Item e atributos
Cadastra o produto, seus códigos de barras, unidades, atributos de separação e substitutos.
Catálogo de itens: o que o sistema precisa saber sobre cada produto
O cadastro de produto é onde se declara como o item é contado, se ele tem validade, se exige número de série e em que condição ele pode ou não ser aceito e despachado.
Permitir que as rotinas decidam sozinhas. É o cadastro do item que diz quantas peças tem uma caixa, se a saída deve respeitar a validade, quanto de vida útil ainda precisa restar para a mercadoria ser aceita, e se o operador deve ler uma série na passagem. Cada campo em branco vira uma pergunta que sobra para a pessoa no corredor.
- Itens
- Depositantes
- Saldos
- Não corrige diferença de estoque nem conserta uma entrada específica: o que se declara aqui vale para todo o histórico futuro do produto, e não para um documento que já foi registrado.
- Não trata a mercadoria de prazo curto que já entrou antes de os percentuais mínimos serem preenchidos: a avaliação passa a valer nas próximas chegadas, e o saldo existente é resolvido com o dono da mercadoria.
- Não movimenta o estoque já guardado quando a classificação de giro muda: a preferência de posição vale para as próximas entradas, e o saldo antigo sai do lugar à medida que é consumido.
- Não zera saldo ao inativar o item: o produto inativo continua ocupando endereço e precisa ser consumido ou retirado.
- Não recupera a série das passagens em que ela não foi lida: desligar o controle preserva o que já foi registrado, e o período seguinte fica sem registro nenhum.
Parâmetros e o efeito de mudar 15
- SKU / Código
Identifica o produto no catálogo do dono da mercadoria.
Valores: Texto único dentro do mesmo dono de mercadoria.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: Trocar o código de um item que já tem saldo desliga o produto do que já foi movimentado com o código anterior. Produto que mudou de código no sistema do dono da mercadoria costuma pedir item novo e encerramento do antigo, não edição.
- Descrição / Nome
O texto que o operador lê no coletor e que aparece nas listas e documentos.
Valores: Texto livre. Comece pelo que diferencia o item de seus irmãos: sabor, tamanho, gramatura, cor.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: Não muda comportamento, muda o índice de erro. Descrições que só se diferenciam no fim do texto fazem o operador confirmar o item errado em uma lista.
- Depositante
Define de quem é a mercadoria daquele item.
Valores: Um dos donos de mercadoria cadastrados.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: É o vínculo que mantém o estoque de um dono separado do de outro. Trocar depois de haver saldo movido não é correção de digitação: é mudança de propriedade da mercadoria, e deve ser tratada como tal.
- Categoria
Agrupa o item para consulta, relatório e regras que trabalham por conjunto de produtos.
Valores: Categorias separadas por vírgula, o item pode pertencer a mais de uma.
Quando ninguém preenche: Em branco.
Se mudar: Item que sai de uma categoria deixa de ser alcançado por tudo o que é decidido por aquele conjunto. Categoria criada sem critério vira lista longa que ninguém filtra.
- Família Logística
Agrupa itens que se comportam igual no armazém: mesmo tipo de embalagem, mesma forma de empilhar, mesma exigência de guarda.
Valores: Uma família por item.
Quando ninguém preenche: Em branco.
Se mudar: A família é o que permite tratar dezenas de itens parecidos com uma decisão só. Reclassificar muda o comportamento esperado do item na guarda e na separação, e não só o relatório.
- Fabricante / Marca
Registra quem produz o item.
Valores: Texto livre.
Quando ninguém preenche: Em branco.
Se mudar: Uso informativo e de consulta. Serve principalmente para separar itens de descrição parecida vindos de origens diferentes.
- Curva ABC
Declara a velocidade de saída do item, que orienta em que área ele deve ficar.
Valores: Classe A (Alto Giro), Classe B (Médio) e Classe C (Baixo).
Quando ninguém preenche: Sem classificação até alguém declarar ou até a régua calcular.
Se mudar: Subir um item para alto giro faz o sistema passar a preferir posições melhores para ele nas próximas entradas, o estoque que já está guardado não se move sozinho. Rebaixar libera posição boa aos poucos, à medida que o saldo antigo é consumido.
- Unidade (UOM)
Declara em que unidade o item é contado no armazém.
