Contagem cíclica: programa, coletor e acompanhamento
Planeja a contagem por recorte, mostra o tamanho do plano antes de emitir, conta às cegas no coletor, reconta com outra pessoa o que divergiu e acompanha cada endereço até fechar.
Opera: plano por frequência de cada classe, inventário geral do armazém inteiro, contagem, recontagem e acompanhamento. Ainda não há inventário geral de um só depositante nem classe de contagem própria do item.
Programa de Contagem: recortar, simular e emitir o plano
A tela onde se decide o que contar: recorta os endereços por depositante, zona, finalidade, tipo de local, faixa de endereços, produto, curva e dias sem contagem, mostra quantos endereços nascem antes de emitir e, emitido, põe cada um na fila de contagem com prazo.
Transformar a intenção de contar, "a rua 3 da curva A este mês", num plano com número: quantos endereços, quais ficaram de fora e por quê, até quando. O plano cria a obrigação de contar e não trava estoque: o endereço só é congelado quando o contador chega nele, e é liberado sozinho quando a contagem fecha.
- Programa de Contagem
- Armazéns
- Acompanhamento
- Central de Missões
- Não trava estoque ao emitir: o endereço só é congelado quando o contador chega nele, e é liberado sozinho quando a contagem fecha.
- Não edita um programa emitido: o que se pode fazer é cancelar o plano, com motivo, e o cancelado não volta.
- Não deixa quem emite o inventário geral recortá-lo: ele cobre o armazém inteiro, e o recorte, quando existe, é do Auditor de Inventário.
- Não conta só o produto recortado: o recorte escolhe o endereço, e o contador conta o endereço inteiro.
- Não calcula a frequência de contagem: os dias por classe e por item são cadastro do armazém, do depositante e do item, e a classe vem da Régua de Giro.
- Não diz qual regra da Inteligência Operacional apertou o universo ou ordenou a fila: o efeito aparece nos números da simulação.
Parâmetros e o efeito de mudar 16
- Tipo de contagem
Diz a modalidade do programa. É o primeiro campo do cartão «O que entra no plano», porque decide o que se pode recortar.
Valores: Cíclica, Rotativa, Campanha ou Inventário geral. No inventário geral os recortes somem e a tela explica por quê: ele cobre o armazém inteiro.
Quando ninguém preenche: Cíclica.
Se mudar: O tipo acompanha o programa até a apuração e aparece em todas as telas da contagem; é o que separa, na análise, o que foi rotina do que foi campanha pontual. E é o tipo que decide o vencimento: na cíclica vale a frequência de cada classe; na rotativa e na campanha, o número em Não contado há (dias).
- Depositante
Limita o plano aos endereços onde esses depositantes têm saldo.
Valores: Um ou mais depositantes do seu acesso, cada um mostrando quantos endereços tem com saldo.
Quando ninguém preenche: Nenhum marcado: todos os do seu acesso.
Se mudar: O contador conta o endereço inteiro, não só a mercadoria do depositante marcado: o recorte escolhe onde ir, não o que contar lá. Endereço vazio não tem depositante e sai do plano quando se recorta por depositante.
- Zona
Limita o plano às zonas marcadas.
Valores: As zonas do armazém. Zona cadastrada em outro armazém aparece com alerta.
Quando ninguém preenche: Nenhuma marcada: todas.
Se mudar: Endereço sem zona fica fora quando se recorta por zona. Marcar uma zona de outro armazém não traz endereço nenhum daqui, o alerta existe para evitar o plano vazio por engano.
- Finalidade do endereço
Limita o plano pela finalidade do endereço, como armazenagem ou separação.
Valores: As finalidades dos endereços contáveis. Doca e equipamento nunca aparecem, porque não se contam.
Quando ninguém preenche: Nenhuma marcada: todas.
Se mudar: Recortar só a face de separação conta onde o erro aparece primeiro para o pedido; deixar o pulmão para outro ciclo é escolha de frequência, não de acurácia.
- Tipo de local
Limita o plano pelo tipo de local cadastrado.
Valores: Os tipos de local dos endereços contáveis.
Quando ninguém preenche: Nenhum marcado: todos.
Se mudar: Endereço sem tipo cadastrado fica fora quando esse recorte é usado, a simulação diz quantos.
- Faixa de endereços, coordenadas
Recorta por rua, bloco, nível e posição, cada um com os campos de e até.
Valores: Rua aceita letra ou número; bloco, nível e posição, só número. A tela mostra o menor e o maior valor existentes no armazém.
Quando ninguém preenche: Vazio: todos os endereços.
Se mudar: Rua com número compara como número («1» alcança a rua «01»); com letra, na ordem das letras. Endereço sem a coordenada pedida fica fora do plano, e o quadro da simulação conta quantos.
- Faixa de endereços, código
Recorta pelo código do endereço, do primeiro ao último.
Valores: Campos de e até, com o código do endereço.
Quando ninguém preenche: Vazio: todos.
Se mudar: A comparação é caractere a caractere, na ordem do código, e soma com as coordenadas: os dois recortes precisam valer ao mesmo tempo para o endereço entrar.
- Produto
Leva ao plano os endereços onde os produtos escolhidos têm saldo.
Valores: Busca por código ou descrição, com pelo menos duas letras; cada produto escolhido vira uma etiqueta que se remove no x.
Quando ninguém preenche: Nenhum escolhido: todos.
Se mudar: O contador conta o endereço inteiro onde o produto está, e não só o produto. Quem recorta por produto para investigar um item recebe, junto, a contagem de tudo o que divide o endereço com ele.
- Curva
Limita o plano pela curva do saldo no endereço.
Valores: A, B e C. A curva do endereço é a mais exigente do saldo que ele guarda: basta um item A para o endereço ser A.
Quando ninguém preenche: Nenhuma marcada: todas.
Se mudar: Contar mais vezes a curva A é onde o esforço de contagem rende mais, porque é ali que o erro chega mais depressa ao pedido. Saldo sem curva fica fora deste recorte.
- Quando o endereço vence
Na campanha cíclica, mostra que o vencimento vem da frequência de cada classe, e não de um número digitado aqui.
Valores: Não é campo de digitar: é a frase que explica de onde vem o vencimento. Os dias por classe ficam no cartão de governança do armazém e do depositante.
Quando ninguém preenche: Sem frequência cadastrada, a cíclica conta todo o recorte, como antes.
Se mudar: É o que faz a cíclica mandar contar só o que venceu: endereço com item de curva A pela frequência de A, o item sem curva pelo número próprio dele, e quem nunca foi contado entra sempre. Vale a classe mais exigente do saldo que o recorte alcança.
- Não contado há (dias)
Leva ao plano só o endereço que não é contado há pelo menos esse número de dias.
Valores: Número de dias. O campo só aparece nas campanhas rotativa e de campanha; na cíclica ele dá lugar ao vencimento por frequência.
Quando ninguém preenche: Vazio: qualquer data. Quem nunca foi contado entra sempre.
Se mudar: É o que faz a campanha avulsa não voltar ao endereço que acabou de ser contado. O número digitado aqui não viaja para a cíclica: nela, o vencimento é o da frequência de cada classe.
- Limite de endereços
Corta o plano num número máximo de endereços.
Valores: Número inteiro.
Quando ninguém preenche: Vazio: sem limite.
Se mudar: Plano maior que a equipe vence antes de terminar e vira passivo vencido, que acusa atraso sem ter havido erro de contagem. O limite ajusta o plano à gente que existe.
- só endereços com saldo
Tira do plano os endereços que o sistema diz estarem vazios.
Valores: Marcado ou desmarcado.
Quando ninguém preenche: Desmarcado: o vazio também se conta.
Se mudar: Confirmar o vazio também é contagem, e é no endereço que o sistema diz vazio que aparece a mercadoria guardada no lugar errado. Marcar este campo encurta o plano e esconde essa descoberta.
- Código
Identifica o programa e carimba cada linha da fila de contagem que ele cria.
Valores: Texto obrigatório, sempre em maiúsculas, que não se repete no armazém. A tela sugere um código com o ciclo, o ano e o mês.
Quando ninguém preenche: Não há: é obrigatório.
Se mudar: É o código que diz, depois, de qual plano veio cada divergência na apuração. Código repetido é recusado justamente para essa leitura não se misturar.
- Até quando
Define o prazo do programa.
Valores: Uma data. O prazo vale até o fim do dia escolhido.
Quando ninguém preenche: Vazio: sem prazo.
Se mudar: Sem prazo, nada vence e o acompanhamento não acusa atraso. Prazo curto demais para a equipe transforma o plano inteiro em vencido.
- Prioridade
Ordena as missões do programa na fila do coletor.
Valores: Número. 50 é o patamar da casa; maior passa à frente na fila.
Quando ninguém preenche: 50.
