Reabastecimento nos três gatilhos
Repõe a face de separação por gatilho preventivo, emergencial e de completar o endereço.
Configuração de reabastecimento por item
A regra que define quanto de cada produto tem de existir na face de separação e quanto o sistema repõe quando esse piso é furado.
Evitar que o separador chegue no endereço e encontre vazio. Você declara um piso e um teto de quantidade para o produto na área de separação; a partir daí o sistema cria sozinho as missões de reposição a partir do estoque alto, sem ninguém precisar olhar.
- Config. de Reabastecimento / Item
- Missões de Reabastecimento
- Saldos
- Não atende produto de campanha nem item que sai direto em palete inteiro: para antecipar um volume de ocasião, o caminho é o Top-Off dirigido, sem mexer no piso e no teto do cadastro.
- Não puxa saldo de outra unidade nem de outro dono de mercadoria: a reposição só move estoque de dentro do mesmo armazém e do mesmo depositante.
- Não mistura lote na face: enquanto houver saldo de outro lote no endereço, a missão fica aguardando liberação até a separação consumir o que já está lá.
- Não resolve falta de cobertura do produto: se o pulmão não tem o que a regra pediu, ela repõe o que existe ou não repõe nada, conforme o modo de corte, a falta se trata na entrada, não no mínimo da face.
- Não cancela missão já criada quando a regra é desativada: as que estão na fila continuam até serem executadas ou abortadas por alguém.
Parâmetros e o efeito de mudar 9
- Depositante
Define de quem é a mercadoria a que esta regra se aplica.
Valores: Um dos donos de mercadoria cadastrados no armazém.
Quando ninguém preenche: Obrigatório, não há valor assumido.
Se mudar: A regra passa a valer para outro dono e deixa de valer para o anterior, que volta a ficar sem reposição automática. Trocar depositante nunca é correção: é uma regra nova.
- Tipo de Regras
Escolhe se a regra vale para um produto específico ou para todo o conteúdo de uma área.
Valores: Por produto, ou por área de armazenagem.
Quando ninguém preenche: Por produto.
Se mudar: A regra por área alcança tudo o que estiver naquela área, inclusive item que você não previu. Ganha cobertura e perde controle fino, o piso passa a ser o mesmo para produtos de giro muito diferente.
- Alvo da Regra
Delimita onde o piso e o teto são medidos: em um tipo de endereço, em uma área, ou na combinação dos dois.
Valores: Tipo de local e/ou área de armazenagem.
Quando ninguém preenche: Sem alvo, a regra vale para toda a área de separação do depositante.
Se mudar: Estreitar o alvo faz a regra parar de enxergar endereços que antes contavam para o piso. O efeito colateral típico é o sistema passar a achar que falta produto onde não falta, e gerar reposição demais.
- Produto (SKU)
O item que esta regra governa.
Valores: Um item do catálogo do depositante escolhido.
Quando ninguém preenche: Obrigatório quando o tipo de regra é por produto.
Se mudar: A reposição automática do item anterior para de existir na hora. O endereço dele continua sendo separado até zerar e depois passa a gerar falta.
- Mínimo
O piso. Quando o saldo da face cai neste número ou abaixo dele, o sistema abre uma missão de reposição.
Valores: Número inteiro, sempre menor que o máximo.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: Mínimo alto antecipa a reposição e protege contra ruptura, mas gera mais missões e mais trânsito de empilhadeira. Mínimo baixo economiza movimentação e aumenta o risco de o separador chegar antes da reposição. A referência prática é o consumo do produto durante o tempo que a reposição leva para acontecer.
- Máximo
O teto. É até onde o sistema enche a face, a quantidade pedida é a diferença entre o saldo atual e este número.
Valores: Número inteiro, maior que o mínimo e compatível com a capacidade física do endereço.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: Máximo acima do que cabe no endereço produz reposição que o operador não consegue guardar, e a sobra volta como desvio. Máximo colado no mínimo produz reposição miúda e constante, muita missão para pouca peça.
- Múltiplo UdM
Arredonda a quantidade pedida para um múltiplo fechado, para a reposição sair em caixa ou camada inteira em vez de peça solta.
Valores: Número inteiro. Um significa sem arredondamento.
