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Cadastros do WMS

Item, família logística, topologia do armazém, suporte de carga e depositante: a base que todo o resto usa.

10 capacidades, 8 disponíveis · situação declarada capacidade a capacidade

Disponível

Item e atributos

Cadastra o produto, seus códigos de barras, unidades, atributos de separação e substitutos.

Catálogo de itens: o que o sistema precisa saber sobre cada produto

O cadastro de produto é onde se declara como o item é contado, se ele tem validade, se exige número de série e em que condição ele pode ou não ser aceito e despachado.

Permitir que as rotinas decidam sozinhas. É o cadastro do item que diz quantas peças tem uma caixa, se a saída deve respeitar a validade, quanto de vida útil ainda precisa restar para a mercadoria ser aceita, e se o operador deve ler uma série na passagem. Cada campo em branco vira uma pergunta que sobra para a pessoa no corredor.

  • Itens
  • Depositantes
  • Saldos
O que não faz
  • Não corrige diferença de estoque nem conserta uma entrada específica: o que se declara aqui vale para todo o histórico futuro do produto, e não para um documento que já foi registrado.
  • Não trata a mercadoria de prazo curto que já entrou antes de os percentuais mínimos serem preenchidos: a avaliação passa a valer nas próximas chegadas, e o saldo existente é resolvido com o dono da mercadoria.
  • Não movimenta o estoque já guardado quando a classificação de giro muda: a preferência de posição vale para as próximas entradas, e o saldo antigo sai do lugar à medida que é consumido.
  • Não zera saldo ao inativar o item: o produto inativo continua ocupando endereço e precisa ser consumido ou retirado.
  • Não recupera a série das passagens em que ela não foi lida: desligar o controle preserva o que já foi registrado, e o período seguinte fica sem registro nenhum.
Parâmetros e o efeito de mudar 15
SKU / Código

Identifica o produto no catálogo do dono da mercadoria.

Valores: Texto único dentro do mesmo dono de mercadoria.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Trocar o código de um item que já tem saldo desliga o produto do que já foi movimentado com o código anterior. Produto que mudou de código no sistema do dono da mercadoria costuma pedir item novo e encerramento do antigo, não edição.

Descrição / Nome

O texto que o operador lê no coletor e que aparece nas listas e documentos.

Valores: Texto livre. Comece pelo que diferencia o item de seus irmãos: sabor, tamanho, gramatura, cor.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Não muda comportamento, muda o índice de erro. Descrições que só se diferenciam no fim do texto fazem o operador confirmar o item errado em uma lista.

Depositante

Define de quem é a mercadoria daquele item.

Valores: Um dos donos de mercadoria cadastrados.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: É o vínculo que mantém o estoque de um dono separado do de outro. Trocar depois de haver saldo movido não é correção de digitação: é mudança de propriedade da mercadoria, e deve ser tratada como tal.

Categoria

Agrupa o item para consulta, relatório e regras que trabalham por conjunto de produtos.

Valores: Categorias separadas por vírgula, o item pode pertencer a mais de uma.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Item que sai de uma categoria deixa de ser alcançado por tudo o que é decidido por aquele conjunto. Categoria criada sem critério vira lista longa que ninguém filtra.

Família Logística

Agrupa itens que se comportam igual no armazém: mesmo tipo de embalagem, mesma forma de empilhar, mesma exigência de guarda.

Valores: Uma família por item.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: A família é o que permite tratar dezenas de itens parecidos com uma decisão só. Reclassificar muda o comportamento esperado do item na guarda e na separação, e não só o relatório.

Fabricante / Marca

Registra quem produz o item.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Uso informativo e de consulta. Serve principalmente para separar itens de descrição parecida vindos de origens diferentes.

Curva ABC

Declara a velocidade de saída do item, que orienta em que área ele deve ficar.

Valores: Classe A (Alto Giro), Classe B (Médio) e Classe C (Baixo).

Quando ninguém preenche: Sem classificação até alguém declarar ou até a régua calcular.

Se mudar: Subir um item para alto giro faz o sistema passar a preferir posições melhores para ele nas próximas entradas, o estoque que já está guardado não se move sozinho. Rebaixar libera posição boa aos poucos, à medida que o saldo antigo é consumido.

Unidade (UOM)

Declara em que unidade o item é contado no armazém.

Valores: Unidade, caixa, palete ou outra unidade de medida cadastrada.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Toda quantidade do sistema passa a ser lida nessa unidade, inclusive as regras de piso e teto já configuradas. Trocar com saldo em estoque faz os números existentes mudarem de significado sem mudar de valor.

Dias de Shelf Life

Declara a vida útil total do produto, contada a partir da fabricação.

Valores: Número de dias, conforme a especificação do fabricante.

Quando ninguém preenche: Em branco, o item passa a ser tratado como produto sem validade.

Se mudar: É o campo que sustenta os dois percentuais mínimos e a ordem de consumo por validade. Em branco, nenhuma recusa por vida útil acontece, e a saída deixa de ter motivo para preferir o lote que vence antes. Valor maior do que a realidade posterga a recusa para depois de a mercadoria já ter perdido prazo comercial.

Percentual Mínimo de Entrada

Define quanto da vida útil ainda precisa restar para o armazém aceitar a mercadoria no recebimento.

Valores: Percentual da vida útil total declarada no item.

Quando ninguém preenche: Em branco, o recebimento aceita qualquer prazo restante.

Se mudar: Percentual alto faz o recebimento recusar carga com vida útil curta na porta, quando ainda dá para devolver ao fornecedor. Percentual baixo demais aceita mercadoria que vai vencer no armazém e virar perda do dono da mercadoria. É o parâmetro que decide se o problema de validade fica na doca ou dentro do estoque.

Percentual Mínimo de Saída

Define quanto da vida útil ainda precisa restar para o item poder ser separado e despachado.

Valores: Percentual da vida útil total declarada no item.

Quando ninguém preenche: Em branco, a saída não olha prazo restante.

Se mudar: Percentual alto protege contra a devolução do cliente, mas retém no armazém saldo que ainda tem prazo e que ninguém mais vai poder despachar. Percentual baixo empurra o problema para o cliente final. Os dois percentuais precisam conversar: exigir muito na saída e pouco na entrada é a receita para acumular estoque nascido bloqueado.

Número de Série

Declara que o item tem série individual e que ela deve ser lida nas rotinas que a exigem.

Valores: Ligado ou desligado.

Quando ninguém preenche: Desligado.

Se mudar: Ligar acrescenta uma leitura por peça nas rotinas em que a série é pedida, e isso muda o tempo de conferência da equipe. Desligar em item que já teve série lida mantém o histórico, mas as próximas passagens deixam de registrá-la, e a rastreabilidade passa a ter começo, meio e um vazio.

Código ONU

Registra a classificação de produto perigoso do item.

Valores: A classificação declarada na documentação do produto.

Quando ninguém preenche: Em branco, para item que não é perigoso.

Se mudar: É informação de segurança e de documento de transporte. Item perigoso sem essa informação circula como carga comum, e a restrição de guarda e de embarque deixa de ser evidente para quem opera.

Referência do Fornecedor

Guarda o código que o fornecedor usa para o mesmo produto.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Serve para reconhecer o item quando o documento de chegada vem no vocabulário do fornecedor. Sem ele, a conferência depende de alguém saber de cor a equivalência entre os dois códigos.

Status

Liga e desliga o item sem apagar o cadastro nem o histórico.

Valores: Ativo ou Inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Inativar impede novas entradas do produto, mas não faz sumir o saldo que já está guardado. Item inativo com saldo continua ocupando endereço e precisa ser consumido ou retirado, inativar não é forma de zerar estoque.

Passo a passo 7
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Itens

    Criar o item informando o dono da mercadoria, o código, a descrição e a unidade de contagem.

    Resultado: O item passa a existir no catálogo daquele dono e pode ser referenciado em documento de entrada.

  2. Consultor · Mesma tela, aba Governança

    Declarar a vida útil em dias, os percentuais mínimos de entrada e de saída, a exigência de número de série e, quando for o caso, a classificação de produto perigoso.

    Resultado: As rotinas de recebimento e de saída passam a avaliar prazo restante e a pedir a leitura de série quando ela for exigida.

  3. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Itens

    Classificar o item por giro, categoria e família logística.

    Resultado: O item passa a ser alcançado pelas decisões que trabalham por conjunto e a receber preferência de posição conforme o giro declarado.

  4. Sistema · Automático, no recebimento

    Comparar o prazo restante da mercadoria que chegou com o percentual mínimo de entrada declarado.

    Resultado: Mercadoria com vida útil abaixo do mínimo é apontada no recebimento, com a divergência registrada, em vez de entrar em silêncio.

  5. Sistema · Automático, na separação e na expedição

    Comparar o prazo restante do saldo escolhido com o percentual mínimo de saída.

    Resultado: Saldo abaixo do mínimo deixa de ser oferecido para despacho e fica visível como estoque retido por prazo.

  6. Operacional · Coletor

    Ler a série da peça quando a rotina pedir, e informar o lote e a validade nas rotinas que os exigem.

    Resultado: A movimentação registra a série e o lote que passaram por ali, e a peça fica localizável depois.

  7. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Revisar periodicamente o saldo retido por prazo restante.

    Resultado: Estoque que vai vencer aparece antes de virar perda, e dá tempo de negociar destino com o dono da mercadoria.

Quando dá errado 6
A mercadoria com pouco prazo restante entrou normalmente, sem nenhum apontamento

Causa: O item está sem vida útil declarada, ou sem percentual mínimo de entrada.

Solução: Preencher a vida útil em dias e o percentual mínimo de entrada. A avaliação passa a valer nas próximas chegadas; o que já entrou continua no estoque e precisa ser tratado à parte com o dono da mercadoria.

Um saldo aparece no estoque mas nunca é escolhido para atender pedido

Causa: O prazo restante daquele lote está abaixo do percentual mínimo de saída.

Solução: Confirmar o prazo restante do lote e decidir o destino com o dono da mercadoria. Baixar o percentual só para liberar o despacho transfere o problema para o cliente e costuma voltar como devolução.

As quantidades do sistema não batem com as que o dono da mercadoria informa, sempre em um múltiplo redondo

Causa: A unidade de contagem do item não é a mesma que a das duas partes usam para conversar, ou a conversão de embalagem está errada.

Solução: Conferir a unidade declarada e a conversão da embalagem antes de investigar o estoque. Diferença que aparece sempre no mesmo múltiplo é problema de unidade, não de contagem.

O coletor pede número de série em um item que a equipe não sabia que era controlado

Causa: O controle de série foi ligado no cadastro sem alinhar com a operação, ou foi ligado para o item errado.

Solução: Verificar se a série é mesmo exigida para aquele produto. Se for, prepare a equipe e o tempo de conferência; se não for, desligue no cadastro. Não invente número para seguir em frente, série inventada é pior que série ausente.

O mesmo produto físico aparece duas vezes no catálogo

Causa: Foi cadastrado com o código do fornecedor em um caso e com o código do dono da mercadoria em outro.

Solução: Manter um item só, com o código do dono da mercadoria, e usar a referência do fornecedor para o outro código. Depois inativar o duplicado e consumir ou transferir o saldo dele.

A saída não está respeitando a ordem de validade

Causa: O item está sem vida útil declarada, ou a entrada não registrou a validade do lote.

Solução: Declarar a vida útil no item e conferir se o recebimento está capturando a validade. Sem data no saldo, não há como preferir o que vence antes.

Mudar com a operação em curso 4
Unidade (UOM)

O saldo guardado não muda de tamanho, mas passa a ser lido em outra unidade, junto com os pisos e tetos já configurados e com as missões que estão em execução com a quantidade antiga. A equipe continua vendo o mesmo número na tela, com outro significado.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Dias de Shelf Life

A ordem de consumo por validade muda para as próximas escolhas de saldo; as missões de separação já criadas mantêm o lote que receberam. Aumentar o valor devolve ao despacho saldo que estava retido por prazo, inclusive o que estava retido com razão.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Percentual Mínimo de Saída

Subir o percentual no meio do turno tira de circulação saldo que estava sendo oferecido, e o que já foi separado segue para o embarque pelo critério anterior. Baixar libera na hora tudo o que estava retido por prazo, sem nenhuma conferência intermediária.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Depositante

O item passa a pertencer a outro dono de mercadoria de uma vez, com o saldo guardado e com o que estiver em separação naquele momento. Não é acerto de digitação: é mudança de propriedade da mercadoria, e a separação entre o estoque de um cliente e o de outro se desloca junto.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Disponível

Família logística, classe e risco

Agrupa produtos por família logística, classe de produto e classe de risco.

Famílias logísticas: o agrupamento que as regras usam para falar de muitos produtos de uma vez

A lista de famílias do depositante, mantida em tela própria, criar, renomear, remover e ver quantos produtos dependem de cada uma.

Dar às regras de operação um jeito de dizer "isto vale para toda esta linha de produto" sem listar produto por produto. A família é o nome pelo qual a regra chama o grupo: quando ela existe e está bem desenhada, uma regra escrita uma vez alcança mil produtos e continua alcançando os que forem cadastrados depois. Sem ela, cada produto novo obriga alguém a lembrar de incluí-lo nas regras, e é sempre o esquecido que aparece no corredor errado.

  • Famílias Logísticas
  • Itens
  • Inteligência Operacional
O que não faz
  • Não classifica produto sozinha: a família só alcança o produto que foi apontado para ela na ficha dele.
  • Não permite renomear família em uso, e a recusa é deliberada, as regras chamam a família pelo nome, e a troca silenciosa faria a operação decidir diferente sem aviso.
  • Não substitui a classe de perigo: separar mercadoria perigosa é decisão da classe, não da família.
  • Não alimenta hoje a separação entre alimento e produto perigoso: esse agrupamento lê um campo antigo do cadastro do produto, e não a família escolhida nesta tela. Classificar o produto na família de alimento não faz o sistema separá-lo do perigoso.
  • Não serve como classificação comercial: agrupamento que não muda decisão de guarda, de agrupamento ou de reposição não pertence aqui.
Parâmetros e o efeito de mudar 3
Nome da família

É o nome pelo qual as regras de operação chamam o grupo de produtos.

Valores: Texto livre. Gravado sempre em maiúsculas, qualquer que seja a digitação.

Quando ninguém preenche: Obrigatório, não há família sem nome.

Se mudar: Renomear uma família que já tem produto vinculado é recusado, e a mensagem diz quantos dependem dela. A recusa existe porque as regras citam a família pelo nome: renomear sem mais faria toda regra que a nomeia parar de reconhecê-la, e o efeito seria silencioso, a operação continuaria funcionando, decidindo diferente.

Descrição

Explica em uma frase o que entra naquela família, para quem for classificar um produto depois.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Vazio.

Se mudar: Não muda comportamento nenhum. Muda a chance de o próximo classificar certo: família sem descrição vira decisão de gosto de quem cadastra, e produto na família errada obedece a regra errada.

Ícone (opcional)

Ajuda a distinguir a família nas listas.

Valores: Um dos ícones oferecidos, ou nenhum.

Quando ninguém preenche: Nenhum.

Se mudar: Efeito apenas visual. Vale a pena em operação com muitas famílias, onde a leitura da lista é diária.

Passo a passo 5
  1. Consultor · Operação Logística > Famílias Logísticas

    Abrir a lista e conferir quais famílias já existem e quantos produtos dependem de cada uma.

    Resultado: A lista mostra a contagem por família. Família com zero produtos é candidata a remoção; família com muitos é a que as regras mais alcançam.

  2. Consultor · Operação Logística > Famílias Logísticas

    Criar a família com nome e descrição.

    Resultado: A família passa a aparecer na lista e a poder ser escolhida na ficha do produto.

  3. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Itens

    Abrir o produto e apontá-lo para a família.

    Resultado: A contagem daquela família sobe, e o produto passa a ser alcançado por toda regra escrita para o grupo.

  4. Consultor · Avançado > Inteligência Operacional

    Escrever a regra de operação citando a família em vez de listar produtos.

    Resultado: A regra passa a valer para todos os produtos daquela família, inclusive os que forem cadastrados depois.

  5. Usuário-chave · Operação Logística > Famílias Logísticas

    Remover família que a operação deixou de usar.

    Resultado: Família sem produto vinculado sai da lista. Com produtos, a remoção é recusada e a mensagem diz quantos dependem dela.

Quando dá errado 4
A tela recusa renomear a família e informa quantos produtos dependem dela

Causa: A família está em uso, e as regras de operação a citam pelo nome.

Solução: Seguir o caminho de criar a nova, reclassificar os produtos, ajustar as regras e remover a antiga. Não há atalho, e o atalho, se houvesse, quebraria as regras em silêncio.

A tela recusa remover a família dizendo que há produtos dependendo dela

Causa: Remover deixaria os produtos sem o agrupamento que as regras esperam encontrar.

Solução: Reclassificar os produtos para outra família e tentar de novo. A contagem na lista mostra quantos faltam.

Uma regra escrita por família não alcança um produto que deveria estar nela

Causa: O produto não foi apontado para a família, ou foi apontado para outra de nome parecido.

Solução: Abrir a ficha do produto e conferir a família. A contagem da lista de famílias ajuda a achar a que ficou com um produto a menos.

A família foi digitada em minúsculas e aparece em maiúsculas na lista

Causa: O nome é sempre gravado em maiúsculas, para que a mesma família não nasça duas vezes com grafias diferentes.

Solução: Nada a corrigir. É o comportamento esperado, e é ele que impede duas famílias iguais convivendo na lista.

Mudar com a operação em curso 2
Nome da família

Com produto vinculado, a alteração é recusada e nada acontece. Sem produto vinculado, o nome muda sem consequência, mas se alguma regra já citava o nome antigo, ela deixa de reconhecer o grupo, e a operação passa a decidir por outro caminho sem avisar.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Descrição

Nada muda na operação em curso. O efeito é sobre quem classificar produto daqui em diante.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Classes de perigo: o que não pode andar junto

A lista das classes de mercadoria perigosa do depositante, e o vínculo delas com o produto, o que permite ao sistema recusar juntar o incompatível.

Impedir que mercadoria perigosa seja guardada, agrupada ou embalada junto com o que é incompatível com ela. É a única informação do cadastro que faz o sistema recusar uma reunião de mercadoria por motivo de segurança, e não por motivo de conta. O que ela evita não aparece em relatório: aparece na ausência do acidente.

  • Classes de Perigo
  • Itens
  • Inteligência Operacional
O que não faz
  • Não classifica produto sozinha: só age sobre o produto que foi apontado para uma classe na ficha dele.
  • Não usa o nível de risco para decidir nada hoje: ele é declaração, e a separação de incompatíveis vem da classe.
  • Não separa alimento de produto perigoso sozinha: essa separação depende de um campo antigo do cadastro do produto, diferente do que a tela de famílias preenche, e hoje ela não acontece na prática. Quem precisar dela escreve a regra e confere o resultado.
  • Não avisa quando recusa um agrupamento: a missão incompatível simplesmente sai em outro suporte, sem mensagem para o operador.
  • Não substitui a documentação legal de transporte de mercadoria perigosa nem emite qualquer declaração para o transporte.
  • Não impede que mercadoria perigosa seja separada ou embarcada: o que ela impede é que ela seja reunida com o incompatível.
Parâmetros e o efeito de mudar 3
Código

É o identificador da classe, e é ele que as regras de operação usam para reconhecê-la.

Valores: Texto curto, no padrão que a casa adotar para a classificação de perigo.

Quando ninguém preenche: Obrigatório, não há classe sem código.

Se mudar: É o código, e não a descrição, que as regras citam. Trocá-lo faz toda regra escrita para a classe antiga deixar de reconhecê-la, e a mercadoria volta a poder ser agrupada com o que antes era recusado.

Descrição

Diz em linguagem corrente que tipo de perigo aquela classe representa.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Vazio.

Se mudar: Não muda comportamento. Muda a chance de alguém classificar produto certo: classe sem descrição obriga quem cadastra a decidir pelo código, e código sozinho não ensina ninguém.

Nível de risco

Registra a gravidade declarada daquela classe.

Valores: Uma das gradações oferecidas na tela.

Quando ninguém preenche: A gradação mais baixa.

Se mudar: Hoje é declaração, e não comando: nenhuma decisão do sistema muda por causa dele. Serve para quem consulta a lista entender o que está em jogo. A própria tela avisa isso.

Passo a passo 6
  1. Consultor · Operação Logística > Classes de Perigo

    Criar a classe com o código e a descrição da classificação que o produto realmente tem.

    Resultado: A classe passa a aparecer na lista e a poder ser escolhida na ficha do produto.

  2. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Itens

    Abrir o produto perigoso e apontá-lo para a classe.

    Resultado: O produto passa a ser tratado como perigoso pelas decisões que olham a classe.

  3. Sistema · Automático, ao montar missões em um mesmo suporte de carga

    Recusar reunir num mesmo suporte mercadoria perigosa com mercadoria não perigosa, e mercadoria de uma classe de perigo com mercadoria de outra classe.

    Resultado: A missão incompatível é deixada de fora daquele agrupamento e sai em outro. Ninguém precisa lembrar da regra na hora.

  4. Consultor · Avançado > Inteligência Operacional

    Quando a operação precisar separar alimento de produto perigoso, escrever a regra explicitamente, não contar com uma separação automática entre os dois.

    Resultado: A separação passa a existir porque foi escrita. Sem a regra, alimento e perigoso podem dividir o mesmo suporte.

  5. Consultor · Avançado > Inteligência Operacional

    Escrever regras de guarda e de reposição citando a classe de perigo, quando a operação exigir tratamento próprio.

    Resultado: A classe passa a decidir também onde a mercadoria pousa e de onde ela é reposta, e não apenas com quem ela não anda.

  6. Usuário-chave · Operação Logística > Classes de Perigo

    Remover classe que a operação deixou de usar.

    Resultado: Classe sem produto vinculado sai da lista. Com produtos, a remoção é recusada.

Quando dá errado 5
A tela recusa remover uma classe

Causa: Há produtos apontando para ela, e removê-la deixaria esses produtos sem a classificação que as decisões de segurança esperam encontrar.