Valores: Unidade, caixa, palete ou outra unidade de medida cadastrada.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: Toda quantidade do sistema passa a ser lida nessa unidade, inclusive as regras de piso e teto já configuradas. Trocar com saldo em estoque faz os números existentes mudarem de significado sem mudar de valor.
- Dias de Shelf Life
Declara a vida útil total do produto, contada a partir da fabricação.
Valores: Número de dias, conforme a especificação do fabricante.
Quando ninguém preenche: Em branco, o item passa a ser tratado como produto sem validade.
Se mudar: É o campo que sustenta os dois percentuais mínimos e a ordem de consumo por validade. Em branco, nenhuma recusa por vida útil acontece, e a saída deixa de ter motivo para preferir o lote que vence antes. Valor maior do que a realidade posterga a recusa para depois de a mercadoria já ter perdido prazo comercial.
- Percentual Mínimo de Entrada
Define quanto da vida útil ainda precisa restar para o armazém aceitar a mercadoria no recebimento.
Valores: Percentual da vida útil total declarada no item.
Quando ninguém preenche: Em branco, o recebimento aceita qualquer prazo restante.
Se mudar: Percentual alto faz o recebimento recusar carga com vida útil curta na porta, quando ainda dá para devolver ao fornecedor. Percentual baixo demais aceita mercadoria que vai vencer no armazém e virar perda do dono da mercadoria. É o parâmetro que decide se o problema de validade fica na doca ou dentro do estoque.
- Percentual Mínimo de Saída
Define quanto da vida útil ainda precisa restar para o item poder ser separado e despachado.
Valores: Percentual da vida útil total declarada no item.
Quando ninguém preenche: Em branco, a saída não olha prazo restante.
Se mudar: Percentual alto protege contra a devolução do cliente, mas retém no armazém saldo que ainda tem prazo e que ninguém mais vai poder despachar. Percentual baixo empurra o problema para o cliente final. Os dois percentuais precisam conversar: exigir muito na saída e pouco na entrada é a receita para acumular estoque nascido bloqueado.
- Número de Série
Declara que o item tem série individual e que ela deve ser lida nas rotinas que a exigem.
Valores: Ligado ou desligado.
Quando ninguém preenche: Desligado.
Se mudar: Ligar acrescenta uma leitura por peça nas rotinas em que a série é pedida, e isso muda o tempo de conferência da equipe. Desligar em item que já teve série lida mantém o histórico, mas as próximas passagens deixam de registrá-la, e a rastreabilidade passa a ter começo, meio e um vazio.
- Código ONU
Registra a classificação de produto perigoso do item.
Valores: A classificação declarada na documentação do produto.
Quando ninguém preenche: Em branco, para item que não é perigoso.
Se mudar: É informação de segurança e de documento de transporte. Item perigoso sem essa informação circula como carga comum, e a restrição de guarda e de embarque deixa de ser evidente para quem opera.
- Referência do Fornecedor
Guarda o código que o fornecedor usa para o mesmo produto.
Valores: Texto livre.
Quando ninguém preenche: Em branco.
Se mudar: Serve para reconhecer o item quando o documento de chegada vem no vocabulário do fornecedor. Sem ele, a conferência depende de alguém saber de cor a equivalência entre os dois códigos.
- Status
Liga e desliga o item sem apagar o cadastro nem o histórico.
Valores: Ativo ou Inativo.
Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.
Se mudar: Inativar impede novas entradas do produto, mas não faz sumir o saldo que já está guardado. Item inativo com saldo continua ocupando endereço e precisa ser consumido ou retirado, inativar não é forma de zerar estoque.
Passo a passo 7
Consultor · Cadastros Mestres > Itens
Criar o item informando o dono da mercadoria, o código, a descrição e a unidade de contagem.
Resultado: O item passa a existir no catálogo daquele dono e pode ser referenciado em documento de entrada.
Consultor · Mesma tela, aba Governança
Declarar a vida útil em dias, os percentuais mínimos de entrada e de saída, a exigência de número de série e, quando for o caso, a classificação de produto perigoso.
Resultado: As rotinas de recebimento e de saída passam a avaliar prazo restante e a pedir a leitura de série quando ela for exigida.
Usuário-chave · Cadastros Mestres > Itens
Classificar o item por giro, categoria e família logística.
Resultado: O item passa a ser alcançado pelas decisões que trabalham por conjunto e a receber preferência de posição conforme o giro declarado.