Quando ninguém preenche: Um, sem arredondamento.
Se mudar: Com múltiplo, a reposição real quase sempre passa um pouco do máximo, porque arredonda para cima até fechar a embalagem. É o comportamento desejado em produto que não deve ser fracionado no pulmão; é um problema em endereço apertado.
- Modo de Corte
Diz o que fazer quando o pulmão não tem tudo o que a regra pediu.
Valores: Repor o que existe (parcial), ou não repor nada enquanto não houver a quantidade completa.
Quando ninguém preenche: Repor o que existe.
Se mudar: Exigir quantidade completa evita viagem de empilhadeira com meia carga, mas segura a face vazia enquanto o pulmão não tiver o total. Em produto de alto giro isso vira ruptura. Em produto que só anda em palete fechado, é o certo.
- Status
Liga e desliga a regra sem apagar a configuração.
Valores: Ativo ou inativo.
Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.
Se mudar: Desativar interrompe a geração de novas missões imediatamente, mas não cancela as que já foram criadas, elas continuam na fila até serem executadas ou abortadas por alguém.
Passo a passo 7
Consultor · Reabastecimento > Config. de Reabastecimento/ Item
Abrir a criação de regra e escolher o depositante e o tipo de regra (por produto ou por área).
Resultado: Os campos de alvo passam a oferecer apenas as áreas e tipos de endereço daquele dono de mercadoria.
Consultor · Mesma tela
Delimitar o alvo pela área de armazenagem e pelo tipo de local que corresponde à face de separação.
Resultado: A regra passa a medir saldo somente nos endereços que atendem ao alvo.
Usuário-chave · Mesma tela
Preencher mínimo, máximo e, se o produto só anda em embalagem fechada, o múltiplo. Definir o modo de corte.
Resultado: A regra fica salva com status ativo e passa a ser considerada no próximo cálculo.
Sistema · Automático, sem intervenção
Comparar o saldo da face com o piso declarado e, quando estiver no limite ou abaixo, calcular a quantidade que falta até o teto e abrir a missão de reposição.
Resultado: Uma missão aparece em Missões de Reabastecimento com origem no pulmão, destino na face e quantidade já calculada.
Sistema · Automático
Comprometer o saldo de origem para aquela missão.
Resultado: O mesmo saldo deixa de ser oferecido a qualquer outra missão, não existe duas missões disputando o mesmo palete.
Operacional · Coletor
Receber a missão, ir ao endereço de origem, confirmar o suporte de carga, levar até a face e confirmar o endereço de destino.
Resultado: O saldo aparece na face de separação e o pulmão é baixado na mesma operação, sem passo intermediário.
Usuário-chave · Reabastecimento > Missões de Reabastecimento
Acompanhar as missões que ficaram paradas em pendente por muito tempo e verificar se há equipamento e operador disponíveis para a área.
Resultado: Fila sem acúmulo; missão envelhecida é sinal de gargalo de recurso, não de configuração.
Quando dá errado 6
- A face está vazia e nenhuma missão de reposição foi criada
Causa: Na maioria dos casos o endereço não está dentro do alvo da regra: falta a área de separação vinculada, falta a finalidade de separação, ou o alvo foi estreitado demais por tipo de local.
Solução: Abrir a regra e conferir alvo, área e tipo de local; depois conferir no cadastro do endereço se a área de separação e a finalidade estão preenchidas. Corrigido o cadastro, a missão nasce no cálculo seguinte sem precisar recriar a regra.
- A missão foi criada mas fica parada aguardando liberação
Causa: Não há espaço livre na face, ou o lote que a missão traria é diferente do lote que já está no endereço.
Solução: Deixar a separação consumir o saldo que está lá. A missão é liberada sozinha quando o espaço abre. Forçar a entrada mistura lote na face e quebra a rastreabilidade da saída, não faça.
- A reposição trouxe menos do que o pedido
Causa: O pulmão não tinha o total e o modo de corte está como repor o que existe.
Solução: É o comportamento correto: é melhor ter parte do que nada. Se a falta se repete no mesmo item, o problema está na entrada, não na regra, verifique a cobertura de estoque total do produto, não o mínimo da face.
- O operador chegou no endereço de origem e não encontrou o produto
Causa: Divergência entre saldo registrado e saldo físico no pulmão.