Solução: Reclassificar os produtos para outra classe, ou tirar deles a classificação de perigo, e tentar de novo.

Duas missões que caberiam no mesmo suporte foram separadas sem motivo aparente

Causa: Uma delas carrega produto com classe de perigo, e a outra não, ou as duas carregam classes diferentes. A recusa é automática e não gera aviso.

Solução: Conferir a classe dos produtos das duas missões na ficha de cada um. Se a classificação estiver errada, corrigi-la no produto: o agrupamento volta a acontecer no próximo ciclo.

Um produto perigoso foi agrupado com alimento

Causa: A separação entre alimento e produto perigoso não acontece sozinha hoje: ela depende de um campo antigo do cadastro do produto, que é diferente do campo preenchido pela tela de famílias, e que na maioria dos produtos está vazio.

Solução: Não conte com essa separação automática. Escreva a regra que separa os dois, e confira o resultado antes de prometer ao cliente. A separação entre perigoso e não perigoso, e entre classes diferentes, essa sim acontece sozinha, ela lê a classe apontada na ficha do produto.

Nenhum agrupamento foi recusado, mesmo com mercadoria perigosa no armazém

Causa: Nenhum produto está apontado para uma classe. Cadastrar a classe não basta: é o vínculo na ficha do produto que faz o sistema saber que aquele produto é perigoso.

Solução: Conferir quantos produtos têm classe apontada. Sem vínculo, não há o que recusar, por mais classes que existam na lista.

O nível de risco foi elevado e nada mudou na operação

Causa: O nível é declaração: hoje nenhuma decisão do sistema depende dele. A separação de incompatíveis vem da classe, não do nível.

Solução: Não há o que corrigir. Para mudar comportamento, o caminho é a classe do produto e as regras escritas para ela.

Mudar com a operação em curso 2
Código

As missões já montadas seguem como estão. Da alteração em diante, as regras que citavam o código antigo deixam de reconhecer a classe, e mercadoria que era recusada em conjunto passa a ser aceita, sem erro na tela, porque para o sistema a regra simplesmente não se aplica mais.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Nível de risco

Nada muda na operação: hoje o nível é declaração e nenhuma decisão depende dele.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Catálogo de itens: o que o sistema precisa saber sobre cada produto

O cadastro de produto é onde se declara como o item é contado, se ele tem validade, se exige número de série e em que condição ele pode ou não ser aceito e despachado.

Permitir que as rotinas decidam sozinhas. É o cadastro do item que diz quantas peças tem uma caixa, se a saída deve respeitar a validade, quanto de vida útil ainda precisa restar para a mercadoria ser aceita, e se o operador deve ler uma série na passagem. Cada campo em branco vira uma pergunta que sobra para a pessoa no corredor.

  • Itens
  • Depositantes
  • Saldos
O que não faz
  • Não corrige diferença de estoque nem conserta uma entrada específica: o que se declara aqui vale para todo o histórico futuro do produto, e não para um documento que já foi registrado.
  • Não trata a mercadoria de prazo curto que já entrou antes de os percentuais mínimos serem preenchidos: a avaliação passa a valer nas próximas chegadas, e o saldo existente é resolvido com o dono da mercadoria.
  • Não movimenta o estoque já guardado quando a classificação de giro muda: a preferência de posição vale para as próximas entradas, e o saldo antigo sai do lugar à medida que é consumido.
  • Não zera saldo ao inativar o item: o produto inativo continua ocupando endereço e precisa ser consumido ou retirado.
  • Não recupera a série das passagens em que ela não foi lida: desligar o controle preserva o que já foi registrado, e o período seguinte fica sem registro nenhum.
Parâmetros e o efeito de mudar 15
SKU / Código

Identifica o produto no catálogo do dono da mercadoria.

Valores: Texto único dentro do mesmo dono de mercadoria.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Trocar o código de um item que já tem saldo desliga o produto do que já foi movimentado com o código anterior. Produto que mudou de código no sistema do dono da mercadoria costuma pedir item novo e encerramento do antigo, não edição.

Descrição / Nome

O texto que o operador lê no coletor e que aparece nas listas e documentos.

Valores: Texto livre. Comece pelo que diferencia o item de seus irmãos: sabor, tamanho, gramatura, cor.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Não muda comportamento, muda o índice de erro. Descrições que só se diferenciam no fim do texto fazem o operador confirmar o item errado em uma lista.

Depositante

Define de quem é a mercadoria daquele item.

Valores: Um dos donos de mercadoria cadastrados.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: É o vínculo que mantém o estoque de um dono separado do de outro. Trocar depois de haver saldo movido não é correção de digitação: é mudança de propriedade da mercadoria, e deve ser tratada como tal.

Categoria

Agrupa o item para consulta, relatório e regras que trabalham por conjunto de produtos.

Valores: Categorias separadas por vírgula, o item pode pertencer a mais de uma.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Item que sai de uma categoria deixa de ser alcançado por tudo o que é decidido por aquele conjunto. Categoria criada sem critério vira lista longa que ninguém filtra.

Família Logística

Agrupa itens que se comportam igual no armazém: mesmo tipo de embalagem, mesma forma de empilhar, mesma exigência de guarda.

Valores: Uma família por item.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: A família é o que permite tratar dezenas de itens parecidos com uma decisão só. Reclassificar muda o comportamento esperado do item na guarda e na separação, e não só o relatório.

Fabricante / Marca

Registra quem produz o item.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Uso informativo e de consulta. Serve principalmente para separar itens de descrição parecida vindos de origens diferentes.

Curva ABC

Declara a velocidade de saída do item, que orienta em que área ele deve ficar.

Valores: Classe A (Alto Giro), Classe B (Médio) e Classe C (Baixo).

Quando ninguém preenche: Sem classificação até alguém declarar ou até a régua calcular.

Se mudar: Subir um item para alto giro faz o sistema passar a preferir posições melhores para ele nas próximas entradas, o estoque que já está guardado não se move sozinho. Rebaixar libera posição boa aos poucos, à medida que o saldo antigo é consumido.

Unidade (UOM)

Declara em que unidade o item é contado no armazém.

Valores: Unidade, caixa, palete ou outra unidade de medida cadastrada.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Toda quantidade do sistema passa a ser lida nessa unidade, inclusive as regras de piso e teto já configuradas. Trocar com saldo em estoque faz os números existentes mudarem de significado sem mudar de valor.

Dias de Shelf Life

Declara a vida útil total do produto, contada a partir da fabricação.

Valores: Número de dias, conforme a especificação do fabricante.

Quando ninguém preenche: Em branco, o item passa a ser tratado como produto sem validade.

Se mudar: É o campo que sustenta os dois percentuais mínimos e a ordem de consumo por validade. Em branco, nenhuma recusa por vida útil acontece, e a saída deixa de ter motivo para preferir o lote que vence antes. Valor maior do que a realidade posterga a recusa para depois de a mercadoria já ter perdido prazo comercial.

Percentual Mínimo de Entrada

Define quanto da vida útil ainda precisa restar para o armazém aceitar a mercadoria no recebimento.

Valores: Percentual da vida útil total declarada no item.

Quando ninguém preenche: Em branco, o recebimento aceita qualquer prazo restante.

Se mudar: Percentual alto faz o recebimento recusar carga com vida útil curta na porta, quando ainda dá para devolver ao fornecedor. Percentual baixo demais aceita mercadoria que vai vencer no armazém e virar perda do dono da mercadoria. É o parâmetro que decide se o problema de validade fica na doca ou dentro do estoque.

Percentual Mínimo de Saída

Define quanto da vida útil ainda precisa restar para o item poder ser separado e despachado.

Valores: Percentual da vida útil total declarada no item.

Quando ninguém preenche: Em branco, a saída não olha prazo restante.

Se mudar: Percentual alto protege contra a devolução do cliente, mas retém no armazém saldo que ainda tem prazo e que ninguém mais vai poder despachar. Percentual baixo empurra o problema para o cliente final. Os dois percentuais precisam conversar: exigir muito na saída e pouco na entrada é a receita para acumular estoque nascido bloqueado.

Número de Série

Declara que o item tem série individual e que ela deve ser lida nas rotinas que a exigem.

Valores: Ligado ou desligado.

Quando ninguém preenche: Desligado.

Se mudar: Ligar acrescenta uma leitura por peça nas rotinas em que a série é pedida, e isso muda o tempo de conferência da equipe. Desligar em item que já teve série lida mantém o histórico, mas as próximas passagens deixam de registrá-la, e a rastreabilidade passa a ter começo, meio e um vazio.

Código ONU

Registra a classificação de produto perigoso do item.

Valores: A classificação declarada na documentação do produto.

Quando ninguém preenche: Em branco, para item que não é perigoso.

Se mudar: É informação de segurança e de documento de transporte. Item perigoso sem essa informação circula como carga comum, e a restrição de guarda e de embarque deixa de ser evidente para quem opera.

Referência do Fornecedor

Guarda o código que o fornecedor usa para o mesmo produto.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Serve para reconhecer o item quando o documento de chegada vem no vocabulário do fornecedor. Sem ele, a conferência depende de alguém saber de cor a equivalência entre os dois códigos.

Status

Liga e desliga o item sem apagar o cadastro nem o histórico.

Valores: Ativo ou Inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Inativar impede novas entradas do produto, mas não faz sumir o saldo que já está guardado. Item inativo com saldo continua ocupando endereço e precisa ser consumido ou retirado, inativar não é forma de zerar estoque.

Passo a passo 7
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Itens

    Criar o item informando o dono da mercadoria, o código, a descrição e a unidade de contagem.

    Resultado: O item passa a existir no catálogo daquele dono e pode ser referenciado em documento de entrada.

  2. Consultor · Mesma tela, aba Governança

    Declarar a vida útil em dias, os percentuais mínimos de entrada e de saída, a exigência de número de série e, quando for o caso, a classificação de produto perigoso.

    Resultado: As rotinas de recebimento e de saída passam a avaliar prazo restante e a pedir a leitura de série quando ela for exigida.

  3. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Itens

    Classificar o item por giro, categoria e família logística.

    Resultado: O item passa a ser alcançado pelas decisões que trabalham por conjunto e a receber preferência de posição conforme o giro declarado.

  4. Sistema · Automático, no recebimento

    Comparar o prazo restante da mercadoria que chegou com o percentual mínimo de entrada declarado.

    Resultado: Mercadoria com vida útil abaixo do mínimo é apontada no recebimento, com a divergência registrada, em vez de entrar em silêncio.

  5. Sistema · Automático, na separação e na expedição

    Comparar o prazo restante do saldo escolhido com o percentual mínimo de saída.

    Resultado: Saldo abaixo do mínimo deixa de ser oferecido para despacho e fica visível como estoque retido por prazo.

  6. Operacional · Coletor

    Ler a série da peça quando a rotina pedir, e informar o lote e a validade nas rotinas que os exigem.

    Resultado: A movimentação registra a série e o lote que passaram por ali, e a peça fica localizável depois.

  7. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Revisar periodicamente o saldo retido por prazo restante.

    Resultado: Estoque que vai vencer aparece antes de virar perda, e dá tempo de negociar destino com o dono da mercadoria.

Quando dá errado 6
A mercadoria com pouco prazo restante entrou normalmente, sem nenhum apontamento

Causa: O item está sem vida útil declarada, ou sem percentual mínimo de entrada.

Solução: Preencher a vida útil em dias e o percentual mínimo de entrada. A avaliação passa a valer nas próximas chegadas; o que já entrou continua no estoque e precisa ser tratado à parte com o dono da mercadoria.

Um saldo aparece no estoque mas nunca é escolhido para atender pedido

Causa: O prazo restante daquele lote está abaixo do percentual mínimo de saída.

Solução: Confirmar o prazo restante do lote e decidir o destino com o dono da mercadoria. Baixar o percentual só para liberar o despacho transfere o problema para o cliente e costuma voltar como devolução.

As quantidades do sistema não batem com as que o dono da mercadoria informa, sempre em um múltiplo redondo

Causa: A unidade de contagem do item não é a mesma que a das duas partes usam para conversar, ou a conversão de embalagem está errada.

Solução: Conferir a unidade declarada e a conversão da embalagem antes de investigar o estoque. Diferença que aparece sempre no mesmo múltiplo é problema de unidade, não de contagem.

O coletor pede número de série em um item que a equipe não sabia que era controlado

Causa: O controle de série foi ligado no cadastro sem alinhar com a operação, ou foi ligado para o item errado.

Solução: Verificar se a série é mesmo exigida para aquele produto. Se for, prepare a equipe e o tempo de conferência; se não for, desligue no cadastro. Não invente número para seguir em frente, série inventada é pior que série ausente.

O mesmo produto físico aparece duas vezes no catálogo

Causa: Foi cadastrado com o código do fornecedor em um caso e com o código do dono da mercadoria em outro.

Solução: Manter um item só, com o código do dono da mercadoria, e usar a referência do fornecedor para o outro código. Depois inativar o duplicado e consumir ou transferir o saldo dele.

A saída não está respeitando a ordem de validade

Causa: O item está sem vida útil declarada, ou a entrada não registrou a validade do lote.

Solução: Declarar a vida útil no item e conferir se o recebimento está capturando a validade. Sem data no saldo, não há como preferir o que vence antes.

Mudar com a operação em curso 4
Unidade (UOM)

O saldo guardado não muda de tamanho, mas passa a ser lido em outra unidade, junto com os pisos e tetos já configurados e com as missões que estão em execução com a quantidade antiga. A equipe continua vendo o mesmo número na tela, com outro significado.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Dias de Shelf Life

A ordem de consumo por validade muda para as próximas escolhas de saldo; as missões de separação já criadas mantêm o lote que receberam. Aumentar o valor devolve ao despacho saldo que estava retido por prazo, inclusive o que estava retido com razão.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Percentual Mínimo de Saída

Subir o percentual no meio do turno tira de circulação saldo que estava sendo oferecido, e o que já foi separado segue para o embarque pelo critério anterior. Baixar libera na hora tudo o que estava retido por prazo, sem nenhuma conferência intermediária.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Depositante

O item passa a pertencer a outro dono de mercadoria de uma vez, com o saldo guardado e com o que estiver em separação naquele momento. Não é acerto de digitação: é mudança de propriedade da mercadoria, e a separação entre o estoque de um cliente e o de outro se desloca junto.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Disponível

Armazém, zona, endereço e tipo

Desenha o prédio dentro do sistema: armazéns, zonas, endereços, tipos de local e finalidade de cada endereço.

Como o armazém é desenhado: armazéns, zonas, tipos de local e endereços

A descrição do prédio dentro do sistema, quais posições existem, quanto cabe em cada uma, a que área pertencem e para que servem.

Dar ao sistema um mapa do galpão que seja fiel ao que existe no chão. É esse mapa que permite decidir onde guardar um palete que acabou de chegar, montar o percurso do separador e dizer se ainda há espaço na área. Sem ele, toda decisão de posicionamento volta para a cabeça do operador.

  • Armazéns
  • Tipos de Local
  • Zona de Armazenagem
  • Zona de Separação
  • Locais
O que não faz
  • Não resolve o bloqueio pontual de uma posição: endereço parado por avaria se trata pela situação daquele endereço, e não criando um endereço paralelo para desviar dele.
  • Não move o estoque que já está guardado quando a zona é reclassificada ou o tipo de local é trocado: o efeito aparece nas próximas entradas, e a área antiga só se esvazia com o giro.
  • Não confere se a etiqueta colada na estante corresponde ao endereço cadastrado: essa comparação é feita por amostra, rua a rua, antes de liberar a área para uso.
  • Não confere a faixa informada no Gerar Automático contra o galpão real: posições criadas a mais continuam sendo oferecidas como destino de guarda até que alguém as inative.
  • Não inativa posição que ainda tem ocupação ou missão em aberto apontando para ela: é preciso esvaziar o endereço e encerrar o que está pendente antes.
Parâmetros e o efeito de mudar 23
Código

Identifica o tipo de local, a zona de armazenagem ou a zona de separação nas demais telas e nos relatórios.

Valores: Texto curto, sem repetição dentro do mesmo armazém.

Quando ninguém preenche: Obrigatório, não há valor assumido.

Se mudar: Todo lugar que exibe o agrupamento passa a mostrar o código novo. Se a equipe usa o código antigo na conversa e nos procedimentos impressos, a troca cria dois vocabulários convivendo no mesmo turno.

Denominação

Nome legível do tipo de local, usado nas listas de escolha.

Valores: Texto livre. Descreva a estrutura como o galpão a chama: porta-palete nível de solo, prateleira leve, blocado, mezanino.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Muda só a leitura humana, não o comportamento. Nome vago é o que faz alguém escolher o tipo errado no meio de uma lista longa.

Largura (cm), Profundidade (cm) e Altura (cm)

Declaram o espaço útil de uma posição daquele tipo.

Valores: Medidas em centímetros, conferidas no local.

Quando ninguém preenche: Obrigatórias para que o sistema consiga avaliar se a carga cabe.

Se mudar: Aumentar as medidas faz o sistema passar a oferecer aquelas posições para cargas maiores do que a estante comporta, e o operador descobre no corredor. Reduzir tira posições da lista de destinos e concentra a guarda em menos endereços.

Peso Máximo (kg)

Limite de peso que uma posição daquele tipo suporta.

Valores: Número em quilos, conforme a especificação da estrutura.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: É o parâmetro de segurança do cadastro físico. Valor acima do que a estrutura suporta permite que o sistema mande empilhar carga pesada em nível alto; valor muito abaixo desperdiça posição boa com carga leve.

Suporta LPN

Diz se aquele tipo de posição recebe um suporte de carga inteiro, com etiqueta própria, ou apenas produto solto.

Valores: Sim ou não.

Quando ninguém preenche: Depende do desenho: posição de porta-palete costuma suportar; face de separação em prateleira, não.

Se mudar: Desligar em um tipo que já tem paletes endereçados deixa o cadastro em desacordo com o físico. Ligar em prateleira de separação faz o sistema tratar a face como posição de palete e propor movimentação de carga inteira onde só cabe peça.

Curva ABC da zona

Classifica a área inteira pelo giro que ela deve receber. Vale como padrão para todos os endereços daquela zona que não tenham curva própria.

Valores: A, Alto Giro, B, Médio Giro, C, Baixo Giro, ou Não definido.

Quando ninguém preenche: Não definido.

Se mudar: Reclassificar a zona muda a curva de todos os endereços dela que não têm curva própria, de uma vez. Endereço com curva declarada nele mesmo não é afetado: ele continua valendo o que tem. É a forma de classificar um corredor inteiro sem abrir posição por posição.

Curva ABC do endereço

Classifica uma posição específica pelo giro, quando ela precisa ser diferente do resto da área. Exemplo: a ponta de corredor que fica na boca da doca é alto giro mesmo dentro de uma zona de baixo giro.

Valores: A, Alto Giro, B, Médio Giro, C, Baixo Giro, ou Herdar da zona.

Quando ninguém preenche: Herdar da zona.

Se mudar: Declarar a curva no endereço faz aquela posição deixar de acompanhar a área. Apagar a curva do endereço devolve a posição ao padrão da zona, ela não fica sem classificação, volta a herdar.

Como a curva do endereço é resolvida

A regra de precedência, e ela tem dois degraus e só dois: se o endereço tem curva declarada, vale a do endereço. Se não tem, vale a da zona. Se a zona também não tem, o endereço fica sem curva, e não existe terceiro degrau.

Valores: Endereço, depois zona, depois nenhuma.

Quando ninguém preenche: A ficha do endereço mostra a curva que está valendo e de onde ela veio, se foi definida ali ou herdada da zona.

Se mudar: Não confunda esta com a Curva ABC do item, que é outra coisa: a do item descreve a velocidade de saída do PRODUTO e vem do cadastro dele ou do cálculo de giro. A do endereço descreve a posição. Endereço sem curva não passa a valer a curva do produto que está guardado nele.

Quarentena

Marca a zona como área de retenção, separada do fluxo normal de saída.

Valores: Ativada ou desativada.

Quando ninguém preenche: Desativada.

Se mudar: É um controle próprio, independente da curva ABC, uma zona pode ser de quarentena com qualquer curva, ou com nenhuma. Ativar separa a área do fluxo normal de saída; o estoque que já está lá não se move sozinho.

Moeda padrão

Declara em que moeda os valores daquele armazém devem ser lidos.

Valores: BRL, USD, EUR, MXN ou CLP.

Quando ninguém preenche: BRL.

Se mudar: É declaração de cadastro: informa a leitura, não converte valor nenhum. Trocar a moeda de um CD que já tem histórico não recalcula o que passou, passa a dizer que aquele armazém opera em outra moeda daqui para a frente.

Nome / Área

Nome da zona de armazenagem como a operação a chama.

Valores: Texto livre, de preferência igual à placa pendurada no corredor.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Só afeta a leitura. Nome divergente da sinalização física é a razão mais comum de alguém procurar uma área no painel e não encontrar.

Dep. Lógico

Aponta a que depósito lógico a zona pertence, a divisão de estoque dentro do mesmo prédio.

Valores: Um dos depósitos lógicos existentes no armazém.

Quando ninguém preenche: Definido no desenho da implantação.

Se mudar: Trocar o depósito lógico de uma zona que já tem saldo muda a que divisão aquele estoque pertence. É mudança de organização do estoque, não ajuste de nome, trate como projeto e não como correção de digitação.

Roteamento e Prioridade

Seção da zona de separação que define a ordem em que a zona é percorrida e a preferência dela quando há trabalho concorrente.

Valores: Ordem de percurso e prioridade da zona; limites de carga de trabalho podem ficar como Sem limite.

Quando ninguém preenche: Sem limite, quando nada é declarado.

Se mudar: A ordem de percurso é o que impede o separador de andar para frente e para trás no mesmo corredor. Deixar tudo Sem limite não distribui melhor: só remove o teto, e uma zona pode acumular trabalho enquanto a vizinha fica ociosa.

Endereço

O código que identifica a posição e que o operador lê na etiqueta.