Se mudar: Prioridade alta põe a contagem na frente da separação e da guarda de mesma faixa. No pico, isso tira gente do pedido que precisa sair.
Passo a passo 7
Usuário-chave · Contagem > Programa de Contagem
Clicar em Novo Programa.
Resultado: Abre a tela de recorte do armazém ativo, com a frase «Recorte, simule e só então emita».
Usuário-chave · Cartão «O que entra no plano»
Escolher o Tipo de contagem e marcar os recortes: depositante, zona, finalidade do endereço, tipo de local, faixa de endereços, produto, curva e limite; e, fora da cíclica, os dias sem contagem.
Resultado: Cada recorte mostra quantos endereços alcança e quantos ficam de fora por falta de cadastro. Na cíclica, no lugar do campo de dias aparece de onde vem o vencimento.
Usuário-chave · Mesma tela
Clicar em Simular.
Resultado: Aparece o cartão Simulação: Nascem (o número que vale, os endereços que ganham pendência nova), Selecionados, Já no passivo e Cobertura, o quadro do que ficou de fora por ausência de cadastro e a lista dos que nunca se contam por regra. Na cíclica aparece também quantos endereços do recorte ainda não venceram pela frequência da sua classe.
Usuário-chave · Cartão «Emitir o programa»
Preencher Código, Nome, Até quando e Prioridade, e clicar em Emitir.
Resultado: Aparece o programa emitido com o prometido e o nascido. Os dois números têm de ser iguais.
Sistema · Automático
Criar uma pendência de contagem por endereço e oferecer as missões aos operadores na sequência de visita definida para o armazém, sem travar estoque.
Resultado: As missões de contagem aparecem na Central de Missões com o plano, o prazo e o que falta no plano.
Usuário-chave · Contagem > Programa de Contagem, detalhe do programa
Clicar em Abrir no Acompanhamento.
Resultado: O acompanhamento abre já filtrado pelo plano, com o percentual conciliado.
Usuário-chave · Contagem > Programa de Contagem, detalhe do programa
Quando a campanha foi remarcada ou perdeu o objeto, clicar em Cancelar plano, escrever por que cancela e confirmar.
Resultado: Aparece o plano cancelado com quem cancelou e o motivo, e o resumo diz quantas contagens foram canceladas e quantas continuam porque outra origem também as pediu.
Quando dá errado 6
- O botão Emitir não acende
Causa: Não há simulação vista, a simulação não fez nascer nenhum endereço, ou falta o Código.
Solução: Simular depois do último recorte e preencher o código. Qualquer mudança nos recortes apaga a simulação e desliga o Emitir de novo.
- Aparece «O programa não foi emitido» dizendo que já há um programa com este código
Causa: O código carimba cada pendência e não se repete no armazém.
Solução: Usar outro código, por exemplo com o mês e o número do ciclo.
- A lista de depositantes vem vazia
Causa: Nenhum depositante do seu acesso tem saldo neste armazém, ou a sessão não identificou o usuário.
Solução: Conferir o acesso do usuário aos depositantes e ao armazém, e entrar de novo no sistema.
- O resultado da emissão diz que o prometido e o nascido divergiram
Causa: Alguma coisa mudou no armazém entre a simulação e a emissão.
Solução: Não dimensionar a equipe por esse número e levar à supervisão do sistema com o código do programa.
- Um endereço que devia estar no plano não aparece
Causa: Ficou fora por ausência de cadastro (zona, finalidade, tipo, coordenada ou curva), por regra (doca, trânsito, virtual, equipamento, zona vetada), porque já tinha pendência aberta ou, na cíclica, porque ainda não venceu pela frequência da sua classe.
Solução: Ler o quadro «Ficou de fora, por ausência, não por decisão», a linha dos que nunca se contam e a dos que ainda não venceram, e corrigir o cadastro antes do próximo programa.
- Endereços que nunca foram contados apareceram de uma vez no plano
Causa: Eles deixaram de ser doca, trânsito, virtual ou área de passagem e voltaram a guardar estoque: entram no universo contável como nunca contados, e nunca contado vence na hora.
Solução: Simular antes de emitir e, se o número for grande, usar Limite de endereços para distribuir a entrada em mais de uma campanha.
Mudar com a operação em curso 4
- Qualquer recorte depois de simular
A simulação é apagada e o botão Emitir desliga até simular de novo: o plano só nasce sobre um número visto. Os programas já emitidos não mudam.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
- Emitir
As pendências nascem na hora e as missões começam a ser oferecidas aos operadores conectados, disputando a fila com o resto do trabalho. O estoque não é travado na emissão; a trava nasce na visita. O programa emitido não se desfaz por esta tela.
Dá para voltar? Não se desfaz
- Prioridade
Vale para as missões do programa quando forem oferecidas. Depois de emitido, a prioridade de cada missão só muda na Central de Missões, missão a missão ou em lote.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Cancelar plano
As contagens do plano que ainda não foram feitas se cancelam, e as missões delas vão com elas; as que outra origem também pediu continuam, desligadas do plano. O que já foi contado e apurado não muda. Plano com contagem em curso não se cancela, e plano cancelado não volta.
Dá para voltar? Não se desfaz
Inventário geral: contar o armazém inteiro, encerrar a varredura e receber o selo
Um programa de contagem do tipo Inventário geral: todo endereço do armazém entra, o escopo congela na emissão, o gestor encerra a varredura quando a equipe termina, o que ninguém visitou vai aos perdidos pela Mesa de Apuração e o evento fecha com um selo, COMPLETO ou PARCIAL, dizendo por quê, e um carimbo que ninguém altera.
Dar ao fechamento contábil e à auditoria externa o retrato do armazém inteiro numa data, com prova do que ficou de fora. O selo não deixa o evento parecer completo quando não foi: um único endereço sem visita, um recorte, saldo parado em área de fluxo no fecho, tudo isso faz PARCIAL, e o carimbo diz qual endereço e quanto.
- Programa de Contagem
- Acompanhamento
- Mesa de Apuração
- Recorte do Inventário Geral
- Armazéns
- Contagem de Estoque
- Não deixa quem emite recortar o evento: o recorte é do Auditor de Inventário, e todo recorte faz PARCIAL.
- Não abre dois inventários gerais ao mesmo tempo no mesmo armazém.
- Não aceita «só endereços com saldo»: no inventário geral todo endereço do escopo entra, vazio ou não.
- Não conta doca, trânsito, equipamento nem os perdidos: são fluxo ou destino, e ficam fora do escopo.
- Não encerra sozinho: quem decide parar de esperar é o gestor, pela prévia.
- Não lança nada na contagem: a correção do estoque nasce na Mesa de Apuração, pela alçada do depositante.
- Não altera o carimbo depois de gravado.
Parâmetros e o efeito de mudar 3
- Tipo de contagem
Com Inventário geral, o programa passa a cobrir o armazém inteiro.
Valores: Cíclica, Rotativa, Campanha ou Inventário geral.
Quando ninguém preenche: Cíclica.
Se mudar: Escolhido o Inventário geral, os campos de recorte somem e a tela explica o que entra: todo endereço, o vazio e o de zona não elegível inclusive. Quem precisa contar só uma parte usa uma campanha.
- Política de congelamento
Decide se o escopo do inventário geral para de servir a operação desde a emissão ou só durante a visita.
Valores: Na visita, ou No plano, o inventário geral congela o escopo inteiro na abertura (as outras contagens, na visita).
Quando ninguém preenche: Na visita.
Se mudar: No plano dá o retrato de uma data com a operação parada no escopo: nada é separado nem reabastecido ali até o endereço ser contado. Na visita deixa a operação andar, e o número de cada endereço é o do momento em que ele foi contado.
- Perfil operacional (cargo)
Com Auditor de Inventário, o usuário recorta o inventário geral e acompanha o evento sem operar.
Valores: Entre os perfis da tela, «Auditor de Inventário (recorta o inventário geral · não opera)».
Quando ninguém preenche: Nenhum usuário tem esse perfil de fábrica.
Se mudar: Dar o perfil a alguém é dar a ele o poder de tirar endereços do evento, e todo recorte faz o selo sair PARCIAL, com o nome da regra e do autor no carimbo.
Passo a passo 9
Usuário-chave · Contagem > Programa de Contagem
Clicar em Novo Programa e escolher Inventário geral no Tipo de contagem.
Resultado: Os recortes somem e aparece o quadro «O inventário geral cobre o armazém inteiro», dizendo o que entra, o que fica fora por ser área de fluxo e quem pode recortar.
Usuário-chave · Mesma tela
Clicar em Simular.
Resultado: Aparece a Simulação do inventário geral: No escopo, Adotados e Com saldo; o escopo por razão, No escopo, Fora pelo recorte do auditor, Fora pela regra de qualidade e as áreas de fluxo —; o aviso «Fluxo com saldo agora» com os endereços, quando há; o Recorte do auditor e o Congelamento que vão valer.