Solução: Registrar a falta pelo coletor. O sistema abre uma ocorrência, libera o compromisso daquele saldo e procura outra origem para a mesma missão. Não invente um endereço alternativo por conta própria: sem o registro, a divergência continua invisível e vai travar a próxima missão igual.
- A missão foi cancelada e a separação continua parada
Causa: Cancelar a reposição não libera a separação, porque o produto continua não estando na face.
Solução: Gerar um Top-Off dirigido para o item e o endereço, ou corrigir o que impedia a reposição original. A separação volta a andar quando o saldo chegar, nunca antes.
- A face vive transbordando de produto
Causa: Máximo acima da capacidade física do endereço, ou múltiplo grande arredondando muito para cima.
Solução: Reduzir o máximo para o que cabe de verdade, e reavaliar se o múltiplo precisa ser da caixa fechada ou pode ser menor. Reposição mais frequente custa menos que sobra sem endereço.
Mudar com a operação em curso 4
- Mínimo
As missões já abertas seguem com a quantidade calculada pelo piso anterior; o valor novo só pesa na verificação seguinte. Baixar o piso no meio do turno faz a reposição parar de nascer sem aviso, e a face descobre a falta quando o separador chega.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Máximo
A missão em andamento continua trazendo a quantidade que já foi calculada, e o operador pode chegar na face com mais do que cabe no endereço. O teto novo só vale para o que for calculado depois, e a sobra que já saiu do pulmão volta como desvio.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Alvo da Regra
As missões já geradas continuam válidas, mas a partir da verificação seguinte o sistema mede o saldo em outro conjunto de endereços. Estreitar o alvo com a operação rodando costuma gerar reposição para face que não precisa, e deixar sem reposição a que precisa.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Status
Desativar interrompe a geração de novas missões na hora; as que já estão na fila seguem para execução normalmente. Reativar volta a gerar, mas não recupera o intervalo em que a face ficou sem reposição automática.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
As três formas de repor: preventivo, emergencial e dirigido
O sistema repõe de três maneiras diferentes, cada uma disparada por um gatilho próprio. Saber qual está agindo explica por que uma missão apareceu.
Cobrir três situações que não se resolvem do mesmo jeito: a reposição de rotina que mantém a face abastecida, a reação imediata quando um pedido não encontra produto, e a antecipação manual de um volume que você sabe que vem.
- Preventivo por Demanda
- Top-Off Dirigido
- Config. de Reabastecimento / Item
- Histórico de Batches
- Não substitui a configuração de piso e teto: as três modalidades leem a mesma regra para saber até onde encher, e item sem regra ativa não entra em nenhuma delas, por mais evidente que seja a demanda.
- Não enxerga volume que ainda não virou pedido registrado: o preventivo compara a face com o que já está no sistema, e o que só a equipe sabe precisa entrar como antecipação manual.
- Não antecipa vários itens de uma vez pelo Top-Off dirigido: cada antecipação vale por um item.
- Não corrige piso mal dimensionado: emergencial disparando sempre para o mesmo item é sinal de mínimo baixo demais, e a correção é na configuração de reabastecimento por item.
- Não libera a separação quando a reposição é cancelada: cancelar não coloca produto na face, e o pedido só volta a andar com uma nova reposição.
Parâmetros e o efeito de mudar 3
- SKU do Produto (Top-Off)
Indica qual item você quer antecipar.
Valores: Um item do catálogo do depositante.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: A missão dirigida passa a valer para outro item. Não existe Top-Off para vários itens de uma vez, cada antecipação é um pedido.
- De / Até (Top-Off)
Delimita a origem no pulmão e o destino na face.
Valores: Endereços do mesmo armazém e do mesmo depositante.
Quando ninguém preenche: Se não informado, o sistema escolhe a origem pela regra normal de eleição de estoque.
Se mudar: Forçar a origem tira do sistema a escolha por validade e por esvaziamento de pulmão. Use quando você tem um motivo físico concreto, como um palete que precisa sair daquela posição.
- Lote específico (Top-Off)
Amarra a antecipação a um lote determinado.
Valores: Um lote com saldo disponível no pulmão.
Quando ninguém preenche: Em branco, o sistema escolhe pelo critério de validade do produto.