Valores: Composição de rua, bloco, nível e posição, no padrão decidido na implantação.

Quando ninguém preenche: Obrigatório e único dentro do armazém.

Se mudar: Mudar o código de um endereço que já tem saldo desliga a etiqueta colada na estante do que o sistema conhece. O operador bipa e recebe endereço não encontrado, com produto na frente dele.

Rua, Bloco, Nível e Posição

As partes que compõem o endereço e que permitem ordenar o percurso do separador.

Valores: Números ou códigos curtos, no mesmo comprimento em todos os endereços.

Quando ninguém preenche: Preenchidos pelo gerador quando o endereço é criado em massa.

Se mudar: É por essas partes que o sistema ordena a caminhada. Partes com comprimento irregular embaralham a ordenação, e o roteiro passa a mandar o operador pular ruas sem motivo.

Tipo de Local

Liga o endereço ao tipo que carrega as medidas, o peso suportado e o comportamento de suporte de carga.

Valores: Um dos tipos de local cadastrados.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: O endereço passa a valer outras medidas e outro limite de peso na mesma hora. Trocar por um tipo menor sem esvaziar o endereço deixa uma posição registrada com mais carga do que o cadastro admite.

Finalidade

Diz para que aquele endereço serve na operação: guardar, separar, receber, expedir, transitar.

Valores: Uma das finalidades cadastradas para o armazém.

Quando ninguém preenche: Obrigatória, endereço sem finalidade fica de fora das rotinas que buscam destino.

Se mudar: É o parâmetro que mais causa endereço invisível. Sem a finalidade certa, o endereço nunca é escolhido como destino de guarda nem tratado como origem de separação, e a busca não avisa: ela apenas não encontra nada.

Zona (Mestre), Zona Logística e Zona Separação

Vinculam o endereço aos agrupamentos que as regras usam: a área de armazenagem, o agrupamento logístico e a área de separação.

Valores: Zonas já cadastradas no mesmo armazém.

Quando ninguém preenche: Preenchidos na criação; a zona de separação só se aplica a endereço de face.

Se mudar: Endereço sem zona de separação não é alcançado pelas regras que trabalham por área, a reposição, por exemplo, mede o piso na área, e o que está fora dela simplesmente não conta. É a causa clássica de face vazia sem nenhuma missão criada.

Cód. Barras

O código que a etiqueta da posição carrega, quando ele é diferente do próprio endereço.

Valores: Texto único no armazém.

Quando ninguém preenche: Em branco, nesse caso vale o próprio endereço.

Se mudar: Código repetido em duas posições faz duas estantes diferentes responderem ao mesmo bipe, e a conferência aceita a posição errada sem reclamar.

Máscara Endereço

Define o formato que o gerador usa para montar os códigos ao criar endereços em série.

Valores: Formato com as posições de rua, bloco, nível e posição.

Quando ninguém preenche: A máscara definida para o armazém.

Se mudar: Máscara alterada no meio da implantação produz duas famílias de endereço no mesmo galpão. Elas convivem, mas a ordenação do percurso deixa de ser previsível e a etiqueta impressa antes não bate com o padrão novo.

Gerar Automático

Cria de uma vez todos os endereços de uma faixa, a partir da máscara e das faixas de rua, bloco, nível e posição.

Valores: Faixas de início e fim; quando não há sequência a aplicar, escolhe-se Sem sequência.

Quando ninguém preenche: Criação manual, um endereço por vez.

Se mudar: O gerador não pergunta duas vezes: faixa maior do que o galpão cria posições que não existem no chão, e elas passam a ser oferecidas como destino de guarda. Confira a faixa antes de confirmar e comece por uma rua só.

Ocupação

Mostra se a posição está ocupada e o quanto do espaço declarado já está tomado.

Valores: Leitura, não preenchimento.

Quando ninguém preenche: Calculado a partir do que está endereçado ali.

Se mudar: Não se edita. É o campo que se olha antes de inativar ou reclassificar um endereço: posição com ocupação não deve ser mexida antes de esvaziar.

Status

Liga e desliga o endereço, o tipo de local ou a zona sem apagar o cadastro.

Valores: Ativo ou Inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Inativar tira a posição das buscas de destino a partir daquele momento, mas não remove o que já está guardado nem cancela missão que já aponta para ela. Inativar é a forma correta de aposentar endereço; apagar cadastro que já teve movimento apaga a leitura do histórico.

Passo a passo 8
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Armazéns

    Criar o armazém com o nome pelo qual a operação o chama.

    Resultado: As telas de zona, tipo de local e endereço passam a oferecer aquele armazém como destino do cadastro.

  2. Sistema · Automático, ao terminar de criar o armazém

    Quando o armazém novo termina de nascer sem nenhum tipo de local próprio, e, à parte, sem nenhuma finalidade própria —, copiar para ele os tipos de local e as finalidades do armazém de referência da instalação.

    Resultado: O armazém novo abre com tipos de local e finalidades já na lista de escolha, e o endereço de quarentena dele nasce em um tipo do próprio armazém. Quem escolheu os tipos na criação mantém a escolha: a herança só acontece quando não houve nenhuma. Confira as medidas dos tipos herdados contra o galpão real antes de criar endereço, herdar não é medir.

  3. Consultor · Cadastros Mestres > Tipos de Local

    Criar um tipo para cada estrutura fisicamente diferente, com largura, profundidade, altura, peso suportado e a marcação de Suporta LPN.

    Resultado: Os tipos aparecem na lista de escolha do cadastro de endereço, cada um já carregando suas medidas.

  4. Consultor · Cadastros Mestres > Zona de Armazenagem

    Criar as áreas de guarda, informando código, nome, o depósito lógico e a classificação de giro pretendida.

    Resultado: As áreas ficam disponíveis para serem vinculadas aos endereços e passam a ser critério de escolha na guarda.

  5. Consultor · Cadastros Mestres > Zona de Separação

    Criar as áreas de separação e definir a ordem de percurso e a prioridade na seção Roteamento e Prioridade.

    Resultado: A área existe e já sabe em que ordem deve ser percorrida quando receber trabalho.

  6. Consultor · Cadastros Mestres > Locais

    Criar os endereços, uma rua de cada vez pelo Gerar Automático, ou um a um quando a estrutura é irregular, informando tipo de local, finalidade e as zonas.

    Resultado: Os endereços aparecem na lista com ocupação zerada, tipo preenchido e status ativo.

  7. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Locais

    Conferir uma amostra de endereços de cada rua contra a etiqueta colada na estante, antes de liberar a área para uso.

    Resultado: O código lido no coletor corresponde ao endereço que o painel mostra, e a amostra confirma que a máscara ficou como o esperado.

  8. Sistema · Automático

    Passar a oferecer as posições ativas como destino de guarda e como origem de separação, conforme a finalidade e as zonas de cada uma.

    Resultado: As rotinas de entrada e saída começam a apontar endereços reais em vez de deixar a escolha para o operador.

Quando dá errado 6
O endereço existe no painel, mas o sistema nunca o escolhe como destino de guarda

Causa: Falta finalidade, falta o vínculo de zona, o tipo de local não comporta a carga, ou o status está inativo.

Solução: Abrir o endereço e conferir, nesta ordem: status, finalidade, tipo de local e as três zonas. Corrigido o cadastro, o endereço volta a ser considerado na próxima busca, sem precisar recriar nada.

O operador bipa a etiqueta da estante e o coletor responde que o endereço não existe

Causa: A etiqueta foi impressa em um padrão diferente do que está cadastrado, ou o código de barras da posição está preenchido com outro valor.

Solução: Comparar a etiqueta com o endereço cadastrado e com o campo de código de barras. Corrija o cadastro ou reimprima a etiqueta, e nunca crie um endereço novo com o código lido para desbloquear o operador, porque isso duplica a posição física no mapa.

O gerador criou muito mais endereços do que existem no galpão

Causa: A faixa informada ultrapassou a estrutura real, normalmente na quantidade de posições por nível.

Solução: Inativar as posições que não existem, em bloco, e conferir a faixa antes de gerar a próxima rua. Enquanto elas estiverem ativas, o sistema vai mandar guardar produto em posição que não está no chão.

Alguém trocou o tipo de local de uma rua inteira e a guarda parou de acontecer ali

Causa: O tipo novo tem medidas ou peso suportado menores do que a carga que costuma ir para aquela rua.

Solução: Conferir as medidas do tipo contra a carga real. Se as medidas do tipo estiverem certas, o problema não é o cadastro: aquela rua não deveria estar recebendo aquele produto.

A face de separação está vazia e nenhuma reposição foi criada para ela

Causa: O endereço não tem área de separação vinculada, ou não tem a finalidade de separação.

Solução: Preencher o vínculo de área e a finalidade no cadastro do endereço. A regra de reposição mede o piso por área, endereço fora dela não é contado nem abastecido.

Não é possível inativar um endereço

Causa: A posição ainda tem ocupação, ou existe missão em aberto apontando para ela.

Solução: Esvaziar a posição e aguardar ou encerrar as missões pendentes. Inativar por cima do saldo deixaria estoque em um endereço que o sistema deixou de oferecer, e ele passa a ser difícil de alcançar.

Mudar com a operação em curso 4
Endereço

O saldo continua fisicamente onde está, mas passa a ser alcançável só pelo código novo. As missões já criadas seguem apontando para o código anterior, e o operador bipa a etiqueta da estante e recebe endereço não encontrado com o produto na frente dele.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Finalidade

As missões que já apontam para a posição seguem o seu caminho; o que muda na hora é a próxima busca, que deixa de enxergar aquele endereço como destino de guarda ou como origem de separação. Nada avisa: a busca apenas não encontra nada ali.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Tipo de Local

A posição passa a valer outras medidas e outro limite de peso na mesma hora, inclusive para a carga que já está lá dentro, o endereço fica registrado com mais do que o cadastro admite até ser esvaziado. As missões geradas com o tipo anterior continuam com o destino que receberam.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Status

Inativar tira a posição das buscas de destino daquele momento em diante, mas não remove o que já está guardado nem cancela missão que já aponta para ela: o operador ainda é mandado até lá, e o saldo que ficar passa a ser difícil de alcançar.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Finalidade do endereço: a ordem em que o estoque é consumido

A finalidade diz o que um endereço é, face de separação, pulmão, doca, ponto de troca, e, principalmente, em que ordem o saldo guardado nele deve sair.

Fazer o armazém consumir o estoque na ordem certa sem depender da memória do operador. Em vez de alguém decidir de qual palete tirar, o endereço já carrega a regra: aqui sai o que vence antes, ali sai o que chegou antes, naquela rua sai o de cima porque é o único que dá para alcançar.

  • Finalidades
  • Locais
  • Tipos de Local
  • Saldos
O que não faz
  • Não trata caso de lote específico: bloqueio e recolhimento se resolvem no estoque. Mexer no cadastro do endereço para resolver um lote muda o comportamento de todo saldo guardado naquela área.
  • Não captura a data de validade: ela é pedida na entrada conforme o que estiver definido em Avançado > Perfis Atributos. Sem a data, a ordem por vencimento não tem o que comparar e o consumo recai sobre a ordem de chegada, com o cadastro dizendo uma coisa e a operação fazendo outra.
  • Não refaz as missões já criadas: elas mantêm a decisão tomada quando nasceram. A ordem nova vale para as decisões seguintes, e a fila existente ou drena, ou é cancelada para ser recriada.
  • Não muda nada enquanto não estiver vinculada a um endereço: finalidade cadastrada e sem vínculo em Cadastros Mestres > Locais não altera absolutamente nada na operação.
  • Não descreve o produto, descreve o endereço: o mesmo item em pulmão e em face precisa de duas finalidades, uma por área. Tentar resolver as duas necessidades com uma só obriga a escolher qual área fica com o comportamento errado.
Parâmetros e o efeito de mudar 7
Código

Identificação curta da finalidade, usada nas listagens e nos filtros.

Valores: Texto curto, em maiúsculas.

Quando ninguém preenche: Obrigatório. Não é editável depois de criada.

Se mudar: Não pode ser alterado depois. Escolher um código que descreva o comportamento, e não o local físico, evita ter de criar finalidade nova quando a mesma regra passar a valer para outra rua.

Nome

Nome pelo qual a finalidade é procurada na lista.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Não altera comportamento nenhum. Altera a chance de alguém escolher a finalidade errada ao cadastrar um endereço novo.

Denominação

O texto que aparece na listagem de finalidades para quem opera.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Mesma observação: o efeito é de entendimento, não de motor. Denominação que fala a língua do armazém reduz erro de cadastro de endereço.

Estratégia de Giro (Separação)

Define a ordem em que o saldo guardado nos endereços desta finalidade é consumido.

Valores: Entrada / Vencimento (FIFO / FEFO), que consome pelo que chegou antes ou pelo que vence antes; e Inverso (LIFO / LEFO), que consome pelo que chegou por último ou pelo que vence mais tarde.

Quando ninguém preenche: Consumo pela ordem de entrada.

Se mudar: É a decisão que mais afeta perda de produto. Trocar vencimento por entrada faz o lote crítico ficar parado enquanto sai um lote mais novo, e a perda só aparece quando o produto vence no endereço. Trocar entrada por vencimento em produto sem validade não produz efeito prático, porque não há data a comparar.

Picking

Marca se o endereço pode ser separado diretamente pelo operador.

Valores: Sim ou não.

Quando ninguém preenche: Sim.

Se mudar: Desmarcar tira o endereço da separação: o saldo continua existindo e contando no estoque, mas nenhuma tarefa de separação vai buscá-lo ali. É assim que se transforma uma área em pulmão puro. Marcar em uma área alta e de difícil acesso manda o separador para a altura, palete a palete.

Trânsito

Marca que o endereço é de passagem, e não de armazenagem.

Valores: Sim ou não.

Quando ninguém preenche: Não.

Se mudar: Marcar tira a área da conta de estoque guardado e impede que ela seja tratada como origem de rotina. Desmarcar faz o oposto: a doca passa a parecer um endereço de guarda, e saldo que estava só de passagem começa a ser oferecido para separação e para reposição.

P&D

Marca o endereço como ponto de coleta e entrega, o lugar onde uma equipe deixa a carga e outra pega.

Valores: Sim ou não.

Quando ninguém preenche: Não.

Se mudar: Marcar divide a movimentação em duas etapas com responsáveis diferentes: quem leva encerra no ponto, quem guarda começa do ponto. Desmarcar volta tudo para uma etapa só, o que exige que a mesma pessoa faça o trajeto inteiro.

Passo a passo 6
  1. Consultor · Operação Logística > Finalidades

    Criar a finalidade preenchendo código, nome e denominação de acordo com o comportamento que ela vai representar.

    Resultado: A finalidade aparece na lista e fica disponível para vínculo nos endereços.

  2. Consultor · Mesma tela

    Escolher a ordem de consumo entre a ordem por entrada ou vencimento e a ordem inversa.

    Resultado: Toda decisão futura de retirada nos endereços desta finalidade passa a obedecer a essa ordem.

  3. Consultor · Mesma tela

    Marcar o comportamento do endereço: se permite separação direta, se é área de passagem, se é ponto de coleta e entrega.

    Resultado: A lista de finalidades passa a mostrar as marcações, e dá para conferir o desenho inteiro em uma tela só.

  4. Consultor · Cadastros Mestres > Locais

    Vincular a finalidade aos endereços que devem se comportar daquele jeito.

    Resultado: Os endereços passam a herdar a ordem de consumo e as permissões da finalidade.

  5. Sistema · Automático, em toda retirada

    Ao escolher de onde tirar, ordenar os saldos candidatos pelo critério da finalidade do endereço.

    Resultado: A missão já chega ao coletor com o endereço e o lote definidos. O operador não escolhe.

  6. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Conferir periodicamente se existe saldo antigo parado em área que deveria estar girando.

    Resultado: Saldo velho encalhado é o sinal mais barato de que a ordem de consumo de alguma área está diferente da intenção.

Quando dá errado 6
Está saindo lote com validade longa enquanto o lote que vence primeiro continua parado

Causa: A finalidade daquela área está com ordem por entrada, ou a validade não está sendo capturada na entrada e o sistema não tem data para comparar.

Solução: Conferir a ordem de consumo da finalidade e, em seguida, conferir se o produto captura validade. Não adianta trocar a ordem se a data não é informada: o comportamento continua o mesmo.

O operador foi buscar o palete que a missão indicou e ele estava embaixo ou atrás de outros

Causa: Área de pilha ou blocado configurada com ordem por entrada, que aponta justamente para o palete mais antigo, o menos acessível.

Solução: Registrar a impossibilidade pelo coletor e revisar a finalidade daquela área para a ordem inversa. Enquanto isso não é feito, o mesmo problema volta em toda missão daquela rua.

Um endereço de doca apareceu como origem de uma separação

Causa: A finalidade do endereço não está marcada como trânsito e permite separação direta.

Solução: Marcar a finalidade como trânsito e desmarcar a separação direta. Conferir se outras docas e áreas de conferência compartilham a mesma finalidade, normalmente o defeito atinge o conjunto todo.

Uma face de separação nova não recebe reposição e não aparece para o separador

Causa: O endereço foi criado com uma finalidade que não permite separação direta.

Solução: Vincular a finalidade correta ao endereço. Não é preciso recriar o endereço nem mover o saldo; a mudança vale para as decisões seguintes.

A finalidade foi corrigida e o estoque continua saindo na ordem antiga

Causa: As missões já criadas mantêm a decisão que foi tomada quando nasceram. A ordem nova vale para as decisões seguintes.

Solução: Deixar a fila existente drenar, ou cancelar as missões pendentes daquela área para que sejam recriadas com o critério novo. Cancelar missão de separação não libera nada sozinho: o pedido volta a ser tratado do começo.

Produto sem validade guardado em área configurada para consumir por vencimento

Causa: Não é defeito de motor: sem data, o critério recai sobre a ordem de chegada.

Solução: Ajustar o cadastro assim mesmo, para que a intenção fique legível. Cadastro que descreve um comportamento e produz outro é a origem da próxima investigação inútil.

Mudar com a operação em curso 4
Estratégia de Giro (Separação)

As missões já criadas mantêm o endereço e o lote com que nasceram; a ordem nova vale para as próximas retiradas. Trocada no meio do turno, a mesma rua passa a entregar lote diferente do que a equipe vinha vendo, e o saldo que ficou para trás segue parado até alguém procurá-lo.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Trânsito

Marcar tira aquela área da conta de estoque guardado na hora: o saldo que estava só de passagem deixa de ser oferecido para separação e para reposição, inclusive onde já se contava com ele. Desmarcar faz o oposto, e uma carga que estava saindo passa a ser escolhida para atender outro pedido.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Picking

Desmarcar tira os endereços daquela finalidade da separação a partir da próxima decisão: o saldo continua existindo e contando no estoque, mas nenhuma tarefa nova vai buscá-lo ali. As tarefas já liberadas para a área continuam válidas e serão executadas.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

P&D

Marcar divide a movimentação em duas etapas com responsáveis diferentes a partir das próximas missões: quem leva encerra no ponto, quem guarda começa dali. O que já está em curso segue com o trajeto inteiro sob o mesmo responsável, e o turno passa a conviver com os dois comportamentos.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Disponível

Tipo de suporte de carga e embalagem

Define os tipos de suporte de carga e de embalagem que o armazém usa.

Suportes de carga, embalagens e equipamentos

O que carrega a mercadoria, paletes e contentores, caixas de expedição, e o que a movimenta: empilhadeiras, equipamentos de mão e impressoras.

Permitir que o sistema raciocine sobre volume e peso. Saber quanto pesa o suporte vazio é o que torna possível conferir peso na saída; saber quanto cabe em uma caixa é o que permite propor a embalagem antes de o conferente empilhar. E o cadastro de equipamento é o que diz quem está disponível para executar as missões.

  • Tipos de LPN
  • Tipos de Embalagem
  • Equipamentos
O que não faz
  • Não descreve variação que o operador não distingue no chão: modelo que só muda de cor, de fornecedor ou de marca reaproveita o tipo existente, porque cadastro indistinguível vira escolha ao acaso na tela.
  • Não mede nem pesa o suporte por conta própria: a tara e as dimensões vêm de medição em campo, e enquanto a tara estiver errada toda pesagem fecha com a mesma diferença.
  • Não explica diferença de pesagem que varia de carga para carga: diferença constante é assinatura de tara errada, e a que oscila tem outra causa, que não se resolve neste cadastro.
  • Não acompanha a manutenção do equipamento: o estado do ativo é mudado à mão quando ele sai e quando volta, e o motivo só fica registrado se alguém escrever.
  • Não compara suporte com posição quando falta medida de um dos lados: tipo de local sem medida declarada não dá contra o que comparar, e a avaliação de espaço deixa de acontecer em silêncio.
Parâmetros e o efeito de mudar 17
Código

Identifica o tipo de suporte de carga ou o tipo de embalagem nas telas.

Valores: Texto curto e único.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Muda a referência em todas as listas de escolha. Códigos que só se diferenciam por um dígito fazem o conferente escolher o modelo errado com frequência.

Descrição

Nome do modelo como a operação o chama no chão.

Valores: Texto livre. Use o vocabulário do galpão, não o do catálogo do fabricante.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Não muda comportamento. Descrição que não corresponde ao que está escrito ou pintado no suporte é o que faz a pessoa procurar na lista e não achar.

Dimensões (L×P×A)

Declaram a largura, a profundidade e a altura do suporte de carga.

Valores: Medidas do modelo. O palete padrão da operação costuma ser o de 1200 por 1000 milímetros.

Quando ninguém preenche: Obrigatórias.

Se mudar: É contra essas medidas que o sistema avalia se o suporte cabe na posição. Medida menor do que a real faz o suporte ser mandado para posições onde ele não entra, e o operador descobre com a empilhadeira no ar.

Tara

Peso do suporte de carga vazio.

Valores: Peso do modelo, conferido em balança.

Quando ninguém preenche: Obrigatória para quem confere peso.