Usuário-chave · Cartão «Emitir o programa»
Preencher Código, Nome, Até quando e Prioridade, e clicar em Emitir.
Resultado: Aparece o programa emitido com o prometido e o nascido, e quantos endereços foram adotados de outro plano e quantos ficaram fora do escopo.
Usuário-chave · Contagem > Recorte do Inventário Geral (perfil Auditor de Inventário)
Quando o evento precisa de recorte, criar a regra no domínio Contagem, com a condição do tipo da contagem igual a Inventário geral, e preencher só a decisão Onde se conta, com ao menos uma zona, tipo de local ou finalidade.
Resultado: A simulação do inventário geral passa a mostrar o Recorte do auditor com o nome da regra e de quem a gravou, e avisa que o evento sai PARCIAL.
Operacional · Coletor > Estoque > Contagem de Estoque, ou Missões Guiadas
Contar os endereços do evento como qualquer contagem: endereço, LPN onde o endereço controla LPN, item, quantidade, e Declarar Posição Vazia no vazio.
Resultado: A lista traz os endereços do inventário geral. Contar não lança nada no estoque: a correção só nasce na Mesa.
Usuário-chave · Contagem > Programa de Contagem, detalhe do programa
Acompanhar o painel do evento: O selo do inventário geral, A abertura (congelada), O escopo, endereço a endereço, e Encerrar a varredura.
Resultado: A abertura mostra quando congelou, quem abriu, a política de congelamento e o recorte do auditor. A prévia do encerramento diz quantos endereços do escopo ainda estão sem visita e quanto saldo eles têm.
Usuário-chave · Cartão «Encerrar a varredura»
Quando a equipe terminar, ler a prévia, clicar em Encerrar a varredura e confirmar em «Encerrar agora?».
Resultado: Aparece «Varredura encerrada», dizendo quantos endereços sem visita foram à Mesa como «não visitado», ou que todo endereço do escopo já tinha sido visitado.
Usuário-chave · Contagem > Mesa de Apuração
Apurar e decidir as linhas do evento, inclusive as marcadas Não visitado.
Resultado: O não visitado dentro da alçada vai aos perdidos sozinho; acima dela, espera a decisão. Quando a última linha é decidida, o evento fecha.
Sistema · Automático, no fecho do evento
Gravar o selo e o carimbo do inventário geral.
Resultado: O cartão «Carimbos (imutáveis)» mostra o carimbo com a data, quem fechou, o selo e cada razão do PARCIAL, os não visitados com o saldo, o fluxo no fecho, o que saiu pelo recorte, e o escopo com a impressão digital.
Quando dá errado 6
- A simulação diz «Já há um inventário geral em curso neste armazém» e a emissão é recusada
Causa: É um evento por armazém de cada vez.
Solução: Encerrar a varredura do evento em curso e decidir as linhas dele na Mesa antes de abrir outro.
- Ao salvar o recorte aparece «O recorte vale só para o inventário geral», «O recorte só decide o universo» ou «Escolha o que fica no escopo»
Causa: A regra do recorte tem de valer só para o inventário geral, decidir só Onde se conta e marcar ao menos uma zona, tipo de local ou finalidade.
Solução: Deixar como condição apenas o tipo da contagem igual a Inventário geral, limpar as outras decisões e marcar o que fica no escopo.
- O botão Encerrar a varredura está apagado com «endereço(s) sendo contado(s) agora, espere terminar para encerrar»
Causa: Há endereço do escopo com visita em curso.
Solução: Esperar a contagem terminar. O que o contador está contando entra no evento.
- O painel mostra «Encerrar a varredura é de quem apura na Mesa»
Causa: O seu perfil acompanha o evento, mas não opera, é o caso do Auditor de Inventário.
Solução: Pedir o encerramento a quem tem o perfil que aprova na Mesa de Apuração.
- O selo saiu PARCIAL com todo endereço visitado
Causa: Houve recorte do auditor, saldo em qualidade que a regra tirou da contagem, ou saldo parado em área de fluxo no fecho.
Solução: Ler o carimbo: ele diz a razão e os endereços. O carimbo não se altera; o próximo inventário geral sai COMPLETO se a causa for tratada antes.
- Um endereço do evento aparece no Acompanhamento com o veredito Não visitado
Causa: A varredura foi encerrada e ninguém contou aquele endereço.
Solução: Decidir a linha dele na Mesa de Apuração. Se a mercadoria pode estar lá, mandar contar o endereço antes de aprovar a ida aos perdidos.
Mudar com a operação em curso 3
- Emitir o inventário geral
O escopo congela na hora. Com No plano, a separação e o ressuprimento deixam de usar os endereços do escopo até cada um ser contado. A pendência que outro plano já tinha aberto num endereço é adotada pelo evento: uma visita serve aos dois.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Encerrar a varredura
O endereço sem visita deixa de esperar contador: vai à Mesa como Não visitado, e o saldo previsto dele vai aos perdidos pela apuração. O endereço visitado que espera a segunda contagem segue na fila. O encerramento não se desfaz.
Dá para voltar? Não se desfaz
- Política de congelamento
Vale para o próximo inventário geral. O evento em curso continua com a política com que foi aberto, o painel mostra qual.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
A contagem no coletor: contar às cegas, pela missão ou pelo menu Estoque
A rotina do contador: vai ao endereço, bipa, conta LPN a LPN e item a item sem ver o que o sistema espera, confirma o vazio quando não há nada e encerra o endereço, pela missão que o sistema oferece ou pelo menu Estoque.
Registrar o que existe no endereço, e só isso. O contador não vê o saldo e não julga se a diferença é aceitável: é o que impede a contagem de confirmar o sistema em vez de contar. O julgamento é do sistema e, depois, do gestor.
- Missões Guiadas
- Contagem de Estoque
- Central de Missões
- Não mostra o saldo esperado, nem ao terminar: o contador não sabe se a contagem bateu.
- Não ajusta saldo nem move mercadoria.
- Não aproveita, depois da troca de contador ou da devolução à fila, o que o contador anterior já tinha contado.
- Não mostra, na missão de recontagem, qual item recontar: ela aparece como uma contagem comum do endereço.
- Não pergunta a unidade de medida: a contagem é sempre na unidade do item, com até 3 casas decimais.
- Não pede atributo que o item não controla: quais se pedem é o perfil de atributos do item, e quando se pedem é a regra da contagem.
- Não mostra, pelo menu, endereço de outro contador nem contagem que nasceu do apontamento de quem está contando.
- Não aceita, pelo menu, bipe de endereço para o qual ninguém pediu contagem.
Passo a passo 12
Operacional · Coletor > Missões Guiadas
Tocar em Buscar Missões e, na missão de Contagem, em Aceitar Missão.
Resultado: O coletor mostra «Vá para o endereço a contar» com o código do endereço. A missão de contagem não mostra item nem quantidade.
Operacional · Coletor > Estoque
Pelo menu, tocar em Estoque e escolher Contagem de Estoque. O número vermelho no botão Estoque soma as contagens pendentes que você pode pegar.
Resultado: Aparecem os endereços para contar: o Sugerido em destaque, mais perto de você, ou o motivo que o sistema dá, e, abaixo, «Ou escolha outro». Sem nada para você, aparece «Nenhuma contagem planejada para você agora», com Atualizar. Pelo menu, entrar é aceitar.
Operacional · Passo Endereço
Bipar o endereço.
Resultado: A contagem abre e o endereço fica com ela até ser encerrado. Se houver separação em andamento ali, ou outra pessoa contando, o coletor pede para ir a outro endereço.
Operacional · Passo LPN
Bipar a etiqueta da LPN. Em endereço que não controla LPN, este passo não aparece.
Resultado: Aparece a faixa «LPN em operação» com o código. LPN desconhecida ou fora do lugar também é aceita, sem aviso: a contagem é cega.
Operacional · Passo Item
Bipar o produto encontrado.
Resultado: Aparece o cartão Contando, com o código, a descrição e a unidade, sem nenhuma quantidade esperada. Se houver mercadoria que não entra na conta, aparece o aviso «Há mercadoria a desconsiderar neste endereço».
Operacional · Passos de atributo, quando o item os controla
Informar o que o coletor pedir: Coleta de Lote («Informe o lote do item conforme embalagem»), Data de Validade e Data de Fabricação, no formato que a tela mostra, e os demais atributos que o perfil do item controla, cada um com o nome do cadastro.
Resultado: O que foi informado fica junto da contagem e chega ao gestor e à Mesa de Apuração. Quando a regra do armazém escalona a captura, a primeira contagem é só de quantidade e esses passos só aparecem na recontagem de quem divergiu.
Operacional · Passo Quantidade contada
Digitar o que contou e tocar em Confirmar Contagem. A quantidade aceita até 3 casas decimais, com vírgula (ex.: 6,1).