Sistema · Automático, no recebimento
Comparar o prazo restante da mercadoria que chegou com o percentual mínimo de entrada declarado.
Resultado: Mercadoria com vida útil abaixo do mínimo é apontada no recebimento, com a divergência registrada, em vez de entrar em silêncio.
Sistema · Automático, na separação e na expedição
Comparar o prazo restante do saldo escolhido com o percentual mínimo de saída.
Resultado: Saldo abaixo do mínimo deixa de ser oferecido para despacho e fica visível como estoque retido por prazo.
Operacional · Coletor
Ler a série da peça quando a rotina pedir, e informar o lote e a validade nas rotinas que os exigem.
Resultado: A movimentação registra a série e o lote que passaram por ali, e a peça fica localizável depois.
Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos
Revisar periodicamente o saldo retido por prazo restante.
Resultado: Estoque que vai vencer aparece antes de virar perda, e dá tempo de negociar destino com o dono da mercadoria.
Quando dá errado 6
- A mercadoria com pouco prazo restante entrou normalmente, sem nenhum apontamento
Causa: O item está sem vida útil declarada, ou sem percentual mínimo de entrada.
Solução: Preencher a vida útil em dias e o percentual mínimo de entrada. A avaliação passa a valer nas próximas chegadas; o que já entrou continua no estoque e precisa ser tratado à parte com o dono da mercadoria.
- Um saldo aparece no estoque mas nunca é escolhido para atender pedido
Causa: O prazo restante daquele lote está abaixo do percentual mínimo de saída.
Solução: Confirmar o prazo restante do lote e decidir o destino com o dono da mercadoria. Baixar o percentual só para liberar o despacho transfere o problema para o cliente e costuma voltar como devolução.
- As quantidades do sistema não batem com as que o dono da mercadoria informa, sempre em um múltiplo redondo
Causa: A unidade de contagem do item não é a mesma que a das duas partes usam para conversar, ou a conversão de embalagem está errada.
Solução: Conferir a unidade declarada e a conversão da embalagem antes de investigar o estoque. Diferença que aparece sempre no mesmo múltiplo é problema de unidade, não de contagem.
- O coletor pede número de série em um item que a equipe não sabia que era controlado
Causa: O controle de série foi ligado no cadastro sem alinhar com a operação, ou foi ligado para o item errado.
Solução: Verificar se a série é mesmo exigida para aquele produto. Se for, prepare a equipe e o tempo de conferência; se não for, desligue no cadastro. Não invente número para seguir em frente, série inventada é pior que série ausente.
- O mesmo produto físico aparece duas vezes no catálogo
Causa: Foi cadastrado com o código do fornecedor em um caso e com o código do dono da mercadoria em outro.
Solução: Manter um item só, com o código do dono da mercadoria, e usar a referência do fornecedor para o outro código. Depois inativar o duplicado e consumir ou transferir o saldo dele.
- A saída não está respeitando a ordem de validade
Causa: O item está sem vida útil declarada, ou a entrada não registrou a validade do lote.
Solução: Declarar a vida útil no item e conferir se o recebimento está capturando a validade. Sem data no saldo, não há como preferir o que vence antes.
Mudar com a operação em curso 4
- Unidade (UOM)
O saldo guardado não muda de tamanho, mas passa a ser lido em outra unidade, junto com os pisos e tetos já configurados e com as missões que estão em execução com a quantidade antiga. A equipe continua vendo o mesmo número na tela, com outro significado.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Dias de Shelf Life
A ordem de consumo por validade muda para as próximas escolhas de saldo; as missões de separação já criadas mantêm o lote que receberam. Aumentar o valor devolve ao despacho saldo que estava retido por prazo, inclusive o que estava retido com razão.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Percentual Mínimo de Saída
Subir o percentual no meio do turno tira de circulação saldo que estava sendo oferecido, e o que já foi separado segue para o embarque pelo critério anterior. Baixar libera na hora tudo o que estava retido por prazo, sem nenhuma conferência intermediária.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Depositante
O item passa a pertencer a outro dono de mercadoria de uma vez, com o saldo guardado e com o que estiver em separação naquele momento. Não é acerto de digitação: é mudança de propriedade da mercadoria, e a separação entre o estoque de um cliente e o de outro se desloca junto.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está