Se mudar: A tara é descontada do peso total para chegar ao peso da mercadoria. Errada, ela desloca toda conferência de peso na mesma direção: ou tudo parece faltar, ou tudo parece sobrar. Modelos de madeira variam de peso conforme a umidade, use uma média medida, e não a do catálogo.

Carga Máx

Peso máximo que aquele suporte de carga comporta.

Valores: Peso conforme a especificação do modelo.

Quando ninguém preenche: Obrigatória.

Se mudar: Valor acima do real permite montar carga que o suporte não sustenta. Valor abaixo faz o sistema dividir carga que caberia em um só, e o número de suportes movimentados sobe sem necessidade.

Padrão

Marca qual modelo é assumido quando ninguém escolhe outro.

Valores: Um modelo por operação.

Quando ninguém preenche: Aquele que a operação mais usa.

Se mudar: Trocar o modelo padrão muda o suporte assumido em toda rotina que não pergunta. Se o padrão tem medidas ou tara diferentes do anterior, a mudança aparece na avaliação de espaço e na conferência de peso ao mesmo tempo.

Dimensões (L×A×C)

Declaram largura, altura e comprimento do modelo de caixa de expedição.

Valores: Medidas internas úteis do modelo.

Quando ninguém preenche: Obrigatórias.

Se mudar: São elas que permitem propor uma caixa compatível com o que foi separado. Declarar a medida externa em vez da útil produz uma proposta que não fecha na hora de embalar.

Peso Máx

Peso máximo admitido naquele modelo de caixa.

Valores: Peso conforme a resistência do modelo.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: É o limite que evita montar volume que ninguém consegue levantar com segurança e que o transporte pode recusar. Limite alto demais transfere o problema para a doca do cliente.

Volume Máx

Capacidade de volume do modelo de caixa.

Valores: Volume útil do modelo.

Quando ninguém preenche: Obrigatório quando a operação propõe a caixa automaticamente.

Se mudar: Volume declarado acima do real faz a proposta de embalagem indicar uma caixa em que o conteúdo não cabe, e o conferente refaz o volume. Abaixo do real, sobram caixas por pedido.

Cód. Identificador

Identifica o equipamento, a mesma identificação que está pintada ou etiquetada nele.

Valores: Texto curto e único.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: A identificação da tela precisa ser a mesma do chão. Divergência aqui inviabiliza saber qual equipamento está com qual operador e qual está parado.

Nome / Descrição

Descreve o equipamento para quem consulta a lista.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Uso informativo. Ajuda a distinguir dois equipamentos do mesmo tipo alocados em áreas diferentes.

Tipo de Equipamento

Classifica o que o equipamento é e, com isso, para que ele serve na operação.

Valores: Empilhadeira Retrátil, Transpaleteira Elétrica, Coletor de Dados (RF), Impressora Térmica e Manual / Carrinho.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: O tipo é o que separa o que movimenta carga alta do que movimenta carga no piso, e o que imprime do que executa. Classificação errada faz a operação contar com um recurso que não existe para aquela função.

Número de Série

Guarda a série do equipamento, para controle do ativo e para a manutenção.

Valores: A série informada pelo fabricante.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Não afeta a operação diária. Afeta a conversa com a manutenção e o controle patrimonial, que é onde ela é cobrada.

Identificação do aparelho na rede

Guarda o identificador de rede do aparelho, que permite reconhecê-lo sem depender de alguém digitar o código.

Valores: O identificador do aparelho.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Preenchido errado, o aparelho passa a ser confundido com outro nas telas de acompanhamento. Em branco, o reconhecimento volta a depender do que a pessoa informa ao entrar no aplicativo.

Estado do Ativo

Diz em que situação o equipamento está agora.

Valores: Disponível, Em Uso e Manutenção.

Quando ninguém preenche: Disponível ao cadastrar.

Se mudar: Marcar como Manutenção tira o equipamento da conta de recursos disponíveis da área. Se ninguém marcar, o planejamento continua contando com uma empilhadeira que está na oficina, e a fila de missões cresce sem explicação aparente.

Descrição da Manutenção

Registra o motivo pelo qual o equipamento saiu de operação e o que está sendo feito.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: É o que permite saber se a parada é de horas ou de semanas, e por que o mesmo equipamento volta à oficina. Sem esse registro, cada parada parece a primeira.

Status

Liga e desliga o cadastro do tipo de suporte ou de embalagem, sem apagar o histórico.

Valores: Ativo ou Inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Inativar tira o modelo das listas de escolha a partir daquele momento; o que já está em uso continua identificado com ele. É a forma de aposentar um modelo sem perder a leitura do que passou.

Passo a passo 7
  1. Consultor · Operação Logística > Tipos de LPN

    Cadastrar cada modelo de suporte de carga com dimensões, tara e carga máxima, e marcar como padrão o mais usado.

    Resultado: Os modelos aparecem nas rotinas que criam suporte de carga, e o padrão já vem assumido.

  2. Consultor · Cadastros Mestres > Tipos de Embalagem

    Cadastrar os modelos de caixa de expedição com dimensões úteis, peso máximo e volume máximo.

    Resultado: A conferência de saída passa a ter uma lista fechada de embalagens, em vez de escolha livre.

  3. Consultor · Operação Logística > Equipamentos

    Cadastrar cada equipamento com o identificador pintado nele, o tipo, a série e, para os aparelhos de rede, o identificador do aparelho.

    Resultado: A lista de equipamentos do painel corresponde ao que existe no galpão, item a item.

  4. Usuário-chave · Operação Logística > Equipamentos

    Alterar o estado do ativo para Manutenção assim que o equipamento sair de operação, descrevendo o motivo.

    Resultado: O equipamento sai da conta de recursos disponíveis e o motivo fica registrado para a próxima parada.

  5. Sistema · Automático

    Usar as medidas do suporte e as do tipo de local para avaliar se a carga cabe na posição, e a tara para separar o peso do suporte do peso da mercadoria.

    Resultado: As posições oferecidas comportam a carga proposta, e a conferência de peso considera apenas a mercadoria.

  6. Operacional · Coletor e área de conferência

    Confirmar o modelo de suporte ou de caixa quando a rotina pedir, e avisar quando o modelo do chão não estiver na lista.

    Resultado: O suporte registrado é o que está debaixo da carga, e o peso conferido fecha sem diferença fixa.

  7. Usuário-chave · Operação Logística > Tipos de LPN e Cadastros Mestres > Tipos de Embalagem

    Revisar a lista de modelos e inativar os que saíram de circulação.

    Resultado: Lista curta o bastante para ser escolhida sem hesitação por quem está com a carga na mão.

Quando dá errado 7
Toda conferência de peso fecha com a mesma diferença, para mais ou para menos

Causa: A tara cadastrada do modelo de suporte não corresponde ao peso real dele.

Solução: Pesar alguns suportes vazios do modelo e corrigir a tara. Diferença constante é assinatura de tara errada; diferença aleatória é outro problema e não se resolve aqui.

O sistema mandou guardar um suporte em uma posição onde ele não entra

Causa: As medidas do modelo de suporte ou as do tipo de local estão menores do que a realidade.

Solução: Medir os dois lados e corrigir o cadastro que estiver errado. Enquanto isso não for feito, a mesma posição vai ser oferecida de novo para a mesma carga.

A lista de modelos de suporte tem opções que ninguém reconhece no chão

Causa: Foram criados tipos para variações que não se distinguem fisicamente, ou modelos aposentados continuam ativos.

Solução: Inativar o que saiu de circulação e unificar as variações que têm a mesma medida e a mesma tara. Escolha ao acaso na tela é consequência de lista longa, não de desatenção.

A fila de missões cresce mesmo com operadores em número suficiente

Causa: Parte dos equipamentos está parada sem estar marcada como tal, e a conta de recursos disponíveis está otimista.

Solução: Conferir o estado de cada equipamento contra o que está na oficina e atualizar. Depois disso, se a fila continuar, o problema está no volume de missões e não no recurso.

Dois aparelhos aparecem como o mesmo no acompanhamento

Causa: O identificador de rede foi copiado de um cadastro para o outro, ou está em branco nos dois.

Solução: Conferir o identificador em cada aparelho e corrigir. Enquanto houver repetição, não é possível saber qual dos dois executou o que.

Não se sabe com quem está um equipamento que não voltou para a base

Causa: O equipamento foi assumido por alguém e não foi devolvido, ou a pessoa foi embora sem encerrar a sessão.

Solução: Abrir o equipamento em Operação Logística > Equipamentos: o bloco Em custódia de mostra o nome, a matrícula, o perfil e desde quando a pessoa está com ele, e Recurso Disponível quer dizer que ninguém está com ele agora. A mesma leitura aparece em Usuários e Acessos > Sessões Ativas, na aba Vínculos de Equipamento.

A embalagem proposta não comporta o que foi separado

Causa: As dimensões do modelo foram cadastradas pela medida externa, ou o volume máximo declarado está acima do útil.

Solução: Recadastrar com a medida interna útil e conferir o volume declarado contra uma caixa real. Proposta que não fecha faz o conferente parar de confiar na sugestão e voltar a decidir sozinho.

Mudar com a operação em curso 4
Tara

As conferências de peso já fechadas ficam com o desconto anterior e o valor novo vale da próxima pesagem em diante. Corrigir no meio do turno faz duas cargas do mesmo dia serem avaliadas por réguas diferentes, e a comparação entre elas deixa de dizer alguma coisa.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Dimensões (L×P×A)

As missões de guarda já criadas mantêm o destino que receberam com a medida anterior, e o operador pode chegar a uma posição onde o suporte não entra, com a carga no ar. A medida nova só entra na conta na próxima escolha de posição.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Padrão

Toda rotina que não pergunta o modelo passa a assumir o novo de imediato, enquanto os suportes já montados no galpão seguem identificados com o anterior. Se as medidas e a tara forem outras, a mudança aparece ao mesmo tempo na avaliação de espaço e na conferência de peso.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Estado do Ativo

Marcar como Manutenção tira o equipamento da conta de recursos daquele momento em diante, e o planejamento das próximas missões passa a trabalhar com um a menos. Enquanto ninguém marcar, a conta segue otimista e a fila cresce sem causa aparente na tela.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Suportes de carga: rastrear o palete inteiro em vez de peça a peça

A etiqueta que identifica um palete, uma caixa-mãe ou um contentor e faz tudo o que está sobre ele andar junto, em um bipe só.

Reduzir a conferência de conteúdo a uma leitura. Em vez de contar item por item a cada movimentação, a operação move o suporte: o sistema já sabe o que está em cima dele, e o conteúdo acompanha o endereço novo sem nenhum lançamento adicional.

  • LPN
  • Saldos
  • Auditoria (Ledger)
O que não faz
  • Não cria identificação nova para destravar missão: suporte que o sistema não encontra é caso a investigar, e etiqueta danificada é reimpressa com o mesmo código.
  • Não acerta conteúdo divergente por digitação: quando o que está em cima do suporte não corresponde ao que a tela mostra, o caminho é bloquear, contar e ajustar por contagem aprovada.
  • Não mantém o ganho quando o volume é fracionado: assim que parte do conteúdo é consumida, a unidade de trabalho volta a ser a quantidade, e o suporte deixa de andar em um bipe só.
  • Não junta donos de mercadoria no mesmo suporte: a segregação começa no palete, e conteúdo de dois depositantes não existe no sistema.
  • Não decide se o palete vai inteiro ou é aberto quando o pedido consome quase tudo: essa é uma escolha de esforço da supervisão, feita caso a caso, e não do operador no corredor.
Passo a passo 8
  1. Usuário-chave · Gestão de Estoque > LPN

    Localizar o suporte pelo Código LPN ou pelo Nº Manifesto / Documento da chegada.

    Resultado: A lista mostra Endereço Atual, Status, Localização, Tipo LPN e a Doc. Origem que criou o suporte.

  2. Usuário-chave · Mesma tela

    Abrir o suporte para ver o conteúdo antes de decidir se ele anda inteiro ou se será fracionado.

    Resultado: Fica visível se há um único item e lote em cima dele ou uma composição, o que muda completamente o custo de abrir.

  3. Usuário-chave · Gestão de Estoque > LPN

    Quando a etiqueta do suporte se danifica, abrir o suporte e tocar em Re-imprimir.

    Resultado: A etiqueta do mesmo código vai para a fila e sai na impressora do armazém. O modelo é escolhido pelo estado do suporte, com saldo, a etiqueta de suporte em estoque; vazio, a de suporte vazio —, e o botão fica desligado enquanto o pedido corre, para dois cliques não pedirem duas etiquetas.

  4. Operacional · Coletor

    Bipar a etiqueta do suporte e confirmar o endereço de destino.

    Resultado: O conteúdo inteiro passa para o endereço novo em uma operação, e a coluna Endereço Atual reflete a mudança.

  5. Sistema · Automático

    Manter o vínculo entre a etiqueta e o conteúdo enquanto o suporte estiver fechado.

    Resultado: Nenhuma quantidade precisa ser lançada de novo a cada movimentação: o que muda é o endereço do suporte.

  6. Operacional · Coletor

    Ao separar parte do conteúdo, retirar a quantidade pedida e confirmar o que fica no suporte.

    Resultado: O suporte permanece identificado com o saldo remanescente; a quantidade retirada segue para o destino da missão com identificação própria.

  7. Usuário-chave · Gestão de Estoque > LPN

    Acompanhar suportes com Data Criação antiga e sem movimentação.

    Resultado: Suporte parado há muito tempo costuma ser saldo esquecido em transição, e não estoque de reserva planejado.

  8. Operacional · Coletor

    Quando a etiqueta não é reconhecida, registrar a ocorrência e parar a missão.

    Resultado: A supervisão recebe o caso com o endereço e o horário. Nenhum código novo é criado para destravar a tarefa.

Quando dá errado 6
O suporte está no endereço físico mas a tela mostra outro Endereço Atual

Causa: A movimentação foi feita sem confirmação no coletor, ou foi confirmada em um endereço parecido pelo teclado em vez do bipe.

Solução: Registrar a divergência e corrigir a posição por movimentação registrada. Consultar o livro-razão para achar a confirmação errada e entender se o problema é de rotina ou de endereço com código parecido.

O suporte aparece na lista sem conteúdo nenhum

Causa: Todo o conteúdo foi consumido e a etiqueta continuou aberta, ou o suporte foi criado e nunca recebeu produto.

Solução: Encerrar o suporte vazio para ele deixar de ocupar endereço na conta do sistema. Suporte vazio circulando faz o painel mostrar ocupação que não existe.

Dois suportes diferentes aparecem no mesmo endereço em posição que só comporta um

Causa: Uma guarda foi confirmada em endereço já ocupado, normalmente por digitação em vez de leitura.

Solução: Conferir fisicamente, mover um dos suportes para posição livre e registrar a ocorrência. Se o caso se repete no mesmo corredor, o problema é o padrão de codificação dos endereços.

O conteúdo do suporte não corresponde ao que a tela mostra

Causa: O suporte foi aberto na operação sem que a retirada fosse confirmada, ou produto foi colocado em cima dele sem registro.

Solução: Bloquear o suporte, contar o conteúdo e ajustar por contagem aprovada. Acertar o número sem passar pela contagem esconde a causa e o mesmo suporte volta a divergir.

A movimentação do suporte foi confirmada e o saldo continua no endereço de origem

Causa: A confirmação foi registrada sem que saldo nenhum tivesse se movido.

Solução: Levar para a supervisão com o Código LPN. O sistema recusa conclusão que não moveu nada e abre exceção; se isto aparecer, é divergência a investigar, e não operação normal.

O Re-imprimir avisa que falta cadastro para imprimir

Causa: Não há layout de etiqueta ativo para o suporte de carga naquele estado, ou o armazém não tem ponto de impressão ativo.

Solução: Ler a mensagem: ela nomeia o que falta e a tela onde se resolve, e traz o código do armazém quando o problema é o ponto de impressão. Enquanto não houver layout e ponto, nenhuma etiqueta de suporte sai naquele armazém.

Parcial

Norma de paletização

Define o padrão de montagem do palete por produto, dono da mercadoria e tipo de suporte: quantas caixas por camada, quantas camadas e o máximo por palete.

Opera: a norma de paletização por item e tipo de LPN (lastro, altura e unidade) no cadastro de itens, que o recebimento usa para fechar o palete e propor os paletes do documento. Ainda não: norma por destinatário.

Planejar os paletes pela norma e etiquetar antes de a carga chegar

No documento de entrada, o sistema monta as unidades logísticas pela norma de paletização do produto, um código por palete, com produto, lote e quantidade, e manda as etiquetas para a impressora do armazém antes de o veículo encostar.

Preparar a descarga quando o fornecedor não identifica o palete na origem. O planejador pede a sugestão, confere palete a palete o que o sistema montou, aceita, salva e imprime: cada palete passa a ter um código que a doca lê em um bipe, e a etiqueta já traz a lista do que aquele palete tem de conter. Uma linha de 150 unidades de um produto cuja norma é 60 vira três unidades logísticas, 60, 60 e 30.

  • Documentos de Entrada
  • Monitor de Contentores
  • Itens
  • Depositantes
  • Etiquetas ZPL
  • Pontos de Impressão
O que não faz
  • Não gera o código padronizado internacional de contentor: o código que o sistema cria é próprio do armazém e serve para a leitura interna, código internacional exige um prefixo de empresa que o sistema não cadastra hoje.
  • Não junta produtos diferentes no mesmo palete sugerido: cada unidade logística leva um produto e um lote, ainda que o cadastro do produto permita palete misto. Palete misto continua possível criando a unidade à mão.
  • Não estima a norma de quem não tem: produto sem norma cadastrada volta como impedimento, e não como palete com quantidade arredondada.
  • Não grava nada ao sugerir: as unidades logísticas aceitas só passam a existir quando o documento é salvo, e a etiqueta só sai do que está salvo.
  • Não cria o layout da etiqueta nem a impressora: os dois são cadastro de tela, feitos uma vez, e sem eles o pedido de impressão é recusado com a frase que diz o que falta.
  • Não confere se o palete físico foi montado como o papel diz: a leitura em um bipe recebe o que a etiqueta promete, e a diferença só aparece quando alguém abre o palete.
Parâmetros e o efeito de mudar 5
Ti

Diz quantas embalagens formam uma camada do palete, na unidade escolhida na própria norma, o rótulo do campo mostra qual é essa unidade.

Valores: Número inteiro de embalagens por camada.

Quando ninguém preenche: Sem valor, produto sem norma não entra na sugestão.

Se mudar: Lastro maior do que o palete físico aguenta produz sugestão que o operador não consegue montar, e a sobra volta para a doca. Lastro menor gera mais paletes do que a carga precisa, e cada palete a mais é uma etiqueta, um endereço e um bipe a mais.

Hi (Altura)

Diz quantas camadas o palete leva.

Valores: Número inteiro de camadas.

Quando ninguém preenche: Sem valor, produto sem norma não entra na sugestão.

Se mudar: É o segundo fator da conta: lastro vezes altura vezes a conversão da unidade é o que o sistema entende por palete cheio. Alterar a altura muda a quantidade de todas as sugestões seguintes, e não mexe em nenhum palete já planejado.

Unidade de Medida (UdM)

Declara em que embalagem o lastro foi contado, unidade, caixa ou outra embalagem do produto.

Valores: Uma das unidades cadastradas no produto.

Quando ninguém preenche: A unidade base do produto.

Se mudar: É o que converte a norma para a quantidade que a sugestão escreve no palete. Declarar caixa onde a contagem foi em unidade multiplica a norma pela conversão da embalagem, e o palete sugerido passa a pedir muito mais do que cabe.

Tipo de LPN (Recipiente)

Amarra a norma a um tipo de suporte de carga, para o mesmo produto ter padrões diferentes em palete e em gaiola.

Valores: Um dos tipos de suporte cadastrados, ou em branco para valer para qualquer um.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Em branco, a norma vale para todos os suportes. Amarrada a um tipo, ela deixa de responder quando a operação monta em outro, e o produto passa a aparecer como sem norma na sugestão.

Recebimento Expresso por SSCC

Libera, para aquele dono de mercadoria, a rotina em que a doca recebe o palete inteiro pelo código lido na etiqueta.

Valores: Marcado ou desmarcado.

Quando ninguém preenche: Desmarcado.

Se mudar: Desmarcado, o planejamento e as etiquetas continuam existindo, mas a doca volta a conferir produto a produto, e o papel colado no palete deixa de ter uso. Marcado para um fornecedor que não monta o palete como foi planejado, transfere a diferença para quem abrir o palete depois, dentro do armazém.

Passo a passo 9
  1. Usuário-chave · Recebimento > Documentos de Entrada

    Abrir o documento previsto, tocar em Editar Documento e conferir as linhas: produto, quantidade prevista, lote e validade quando o produto exige.

    Resultado: O documento fica em edição. Documento com situação diferente de pendente não abre para alteração, e a tela diz isso.

  2. Usuário-chave · Recebimento > Documentos de Entrada, aba Unidades Logísticas (SSCC)

    Tocar em Sugerir SSCCs pela norma.

    Resultado: Abre o painel Sugestão de SSCC pela Norma de Paletização, com uma frase de resumo, quantas unidades logísticas, quantas cheias e quantas com sobra —, a lista dos impedimentos e a lista das sugestões, cada linha com código, produto, lote, validade, quantidade, norma e a marca Palete cheio ou Sobra.

  3. Usuário-chave · Painel da sugestão

    Ler os impedimentos antes de aceitar: cada um diz a linha, o produto e o que falta.

    Resultado: As linhas impedidas ficam de fora. Dá para aceitar o que já pode ser aceito agora, ou fechar o painel, corrigir o documento e pedir a sugestão de novo.

  4. Usuário-chave · Painel da sugestão

    Tocar em Aceitar e, de volta na aba, tocar em Salvar Alterações.

    Resultado: Aceitar coloca as unidades logísticas na lista com a marca Sugerido pela norma; elas passam a existir de verdade ao salvar o documento. Antes de salvar, a lixeira da lista remove a unidade que está na tela.