Resultado: Aparece «Contagem registrada» com a lista «O que você contou neste endereço».
Operacional · Passo Quantidade contada, quando o mesmo item da mesma LPN já foi contado nesta visita
Ler o aviso «Você já contou este item aqui» e escolher Somar, é outra pilha, ou Corrigir, vale o novo. Voltar desiste sem gravar.
Resultado: Cada botão mostra quanto fica antes de confirmar: somando, o anterior mais o novo; corrigindo, só o novo.
Operacional · Painel da contagem
Tocar em Contar outro item para o próximo produto da mesma LPN, em Contar outra LPN para a próxima LPN do endereço, ou em Terminei este endereço quando tiver contado tudo.
Resultado: Ao terminar, o coletor volta às missões e busca a próxima. Ele não diz se a contagem bateu.
Operacional · Passos LPN ou Item
Se não houver nada no endereço, tocar em Declarar Posição Vazia e confirmar.
Resultado: Aparece «Endereço vazio confirmado», e o endereço é encerrado.
Sistema · Automático
Comparar o contado com o saldo: o que bate fecha; o que diverge vira recontagem daquele item, oferecida a outro contador.
Resultado: A recontagem aparece como uma nova missão de Contagem, que não é oferecida a quem contou da primeira vez.
Operacional · Coletor > Missões Guiadas
Se a contagem foi interrompida, tocar em Retomar Contagem e bipar o endereço de novo.
Resultado: Aparece «Contagem retomada» com «Isto já está registrado. Não conte de novo.» e a lista do que já foi contado.
Quando dá errado 11
- O coletor diz «Outro operador está contando este endereço»
Causa: Outra pessoa abriu a contagem deste endereço antes.
Solução: Ir para outro endereço. Duas contagens da mesma visita não existem.
- O coletor diz «Há uma separação em andamento neste endereço»
Causa: Um separador está com mercadoria deste endereço na mão.
Solução: Ir para outro endereço e voltar depois: contar com o endereço em movimento não prova nada.
- O coletor diz que você já contou este endereço e que a próxima contagem tem de ser de outro contador
Causa: É uma recontagem, e quem contou da primeira vez não reconta.
Solução: Ir para outro endereço. A recontagem fica para outra pessoa.
- No passo da LPN, o coletor diz que o código é do endereço, ou do item, e não de uma LPN
Causa: Foi bipada a etiqueta errada.
Solução: Bipar a etiqueta da LPN. Se não há nada no endereço, declarar posição vazia.
- O coletor recusa a LPN dizendo que é de um depositante fora do seu acesso
Causa: O usuário não tem acesso ao dono da mercadoria dessa LPN.
Solução: Chamar quem tem acesso a esse depositante; o operador não conta mercadoria que não pode ver.
- O coletor diz que não reconheceu o produto
Causa: O código bipado não é de nenhum produto cadastrado.
Solução: Bipar o código do produto, ou bipar o endereço para declarar o endereço vazio.
- O coletor recusa a quantidade com «Use vírgula para as casas decimais (ex.: 6,1), sem ponto.» ou «A quantidade aceita até 3 casas decimais.»
Causa: Foi digitado ponto como separador decimal, ou mais de 3 casas depois da vírgula. O ponto é recusado porque «1.500» poderia ser lido como 1,5 ou como mil e quinhentos.
Solução: Digitar a quantidade com vírgula e até 3 casas decimais (ex.: 6,1 ou 0,125). Caixa aberta se conta pelas unidades que sobraram nela.
- O coletor diz «Esta contagem saiu das suas mãos»
Causa: A contagem foi devolvida à fila ou passada a outro contador pelo gestor.
Solução: Voltar ao menu. Nada do que foi digitado depois disso foi gravado.
- O coletor diz que a contagem daquele endereço nasceu do seu próprio apontamento e manda escolher outro
Causa: Você apontou o saldo daquele endereço durante a visita e a divergência virou contagem: quem aponta não conta o que apontou.
Solução: Escolher outro endereço da lista. A contagem fica para outro contador.
- Na Contagem de Estoque, o bipe do endereço é recusado com «… não tem contagem planejada. No modo livre só se conta o que um programa de contagem (ou a recontagem dele) pediu, escolha um endereço da lista.»
Causa: Ninguém pediu contagem para aquele endereço: não há programa, recontagem nem outra pendência aberta nele.
Solução: Escolher um endereço da lista. Se o endereço precisa ser contado, o gestor pede, por um programa ou pela decisão de uma ocorrência.
- A contagem de um endereço que zerou, ou a conferência de um ajuste, não aparece na lista da Contagem de Estoque
Causa: A lista sugere só o que um programa pediu, e essas contagens nascem sozinhas, sem programa.
Solução: Buscar pelas Missões Guiadas, onde elas são oferecidas, ou bipar o endereço na Contagem de Estoque: o bipe é aceito porque há contagem aberta ali.
Acompanhamento da contagem e o detalhe do gestor
A tela que mostra cada endereço do plano até ele fechar, o que falta contar, o que está em curso, o que venceu, e, para o gestor, o esperado pelo sistema ao lado do que cada contador contou.
Saber se o plano anda e por que um endereço não fecha. O percentual mede conciliado sobre planejado, visita não é conciliação. E o detalhe explica cada pendência: se fechou porque bateu com o saldo, se espera outro contador, se a diferença é de lugar e não de quantidade.
- Acompanhamento
- Central de Missões
- Métricas de Contagem
- Não mostra o esperado pelo sistema a quem conta.
- Não corrige estoque: fechar a pendência não lança nada. A correção acontece na Mesa de Apuração.
- Não cancela pendência uma a uma: ela fecha por contagem, por cessão ao embarque ou pelo apontamento emergencial, e cancelar o plano inteiro é na tela do Programa de Contagem.
- Não conta visita como conciliação: o percentual é conciliado sobre planejado.
- Não reprograma sozinho o endereço que cedeu ao embarque: se o recorte ainda importar, ele entra num programa novo.
- Não reabre pendência aberta nem cancelada: a reabertura é de pendência já fechada, e nasce como recontagem.
Parâmetros e o efeito de mudar 4
- Plano
Mostra só as pendências de um programa.
Valores: Os programas do armazém, pelo código e pelo nome.
Quando ninguém preenche: Todos os planos.
Se mudar: É a leitura certa para responder se um programa vai terminar no prazo. Sem ele, os indicadores misturam programas com prazos diferentes.
- Situação
Filtra pelo estado da pendência.
Valores: A contar (ninguém foi lá ainda), Em curso (já houve visita e não fechou), Conciliado (fechado, o único que conta para a barra) e Cancelado (fora da conta).
Quando ninguém preenche: Todas.
Se mudar: Filtrar Em curso mostra o que está travado; é ali que aparece a recontagem esperando outro contador.
- Vencido
Mostra só o que passou do prazo, ou só o que está no prazo.
Valores: Tanto faz, Só vencidos, Só no prazo.
Quando ninguém preenche: Tanto faz.
Se mudar: Pendência sem prazo nunca vence. O vencido cobra capacidade da equipe, não acurácia do estoque.
- Contador
Mostra as pendências em que um contador trabalhou.
Valores: Os contadores, pelo nome e matrícula.
Quando ninguém preenche: Todos.
Se mudar: Serve para ver a carga e o padrão de cada contador. Divergência que se repete com a mesma pessoa é assunto de método e treinamento, não de estoque.
Passo a passo 11
Usuário-chave · Contagem > Acompanhamento
Escolher o Plano e clicar em Pesquisar.
Resultado: Aparecem os indicadores Conciliado, Vencidos, A contar, Em curso e Cancelado, e a lista das pendências com estado, visitas, prazo e último contador.
Usuário-chave · Mesma tela
Ler, abaixo da lista, o aberto e o vencido por zona e a idade do que está aberto.
Resultado: A zona que está atrasando o plano aparece nomeada.
Usuário-chave · Mesma tela
Clicar numa pendência para abrir o detalhe.
Resultado: Aparecem a pendência, a conciliação, por que fechou ou o que falta —, as contagens com o esperado pelo sistema ao lado do que cada um contou, as recontagens que nasceram dali e de onde a pendência nasceu.
Usuário-chave · Detalhe, aba «Linha do tempo do endereço no plano»
Ler a história do endereço no plano.
Resultado: Aparecem, em ordem: a pendência criada, cada contagem, as recontagens por item, a contagem aberta na origem de uma LPN achada fora do lugar, as trocas de contador e o fechamento.
Sistema · Automático
Fechar a pendência quando a contagem bate com o saldo, ou quando duas contagens de contadores diferentes chegam ao mesmo número; o que divergiu vira recontagem daquele item, cega, com outro contador.
Resultado: A pendência passa a Conciliado, e a recontagem aparece como pendência nova com a origem Recontagem.