Se mudar: Fixar lote sobrepõe a ordem de consumo por validade. É legítimo em recolhimento, bloqueio de qualidade ou pedido que exige lote único; fora disso, atrapalha o giro e envelhece estoque.
Passo a passo 6
Sistema · Automático, reposição de rotina
Verificar continuamente quais faces estão no piso ou abaixo dele e abrir missões de reposição.
Resultado: Missões nascem antes de o separador chegar. É o modo que deve responder pela maior parte do volume.
Sistema · Automático, preventivo por demanda
Comparar o saldo da face com o que os pedidos já registrados vão consumir e antecipar a reposição mesmo que o piso ainda não tenha sido furado.
Resultado: A face chega no dia da separação já abastecida para o volume conhecido, em vez de ser reabastecida no meio da onda.
Sistema · Automático, emergencial
Quando uma separação não encontra saldo suficiente na face, abrir na hora uma reposição para aquele endereço.
Resultado: A linha do pedido fica aguardando e volta a andar assim que o saldo chega. O pedido não é cortado por falta que existe no armazém.
Usuário-chave · Reabastecimento > Top-Off Dirigido
Informar o item, o destino e, se necessário, a origem e o lote, e confirmar a antecipação.
Resultado: Uma missão dirigida entra na fila junto com as automáticas, identificada como pedido manual.
Usuário-chave · Reabastecimento > Preventivo por Demanda
Revisar a lista de itens que o sistema apontou como insuficientes para a demanda conhecida antes de liberar a leva.
Resultado: As reposições saem em bloco, com o trânsito de equipamento concentrado em vez de espalhado pelo turno.
Usuário-chave · Reabastecimento > Histórico de Batches
Conferir o que cada leva gerou e quanto foi efetivamente concluído.
Resultado: Leva com muitas missões abortadas indica divergência de saldo no pulmão, e não problema de configuração.
Quando dá errado 4
- O preventivo não apontou nada, mesmo com muitos pedidos abertos
Causa: Os pedidos ainda não estão em situação que o cálculo considere, ou os itens não têm regra de piso e teto ativa.
Solução: Conferir se os pedidos já foram processados e se os itens da lista têm configuração ativa. Item sem regra não entra no preventivo, mesmo com demanda evidente.
- O Top-Off foi criado mas não gerou missão
Causa: Não há saldo disponível na origem indicada, ou o lote escolhido está bloqueado ou reservado para outra missão.
Solução: Refazer o pedido sem fixar origem nem lote, deixando o sistema eleger o estoque. Se ainda assim não gerar, o produto não tem saldo livre, o problema é de cobertura, não de reposição.
- A mesma leva gerou missões duplicadas para o mesmo endereço
Causa: Normalmente é uma regra por produto convivendo com uma regra por área cobrindo o mesmo endereço.
Solução: Revisar a cobertura das regras e manter apenas uma governando cada combinação de item e endereço. Duplicidade de regra é a causa mais comum de reposição em excesso.
- A missão aparece como concluída mas o saldo na face não mudou
Causa: A confirmação foi registrada sem movimentação efetiva de saldo.
Solução: Isto não deveria acontecer: o sistema recusa conclusão que não moveu nada e registra ocorrência. Se aparecer, leve para a supervisão com o número da missão, é sinal de divergência a investigar, não de operação normal.
Mudar com a operação em curso 3
- SKU do Produto (Top-Off)
A troca não alcança antecipação já confirmada: a missão que está na fila continua com o item anterior até ser executada ou abortada, e o item novo só entra quando alguém pedir outra antecipação.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- De / Até (Top-Off)
A missão já gerada segue presa à origem que foi fixada, com aquele saldo comprometido para ela e indisponível para as demais. Refazer sem fixar origem cria um pedido novo, não corrige o anterior, e, se o endereço indicado não tiver saldo livre, a antecipação simplesmente não gera missão e a face fica como estava.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Lote específico (Top-Off)
O que já foi levado à face com o lote fixado continua lá e passa a ser separado antes do que a ordem de validade indicaria. Se o lote escolhido estiver bloqueado ou reservado para outra missão, nada é gerado e o item segue esperando sem que apareça uma missão para acompanhar.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está