  5. Usuário-chave · Recebimento > Documentos de Entrada, aba Unidades Logísticas (SSCC)

    Fora da edição, tocar em Imprimir Etiquetas SSCC.

    Resultado: Abre a lista das unidades logísticas gravadas, cada uma com o número de produtos, a quantidade total e se está a receber ou já recebida. Nascem marcadas as que ainda vão chegar; as já recebidas ficam desmarcadas, porque imprimir de novo é reimpressão e é escolha de quem pede.

  6. Usuário-chave · Janela de impressão de etiquetas

    Abrir Itens em qualquer unidade logística para conferir o que vai no papel, ajustar a seleção e tocar no botão de imprimir.

    Resultado: Sai uma solicitação só para toda a seleção, e a tela confirma quantas unidades foram enviadas. O papel sai na impressora do armazém, nem o layout nem a impressora são escolhidos aqui.

  7. Sistema · Automático, no pedido de impressão

    Escolher o layout ativo daquele processo para o dono da mercadoria, preencher o código em barras, a lista de produtos do palete, a quantidade total, o documento, o fornecedor e a data prevista, e colocar o trabalho na fila de impressão.

    Resultado: Uma etiqueta por unidade logística, com o código que a doca vai bipar e a lista do que aquele palete tem de conter. Campo que o sistema não sabe sai com um traço, e não em branco.

  8. Operacional · Doca, com o coletor

    Montar o palete como a etiqueta descreve, colar a etiqueta e receber lendo o código dela.

    Resultado: O palete inteiro entra em um bipe, com o produto, o lote e a quantidade que foram planejados.

  9. Usuário-chave · Recebimento > Monitor de Contentores

    Antes da chegada, conferir as unidades logísticas planejadas do documento; depois da descarga, conferir o que já foi recebido.

    Resultado: O que foi planejado e ainda não chegou fica visível, e o acúmulo de palete planejado que nunca foi recebido aparece antes de alguém procurar pelo papel.

Quando dá errado 7
O painel mostra o impedimento Atributo não informado

Causa: O produto controla lote, validade ou outro atributo e a linha do documento está sem esse valor.

Solução: Completar o atributo na linha do documento e pedir a sugestão de novo. A mensagem diz qual atributo falta, com o nome que ele tem na tela.

O painel mostra o impedimento Item sem norma de paletização

Causa: O produto não tem norma ativa para aquele dono de mercadoria nem norma geral.

Solução: Cadastrar a norma no produto, com lastro, altura e a unidade em que ela foi medida, e pedir a sugestão outra vez. Enquanto não houver norma, aquela linha não vira palete.

A sugestão é recusada dizendo que passaria do limite por solicitação

Causa: A conta das linhas daria mais de mil unidades logísticas de uma vez, quase sempre norma muito pequena para a quantidade do documento.

Solução: Conferir a norma dos produtos e, se ela estiver correta, dividir o documento. A recusa acontece antes de qualquer código ser gerado, então nada fica pela metade.

O botão de imprimir está desligado e ao lado dele há uma frase explicando o motivo

Causa: O documento está em edição, ou ainda não tem nenhuma unidade logística gravada, a etiqueta sai do que está salvo.

Solução: Salvar as alterações e voltar à aba fora da edição. A frase ao lado do botão diz qual dos dois casos é o seu.

Ao pedir a impressão, a tela avisa que falta cadastro para imprimir

Causa: Não há layout ativo para o processo de unidade logística do recebimento, ou o armazém não tem ponto de impressão ativo.

Solução: Ler a mensagem: ela nomeia o que falta e a tela onde se resolve. Layout é cadastro de tela e não viaja com a versão do sistema, na primeira vez, alguém precisa criá-lo.

Ao vincular produtos em uma unidade logística criada à mão, a tela recusa dizendo que o produto não tem validade definida

Causa: A unidade logística não aceita produto sem a validade informada na linha do documento.

Solução: Informar a validade na linha e vincular de novo. Não contorne criando a unidade sem o produto: o palete entraria na doca sem dizer o que tem dentro.

A etiqueta saiu com um traço em vez do nome do fornecedor ou da data prevista

Causa: A informação não existe no documento. O traço é deliberado: ele distingue o que o sistema não sabe de um campo que imprimiu mal.

Solução: Completar o documento e reimprimir. Não escreva a informação a caneta: o papel deixaria de corresponder ao que o sistema conhece.

Mudar com a operação em curso 4
Ti e Hi (Altura)

As unidades logísticas já planejadas e salvas ficam como estão, com a quantidade que tinham. A norma nova vale para a próxima sugestão, o que produz, no mesmo documento, paletes de dois tamanhos, e a doca recebe os dois como a etiqueta de cada um diz.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Unidade de Medida (UdM)

A quantidade da sugestão é recalculada pela conversão da embalagem. Com carga no pátio, uma troca aqui faz o palete seguinte pedir uma quantidade muito diferente do anterior, sem que o lastro e a altura tenham mudado.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Tipo de LPN (Recipiente)

Amarrar a norma a um tipo de suporte faz o produto voltar a aparecer como sem norma nas sugestões montadas em outro suporte, no meio do planejamento do dia.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Recebimento Expresso por SSCC

Desmarcar com carga a caminho deixa as etiquetas já impressas sem uso: a doca volta a conferir produto a produto naquele dono de mercadoria. As unidades logísticas planejadas continuam no documento.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Disponível

Depositante e acesso

Cadastra o dono da mercadoria e a matriz que diz quem enxerga qual depositante em qual armazém.

Um sistema, várias operações: armazéns, depositantes e isolamento

O mesmo sistema atende várias instalações e vários donos de mercadoria ao mesmo tempo, cada um com suas regras, sem que o estoque de um se misture com o de outro nem atravesse de um armazém para outro.

Sustentar dois recortes que a operação usa o tempo todo e que não são a mesma coisa. O armazém responde pela pergunta onde: é a instalação física, com seus endereços, suas docas e suas pessoas. O dono da mercadoria responde pela pergunta de quem: é a empresa proprietária do estoque, com suas regras de recebimento, seus tipos de operação e sua conferência. Um mesmo armazém pode guardar mercadoria de vários donos, e um mesmo dono pode ter estoque em vários armazéns, sem que os números se cruzem.

  • Armazéns
  • Depositantes
  • Colaboradores
O que não faz
  • Não descreve as regras de cada rotina, do recebimento à expedição: aqui se resolve de quem é a mercadoria e em que instalação ela está; cada rotina tem domínio próprio no Campus.
  • Não deixa saldo de uma unidade atender operação de outra, nem estoque de um dono ser consumido por pedido de terceiro: o deslocamento exige uma transferência registrada, com documento e conferência, e o consumo à distância é recusado.
  • Não separa linha de produto, marca ou canal de venda da mesma empresa: isso se resolve com categorias e atributos de produto, e abrir um segundo dono de mercadoria para isso só multiplica cadastro e esconde o saldo total do cliente.
  • Não decide sozinho quem enxerga o quê: o cadastro cria a separação, mas o alcance de cada pessoa depende dos armazéns e dos donos de mercadoria declarados em Usuários e Acessos > Colaboradores.
  • Não apaga cadastro para encerrar operação: unidade e dono de mercadoria são inativados, primeiro esvaziando o estoque, porque o histórico do que passou por ali precisa continuar consultável.
Parâmetros e o efeito de mudar 13
Código (Armazéns)

Identifica a instalação de forma curta em telas, listas e etiquetas.

Valores: Código curto, único entre os armazéns.

Quando ninguém preenche: Obrigatório, não há valor assumido.

Se mudar: O código aparece em documento impresso, etiqueta e conferência de terceiro. Trocar depois de a operação começar faz o material antigo circular com uma referência que ninguém mais reconhece, e a conferência na portaria passa a depender de memória.

Identificação / Nome

O nome pelo qual a instalação é reconhecida nas telas e nos relatórios.

Valores: Texto livre, de preferência com a referência que a operação já usa para chamar a unidade.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: É o rótulo que a equipe usa para saber em que unidade está trabalhando. Nome ambíguo entre duas unidades próximas leva o operador a confirmar movimentação no contexto errado.

Cidade

Localiza a instalação para efeito de documentação e de comunicação com transporte.

Valores: Cidade onde a instalação opera.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Aparece na comunicação com quem coleta e entrega. Cidade errada não impede a operação interna, mas gera coleta programada para o lugar errado.

Moeda

Define em que moeda os valores daquela instalação são apresentados.

Valores: Uma das moedas oferecidas na lista da tela.

Quando ninguém preenche: Real brasileiro.

Se mudar: Muda a leitura de todo valor apresentado para aquela unidade. Só faz diferença quando a operação envolve unidade fora do país ou acordo fechado em outra moeda; mexer sem essa necessidade só cria divergência de leitura entre unidades.

Status Operacional

Diz se a unidade está liberada para operação ou bloqueada.

Valores: Unidade ativa ou unidade inativa.

Quando ninguém preenche: Ativa ao criar.

Se mudar: Inativar bloqueia a unidade para nova operação sem apagar nada do que já existe. É o caminho correto para desativar uma instalação, e não a exclusão do cadastro: o histórico do que passou por ali precisa continuar consultável.

Código (Depositantes)

Identifica o dono da mercadoria de forma curta nas telas e nos documentos.

Valores: Código curto, único entre os donos de mercadoria.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: É por ele que a operação distingue mercadoria de clientes diferentes no mesmo corredor. Trocar com saldo existente quebra a correspondência com a conferência já impressa e com a comunicação em andamento.

Razão Social

O nome formal da empresa dona da mercadoria.

Valores: Texto livre, conforme a documentação da empresa.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Aparece na documentação e na comunicação formal. Divergência entre o cadastro e o documento que chega com a carga vira conferência manual em todo recebimento.

Cód. Interno

Guarda a referência que o próprio dono da mercadoria usa para se identificar nos arquivos e na comunicação dele.

Valores: Texto livre, informado pelo cliente.

Quando ninguém preenche: Opcional, em branco quando o cliente não usa referência própria.

Se mudar: É o que permite casar a comunicação recebida do cliente com o cadastro daqui sem tradução manual. Alterar sem alinhar com ele faz a conferência de ponta a ponta voltar a ser feita a olho.

Responsável principal

Registra quem responde pelo dono da mercadoria quando é preciso decidir algo fora do combinado.

Valores: Contato da empresa dona do estoque.

Quando ninguém preenche: Recomendado, sem ele, a decisão de exceção fica sem destinatário.

Se mudar: Em divergência de recebimento, avaria ou pedido travado, é este contato que a operação aciona. Desatualizado, a carga espera na doca enquanto alguém procura com quem falar.

Tolerância de Recebimento (%)

Define a folga percentual aceita quando chega quantidade acima da que estava prevista no documento.

Valores: Percentual. Em branco significa nenhuma folga declarada.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Folga maior faz o excedente entrar como recebimento normal, sem parar a doca, e o acerto com o dono da mercadoria acontece depois. Folga menor ou nenhuma faz o excedente virar divergência a ser tratada na hora, com o veículo parado. Não é preferência de quem cadastra: é o que foi combinado com o dono do estoque.

Tipos de Transação (separados por vírgula)

Lista os tipos de operação que aquele dono de mercadoria pode usar no armazém.

Valores: Os tipos aplicáveis ao cliente, separados por vírgula.

Quando ninguém preenche: Obrigatório na prática: sem nenhum tipo declarado, a operação daquele dono não tem por onde começar.

Se mudar: Tirar um tipo da lista faz ele deixar de ser oferecido na hora de registrar a operação, e quem estiver na doca conclui que o sistema quebrou. Acrescentar libera um fluxo que talvez ninguém tenha combinado com o cliente. Toda mudança aqui é acordo comercial antes de ser cadastro.

Status (Depositantes)

Liga e desliga o dono da mercadoria para novas operações, preservando o histórico.

Valores: Ativo ou inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Inativar impede nova entrada e novo pedido, mas não remove o saldo que ainda estiver no galpão. É o caminho para encerrar um contrato de forma ordenada: primeiro se esvazia o estoque, depois se inativa o cadastro.

Logradouro, Complemento, UF e CEP

Registram o endereço formal do dono da mercadoria.

Valores: Endereço conforme a documentação da empresa.

Quando ninguém preenche: Recomendado; o complemento fica em branco quando não se aplica.

Se mudar: É o endereço usado na documentação e no contato com transporte. Incompleto, a diferença aparece na coleta e na entrega, não aqui dentro, e aparece tarde.

Passo a passo 7
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Armazéns

    Criar a instalação com código, identificação, cidade e moeda, e deixá-la com o status operacional ativo.

    Resultado: A unidade passa a ser selecionável no restante do sistema e pode receber estrutura de endereços.

  2. Consultor · Cadastros Mestres > Depositantes

    Cadastrar cada dono de mercadoria com código, razão social, responsável e endereço.

    Resultado: O dono passa a existir para recebimento, estoque e expedição, e aparece nas listas de seleção das telas de operação.

  3. Consultor · Cadastros Mestres > Depositantes

    Declarar os tipos de operação que aquele dono usa e a tolerância de recebimento acordada com ele.

    Resultado: O recebimento passa a oferecer apenas os tipos previstos e a tratar quantidade acima do previsto conforme o acordo, sem depender de decisão de quem está na doca.

  4. Consultor · Usuários e Acessos > Colaboradores

    Vincular cada pessoa apenas aos armazéns e aos donos de mercadoria em que ela realmente trabalha.

    Resultado: Cada pessoa passa a enxergar somente o que lhe cabe, e o isolamento entre operações deixa de depender de disciplina individual.

  5. Sistema · Automático, em toda movimentação

    Manter o saldo preso ao armazém e ao dono de mercadoria de origem, recusando movimentação que atravesse essa fronteira.

    Resultado: Não existe transferência silenciosa entre unidades nem entre donos: o que sai de um contexto precisa de uma operação explícita, registrada como tal.

  6. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Depositantes

    Revisar periodicamente responsável, endereço e tolerância quando o acordo com o cliente mudar.

    Resultado: O sistema passa a aplicar o combinado vigente, em vez de manter o comportamento do acordo antigo por inércia de cadastro.

  7. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Armazéns

    Ao encerrar a operação de uma instalação, mudar o status operacional para inativa em vez de excluir o cadastro.

    Resultado: A unidade para de aceitar operação nova e todo o histórico dela continua consultável.

Quando dá errado 6
O dono da mercadoria não aparece na lista ao registrar uma entrada ou um pedido

Causa: O cadastro está inativo, ou a pessoa não tem aquele dono entre os que está autorizada a operar.

Solução: Conferir o status no cadastro do depositante e, estando ativo, verificar a autorização da pessoa em Usuários e Acessos > Colaboradores. Não cadastre um segundo dono com nome parecido para contornar: isso divide o estoque do mesmo cliente em dois e o problema reaparece na conferência.

O recebimento recusa a quantidade que chegou a maior e a descarga para

Causa: O excedente ultrapassa a tolerância declarada para aquele dono de mercadoria, ou não há tolerância declarada.

Solução: Tratar a divergência com o responsável do cliente. Ajustar a tolerância no cadastro é decisão de acordo comercial e vale dali para frente; não é para ser usado como atalho para liberar a carga do dia.

O tipo de operação necessário não é oferecido na hora de registrar a entrada

Causa: Ele não consta na lista de tipos declarados no cadastro daquele dono de mercadoria.

Solução: Confirmar com quem responde pelo contrato se aquele fluxo está previsto e, estando, incluir o tipo no cadastro do dono. Registrar por um tipo parecido só para destravar produz histórico que não corresponde ao que aconteceu.

A unidade aparece nas listas, mas ninguém consegue iniciar operação nela

Causa: O status operacional está como inativa, ou as pessoas não têm aquela unidade entre as autorizadas.

Solução: Reativar o status quando a unidade voltou a operar de fato, e conferir os armazéns autorizados das pessoas envolvidas. Unidade inativa é bloqueio proposital, e reativar sem saber por que foi bloqueada costuma reabrir o problema que motivou o bloqueio.

Alguém esperava usar saldo que está em outra unidade e a operação não permite

Causa: Saldo de um armazém não atende operação de outro. A separação entre unidades é por desenho.

Solução: Registrar uma operação explícita de transferência entre as unidades, com documento e conferência, em vez de procurar um caminho que consuma o saldo à distância. O deslocamento físico precisa existir e precisa ficar registrado.

A documentação sai com endereço ou identificação diferente do que o cliente usa

Causa: Razão social, código interno ou endereço do dono da mercadoria estão desatualizados no cadastro.

Solução: Atualizar o cadastro a partir da documentação vigente do cliente. Corrigir só no documento impresso resolve o dia e mantém o erro para a próxima carga.

Mudar com a operação em curso 4
Tipos de Transação (separados por vírgula)

O que já foi registrado continua como está, mas o tipo retirado deixa de ser oferecido na operação seguinte: quem está com o veículo na doca não encontra por onde registrar a entrada e conclui que o sistema quebrou.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Tolerância de Recebimento (%)

Os recebimentos já conferidos permanecem do jeito que foram tratados; a folga nova só vale da conferência seguinte em diante. Reduzir com carga na doca faz virar divergência a ser resolvida na hora o excedente que até então entrava direto.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Código (Depositantes)

O saldo continua onde está, mas a conferência já impressa e a comunicação em andamento seguem com o código antigo, e quem está no corredor deixa de casar o que tem na mão com o que a tela mostra.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Status (Depositantes)

O saldo que está no galpão não some, mas nova entrada e novo pedido daquele dono deixam de ser aceitos a partir do salvamento. Inativar antes de escoar o estoque para a operação dele no meio do dia e deixa o que sobrou sem caminho de saída pela rotina normal.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Colaboradores, perfis de acesso e sessões

Quem entra no sistema, o que cada pessoa pode fazer, em que unidades e para quais donos de mercadoria, e como acompanhar quem está conectado agora, com qual equipamento, e por que uma sessão caiu.

Fazer com que cada ação tenha dono. O perfil define o que a pessoa enxerga e pode executar; a autorização por unidade e por dono de mercadoria define até onde isso alcança; a sessão registra quem está conectado, em qual equipamento, em qual armazém e desde quando. Cada matrícula tem uma sessão por vez, e é essa contagem de conectados que a franquia de usuários do cliente acompanha. Junto, isso é o que permite responder quem fez cada movimentação sem depender de alguém lembrar.

  • Colaboradores
  • Sessões Ativas
  • Equipamentos
  • Franquia de Usuários
O que não faz
  • Não controla jornada nem escala: aqui se registra o que a pessoa pode fazer no sistema, não quando ela trabalha.
  • Não derruba sessão aberta quando o cadastro é inativado: inativar impede o próximo acesso, e a sessão que já está no coletor precisa ser encerrada em Usuários e Acessos > Sessões Ativas, na mesma passada.
  • Não aplica mudança de perfil ou de autorização na hora: quem está conectado segue com a permissão anterior, e o menu só muda no acesso seguinte, quando itens aparecem ou somem sem aviso.
  • Não confere se a habilitação registrada existe de fato: o equipamento é liberado a partir do código de licença que está no cadastro, e licença registrada sem lastro transforma o controle em formalidade que não protege ninguém.
  • Não cadastra os equipamentos do galpão: eles vêm de Operação Logística > Equipamentos, e sem estarem identificados não há contra o que conferir a licença da pessoa.
  • Não mantém a mesma matrícula conectada em dois aparelhos: a entrada mais recente, no coletor ou no painel, encerra a sessão anterior, e quem estava no aparelho antigo volta à tela de entrada.
  • Não conta tela aberta como uso: os trinta minutos correm desde o último toque, tecla ou clique, e o painel parado cai do mesmo jeito que o coletor parado.
  • Não desconecta o operador quando o equipamento é liberado: sessão e custódia do equipamento são coisas separadas, e o operador só volta à escolha do equipamento.
  • Não controla quantas pessoas podem estar conectadas ao mesmo tempo: isso é a franquia de usuários do cliente, que tem ficha própria.
Parâmetros e o efeito de mudar 11
Colaborador

O nome da pessoa, como ela aparece nas telas, nas missões e nos registros de movimentação.

Valores: Nome completo da pessoa.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: É o nome que aparece na apuração de quem fez cada movimentação. Nome genérico ou compartilhado entre pessoas apaga a rastreabilidade justamente nos casos em que ela é necessária.

Matrícula

A identificação curta usada para entrar no sistema e para reconhecer a pessoa no coletor.

Valores: Identificador único, sem repetição entre pessoas.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: A pessoa passa a entrar por outra identificação a partir da mudança, enquanto o histórico anterior continua ligado a ela. Reaproveitar a matrícula de quem saiu para quem entrou mistura os dois no acompanhamento e não deve ser feito.

Perfil

Define o conjunto de telas e de ações liberadas para a pessoa.

Valores: Administrador, Master, Gerente, Supervisor, Operador, Operador de Recebimento, Operador de Expedição, Operador de Reabastecimento, Consulta (somente leitura) e Administrativo.

Quando ninguém preenche: Obrigatório, não há perfil assumido.

Se mudar: O menu da pessoa muda no acesso seguinte: itens aparecem ou somem sem aviso. Elevar perfil para destravar uma tarefa pontual é o caminho mais comum para a casa inteira acabar com acesso amplo; o correto é resolver a tarefa com quem já tem o perfil.

Equipe

Agrupa a pessoa com as demais que trabalham na mesma frente.

Valores: A equipe da operação a que a pessoa pertence.

Quando ninguém preenche: Opcional.

Se mudar: Serve para acompanhar trabalho por frente e para distribuir carga. Equipe errada não impede a pessoa de executar, mas espalha o acompanhamento e faz a supervisão procurar produção onde ela não está.

Código da licença

Registra qual habilitação de equipamento a pessoa possui.

Valores: Os códigos de licença usados pela casa para os equipamentos do galpão.

Quando ninguém preenche: Em branco, pessoa sem licença registrada.

Se mudar: Sem a licença registrada, a pessoa não assume o equipamento correspondente e a missão que depende dele fica esperando. Registrar licença que a pessoa não tem de fato desmonta o controle inteiro, porque o sistema passa a liberar com base num dado que não corresponde à realidade.