Sistema · Automático
Ceder o endereço ao embarque quando a mercadoria dali for necessária para uma carga em preparação.
Resultado: A pendência passa a Cedeu ao embarque, na lista, no detalhe e na linha do tempo do endereço. Ela sai da fila de contagem sem virar divergência.
Sistema · Automático
Abrir pendência sozinho quando o próprio estoque denuncia o endereço: o saldo do item ali zerou, ficou negativo ou cruzou o ponto de reposição.
Resultado: A pendência aparece com a origem Gatilho, sem ninguém ter emitido plano. O saldo negativo entra com a prioridade mais alta das três.
Usuário-chave · Missões > Central de Missões
Numa contagem em curso de um contador que saiu do turno, usar Trocar contador (só contagem em curso) e escolher outro contador da lista.
Resultado: Aparece «Contador trocado». A missão passa ao novo contador, e a visita do anterior fica encerrada como abandonada.
Usuário-chave · Detalhe da pendência
Quando ninguém pode ir contar aquele endereço, clicar em Apontamento emergencial e declarar o que há lá, com o motivo.
Resultado: A pendência fecha com o selo Apontamento emergencial e o cartão «Fechada por apontamento emergencial», com quem declarou, quando e o que declarou. Não conta como contagem física.
Usuário-chave · Detalhe de uma pendência já fechada
Clicar em Reabrir contagem e escrever por que reabre.
Resultado: Aparece «Contagem reaberta»: nasce uma recontagem ligada ao mesmo plano, que quem já contou o endereço não executa. As leituras da contagem anterior não mudam.
Usuário-chave · Contagem > Acompanhamento
Clicar em Conferência do ajuste para ver os endereços a que o sistema vai voltar depois de um ajuste.
Resultado: Abre a lista das séries de conferência, com o que reincide.
Quando dá errado 5
- Ao clicar na pendência aparece «O detalhe não abriu»
Causa: O detalhe é do gestor. Para quem conta, a contagem é cega.
Solução: Abrir com um usuário de perfil administrador ou gerente.
- A conciliação diz «Aguarda outro contador, as contagens que existem são do mesmo operador»
Causa: Quem já contou o endereço no plano não reconta: a recontagem precisa de outra pessoa.
Solução: Garantir outro contador no turno, ou atribuir a missão a outra pessoa na Central de Missões.
- O contador que você quer usar aparece em «Fora da lista» na troca de contador
Causa: Ele é o contador atual, ou já contou este endereço nesta campanha, a regra da dupla contagem não deixa.
Solução: Escolher um contador da lista. Se ninguém aparecer, conferir o acesso das pessoas ao armazém.
- Uma pendência sumiu da fila do contador e o gestor não a cancelou
Causa: Ela cedeu ao embarque: a mercadoria foi necessária para uma carga em preparação.
Solução: Conferir na lista ou no detalhe, onde aparece Cedeu ao embarque, e na linha do tempo do endereço, que registra quando isso aconteceu. Se o recorte ainda importar, incluir o endereço num programa novo.
- O botão de trocar contador não aparece na missão
Causa: Só se troca o contador de contagem em curso ou atribuída, e só o gestor troca.
Solução: Missão pendente não tem contador a trocar: basta esperar que ela seja oferecida, ou atribuí-la a alguém.
Mudar com a operação em curso 2
- Qualquer filtro
Nada muda na operação: os filtros mudam só a leitura. O risco é decidir sobre um recorte, um plano, um contador, achando que é o armazém inteiro.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
- Trocar contador (na Central de Missões)
A contagem parcial do contador atual não vale: a visita dele fecha como abandonada, e o novo contador começa do zero, às cegas. Não se recupera o que o anterior já tinha contado.
Dá para voltar? Não se desfaz
Apontamento oportunístico: quem passa pelo endereço diz quanto ficou, e a Mesa de Ocorrências decide se vira contagem
Na separação, na guarda ou no ressuprimento, o coletor pede ao operador que aponte quanto do item ficou no endereço, sem mostrar o esperado. A divergência abre uma ocorrência na Mesa de Ocorrências e trava aquele item naquele endereço para alocação nova; o gestor encaminha para contagem ou anota como improcedente, com o motivo.
Aproveitar a visita que já acontece para vigiar o estoque sem mandar ninguém contar. O separador está no endereço de qualquer jeito: dizer quanto ficou custa segundos e acha a diferença no dia em que ela nasce. O apontamento nunca ajusta saldo, ele só levanta a mão; quem decide é a Mesa, e quem corrige é a contagem, pela apuração.
- Itens
- Depositantes
- Armazéns
- Ocorrências
- Acompanhamento
- Mesa de Apuração
- Não ajusta saldo: o apontamento só abre ocorrência; a correção nasce na contagem, pela Mesa de Apuração.
- Não mostra ao operador o que o sistema espera no endereço.
- Não resolve a ocorrência sozinho: ela é encaminhada para contagem ou anotada como improcedente por alguém.
- Não deixa quem apontou contar a contagem que nasceu do seu apontamento.
- Não vale como uma das duas contagens que confirmam a divergência: o apontamento é feito no meio da jornada, e a confirmação vem da contagem.
- Não desfaz, pela tela, a decisão de encaminhar para contagem.
Parâmetros e o efeito de mudar 4
- Pede apontamento na separação · na guarda · no ressuprimento
Liga, jornada a jornada, a pergunta do coletor no endereço visitado.
Valores: Herda, do depositante, e ele do armazém; Sim, pede o apontamento nesta jornada; Não, não pede, e não herda de ninguém. Cada campo mostra «Hoje» com o que vale de fato.
Quando ninguém preenche: Herda. No armazém, herdar é não pedir.
Se mudar: Ligar na separação põe um passo a mais em cada linha que pede o apontamento: com muito volume, o tempo da viagem sobe. O Não do item vence o Sim do depositante, é o jeito de poupar um item barato dentro de um cliente que aponta tudo.
- A cada N visitas
Pede o apontamento a cada N visitas ao endereço, e não em toda visita.
Valores: Número inteiro, 1 ou mais. 1 = toda visita.
Quando ninguém preenche: Vazio: herda; sem ninguém opinar, toda visita.
Se mudar: Número maior alivia o operador e deixa a diferença esperar mais visitas para aparecer. Em item de muito giro, apontar em toda visita pesa na produtividade da separação.
- Carência (dias)
Não repete o apontamento do mesmo item no mesmo endereço dentro desse número de dias.
Valores: Número inteiro, 0 ou mais.
Quando ninguém preenche: Vazio: herda; sem ninguém opinar, sem carência.
Se mudar: A carência evita perguntar de novo o que acabou de ser apontado. Carência longa demais deixa passar a diferença que nasceu logo depois do último apontamento.
- Prazo que escala a ocorrência (horas)
No armazém, sobe a severidade da ocorrência que passa desse prazo sem decisão da Mesa.
Valores: Número inteiro de horas, 1 ou mais.
Quando ninguém preenche: Vazio: sem prazo, a ocorrência não escala.
Se mudar: O prazo só alerta: a ocorrência sobe na fila da Mesa. Ele não solta a trava do endereço.
Passo a passo 7
Consultor · Cadastros Mestres > Armazéns, Depositantes e Itens, cartão «Apontamento oportunístico (contagem na visita)»
Em modo de edição, escolher em que jornadas o coletor pede o apontamento, a frequência e a carência, e salvar.
Resultado: No modo consulta, o cartão mostra para cada jornada se pede e de quem herdou, e a frequência e a carência que valem.
Operacional · Coletor, na linha da separação
Depois de informar a quantidade coletada, responder o «Apontamento de estoque»: digitar quanto ficou no endereço, sem contar o que já está na mão.
Resultado: O coletor não mostra o esperado. A tela segue para Confirmar Coleta, na mesma linha.
Sistema · Automático
Comparar o apontado com o esperado, descontando o que o operador já tinha na mão; se divergir, abrir a ocorrência e travar aquele item naquele endereço para alocação nova.
Resultado: A ocorrência aparece em Gestão de Estoque > Ocorrências como Divergência de apontamento (contagem oportunística). O saldo não muda.
Usuário-chave · Gestão de Estoque > Ocorrências
Filtrar «Da contagem: divergência de apontamento» e abrir a ocorrência.
Resultado: O quadro «Apontamento oportunístico» mostra Esperado no endereço, Apontado pelo operador, Diferença, Jornada em que apontou e o que Estava na mão do operador, e, quando há, o Valor em risco e os Apontamentos somados no mesmo alvo.
Usuário-chave · Detalhe da ocorrência
Escolher Encaminhar para contagem, quando o fato procede, ou Anotar como improcedente, escrevendo o motivo em «Motivo da anotação de improcedente (obrigatório)», e aplicar.