Armazéns Autorizados

Lista as instalações em que a pessoa pode operar.

Valores: Um ou mais armazéns cadastrados.

Quando ninguém preenche: Obrigatório na prática: sem nenhum, a pessoa entra e não encontra operação para executar.

Se mudar: Retirar uma unidade tira da pessoa, no acesso seguinte, tudo o que se refere a ela, inclusive o acompanhamento do que ela mesma fez lá. Acrescentar unidades sem necessidade amplia silenciosamente o alcance de quem só precisava de uma.

Depositantes Autorizados

Lista os donos de mercadoria cujo estoque a pessoa pode enxergar e movimentar.

Valores: Um ou mais donos de mercadoria cadastrados.

Quando ninguém preenche: Sem restrição declarada, o alcance segue o que o perfil permite.

Se mudar: É o controle que impede alguém de ver o estoque de um cliente que não é dele. Restringir depois de a pessoa já estar trabalhando faz pedidos e saldos sumirem da tela dela de uma vez, e isso precisa ser avisado antes, ou vira chamado de sistema com defeito.

Senha

Credencial de entrada da pessoa.

Valores: Mínimo 6 caracteres.

Quando ninguém preenche: Obrigatório na criação.

Se mudar: Redefinir derruba o uso da senha anterior. Senha combinada entre duas pessoas anula a rastreabilidade de tudo o que for feito com aquele acesso, e o registro passa a apontar para quem não estava lá.

Status

Liga e desliga o acesso da pessoa sem apagar o cadastro nem o histórico dela.

Valores: Ativo ou inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Inativar impede novo acesso a partir dali, mas não encerra sessão que já esteja aberta em um coletor: ela segue valendo até ser derrubada ou até completar trinta minutos sem uso, e enquanto isso ocupa uma vaga da franquia de usuários. Em desligamento, inative o cadastro e derrube a sessão aberta na mesma passada.

Somente Sessões > 10h

Filtra a lista de sessões para mostrar apenas as que estão abertas há mais tempo do que um turno comum.

Valores: Ligado ou desligado.

Quando ninguém preenche: Desligado, a lista mostra todas as sessões.

Se mudar: Ligado, a lista passa a mostrar só as sessões com entrada há mais de dez horas. Como a sessão sem uso cai sozinha em trinta minutos, uma sessão tão longa está sendo usada até agora: quase sempre é acesso que passou de uma pessoa para outra na troca de turno sem ninguém encerrar, o que põe no nome de uma pessoa o que outra fez, ou jornada estendida. É a forma rápida de achar esse caso antes da apuração de produtividade.

Mostrar

Decide se a lista traz só as sessões ativas ou também as encerradas dos últimos sete dias, com o motivo do fim e quem derrubou.

Valores: Só as ativas, ou Ativas + encerradas (7 dias).

Quando ninguém preenche: Só as ativas.

Se mudar: Com as encerradas, a lista passa a responder por que alguém caiu, Inatividade, Entrou em outro dispositivo, Derrubada pelo gestor (com o nome de quem derrubou) ou Encerrada, e quando. É a leitura para quem diz que o sistema derrubou a sessão; os indicadores do topo continuam contando só as ativas.

Passo a passo 12
  1. Consultor · Usuários e Acessos > Colaboradores

    Criar a pessoa com nome, matrícula e senha, e atribuir o perfil correspondente ao que ela realmente vai fazer.

    Resultado: A pessoa passa a conseguir entrar, e o menu dela já vem limitado ao que o perfil permite.

  2. Consultor · Usuários e Acessos > Colaboradores

    Marcar os armazéns autorizados e, quando a casa atende vários donos de mercadoria, também os depositantes autorizados.

    Resultado: A pessoa passa a enxergar apenas as unidades e os clientes em que trabalha; o restante deixa de aparecer nas listas dela.

  3. Usuário-chave · Usuários e Acessos > Colaboradores

    Registrar as licenças de equipamento da pessoa, informando o código de cada habilitação que ela possui.

    Resultado: A pessoa passa a conseguir assumir os equipamentos correspondentes, e continua barrada nos demais.

  4. Operacional · Coletor

    Entrar com a própria matrícula e senha e assumir o equipamento no início do turno.

    Resultado: A sessão passa a aparecer em Usuários e Acessos > Sessões Ativas, com o equipamento, o armazém em que a pessoa está atuando e o horário de entrada. Quando ela troca de armazém, a sessão acompanha.

  5. Usuário-chave · Usuários e Acessos > Sessões Ativas

    Acompanhar quem está conectado, em qual aparelho, em qual armazém e há quanto tempo foi a última atividade de cada um, conferindo no topo quantas sessões estão ativas no armazém e no cliente inteiro.

    Resultado: A lista mostra só quem está conectado no momento da consulta, medido na hora. Quem passou trinta minutos sem usar o sistema já não aparece, porque a sessão caiu sozinha.

  6. Usuário-chave · Usuários e Acessos > Sessões Ativas

    Derrubar a sessão de um aparelho perdido, esquecido ou sem paradeiro conhecido, pelo botão Derrubar Sessão da linha.

    Resultado: A tela confirma quantas sessões caíram; o aparelho volta à tela de entrada com o aviso de que a sessão foi encerrada pelo gestor, e o equipamento que estava com ela fica livre. Se a pessoa já não tinha sessão ativa, a tela responde «Nada a derrubar».

  7. Usuário-chave · Usuários e Acessos > Sessões Ativas (aba Vínculos de Equipamento)

    Conferir na coluna Em custódia de quem está com cada aparelho, quando duas pessoas relatam disputa pelo mesmo equipamento ou quando um equipamento não voltou para a base.

    Resultado: A coluna mostra nome, matrícula, perfil e há quanto tempo a pessoa está com o aparelho; aparelho sem ninguém aparece com travessão. A mesma leitura está no detalhe do equipamento, em Operação Logística > Equipamentos.

  8. Sistema · Automático

    Encerrar a sessão que fica trinta minutos sem nenhum toque, tecla ou clique do operador, e encerrar a sessão anterior quando a mesma matrícula entra em outro aparelho ou no painel. Em qualquer queda, o equipamento que estava com a sessão é liberado.

    Resultado: O aparelho que caiu mostra a causa na tela de entrada, inatividade, conta aberta em outro dispositivo ou encerrada pelo gestor, e o equipamento volta a ficar livre para o próximo operador.

  9. Sistema · Automático

    Liberar o equipamento que ficou parado além do tempo, foi devolvido ou foi assumido por outro operador, sem encerrar a sessão de quem estava com ele.

    Resultado: O operador continua conectado, lê no coletor por que o equipamento foi liberado e volta à escolha do equipamento para seguir.

  10. Operacional · Coletor (botão Encerrar) e painel (botão Sair)

    Encerrar a sessão ao fim do turno, em vez de apenas largar o aparelho na base ou fechar a aba.

    Resultado: A sessão termina na hora e a vaga da franquia de usuários fica livre para o colega seguinte.

  11. Usuário-chave · Usuários e Acessos > Colaboradores

    No desligamento ou na mudança de função, inativar o cadastro ou trocar o perfil, e derrubar em seguida a sessão aberta em Sessões Ativas.

    Resultado: O acesso novo passa a valer no próximo login e nenhuma sessão antiga fica aberta com a permissão anterior.

  12. Usuário-chave · Usuários e Acessos > Sessões Ativas (filtro Mostrar)

    Quando alguém diz que foi derrubado, pedir Ativas + encerradas (7 dias) e procurar a pessoa pelo nome ou pela matrícula.

    Resultado: A linha encerrada mostra o motivo, Inatividade, Entrou em outro dispositivo, Derrubada pelo gestor, com o nome de quem derrubou, ou Encerrada, e quando aconteceu.

Quando dá errado 10
A pessoa entra no sistema mas não encontra o menu de que precisa

Causa: O perfil atribuído não contempla aquele bloco, ou ela não está autorizada na unidade em que a tela faz sentido.

Solução: Conferir perfil e armazéns autorizados no cadastro dela. Ajustado o cadastro, o menu aparece no acesso seguinte. Não empreste acesso de outra pessoa para resolver o dia: a movimentação passa a ser registrada em nome de quem não a fez.

O operador não consegue assumir o equipamento no início do turno

Causa: Falta a licença correspondente no cadastro dele, ou o equipamento ainda está em custódia de outra pessoa.

Solução: Verificar primeiro em Sessões Ativas, na aba Vínculos de Equipamento, se a coluna Em custódia de mostra alguém com o equipamento; estando livre, conferir as licenças no cadastro do operador. Registrar licença só para destravar o turno é o pior caminho: some o controle e ninguém se lembra de reverter.

O coletor volta à tela de entrada com a frase «Sessão encerrada: outro dispositivo assumiu esta conta»

Causa: A mesma matrícula entrou em outro aparelho ou no painel. Cada usuário tem uma sessão por vez, e a entrada mais recente encerra a anterior.

Solução: Se foi a própria pessoa trocando de aparelho, nada a fazer: ela segue no aparelho novo. Se ninguém trocou, a matrícula está sendo usada por outra pessoa: trocar a senha e conferir em Sessões Ativas onde está a sessão dela. Entrar de novo no primeiro aparelho só derruba o segundo, e as duas pessoas passam o turno se derrubando.

O coletor volta à tela de entrada com a frase «Sessão expirada por inatividade (30 minutos sem uso)»

Causa: O operador passou trinta minutos sem tocar no aparelho. Tela aberta não conta como uso: o que conta é toque ou tecla. Cinco minutos antes, o coletor avisa com «Sua sessão expirará em breve por inatividade».

Solução: Entrar de novo com a matrícula e a senha e escolher o equipamento. Se a queda se repete no mesmo posto, a rotina tem espera longa sem uso do aparelho: tratar com a supervisão, e não com um acesso compartilhado que nunca fica parado.

O coletor volta à tela de entrada com a frase «Sua sessão foi encerrada pelo gestor do armazém»

Causa: Quem acompanha Sessões Ativas derrubou a sessão, normalmente porque o aparelho foi dado como perdido ou esquecido.

Solução: Falar com o gestor antes de entrar de novo, como a própria frase pede. Entrar sem conversar reabre o acesso que ele acabou de fechar por um motivo que o operador não conhece.

Alguém tem acesso ao estoque de um dono de mercadoria que não deveria enxergar

Causa: A lista de depositantes autorizados está vazia ou ampla demais, ou o perfil concedido alcança tudo por natureza.

Solução: Estreitar a lista de depositantes autorizados e revisar se o perfil precisava mesmo ser tão amplo. Avise a pessoa antes: o que ela enxergava vai sumir da tela dela de uma vez.

No painel aparece o aviso «Sessão encerrada» e, em seguida, a tela de entrada com o motivo

Causa: A sessão do painel caiu: trinta minutos sem uso, a mesma matrícula aberta em outro dispositivo, ou encerrada pelo gestor. A tela de entrada diz qual foi, «Sessão expirada», «Conta aberta em outro dispositivo» ou «Sessão encerrada pelo gestor».

Solução: Entrar de novo. Nos dois primeiros casos basta o login; no terceiro, falar antes com quem derrubou. Aba do painel aberta sem uso cai do mesmo jeito que o coletor parado.

O coletor avisa que o equipamento foi liberado, com a frase «Você continua logado: escolha o equipamento…», e volta à escolha do equipamento

Causa: O equipamento ficou parado além do tempo, foi devolvido ou foi assumido por outro operador. A sessão do operador continua valendo: só o equipamento foi solto.

Solução: Escolher o equipamento de novo e seguir. Se a frase diz que outro operador assumiu o equipamento, combinar com ele antes de tomá-lo de volta: quem assume herda o que estava pendente no aparelho.

Ao derrubar uma sessão, a tela responde «Nada a derrubar»

Causa: A pessoa já não tinha sessão ativa: ela encerrou, caiu por inatividade ou entrou em outro aparelho entre a consulta e o clique.

Solução: Atualizar a lista. Se o aparelho ainda parece conectado para quem está no galpão, ele já está sem sessão e vai pedir entrada na próxima ação.

A pessoa saiu da empresa e o acesso dela continua funcionando

Causa: O cadastro não foi inativado, ou foi inativado com uma sessão já aberta no coletor.

Solução: Inativar o cadastro e, na mesma passada, derrubar em Sessões Ativas a sessão aberta em nome dela. Uma coisa não faz a outra: inativar impede o próximo acesso, não derruba o que já está conectado.

Mudar com a operação em curso 4
Perfil

A pessoa conectada termina o que está fazendo com a permissão antiga; a troca só aparece quando ela sai e entra de novo, e aí o menu muda no meio do turno sem que ninguém a tenha avisado. O que ela concluiu com o perfil anterior fica registrado como foi feito.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Armazéns Autorizados e Depositantes Autorizados

No acesso seguinte, pedidos, saldos e fila daquela unidade ou daquele dono de mercadoria somem da tela dela de uma vez, inclusive o acompanhamento do que ela mesma fez lá. O que já foi executado continua registrado em nome dela.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Código da licença

Quem já assumiu o equipamento segue com ele até encerrar. Retirada a licença, a pessoa não assume mais aquele equipamento na próxima vez, e a missão que depende dele fica esperando outro operador habilitado.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Status

Inativar barra o próximo acesso e não interrompe a sessão que está aberta: ela segue valendo, com o equipamento, até alguém derrubá-la em Sessões Ativas ou até completar trinta minutos sem uso, e enquanto isso ocupa uma vaga da franquia de usuários.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Depositantes, fornecedores e transportadores

Quem manda a mercadoria, de quem ela é e quem a leva embora. Três papéis diferentes, com efeitos diferentes na porta do armazém.

Fazer com que a chegada e a saída saibam com quem estão lidando. O cadastro do fornecedor permite reconhecer a carga que chega e direcioná-la para a doca certa; o do transportador permite agrupar pedidos por quem vai levá-los e respeitar o horário de corte de cada um.

  • Depositantes
  • Fornecedores
  • Transportadoras
O que não faz
  • Não trata o dono da mercadoria em si: aqui ele aparece apenas como o vínculo que separa a base de um cliente da base de outro, e o cadastro dele é assunto do domínio de introdução.
  • Não reserva porta: a doca preferencial sugere, e quando vários parceiros apontam para a mesma porta no mesmo horário a fila se forma exatamente onde se queria ganhar tempo.
  • Não interrompe documento em andamento nem carga já programada quando o parceiro é inativado: o status do cadastro não serve como forma de cancelar operação, e cada documento precisa ser tratado à parte.
  • Não impede por conta própria o cadastro repetido: é o registro conferido que permite descobrir que duas fichas são o mesmo parceiro, e essa varredura da base é feita por alguém, de tempos em tempos.
  • Não agrupa pedidos por região enquanto a abrangência estiver em branco: os pedidos daquele transportador são juntados por outros critérios e chegam ao embarque em horários diferentes.
Parâmetros e o efeito de mudar 12
Código do Fornecedor

Identifica o fornecedor nas telas e nos documentos de chegada.

Valores: Texto curto e único.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Documentos antigos continuam ligados ao cadastro, mas quem procura pelo código anterior deixa de encontrar. Evite trocar código de parceiro com histórico de recebimento.

Razão Social

O nome do parceiro, do jeito que aparece na documentação.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Muda a leitura em listas e documentos. Cadastrar pelo apelido comercial em vez da razão social é a origem mais comum de duplicidade, porque a próxima pessoa não reconhece o parceiro e cadastra de novo.

Registro

Registro do fornecedor, usado para conferência e para evitar cadastro repetido.

Valores: O registro do parceiro.

Quando ninguém preenche: Obrigatório na maior parte das operações.

Se mudar: É a chave que permite descobrir que dois cadastros são o mesmo parceiro. Deixar em branco não impede o recebimento, mas deixa a base sem defesa contra duplicidade.

Depositante

Vincula o fornecedor ao dono da mercadoria para o qual ele entrega.

Valores: Um dos donos de mercadoria cadastrados.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Trocar o vínculo faz o fornecedor deixar de ser oferecido nas entradas do dono anterior. Se o mesmo fornecedor entrega para mais de um dono de mercadoria, a decisão de cadastro é outra, veja as decisões desta ficha.

Contato Principal

Guarda com quem falar quando a carga chega errada, atrasa ou precisa retornar.

Valores: Nome e forma de contato.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Não muda comportamento do sistema, muda o tempo de resolução de uma divergência na doca. Contato desatualizado transforma uma recusa de dez minutos em uma carga parada no pátio.

Doca preferencial

Indica em que porta a carga daquele fornecedor deve ser descarregada por padrão.

Valores: Uma das docas cadastradas no armazém.

Quando ninguém preenche: Em branco, a porta é escolhida na chegada.

Se mudar: Fixar a doca encurta a distância entre a descarga e a área de guarda daquele tipo de produto. Fixar sem olhar a ocupação concentra veículos na mesma porta e cria fila enquanto as outras ficam livres.

Código da Transportadora

Identifica o transportador nas telas e no agrupamento de pedidos.

Valores: Texto curto e único.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Mesma consequência do código de fornecedor: histórico continua ligado, mas a busca pelo código antigo deixa de encontrar.

Registro

Registro do transportador, usado para conferência documental e para evitar duplicidade.

Valores: O registro do parceiro.

Quando ninguém preenche: Obrigatório na maior parte das operações.

Se mudar: Registro ausente ou errado aparece na conferência do embarque, com o veículo já carregado, o pior momento possível para descobrir um cadastro incompleto.

Código EDI

Guarda o código pelo qual esse transportador é reconhecido na troca de informação com sistemas externos.

Valores: O código combinado com o parceiro.

Quando ninguém preenche: Em branco, quando não há troca automática de informação.

Se mudar: Código errado faz a informação de embarque ser enviada com a identificação de outro parceiro, e a divergência aparece do lado de fora do armazém, onde é mais cara de corrigir.

Abrangência

Declara que regiões aquele transportador atende.

Valores: As regiões de entrega acordadas.

Quando ninguém preenche: Em branco, o transportador não é considerado por região.

Se mudar: A abrangência é o que permite juntar em uma mesma leva os pedidos que vão sair no mesmo veículo. Sem ela, os pedidos daquele transportador são agrupados por outros critérios e a separação produz caixas que chegam ao embarque em horários diferentes. Abrangência larga demais faz o sistema oferecer ao transportador destinos que ele não cobre.

Doca Preferencial

Indica a porta de carregamento habitual daquele transportador.

Valores: Uma das docas cadastradas no armazém.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Fixar a porta aproxima a área de conferência de saída do veículo e reduz o percurso da carga já separada. Fixar a mesma porta para vários transportadores que chegam no mesmo horário produz o efeito contrário.

Status

Liga e desliga o parceiro sem apagar o cadastro nem o histórico.

Valores: Ativo ou Inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Inativar tira o parceiro das listas de escolha a partir daquele momento, mas não afeta documento em andamento nem carga já programada. É a forma correta de encerrar uma relação comercial no cadastro.

Passo a passo 7
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Fornecedores

    Criar o fornecedor com código, razão social, registro e o vínculo com o dono da mercadoria.

    Resultado: O fornecedor passa a ser oferecido nas telas de entrada daquele dono de mercadoria.

  2. Consultor · Cadastros Mestres > Fornecedores

    Definir a doca preferencial dos fornecedores cuja carga sempre vai para a mesma área de guarda.

    Resultado: A chegada daquele fornecedor já sugere a porta, e a equipe de pátio para de decidir caso a caso.

  3. Consultor · Cadastros Mestres > Transportadoras

    Criar o transportador com código, razão social, registro, abrangência e doca preferencial.

    Resultado: Os pedidos destinados às regiões declaradas passam a poder ser agrupados por aquele transportador.

  4. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Transportadoras

    Preencher o código de troca de informação, quando houver comunicação com sistema externo.

    Resultado: A informação de embarque sai identificada com o parceiro correto.

  5. Sistema · Automático, na chegada e no agrupamento de pedidos

    Sugerir a doca do parceiro e considerar a abrangência declarada ao juntar pedidos em uma mesma leva.

    Resultado: A carga vai para a porta esperada e os pedidos que saem no mesmo veículo são separados juntos.

  6. Operacional · Coletor e área de docas

    Conferir na chegada e no embarque se o parceiro apontado na tela é o que está no documento e no veículo.

    Resultado: Divergência de parceiro é apontada antes da descarga ou do carregamento, e não depois.

  7. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Fornecedores e Cadastros Mestres > Transportadoras

    Revisar periodicamente a base procurando registros repetidos e parceiros sem movimento.

    Resultado: Base enxuta, sem duas fichas para o mesmo parceiro dividindo o histórico ao meio.

Quando dá errado 6
O mesmo parceiro aparece duas vezes na lista, com nomes parecidos

Causa: Foi cadastrado uma vez pela razão social e outra pelo nome comercial, sem que o registro fosse conferido.

Solução: Escolher a ficha que tem mais histórico, inativar a outra e passar a exigir o registro no cadastro. Duplicidade divide o histórico do parceiro em dois e distorce qualquer avaliação de desempenho dele.

O fornecedor não aparece na hora de registrar a chegada

Causa: Ele está vinculado a outro dono de mercadoria, ou está inativo.

Solução: Conferir o vínculo e o status. Se o fornecedor realmente entrega para aquele dono de mercadoria, cadastre a ficha correspondente em vez de trocar o vínculo da existente, que atenderia um cliente e desatenderia o outro.

Os pedidos de um transportador não estão sendo agrupados juntos

Causa: A abrangência dele está em branco, ou os destinos dos pedidos estão fora das regiões declaradas.

Solução: Comparar as regiões dos pedidos com a abrangência cadastrada e completar o que faltar. Enquanto isso não for feito, agrupar manualmente resolve o dia e não resolve a semana.

O veículo encostou em uma doca e a carga estava sendo preparada para outra

Causa: A doca preferencial cadastrada não é a que a operação usa hoje, ou a porta preferida estava ocupada e ninguém atualizou o cadastro.

Solução: Atualizar a doca preferencial do parceiro ou remover a preferência, se ela deixou de refletir a realidade. Preferência desatualizada é pior que preferência ausente, porque ela é seguida sem ser questionada.

A informação de embarque foi enviada com identificação de outro parceiro

Causa: O código de troca de informação está preenchido com o valor de outro transportador.

Solução: Corrigir o código no cadastro e reenviar a informação do embarque afetado. Confira o código com o parceiro, e não pela semelhança com o nome dele.

Um parceiro inativado continua aparecendo em documentos em andamento

Causa: Inativar não interrompe o que já estava em curso.

Solução: Deixar os documentos em andamento se encerrarem normalmente. Se for preciso interromper de fato, trate documento por documento, o status do cadastro não serve como forma de cancelar operação.

Mudar com a operação em curso 4
Abrangência

As levas já formadas continuam como estão; o desenho novo de regiões só vale para os próximos agrupamentos. Estreitar a abrangência no meio do dia deixa pedidos esperando por uma leva que não vai se formar, e ninguém é avisado disso.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Doca Preferencial

A carga do transportador que já está sendo preparada continua sendo levada para a porta anterior, e o veículo pode encostar em outra, é o descompasso que aparece com o veículo já posicionado na doca. A porta nova só vale para os carregamentos seguintes.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Depositante

O fornecedor deixa de ser oferecido nas entradas do dono de mercadoria anterior na mesma hora, inclusive para a carga que está a caminho e ainda não foi registrada. Os documentos já registrados continuam ligados ao cadastro e não mudam de lado.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Código EDI

Os embarques informados enquanto o código estiver errado saem identificados com outro parceiro, e a divergência aparece fora do armazém. Corrigir o cadastro não refaz o que já foi enviado: cada embarque afetado precisa ser informado de novo.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Vários depositantes no mesmo armazém

O que cada dono de mercadoria pode ter do seu jeito dentro de um armazém compartilhado, o que é comum a todos, e onde cada uma dessas diferenças aparece na operação.

Operar para vários clientes no mesmo prédio, com a mesma equipe e os mesmos endereços, sem misturar a mercadoria, a regra nem a informação de um com a do outro. O operador logístico vende a cada cliente um jeito de atender: um sai por validade, outro por ordem de entrada; um recebe às cegas e retém tudo em qualidade, outro libera direto; um tem prazo de contrato de quatro horas, outro de um dia. O sistema guarda essas diferenças no cadastro do depositante e nas regras que levam o depositante, e as aplica sozinho em cada tarefa.

  • Depositantes
  • Itens
  • Inteligência Operacional
  • Colaboradores
  • Programa de Contagem
  • SLA do depositante
  • Padrões de tempo
  • Políticas de Retenção
  • Etiquetas ZPL
O que não faz
  • Não calcula armazenagem nem serviço para cobrar do depositante.
  • Não liga depositante a armazém: um depositante vale em todos os armazéns do cliente, e o que limita é o acesso de cada colaborador.
  • Não tem zona exclusiva de um depositante: a segregação física se faz por regra de guarda.
  • Não tem regra por destinatário (o cliente final do depositante): embalagem, etiqueta e paletização são por depositante ou por item.
  • Não muda a modalidade de separação por depositante: ela vem da zona e do tipo de ordem; o que é sempre por depositante é a tarefa, que nunca mistura donos.
  • Não aplica validade mínima no recebimento: a validade mínima vale na saída.
  • A tolerância de excesso em porcentagem e a resolução de sobra e de falta, que a tela do depositante mostra, ainda não mudam o recebimento: aceitar ou não a sobra é sim ou não.
  • Na integração, o recorte por depositante vale na entrada (a chave declara os depositantes que pode mandar); na saída, confira na implantação quais eventos cada conector assina.
Passo a passo 6
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Depositantes

    Cadastrar o depositante e preencher os cartões do cadastro com o que o contrato pede: recebimento (contagem cega, sobra, item fora do documento, qualidade), armazenagem, expedição, missão no coletor e governança da contagem.

    Resultado: O depositante aparece na lista e quem o criou já tem acesso a ele.

  2. Consultor · Usuários e Acessos > Colaboradores

    Dar o depositante aos colaboradores que vão atendê-lo, e só a eles.

    Resultado: Ao entrar no armazém, cada pessoa vê apenas os clientes que atende.

  3. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Itens

    Cadastrar os itens do cliente no depositante dele, ou deixar a integração criá-los conforme o cadastro do depositante manda.

    Resultado: O código do produto do cliente passa a existir sem conflitar com o mesmo código de outro cliente.

  4. Consultor · Avançado > Inteligência Operacional

    Em cada armazém onde o cliente vai operar, criar as regras que só valem para ele (guarda, saída, reabastecimento, contagem) com o campo «Depositante (opcional)» preenchido.

    Resultado: As regras do depositante são tentadas antes das regras gerais do armazém; os outros clientes continuam nas gerais.

  5. Usuário-chave · LMS > Cadastros > SLA do depositante e LMS > Cadastros > Padrões de tempo

    Registrar o prazo de atendimento do contrato e, quando o trabalho do cliente for diferente, o padrão de tempo próprio dele.

    Resultado: O Relógio do SLA passa a dar a hora-limite dos pedidos dele depois do «Recalcular», e a hora ganha mede o trabalho dele pelo padrão certo.

  6. Sistema · Automático, em cada tarefa

    Aplicar a regra do dono da mercadoria em cada passo: o recebimento lê o cadastro do depositante, a saída procura primeiro a regra dele, a separação monta tarefas de um dono só, a contagem usa a governança dele.

    Resultado: Dois clientes no mesmo armazém são atendidos cada um do seu jeito, sem ninguém escolher a regra na hora.

Quando dá errado 5
O pedido do cliente aparece sem prazo no Relógio do SLA

Causa: Não há prazo registrado para aquele depositante e armazém, ou ninguém clicou em «Recalcular» depois que o pedido chegou.

Solução: Registrar o prazo do depositante e recalcular no Relógio do SLA.

A jornada própria do depositante não aparece para um operador

Causa: O operador atende mais de um depositante; nesse caso ele recebe a jornada do armazém, do cliente ou a padrão.

Solução: Para a jornada própria chegar, o operador precisa atender só aquele depositante.

A etiqueta de separação, de volume ou de carga sai com o modelo geral, e não com o do depositante

Causa: Hoje só a etiqueta de entrada do palete planejado usa o modelo do depositante; as de saída usam o modelo geral.

Solução: Desenhar o modelo geral de saída de forma que sirva a todos os clientes do armazém.

O palete de um cliente foi sugerido para um endereço marcado como dedicado a outro

Causa: O endereço dedicado vale para o inventário e para o slotting, mas a guarda sugerida não o lê.

Solução: Segregar a guarda pela regra do depositante na Inteligência Operacional.

Um depositante inativado continua recebendo e expedindo

Causa: A inativação tira o depositante das listas, mas não trava o movimento.

Solução: Encerrar a entrada pela integração e os pedidos dele antes de inativar.

Disponível

Vários depositantes no mesmo armazém

Cada dono de mercadoria tem do seu jeito a regra de saída, o recebimento e a qualidade, o prazo de atendimento, o padrão de tempo, a contagem, a retenção e quem vê o quê, no mesmo armazém e com a mesma equipe; a tarefa de separação nunca mistura dois donos.

Vários depositantes no mesmo armazém

O que cada dono de mercadoria pode ter do seu jeito dentro de um armazém compartilhado, o que é comum a todos, e onde cada uma dessas diferenças aparece na operação.

Operar para vários clientes no mesmo prédio, com a mesma equipe e os mesmos endereços, sem misturar a mercadoria, a regra nem a informação de um com a do outro. O operador logístico vende a cada cliente um jeito de atender: um sai por validade, outro por ordem de entrada; um recebe às cegas e retém tudo em qualidade, outro libera direto; um tem prazo de contrato de quatro horas, outro de um dia. O sistema guarda essas diferenças no cadastro do depositante e nas regras que levam o depositante, e as aplica sozinho em cada tarefa.

  • Depositantes
  • Itens
  • Inteligência Operacional
  • Colaboradores
  • Programa de Contagem
  • SLA do depositante
  • Padrões de tempo
  • Políticas de Retenção
  • Etiquetas ZPL
O que não faz
  • Não calcula armazenagem nem serviço para cobrar do depositante.
  • Não liga depositante a armazém: um depositante vale em todos os armazéns do cliente, e o que limita é o acesso de cada colaborador.
  • Não tem zona exclusiva de um depositante: a segregação física se faz por regra de guarda.
  • Não tem regra por destinatário (o cliente final do depositante): embalagem, etiqueta e paletização são por depositante ou por item.
  • Não muda a modalidade de separação por depositante: ela vem da zona e do tipo de ordem; o que é sempre por depositante é a tarefa, que nunca mistura donos.
  • Não aplica validade mínima no recebimento: a validade mínima vale na saída.
  • A tolerância de excesso em porcentagem e a resolução de sobra e de falta, que a tela do depositante mostra, ainda não mudam o recebimento: aceitar ou não a sobra é sim ou não.
  • Na integração, o recorte por depositante vale na entrada (a chave declara os depositantes que pode mandar); na saída, confira na implantação quais eventos cada conector assina.
Passo a passo 6
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Depositantes

    Cadastrar o depositante e preencher os cartões do cadastro com o que o contrato pede: recebimento (contagem cega, sobra, item fora do documento, qualidade), armazenagem, expedição, missão no coletor e governança da contagem.

    Resultado: O depositante aparece na lista e quem o criou já tem acesso a ele.

  2. Consultor · Usuários e Acessos > Colaboradores

    Dar o depositante aos colaboradores que vão atendê-lo, e só a eles.

    Resultado: Ao entrar no armazém, cada pessoa vê apenas os clientes que atende.

  3. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Itens

    Cadastrar os itens do cliente no depositante dele, ou deixar a integração criá-los conforme o cadastro do depositante manda.

    Resultado: O código do produto do cliente passa a existir sem conflitar com o mesmo código de outro cliente.

  4. Consultor · Avançado > Inteligência Operacional

    Em cada armazém onde o cliente vai operar, criar as regras que só valem para ele (guarda, saída, reabastecimento, contagem) com o campo «Depositante (opcional)» preenchido.

    Resultado: As regras do depositante são tentadas antes das regras gerais do armazém; os outros clientes continuam nas gerais.

  5. Usuário-chave · LMS > Cadastros > SLA do depositante e LMS > Cadastros > Padrões de tempo

    Registrar o prazo de atendimento do contrato e, quando o trabalho do cliente for diferente, o padrão de tempo próprio dele.

    Resultado: O Relógio do SLA passa a dar a hora-limite dos pedidos dele depois do «Recalcular», e a hora ganha mede o trabalho dele pelo padrão certo.

  6. Sistema · Automático, em cada tarefa

    Aplicar a regra do dono da mercadoria em cada passo: o recebimento lê o cadastro do depositante, a saída procura primeiro a regra dele, a separação monta tarefas de um dono só, a contagem usa a governança dele.

    Resultado: Dois clientes no mesmo armazém são atendidos cada um do seu jeito, sem ninguém escolher a regra na hora.

Quando dá errado 5
O pedido do cliente aparece sem prazo no Relógio do SLA

Causa: Não há prazo registrado para aquele depositante e armazém, ou ninguém clicou em «Recalcular» depois que o pedido chegou.

Solução: Registrar o prazo do depositante e recalcular no Relógio do SLA.

A jornada própria do depositante não aparece para um operador

Causa: O operador atende mais de um depositante; nesse caso ele recebe a jornada do armazém, do cliente ou a padrão.

Solução: Para a jornada própria chegar, o operador precisa atender só aquele depositante.

A etiqueta de separação, de volume ou de carga sai com o modelo geral, e não com o do depositante

Causa: Hoje só a etiqueta de entrada do palete planejado usa o modelo do depositante; as de saída usam o modelo geral.

Solução: Desenhar o modelo geral de saída de forma que sirva a todos os clientes do armazém.

O palete de um cliente foi sugerido para um endereço marcado como dedicado a outro

Causa: O endereço dedicado vale para o inventário e para o slotting, mas a guarda sugerida não o lê.

Solução: Segregar a guarda pela regra do depositante na Inteligência Operacional.

Um depositante inativado continua recebendo e expedindo

Causa: A inativação tira o depositante das listas, mas não trava o movimento.

Solução: Encerrar a entrada pela integração e os pedidos dele antes de inativar.

Disponível

Fornecedor, transportador e equipamento

Cadastra fornecedores, transportadores e equipamentos, com registro de uso e de manutenção.

Depositantes, fornecedores e transportadores

Quem manda a mercadoria, de quem ela é e quem a leva embora. Três papéis diferentes, com efeitos diferentes na porta do armazém.

Fazer com que a chegada e a saída saibam com quem estão lidando. O cadastro do fornecedor permite reconhecer a carga que chega e direcioná-la para a doca certa; o do transportador permite agrupar pedidos por quem vai levá-los e respeitar o horário de corte de cada um.

  • Depositantes
  • Fornecedores
  • Transportadoras
O que não faz
  • Não trata o dono da mercadoria em si: aqui ele aparece apenas como o vínculo que separa a base de um cliente da base de outro, e o cadastro dele é assunto do domínio de introdução.
  • Não reserva porta: a doca preferencial sugere, e quando vários parceiros apontam para a mesma porta no mesmo horário a fila se forma exatamente onde se queria ganhar tempo.
  • Não interrompe documento em andamento nem carga já programada quando o parceiro é inativado: o status do cadastro não serve como forma de cancelar operação, e cada documento precisa ser tratado à parte.
  • Não impede por conta própria o cadastro repetido: é o registro conferido que permite descobrir que duas fichas são o mesmo parceiro, e essa varredura da base é feita por alguém, de tempos em tempos.
  • Não agrupa pedidos por região enquanto a abrangência estiver em branco: os pedidos daquele transportador são juntados por outros critérios e chegam ao embarque em horários diferentes.
Parâmetros e o efeito de mudar 12
Código do Fornecedor

Identifica o fornecedor nas telas e nos documentos de chegada.

Valores: Texto curto e único.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Documentos antigos continuam ligados ao cadastro, mas quem procura pelo código anterior deixa de encontrar. Evite trocar código de parceiro com histórico de recebimento.

Razão Social

O nome do parceiro, do jeito que aparece na documentação.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Muda a leitura em listas e documentos. Cadastrar pelo apelido comercial em vez da razão social é a origem mais comum de duplicidade, porque a próxima pessoa não reconhece o parceiro e cadastra de novo.

Registro

Registro do fornecedor, usado para conferência e para evitar cadastro repetido.

Valores: O registro do parceiro.

Quando ninguém preenche: Obrigatório na maior parte das operações.

Se mudar: É a chave que permite descobrir que dois cadastros são o mesmo parceiro. Deixar em branco não impede o recebimento, mas deixa a base sem defesa contra duplicidade.

Depositante

Vincula o fornecedor ao dono da mercadoria para o qual ele entrega.

Valores: Um dos donos de mercadoria cadastrados.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Trocar o vínculo faz o fornecedor deixar de ser oferecido nas entradas do dono anterior. Se o mesmo fornecedor entrega para mais de um dono de mercadoria, a decisão de cadastro é outra, veja as decisões desta ficha.

Contato Principal

Guarda com quem falar quando a carga chega errada, atrasa ou precisa retornar.

Valores: Nome e forma de contato.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Não muda comportamento do sistema, muda o tempo de resolução de uma divergência na doca. Contato desatualizado transforma uma recusa de dez minutos em uma carga parada no pátio.

Doca preferencial

Indica em que porta a carga daquele fornecedor deve ser descarregada por padrão.

Valores: Uma das docas cadastradas no armazém.

Quando ninguém preenche: Em branco, a porta é escolhida na chegada.

Se mudar: Fixar a doca encurta a distância entre a descarga e a área de guarda daquele tipo de produto. Fixar sem olhar a ocupação concentra veículos na mesma porta e cria fila enquanto as outras ficam livres.

Código da Transportadora

Identifica o transportador nas telas e no agrupamento de pedidos.

Valores: Texto curto e único.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Mesma consequência do código de fornecedor: histórico continua ligado, mas a busca pelo código antigo deixa de encontrar.

Registro

Registro do transportador, usado para conferência documental e para evitar duplicidade.

Valores: O registro do parceiro.

Quando ninguém preenche: Obrigatório na maior parte das operações.

Se mudar: Registro ausente ou errado aparece na conferência do embarque, com o veículo já carregado, o pior momento possível para descobrir um cadastro incompleto.

Código EDI

Guarda o código pelo qual esse transportador é reconhecido na troca de informação com sistemas externos.

Valores: O código combinado com o parceiro.

Quando ninguém preenche: Em branco, quando não há troca automática de informação.

Se mudar: Código errado faz a informação de embarque ser enviada com a identificação de outro parceiro, e a divergência aparece do lado de fora do armazém, onde é mais cara de corrigir.

Abrangência

Declara que regiões aquele transportador atende.

Valores: As regiões de entrega acordadas.

Quando ninguém preenche: Em branco, o transportador não é considerado por região.

Se mudar: A abrangência é o que permite juntar em uma mesma leva os pedidos que vão sair no mesmo veículo. Sem ela, os pedidos daquele transportador são agrupados por outros critérios e a separação produz caixas que chegam ao embarque em horários diferentes. Abrangência larga demais faz o sistema oferecer ao transportador destinos que ele não cobre.

Doca Preferencial

Indica a porta de carregamento habitual daquele transportador.

Valores: Uma das docas cadastradas no armazém.

Quando ninguém preenche: Em branco.

Se mudar: Fixar a porta aproxima a área de conferência de saída do veículo e reduz o percurso da carga já separada. Fixar a mesma porta para vários transportadores que chegam no mesmo horário produz o efeito contrário.

Status

Liga e desliga o parceiro sem apagar o cadastro nem o histórico.

Valores: Ativo ou Inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Inativar tira o parceiro das listas de escolha a partir daquele momento, mas não afeta documento em andamento nem carga já programada. É a forma correta de encerrar uma relação comercial no cadastro.

Passo a passo 7
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Fornecedores

    Criar o fornecedor com código, razão social, registro e o vínculo com o dono da mercadoria.

    Resultado: O fornecedor passa a ser oferecido nas telas de entrada daquele dono de mercadoria.

  2. Consultor · Cadastros Mestres > Fornecedores

    Definir a doca preferencial dos fornecedores cuja carga sempre vai para a mesma área de guarda.

    Resultado: A chegada daquele fornecedor já sugere a porta, e a equipe de pátio para de decidir caso a caso.

  3. Consultor · Cadastros Mestres > Transportadoras

    Criar o transportador com código, razão social, registro, abrangência e doca preferencial.

    Resultado: Os pedidos destinados às regiões declaradas passam a poder ser agrupados por aquele transportador.

  4. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Transportadoras

    Preencher o código de troca de informação, quando houver comunicação com sistema externo.

    Resultado: A informação de embarque sai identificada com o parceiro correto.

  5. Sistema · Automático, na chegada e no agrupamento de pedidos

    Sugerir a doca do parceiro e considerar a abrangência declarada ao juntar pedidos em uma mesma leva.

    Resultado: A carga vai para a porta esperada e os pedidos que saem no mesmo veículo são separados juntos.

  6. Operacional · Coletor e área de docas

    Conferir na chegada e no embarque se o parceiro apontado na tela é o que está no documento e no veículo.

    Resultado: Divergência de parceiro é apontada antes da descarga ou do carregamento, e não depois.

  7. Usuário-chave · Cadastros Mestres > Fornecedores e Cadastros Mestres > Transportadoras

    Revisar periodicamente a base procurando registros repetidos e parceiros sem movimento.

    Resultado: Base enxuta, sem duas fichas para o mesmo parceiro dividindo o histórico ao meio.

Quando dá errado 6
O mesmo parceiro aparece duas vezes na lista, com nomes parecidos

Causa: Foi cadastrado uma vez pela razão social e outra pelo nome comercial, sem que o registro fosse conferido.

Solução: Escolher a ficha que tem mais histórico, inativar a outra e passar a exigir o registro no cadastro. Duplicidade divide o histórico do parceiro em dois e distorce qualquer avaliação de desempenho dele.

O fornecedor não aparece na hora de registrar a chegada

Causa: Ele está vinculado a outro dono de mercadoria, ou está inativo.

Solução: Conferir o vínculo e o status. Se o fornecedor realmente entrega para aquele dono de mercadoria, cadastre a ficha correspondente em vez de trocar o vínculo da existente, que atenderia um cliente e desatenderia o outro.

Os pedidos de um transportador não estão sendo agrupados juntos

Causa: A abrangência dele está em branco, ou os destinos dos pedidos estão fora das regiões declaradas.

Solução: Comparar as regiões dos pedidos com a abrangência cadastrada e completar o que faltar. Enquanto isso não for feito, agrupar manualmente resolve o dia e não resolve a semana.

O veículo encostou em uma doca e a carga estava sendo preparada para outra

Causa: A doca preferencial cadastrada não é a que a operação usa hoje, ou a porta preferida estava ocupada e ninguém atualizou o cadastro.

Solução: Atualizar a doca preferencial do parceiro ou remover a preferência, se ela deixou de refletir a realidade. Preferência desatualizada é pior que preferência ausente, porque ela é seguida sem ser questionada.

A informação de embarque foi enviada com identificação de outro parceiro

Causa: O código de troca de informação está preenchido com o valor de outro transportador.

Solução: Corrigir o código no cadastro e reenviar a informação do embarque afetado. Confira o código com o parceiro, e não pela semelhança com o nome dele.

Um parceiro inativado continua aparecendo em documentos em andamento

Causa: Inativar não interrompe o que já estava em curso.

Solução: Deixar os documentos em andamento se encerrarem normalmente. Se for preciso interromper de fato, trate documento por documento, o status do cadastro não serve como forma de cancelar operação.