Resultado: Encaminhada, nasce a contagem do item naquele endereço e a ocorrência fica pendente. Anotada como improcedente, a trava cai e o motivo fica registrado com o seu nome.
Operacional · Coletor > Estoque > Contagem de Estoque, ou Missões Guiadas
Outro contador conta o endereço como qualquer contagem.
Resultado: Quem apontou, ao bipar o endereço, lê que a contagem nasceu do seu apontamento e que outro contador vai executá-la.
Usuário-chave · Contagem > Mesa de Apuração
Apurar e decidir a linha da diferença confirmada pela contagem.
Resultado: Aprovada, a falta vai aos perdidos, ou a sobra entra, com lançamento no livro-razão. O apontamento em si nunca lançou nada.
Quando dá errado 4
- O cartão diz que a separação pede o apontamento e o coletor não pergunta
Causa: O roteiro da jornada não tem o passo do apontamento, a frequência ainda não chegou à visita da vez, ou o item está dentro da carência.
Solução: Conferir A cada N visitas e a Carência no cartão. Se estiverem certos, levar o roteiro da jornada à equipe do sistema.
- A separação não consegue alocar um item num endereço que tem saldo
Causa: Há uma divergência de apontamento aberta naquele item e endereço: a linha fica travada para alocação nova até a decisão.
Solução: Decidir a ocorrência na Mesa de Ocorrências.
- A Mesa não aplica Anotar como improcedente
Causa: O motivo é obrigatório: a leitura do operador fica na trilha, e a Mesa tem de dizer por que o fato não procede.
Solução: Escrever o motivo e aplicar de novo.
- A ocorrência subiu de severidade sozinha
Causa: Passou o Prazo que escala a ocorrência (horas) do armazém sem decisão.
Solução: Decidir a ocorrência. O prazo só alerta; a trava continua até a decisão.
Mudar com a operação em curso 3
- Qualquer campo de jornada, A cada N visitas ou Carência (dias)
Vale nas próximas visitas. As ocorrências que já nasceram continuam na Mesa, com o endereço travado até a decisão.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Encaminhar para contagem, na Mesa de Ocorrências
A contagem do item naquele endereço nasce na hora e entra na fila, e a ocorrência fica pendente. A decisão não se desfaz pela tela.
Dá para voltar? Não se desfaz
- Anotar como improcedente, na Mesa de Ocorrências
A trava do item no endereço cai na hora e ele volta a ser alocado. O motivo e a leitura do operador ficam na trilha.
Dá para voltar? Não se desfaz
Apontamento emergencial: declarar pelo escritório o que há num endereço que ninguém pode ir contar
Pelo detalhe de uma pendência no Acompanhamento, o gestor com permissão declara a quantidade de cada item do endereço quando ninguém pode ir até lá. A declaração fecha a pendência com o nome dele e o motivo, não conta como contagem física, e a diferença segue para a apuração como qualquer contagem, o que chega à Mesa é decidido por outra pessoa.
Dar uma saída com dono e rastro para o número que precisa entrar sem contador em campo, área interditada, coletor perdido, fechamento contábil com prazo. Sem essa saída, o número acaba entrando por fora, como ajuste sem origem. Com ela, fica registrado quem declarou, quando e por quê, e o painel de métricas mostra quantas vezes isso acontece.
- Acompanhamento
- Mesa de Apuração
- Métricas de Contagem
- Armazéns
- Não muda o saldo na hora: a diferença só entra no estoque pela apuração, como transferência, pela alçada do depositante ou pela aprovação de outra pessoa na Mesa.
- Não renova a data da última contagem do endereço: para o plano e para as métricas, ele continua sem contagem física desde a última visita.
- Não conta como contagem física: fica fora da cobertura, da acurácia e da aderência, e aparece só no quadro próprio das Métricas de Contagem.
- Não mostra a quantidade que o sistema espera na janela: só no detalhe, depois do registro.
- Não atende pendência de LPN, nem endereço com visita de contagem em curso.
- Não aceita declaração parcial do endereço: todos os itens esperados precisam de quantidade.
- Não pede número de série: a declaração é por quantidade, e série se confere na contagem física.
- Não abre ocorrência: a divergência vai direto para a apuração.
- Não se desfaz nem se edita depois de registrado.
Parâmetros e o efeito de mudar 3
- Quem pode fazer o apontamento emergencial
Diz quais perfis podem declarar pela tela o que há num endereço.
Valores: Administrador, Administrador master e Gerente de operação, em qualquer combinação. É uma lista do armazém, separada da lista de quem aprova na Mesa.
Quando ninguém preenche: Administrador, Administrador master e Gerente de operação.
Se mudar: Tirar o gerente da lista deixa a declaração só com a administração, e o gerente passa a ver o botão apagado com o motivo. Pôr na lista quem também aprova não permite que a mesma pessoa aprove o que declarou.
- Por que ninguém pode ir contar (obrigatório)
Registra o motivo da declaração.
Valores: Texto livre.
Quando ninguém preenche: Não há: sem motivo, a declaração é recusada.
Se mudar: É o motivo que aparece depois no detalhe da pendência e que o aprovador lê na Mesa. Motivo genérico como «urgente» não explica ao auditor por que ninguém foi ao endereço.
- Achou um item que o sistema não esperava aqui?
Inclui na declaração um item que o sistema não tinha naquele endereço.
Valores: O código exato do item (SKU), com o botão Incluir item achado. Se o mesmo código existir em mais de um depositante, a tela pergunta qual.
Quando ninguém preenche: Vazio: só os itens que o sistema espera.
Se mudar: O item achado entra no estoque se a Mesa aprovar a sobra, e por isso a janela já pede a LPN e os atributos que a entrada daquele item exige. A busca é pelo código exato: código parecido não traz nada.
Passo a passo 7
Usuário-chave · Contagem > Acompanhamento
Abrir o detalhe da pendência do endereço que ninguém pode contar e clicar em Apontamento emergencial.
Resultado: Abre a janela «Apontamento emergencial de» seguida do endereço, com a explicação do que o ato faz e a lista dos itens a declarar, sem a quantidade que o sistema espera.
Usuário-chave · Janela do apontamento emergencial
Digitar a quantidade de cada item. Na pendência de endereço, todos os itens da lista, inclusive os que zeraram, com 0.
Resultado: Cada item fica com a quantidade ao lado. Se o sistema não espera nenhum item ali, a janela diz isso e basta o motivo para declarar o endereço vazio.
Usuário-chave · Mesma janela
Se houver no endereço um item que o sistema não esperava, digitar o código exato e clicar em Incluir item achado.
Resultado: O item entra na lista com a marca Achado e, logo abaixo, os campos que a entrada dele exige: a LPN, quando o endereço guarda por LPN, e os atributos do perfil do item, lote, validade, fabricação ou outros que o cadastro controla.
Usuário-chave · Mesma janela
Escrever o motivo em «Por que ninguém pode ir contar (obrigatório)» e clicar em Registrar o apontamento emergencial.
Resultado: Aparece «Apontamento emergencial registrado» com quantos itens foram declarados, quantas pendências fecharam e se houve divergência que vai à Mesa.
Sistema · Automático, no registro
Conferir de novo o perfil, a leitura completa do endereço e, para cada item declarado acima do que o sistema tem, os dados que a entrada exige; se faltar algo, recusar sem gravar e mostrar os campos ao lado do item.
Resultado: Nada é gravado pela metade: ou a declaração inteira entra, ou a janela aponta o item e o que falta.
Sistema · Automático, na próxima apuração
Levar a diferença declarada para a apuração, com quem declarou no lugar do contador: a falta que acha a sobra do mesmo item em outro endereço vira transferência, e o que muda o total segue a alçada do depositante.
Resultado: A linha que passa da alçada aparece na Mesa, e a cadeia da pendência no detalhe dela diz «Apontamento emergencial do gestor, sem contagem física».
Usuário-chave · Contagem > Acompanhamento, detalhe da pendência
Reabrir o detalhe da pendência depois do registro.
Resultado: Aparecem o selo Apontamento emergencial e o cartão «Fechada por apontamento emergencial», com quem declarou, quando, o motivo e, item a item, o declarado, o esperado e a diferença.
Quando dá errado 8
- O botão Apontamento emergencial aparece apagado, com a frase «O apontamento emergencial é permitido só a…»
Causa: O seu perfil não está na lista de quem pode fazer o apontamento emergencial neste armazém.
Solução: Pedir a declaração a um usuário de perfil permitido, ou revisar a lista no cadastro do armazém.
- O botão aparece apagado com «Há um operador contando este endereço agora»
Causa: Há uma visita de contagem em curso no endereço.
Solução: Esperar a visita terminar: a contagem física chega antes e o apontamento volta a ser aceito.
- O botão aparece apagado dizendo que a pendência de LPN pede a contagem física
Causa: O apontamento emergencial atende pendência de endereço ou de item, não de LPN.