Mudar com a operação em curso 4
Abrangência

As levas já formadas continuam como estão; o desenho novo de regiões só vale para os próximos agrupamentos. Estreitar a abrangência no meio do dia deixa pedidos esperando por uma leva que não vai se formar, e ninguém é avisado disso.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Doca Preferencial

A carga do transportador que já está sendo preparada continua sendo levada para a porta anterior, e o veículo pode encostar em outra, é o descompasso que aparece com o veículo já posicionado na doca. A porta nova só vale para os carregamentos seguintes.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Depositante

O fornecedor deixa de ser oferecido nas entradas do dono de mercadoria anterior na mesma hora, inclusive para a carga que está a caminho e ainda não foi registrada. Os documentos já registrados continuam ligados ao cadastro e não mudam de lado.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Código EDI

Os embarques informados enquanto o código estiver errado saem identificados com outro parceiro, e a divergência aparece fora do armazém. Corrigir o cadastro não refaz o que já foi enviado: cada embarque afetado precisa ser informado de novo.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Parcial

Habilidade do operador

Registra a habilidade do operador, com prazo de validade, para governar quem pode executar o quê.

Opera: o nível por atividade, com início e fim, que ordena ou restringe a oferta de tarefa; licença vencida trava o equipamento e a tarefa. Ainda não: aviso antes de vencer, certificado e licença por equipamento.

Habilidade do operador e licença de equipamento

O registro do nível de cada pessoa em cada atividade (Em treinamento, Apto, Proficiente, Instrutor), com início e fim, que pode decidir quem recebe cada tarefa; e a licença da pessoa com data de validade, que trava a retirada de empilhadeira e transpaleteira e a oferta de tarefa quando vence.

Tirar da cabeça do supervisor a lista de quem sabe fazer o quê. O gestor registra que uma pessoa está «Apto» na separação fracionada desde uma data, ou «Em treinamento» na guarda com empilhadeira; a casa escolhe se esse registro só ordena a fila ou se passa a impedir que a tarefa chegue a quem não está habilitado. Ao lado disso, a licença para operar equipamento motorizado tem validade: vencida, o coletor não deixa a pessoa retirar a empilhadeira e para de lhe oferecer tarefa enquanto ela estiver com uma.

  • Colaboradores, aba «Habilidades»
  • Colaboradores, bloco «Licenciamento MHE (Compliance Operacional)»
  • Equipamentos, quadro «CALIBRAÇÃO DESTE TIPO»
  • Parâmetros do LMS
  • Atividades
  • Retirada de equipamento e oferta de tarefa
O que não faz
  • Não avisa antes de uma licença ou de uma habilidade vencer: o primeiro sinal é o coletor recusando a retirada ou deixando de oferecer a tarefa.
  • Não guarda curso, carga horária, certificado nem documento da licença; guarda um código e uma data por pessoa.
  • Não tem uma licença por tipo de equipamento: a mesma licença vale para empilhadeira, empilhadeira retrátil e transpaleteira.
  • Não usa a habilidade para liberar ou recusar equipamento: a retirada só confere a licença.
  • Não diferencia Proficiente e Instrutor de Apto na oferta de tarefa: os três contam igual.
  • Não tem habilidade por produto, por zona ou por cliente: só por atividade.
  • Sem o módulo de mão de obra, a habilidade por atividade não existe.
Parâmetros e o efeito de mudar 6
NÍVEL

O grau da pessoa naquela atividade.

Valores: Em treinamento · Apto · Proficiente · Instrutor

Quando ninguém preenche: Apto, na habilidade nova

Se mudar: Para a oferta de tarefa só existe uma fronteira: «Em treinamento» não conta como habilitado; Apto, Proficiente e Instrutor contam igual. Rebaixar alguém para «Em treinamento» com a oferta em Obrigatória tira dele, a partir do início do novo nível, as tarefas daquela atividade.

DESDE

A data em que o nível passa a valer. Cada novo nível registrado fecha o anterior e entra no «Histórico dos níveis».

Valores: De até 90 dias atrás a até 1 ano à frente

Quando ninguém preenche: Hoje

Se mudar: Com data futura a linha aparece «A partir de …» e o nível novo não conta antes disso: a pessoa segue com o nível anterior até lá.

Data de encerramento da habilidade («Encerrar habilidade»)

Encerra o nível vigente numa data, hoje ou adiante. É o que faz as vezes de prazo de validade da habilidade.

Valores: Uma data igual ou posterior ao início do nível

Quando ninguém preenche: Sem fim: a habilidade fica «Vigente» até alguém encerrar

Se mudar: A partir do dia seguinte ao fim, a pessoa deixa de contar como habilitada naquela atividade. Com a oferta em Obrigatória, as tarefas da atividade deixam de chegar a ela sem nenhum aviso no coletor; o sistema não avisa o gestor antes de a data chegar.

Habilidade na oferta de tarefa

Decide se o nível registrado pesa na hora de o coletor oferecer a próxima tarefa e na atribuição feita pela tela.

Valores: Desligada · Preferência · Obrigatória

Quando ninguém preenche: Desligada

Se mudar: Em Preferência, quem tem a habilidade recebe primeiro as tarefas da atividade dele, e ninguém fica sem tarefa por causa disso. Em Obrigatória, a tarefa de atividade em que a pessoa não está habilitada não lhe é oferecida nem pode ser atribuída a ela pela tela; atividade em que ninguém do armazém está habilitado fica parada na fila.

CÓDIGO DA LICENÇA (NR11/NR12) e DATA DE VALIDADE

A licença da pessoa para operar equipamento que exige habilitação legal, uma por pessoa.

Valores: Código livre e uma data

Quando ninguém preenche: Em branco: a pessoa não tem licença

Se mudar: Sem código ou com a data anterior a hoje, a pessoa não consegue retirar no coletor equipamento de tipo que exige licença, e quem já estiver com um deixa de receber tarefa. Vale em todo cliente e não se desliga.

EXIGE LICENÇA LEGAL PARA OPERAR

Marca o tipo de equipamento cuja retirada exige licença em dia.

Valores: Marcado ou desmarcado; travado nos tipos que vêm com o sistema

Quando ninguém preenche: Desmarcado no tipo criado pelo cliente

Se mudar: Marcar num tipo em uso faz toda pessoa sem licença em dia perder a retirada desse equipamento e, se já estiver com ele, a oferta de tarefa.

Passo a passo 5
  1. Usuário-chave · Usuários e Acessos > Colaboradores, aba «Habilidades»

    Exemplo: na pessoa «Operador A», tocar «Nova habilidade», escolher a atividade de separação fracionada, NÍVEL «Apto», DESDE hoje, uma OBSERVAÇÃO opcional, e tocar «Gravar nível».

    Resultado: Aparece «Habilidade registrada» e a linha entra em «Habilidades por atividade» com «Nível atual» Apto e situação «Vigente».

  2. Usuário-chave · Mesma aba, detalhe da habilidade

    Quando a pessoa evoluir, «Registrar nível» com o nível novo e a data; quando ela deixar a atividade, «Encerrar habilidade», escolher a data e «Confirmar encerramento».

    Resultado: O «Histórico dos níveis» guarda cada período com «Registrado por». A linha encerrada aparece «Vigente até …» ou «Encerrada».

  3. Consultor · LMS > Cadastros > Parâmetros do LMS

    Em «Habilidade na oferta de tarefa», começar por Preferência. Passar a Obrigatória só depois de ver, na confirmação, que nenhuma atividade com tarefa pendente está sem gente habilitada.

    Resultado: O detalhe mostra a vigência gravada; na confirmação da Obrigatória a tela lista as atividades sem habilitado antes de gravar.

  4. Usuário-chave · Usuários e Acessos > Colaboradores, bloco «Licenciamento MHE (Compliance Operacional)»

    Exemplo: na pessoa «Operador B», CÓDIGO DA LICENÇA «LIC-0042» e DATA DE VALIDADE no fim do ano; salvar.

    Resultado: A pessoa passa a retirar empilhadeira e transpaleteira no coletor até a data informada.

  5. Sistema · Automático, no coletor

    Na retirada de equipamento e a cada pedido de tarefa, conferir a licença de quem está com equipamento que exige licença e, com a oferta ligada, o nível da pessoa na atividade da tarefa.

    Resultado: Licença vencida: o coletor recusa a retirada ou não oferece tarefa, com a frase «Sua licença para operar este equipamento (NR-11) está vencida ou não foi cadastrada. Fale com o supervisor.» Sem habilidade na Obrigatória: a tarefa daquela atividade não aparece para a pessoa.

Quando dá errado 4
O operador com empilhadeira não recebe tarefa e o coletor mostra «Sua licença para operar este equipamento (NR-11) está vencida ou não foi cadastrada. Fale com o supervisor.»

Causa: A DATA DE VALIDADE da licença passou, ou o código está em branco, e o tipo do equipamento exige licença.

Solução: Com a licença renovada, atualizar a data no bloco de licença do colaborador. Enquanto isso, reatribuir a tarefa dele a quem está com licença em dia.

Ao atribuir uma tarefa pela tela aparece «Esta tarefa é de «…», que pede habilidade registrada (APTO ou acima), e a pessoa não a tem: registre a habilidade ou escolha outra pessoa. Nada foi atribuído.»

Causa: A oferta está em Obrigatória e a pessoa não tem nível Apto ou acima, vigente, naquela atividade.

Solução: Escolher outra pessoa, ou registrar o nível dela se ela de fato está habilitada.

Ao gravar a própria habilidade aparece «Ninguém registra o próprio nível: peça a outro gestor que registre a sua habilidade.»

Causa: O gestor não registra o próprio nível.

Solução: Outro gestor registra.

A aba «Habilidades» não aparece no colaborador

Causa: O módulo de mão de obra não está ligado para o cliente.

Solução: Sem o módulo, a habilidade não existe. A licença de equipamento continua disponível no cadastro da pessoa.

Mudar com a operação em curso 3
Habilidade na oferta de tarefa para Obrigatória

A partir da vigência, tarefas pendentes de atividade sem ninguém habilitado param de ser oferecidas, no meio do turno. A tela mostra antes, em «Confirmar habilidade obrigatória», as atividades nessa situação. Voltar para Preferência libera a fila, mas o tempo parado não volta.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Encerrar habilidade ou rebaixar o nível de quem está trabalhando

A tarefa que a pessoa já tem continua com ela; a próxima daquela atividade não vem. Registrar o nível de novo devolve a oferta dali em diante.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

DATA DE VALIDADE da licença no passado, ou EXIGE LICENÇA LEGAL PARA OPERAR marcado

Quem está com empilhadeira retirada para de receber tarefa na hora, e a tarefa que já era dele fica parada com ele até o supervisor reatribuir. O equipamento continua com a pessoa: devolver é com ela.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Disponível

Motor de atributos com leitura de código de barras

Captura o atributo configurável do produto: extrai do código de barras padronizado, valida o formato e governa o que aparece na tela do operador.

Perfis de atributos: lote, validade e número de série

A definição do que o operador precisa informar sobre a mercadoria, produto a produto, e do que fica registrado no estoque depois.

Controlar rastreabilidade sem transformar todo produto em produto controlado. O perfil reúne os atributos que um grupo de produtos exige, lote, validade, número de série, alguma medida específica do negócio, e diz em que momento cada um é pedido e se ele acompanha o saldo depois de guardado.

  • Perfis Atributos
  • Itens
  • Saldos
  • Auditoria (Ledger)
O que não faz
  • Não preenche o que já entrou: saldo capturado sem o atributo continua sem ele, porque não há como saber qual lote estava naquele palete. O acerto passa por ajuste de estoque com registro, junto com a supervisão.
  • Não separa o saldo por lote só por capturar o dado: sem o atributo marcado como formador de lote, o saldo continua sendo um número único, e não há consumo por validade nem recolhimento por lote.
  • Não define a ordem de consumo: capturar validade apenas dá a data a comparar. A ordem em que o saldo sai é da finalidade do endereço, em Operação Logística > Finalidades.
  • Não recusa data invertida quando os dois números são válidos: máscara diferente do formato impresso na embalagem grava validade errada no saldo, e isso só aparece quando o produto sai fora de ordem.
  • Não é lugar de coletar informação para uma conferência única: o atributo entra em toda operação do produto, para sempre, e ninguém volta para removê-lo. Conferência de uma vez se resolve fora da rotina de bipe.
Parâmetros e o efeito de mudar 13
Nome do Perfil

Identifica o perfil na lista e no vínculo com os produtos.

Valores: Texto curto.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Não altera comportamento. Nome que descreve o grupo de produtos e o tipo de controle evita que alguém vincule um produto ao perfil errado, e vínculo errado significa exigir na entrada um dado que ninguém tem para informar.

Descrição / Objetivo

Registra por que este controle existe e de onde vem a exigência.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Opcional.

Se mudar: Sem efeito no motor, e é o único lugar onde a origem da exigência fica escrita. É o que permite, mais tarde, decidir se um atributo pode deixar de ser obrigatório.

Configuração

Reúne a relação de atributos do perfil: um por linha, cada um com rótulo de tela, chave curta, tipo, momento de captura e as marcações de comportamento.

Valores: Uma linha por atributo, na ordem em que eles aparecem para o operador.

Quando ninguém preenche: Perfil novo nasce sem nenhum atributo.

Se mudar: Acrescentar uma linha acrescenta um campo a ser preenchido em toda operação dos produtos vinculados. Remover uma linha para de pedir o dado nas operações novas, mas não apaga o que já foi capturado no saldo existente.

Rótulo Tela

O texto que o operador lê no coletor quando o atributo é pedido.

Valores: Texto curto.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Rótulo genérico gera dado errado: quando a tela diz apenas um nome vago, cada turno preenche uma coisa. Rótulo que nomeia exatamente o que ler na embalagem é a diferença entre um lote confiável e um campo cheio de texto solto.

Chave do atributo

O nome curto e estável do atributo, usado para ligá-lo às rotinas, na tela, o exemplo de chave de lote é uma palavra curta como lot.

Valores: Palavra curta, sem espaço.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Trocar a chave de um atributo que já está em uso desliga o vínculo com o que foi capturado antes: o dado antigo continua no saldo, e as rotinas passam a procurar por um nome que ainda não existe em lugar nenhum. Chave se define uma vez.

Tipo

Define a natureza do dado pedido.

Valores: Texto, número ou data.

Quando ninguém preenche: Texto.

Se mudar: Data e número passam a ser conferidos na captura e podem ser comparados depois, validade só ordena consumo porque é data. Texto aceita qualquer coisa: é o tipo certo para código de lote e o tipo errado para tudo que precise ser comparado.

Máscara Data

Define em que formato a data é digitada e lida no coletor.

Valores: Um dos formatos de data oferecidos na lista.

Quando ninguém preenche: O formato usado no restante do sistema.

Se mudar: Formato diferente do impresso na embalagem produz inversão de dia e mês na digitação, e a inversão não é recusada quando os dois números são válidos. O resultado é validade errada no saldo, que só aparece quando o produto sai fora de ordem.

Obrig.

Marca se o operador pode seguir sem preencher o atributo.

Valores: Marcado ou desmarcado.

Quando ninguém preenche: Marcado.

Se mudar: Desmarcar acelera a operação e cria saldo sem o dado: metade do estoque do produto passa a ter lote e a outra metade não, e nenhuma consulta de rastreabilidade fecha. Obrigatório é caro no bipe e barato no recolhimento.

Lote

Marca que este atributo é o que identifica o lote da mercadoria.

Valores: Marcado ou desmarcado.

Quando ninguém preenche: Desmarcado.

Se mudar: Marcar faz o saldo passar a ser separado por lote: dois lotes do mesmo produto no mesmo endereço deixam de ser um número único. É o que habilita consumo por validade, recolhimento por lote e a política que impede misturar lotes na face de separação.

Serial

Marca que o atributo é capturado peça a peça, e não uma vez para o volume inteiro.

Valores: Marcado ou desmarcado.

Quando ninguém preenche: Desmarcado.

Se mudar: Marcar multiplica os bipes pela quantidade: um palete com centenas de peças passa a exigir centenas de leituras na entrada e outras tantas na saída. É o parâmetro de maior impacto em produtividade de toda esta tela.

Estoque

Marca se o valor capturado acompanha o saldo depois da operação, ou se ele fica apenas no registro do movimento.

Valores: Marcado ou desmarcado.

Quando ninguém preenche: Marcado.

Se mudar: Marcado, o dado vive junto do saldo e pode ser consultado a qualquer momento: dá para perguntar onde está determinada série agora. Desmarcado, o dado fica só no histórico da passagem: dá para provar que ela passou e por qual documento, mas não para localizá-la no armazém.

Ordem

Define a sequência em que os atributos são pedidos ao operador.

Valores: Número.

Quando ninguém preenche: A ordem de criação.

Se mudar: A sequência deve acompanhar a ordem em que os dados aparecem fisicamente na embalagem. Ordem que obriga o operador a girar a caixa duas vezes custa tempo em cada volume, todos os dias.

Validação de formato

Recusa valores que não sigam o padrão esperado para aquele atributo. A tela traz um exemplo de padrão de formato de lote.

Valores: Um padrão de formato, ou vazio para aceitar qualquer valor.

Quando ninguém preenche: Vazio.

Se mudar: Validação apertada demais recusa entrada legítima e para a descarga com o caminhão na doca. Sem validação nenhuma, erro de digitação vira lote novo em silêncio, e o saldo se fragmenta em lotes que não existem.

Passo a passo 7
  1. Consultor · Avançado > Perfis Atributos

    Criar o perfil, nomeando o grupo de produtos que ele atende e registrando a origem da exigência na descrição.

    Resultado: O perfil aparece na lista, ainda sem atributo nenhum e sem produto vinculado.

  2. Consultor · Mesma tela, bloco de configuração

    Acrescentar uma linha por atributo, definindo rótulo, chave, tipo e ordem de apresentação.

    Resultado: A relação de atributos passa a espelhar o que o operador vai ver, na sequência em que vai ver.

  3. Consultor · Mesma tela

    Marcar, em cada linha, se o atributo é obrigatório, se ele forma o lote, se é capturado peça a peça e se acompanha o saldo.

    Resultado: O comportamento do atributo fica definido: dá para ler a linha e saber quanto ela custa por volume recebido.

  4. Consultor · Mesma tela

    Informar a validação de formato apenas nos atributos que tenham padrão realmente estável.

    Resultado: Valor fora do padrão passa a ser recusado no momento da captura, e não descoberto depois no saldo.

  5. Consultor · Cadastros Mestres > Itens

    Vincular o perfil aos produtos que devem obedecê-lo.

    Resultado: A tela do perfil passa a mostrar a contagem de produtos vinculados, e a operação daqueles produtos passa a pedir os atributos.

  6. Operacional · Coletor

    Informar os atributos pedidos no momento da entrada da mercadoria, na ordem em que aparecem.

    Resultado: O saldo nasce identificado. A partir daí o sistema consegue consumir por validade e localizar por lote.

  7. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Conferir, nas primeiras semanas, se os valores capturados estão consistentes entre turnos e fornecedores.

    Resultado: Campo preenchido de formas diferentes por equipes diferentes aparece cedo, quando ainda dá para corrigir o rótulo em vez de corrigir o estoque.

Quando dá errado 6
O operador não consegue concluir a entrada porque o campo de lote recusa o valor lido na embalagem

Causa: Validação de formato mais restrita do que o padrão real do fornecedor.

Solução: Conferir o valor impresso contra o padrão configurado e afrouxar a validação, ou removê-la, se o formato variar entre fornecedores. Não inventar um código que passe na validação: isso cria um lote que não corresponde a nada.

Metade do saldo do produto tem lote e a outra metade não

Causa: O atributo foi marcado como obrigatório depois de o estoque já ter entrado, ou ele esteve desmarcado por um período.

Solução: Tratar o saldo antigo por ajuste de estoque com registro, com a supervisão. Não existe preenchimento retroativo automático, porque o sistema não tem como saber qual lote estava naquele palete.

A operação daquele produto ficou muito mais lenta depois de uma mudança no perfil

Causa: Algum atributo passou a ser capturado peça a peça, e não uma vez por volume.

Solução: Rever se a exigência é mesmo peça a peça. Quando o objetivo é rastrear a passagem, e não localizar a peça guardada, existe a alternativa de capturar a série sem que ela acompanhe o saldo.

A validade está gravada com dia e mês invertidos em parte do estoque

Causa: Formato de data configurado diferente do impresso na embalagem, com digitação aceita porque os dois números eram válidos.

Solução: Corrigir a máscara para o formato da embalagem e tratar o saldo já gravado com a supervisão. Enquanto não for corrigido, a ordem de consumo por vencimento vai priorizar o lote errado.

Um produto passou a pedir atributos que ninguém informou que existiam

Causa: O produto foi vinculado ao perfil errado no cadastro do item.

Solução: Corrigir o vínculo no cadastro do produto. O saldo já capturado permanece como está; a mudança vale para as operações seguintes.

O mesmo dado aparece escrito de formas diferentes conforme o turno

Causa: Rótulo de tela ambíguo, que não diz exatamente o que ler na embalagem.

Solução: Reescrever o rótulo apontando o campo físico a ser lido. Corrigir o rótulo é barato; corrigir meses de saldo capturado de três maneiras não é.

Mudar com a operação em curso 4
Chave do atributo

O que já está no saldo continua gravado com o nome antigo e as rotinas passam a procurar um nome que ainda não existe em lugar nenhum. Com o turno rodando, o dado capturado até ali deixa de ser encontrado enquanto a operação continua entrando normalmente.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Serial

A partir da próxima operação dos produtos vinculados, um palete com centenas de peças passa a exigir centenas de leituras na entrada e outras tantas na saída. O que já está guardado não muda, mas a equipe do turno paga a diferença de tempo no mesmo dia.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Máscara Data

O mesmo número impresso na embalagem passa a virar outra data: o que for capturado daí em diante entra com dia e mês trocados sem ser recusado, e o saldo gravado antes fica como está. A partir do momento em que os dois convivem, a ordem de consumo por vencimento prioriza o lote errado.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Validação de formato

Apertar a validação passa a recusar valores no momento da captura: se o padrão real do fornecedor for outro, a descarga para com o caminhão na doca e a equipe fica tentada a inventar um código que passe. O saldo já gravado não é reconferido.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

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