Solução: Mandar contar a LPN, ou declarar pela pendência do endereço onde ela está.
- O botão não aparece
Causa: A pendência já está fechada, ou o seu usuário não abre o detalhe do gestor.
Solução: Só pendência aberta aceita declaração. Para uma pendência fechada, use Reabrir contagem, se for o caso.
- Ao registrar aparece «Declare todos os itens esperados neste endereço, inclusive os que você afirma que zeraram»
Causa: Faltou a quantidade de algum item da lista. Declarar um item e fechar o endereço daria por contado o que ninguém afirmou.
Solução: Digitar a quantidade de cada item que falta, com 0 para o que zerou.
- A janela recusa a quantidade com a frase sobre algarismos e vírgula
Causa: Foi digitado ponto, ou algo que não é número.
Solução: Usar só algarismos, com vírgula para decimal. O ponto é recusado de propósito: «1.000» seria mil para quem escreve e um para quem lê.
- Ao registrar, aparecem campos novos ao lado de um item, «O número passa do que o sistema tem e entra no estoque, informe:»
Causa: A quantidade declarada é maior que a do sistema, e o estoque só recebe a sobra com a LPN e os atributos que a entrada daquele item exige.
Solução: Preencher a LPN e os atributos pedidos e registrar de novo. O que o perfil do item marca como opcional pode ficar em branco.
- A busca do item achado diz que o código é de depositante fora do seu acesso, ou que nenhum item ativo tem aquele código
Causa: A busca é pelo código exato e só dentro dos depositantes que o seu usuário alcança.
Solução: Conferir o código na etiqueta. Mercadoria de outro depositante se declara por quem tem acesso a ele.
Mudar com a operação em curso 2
- Registrar o apontamento emergencial
A pendência fecha na hora e sai da fila de quem conta; o saldo não muda. Se a declaração diverge do sistema, a diferença entra na próxima apuração como qualquer contagem, com quem declarou no lugar do contador. A declaração não se desfaz por esta tela.
Dá para voltar? Não se desfaz
- Quem pode fazer o apontamento emergencial
Vale na próxima declaração. As declarações já feitas continuam com o nome de quem as fez.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
Conferência do ajuste: o sistema volta ao endereço para ver se o ajuste ficou de pé
Toda divergência ajustada na Mesa de Apuração abre uma série de conferência: o sistema volta àquele endereço em dias combinados e conta de novo. Duas contagens limpas encerram a série; uma que divergir zera o contador e a série recomeça.
Saber se a correção resolveu o problema ou só mudou o número. Ajuste que precisa ser refeito no mesmo endereço e no mesmo item não é diferença de estoque: é causa aberta, endereço mal identificado, embalagem com quantidade diferente da cadastrada, duas pessoas guardando no mesmo lugar. A tela mostra onde isso se repete, para a supervisão ir à causa em vez de ajustar de novo.
- Acompanhamento
- Mesa de Apuração
- Depositantes
- Itens
- Não corrige estoque: a correção continua na Mesa de Apuração.
- Não impede que o mesmo endereço seja ajustado de novo.
- Não avisa ninguém sozinho: não envia alerta, mensagem nem e-mail quando uma série zera.
- Não mede contador: a série é do endereço e do item, e quem conta a conferência costuma ser outra pessoa.
- Não bloqueia o endereço durante a conferência: ele continua recebendo e separando normalmente.
Parâmetros e o efeito de mudar 5
- Série
Filtra pelo estado da conferência.
Valores: Todas, Ativa (o sistema ainda vai voltar), Encerrada (veio o número de contagens limpas que a regra pedia) e Interrompida (parou antes do fim, o lançamento foi estornado, ou o alvo deixou de existir).
Quando ninguém preenche: Todas.
Se mudar: Filtrar Ativa mostra o trabalho que ainda vai chegar à equipe nos próximos dias; é a leitura para dimensionar o turno.
- Reincidentes
Mostra só o endereço e item cujo ajuste já precisou ser refeito.
Valores: Tanto faz, Só os que reincidem, Só os de primeira.
Quando ninguém preenche: Tanto faz.
Se mudar: É a leitura que aponta causa, e não sintoma. Reincidência concentrada numa zona ou num depositante quase nunca se resolve contando mais vezes.
- Vencidas
Separa a conferência que passou do dia previsto da que ainda está no prazo.
Valores: Tanto faz, Só as vencidas, Só as no prazo.
Quando ninguém preenche: Tanto faz.
Se mudar: Vencida em quantidade é falta de gente para executar a conferência, não piora do estoque. Cobrar acurácia por esse número leva à conclusão errada.
- Depositante
Mostra as séries de um depositante.
Valores: Os depositantes do seu acesso.
Quando ninguém preenche: Todos (do seu acesso).
Se mudar: Serve para levar o assunto à reunião do depositante com número. Sem o filtro, a leitura mistura operações com regras de guarda diferentes.
- Endereço
Procura pelo código do endereço, ou parte dele.
Valores: Parte do código do endereço.
Quando ninguém preenche: Vazio, todos.
Se mudar: Buscar pelo prefixo da rua ou da zona mostra se o problema é do endereço ou da região inteira.
Passo a passo 6
Sistema · Automático
Abrir a série quando um ajuste é aprovado na Mesa de Apuração, e voltar ao endereço nos dias que a regra do armazém definir.
Resultado: A série aparece como Ativa, com a coluna Próxima mostrando quando o sistema volta.
Usuário-chave · Contagem > Acompanhamento
Clicar em Conferência do ajuste.
Resultado: Abre a lista das séries, com as colunas Série, Endereço e item, Depositante, Limpas, Próxima, O que espera agora, Reincide e Último fato.
Usuário-chave · Mesma tela
Ler a linha Como se conta a reincidência, no alto da tela.
Resultado: A regra em vigor aparece escrita por extenso, com os fatos que ela soma. Ela vem da configuração do armazém, e não do texto da tela.
Operacional · Coletor
Executar a contagem de conferência como qualquer outra, às cegas.
Resultado: A coluna Limpas avança, «1 de 2 limpas», e a série segue para a próxima data.
Sistema · Automático
Encerrar a série quando vierem as contagens limpas que a regra pede; zerar o contador quando uma delas divergir.
Resultado: A série passa a Encerrada, ou volta ao começo e o endereço e item passam a contar como reincidente.
Usuário-chave · Mesma tela
Ler o quadro Onde o ajuste não pegou de primeira.
Resultado: Aparecem os pares de endereço e item que reincidem, com quantas séries tiveram, quantas vezes divergiram de novo e qual foi o último fato.
Quando dá errado 5
- A tela abre sem nenhuma série
Causa: Nenhum ajuste foi aprovado ainda, ou os filtros estão restringindo demais.
Solução: Limpar os filtros. Se continuar vazia, é porque a Mesa de Apuração ainda não aprovou ajuste no período.
- A coluna Próxima está no passado e nada aconteceu
Causa: A conferência é uma contagem e precisa de alguém para executá-la. Ninguém a executou no dia previsto.
Solução: Verificar a fila de contagem do dia no Acompanhamento e garantir contador disponível.
- A série recomeçou sem que ninguém tenha divergido
Causa: Chegou um ajuste novo no mesmo endereço e item. O último fato mostra que a série recomeçou por ajuste, não por divergência.
Solução: Nada a fazer: o sistema passa a conferir o ajuste mais recente. Se ajustes novos chegam sempre ao mesmo par, isso é reincidência e o quadro já o aponta.
- O contador diz que o endereço estava certo, mas a série zerou
Causa: A conferência é cega: o contador não vê o esperado. Se o número dele diferiu do saldo, a série zera mesmo que o endereço pareça em ordem.
Solução: Abrir o detalhe da pendência no Acompanhamento e comparar as contagens. Contagens que não se repetem apontam método, não estoque.
- O contador procura a conferência na lista da Contagem de Estoque e não a encontra
Causa: A conferência nasce sozinha, sem programa, e a lista do menu sugere só o que um programa pediu.
Solução: A conferência chega pelas Missões Guiadas. Pela Contagem de Estoque, basta bipar o endereço: o bipe é aceito porque há contagem aberta ali.
Mudar com a operação em curso 2
- Qualquer filtro desta tela
Nada muda na operação: os filtros mudam só a leitura. O risco é concluir sobre o armazém inteiro olhando um recorte de um depositante ou de uma zona.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
- Estornar, na Mesa de Apuração, um lançamento que já abriu série
A série passa a INTERROMPIDA e o sistema deixa de voltar àquele endereço. A conferência já executada não se perde, mas também não conta para nada: o ajuste que ela conferia não existe mais.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
Governança da contagem: onde cada parâmetro mora e os motivos de divergência
O cadastro que diz, para cada parâmetro da contagem, em que nível ele é definido, armazém, depositante, item, e quem vence quando dois níveis discordam; e o cadastro dos motivos que explicam uma divergência.
Evitar que um cliente afrouxe sozinho o que o armazém exige. O armazém manda no modo de executar; depositante e item mandam no rigor, e, no rigor, vence o mais apertado. Os motivos de divergência são a outra metade: é por eles que a análise descobre se o problema é perda, erro de registro, erro de lugar ou avaria.
- Mapa de Governança
- Motivos de Divergência
- Inteligência Operacional
- Armazéns
- Depositantes
- Não define o valor de cada parâmetro na tela do mapa: o mapa diz onde o parâmetro mora e quem vence, e o valor se preenche no cartão «Governança da contagem» do armazém, do depositante ou do item.
- Não aceita natureza de motivo fora das quatro.
- Não separa motivo por armazém: o motivo gravado vale para a instalação inteira.
- Não aplica tolerância a quem não tem regra: sem regra, a tolerância é zero.
- Não guarda a elegibilidade da zona: ela é da tela de Zona de Armazenagem, e o mapa só diz que o dono é outro.
Parâmetros e o efeito de mudar 4
- Família
Diz a natureza do parâmetro no mapa.
Valores: Escopo (quem entra na contagem), Modo (como se executa), Rigor (quanto aperta, e por isso precisa de direção) e Regra (um prazo, um limiar, um número).
Quando ninguém preenche: Regra.
Se mudar: Só a família Rigor tem desempate por direção. Nas outras, vale o nível mais específico preenchido, e trocar a família muda quem vence quando armazém e depositante discordam.
- Direção do desempate
Define, para um parâmetro de rigor, qual valor vence entre dois níveis.
Valores: Vence o mais apertado (o menor), vence o mais frouxo (o maior), ou basta um dizer sim.
Quando ninguém preenche: Vence o mais apertado.
Se mudar: Com vence o mais apertado, nenhum depositante consegue afrouxar o que o armazém exige. Trocar para vence o mais frouxo entrega ao cliente o poder de reduzir o controle.
- Natureza
Classifica o motivo de divergência pelo que ele significa para o estoque.
Valores: Perda, Erro de registro, Erro de localização e Avaria. A lista é fechada: a apuração só sabe somar estas quatro.
Quando ninguém preenche: Perda.
Se mudar: É a natureza que decide como a divergência é lida: perda é mercadoria que saiu; erro de localização é mercadoria que está, em outro lugar. Motivo com a natureza errada distorce a análise do cliente.
- Status
Liga ou desliga o parâmetro, ou o motivo.
Valores: Ativo ou inativo. No motivo, ativo quer dizer oferecido na apuração.
Quando ninguém preenche: Ativo.
Se mudar: Motivo inativo some da lista de escolha na Mesa. Desativar todos os motivos impede a aprovação de qualquer sobra sem par.
Passo a passo 4
Consultor · Avançado > Motivos de Divergência
Clicar em Novo Motivo, preencher Código, Nome e Natureza e salvar.
Resultado: Aparece «Motivo salvo», e o motivo passa a ser oferecido na Mesa de Apuração.
Consultor · Avançado > Mapa de Governança
Pesquisar os parâmetros e abrir cada um para ler a família, a direção do desempate e os níveis onde ele mora.
Resultado: O cartão «Onde o parâmetro mora» mostra os níveis na ordem de precedência: o último preenchido é o mais específico.
Consultor · Cadastros Mestres > Armazéns, Depositantes e Itens
Preencher o valor de cada parâmetro no cartão «Governança da contagem», no nível em que ele mora.
Resultado: Cada campo mostra «Hoje» com o valor que o motor usa e o nível que venceu. Parâmetro novo no mapa aparece no cartão sem tela nova.
Consultor · Avançado > Inteligência Operacional, domínio Contagem (Inventário)
Conferir as decisões da contagem cadastradas para o armazém, como a regra que fecha a contagem que bate com o saldo e a tolerância.
Resultado: Você sabe por que um endereço fechou na primeira contagem ou foi para a recontagem.
Quando dá errado 3
- Ao salvar um motivo aparece «Natureza inválida»
Causa: A natureza precisa ser uma das quatro da lista.
Solução: Escolher Perda, Erro de registro, Erro de localização ou Avaria.
- Ao salvar um parâmetro de rigor aparece que a família exige direção
Causa: Parâmetro de rigor sem direção de desempate.
Solução: Escolher a direção; nas outras famílias ela fica vazia.
- O parâmetro aparece com «Sem grão declarado»
Causa: O parâmetro existe no mapa mas ainda não tem nível onde ser preenchido.
Solução: Nada a fazer pela tela: ele só passa a valer quando o sistema declarar onde ele mora.
Mudar com a operação em curso 2
- Direção do desempate
A próxima decisão da contagem já usa a direção nova. O que já foi contado e apurado não muda, mas a pendência em curso passa a ser julgada pela regra nova.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Status do motivo
O motivo desativado deixa de aparecer na Mesa na hora. Linhas já decididas com ele continuam com ele.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
Governança da contagem no cadastro: o que o armazém, o depositante, o item e a zona decidem
O cartão «Governança da contagem» dentro dos cadastros de Armazéns, Depositantes e Itens: cada parâmetro da contagem no nível onde ele mora, com o valor deste cadastro, o que vale hoje e de qual nível esse valor veio. E, na tela de Zonas, o campo que diz se a zona entra em contagem.
Pôr na mão do consultor e do usuário-chave a regra da contagem que antes só existia no cadastro por dentro: de quantos em quantos dias cada classe volta a ser contada, até que tamanho a apuração lança sozinha, quem aprova na Mesa, quem pode declarar um endereço sem contador, o que o sistema faz quando a própria operação denuncia um endereço, e quando uma ocorrência manda contar. Cada campo mostra «Hoje» com o valor que o motor vai usar e o nível que venceu, para ninguém configurar no escuro.
- Armazéns
- Depositantes
- Itens
- Zona de Armazenagem
- Mapa de Governança
- Não guarda as decisões de comportamento da Inteligência Operacional: fechar pelo saldo, tolerância, sequência de visita, prazo do perdido, universo, prioridade, raio e expansão ficam lá.
- Não edita o apontamento oportunístico: ele tem cartão próprio nas mesmas telas.
- Não calcula a curva do item: ela vem da Régua de Giro, e a contagem só a lê.
- Não deixa um depositante afrouxar a frequência ou a série do armazém.
- Não dá alçada ao item: a alçada é do depositante; no item moram só a frequência e a série da conferência.
- Não retira da fila a pendência que já nasceu quando um parâmetro muda.
- Não oferece a posição Não congela, que o sistema ainda não opera, embora a mostre com o motivo.
- Não mostra quem alterou cada campo nem o valor anterior.
Parâmetros e o efeito de mudar 19
- Frequência de contagem da classe A (dias)
Diz de quantos em quantos dias um endereço com item de curva A volta a ser contado na campanha cíclica.
Valores: Número de dias, de 1 a 3650. Vive no armazém e no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: nenhuma frequência, a campanha cíclica conta todo o recorte, como antes.
Se mudar: É o que faz a campanha cíclica mandar contar só o que venceu. Número menor põe mais endereços vencidos na fila de uma vez, e a simulação do programa mostra quantos ainda não venceram. Entre armazém e depositante vale a menor: o depositante aperta o padrão do armazém e nunca o afrouxa.
- Frequência de contagem da classe B (dias)
A mesma coisa para o endereço com item de curva B.
Valores: Número de dias, de 1 a 3650. Vive no armazém e no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: nenhuma frequência.
Se mudar: Num endereço com itens de classes diferentes vale a classe mais exigente: basta um item A para o endereço vencer pela frequência de A.
- Frequência de contagem da classe C (dias)
A mesma coisa para o endereço com item de curva C.
Valores: Número de dias, de 1 a 3650. Vive no armazém e no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: nenhuma frequência.
Se mudar: Deixar a classe C sem frequência, com A e B preenchidas, tira o giro baixo do ciclo automático, ele só volta a ser contado por campanha avulsa.
- Frequência de contagem do item sem curva (dias)
Diz de quantos em quantos dias volta a ser contado o endereço cujo item a casa ainda não classificou, e o endereço vazio.
Valores: Número de dias, de 1 a 3650. Vive no armazém e no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: nenhuma frequência.
Se mudar: É o campo que cobre o item novo e o endereço que o sistema diz vazio, onde mora a sobra que ninguém registrou. Sem ele, o ciclo automático nunca volta a esses endereços.
- Frequência de contagem deste item (dias)
Faz este item ser contado com mais frequência do que a classe dele pede.
Valores: Número de dias, de 1 a 3650. Vive no item.
Quando ninguém preenche: Vazio: vale a frequência da classe.
Se mudar: Nunca afrouxa: se a classe pedir menos dias, vale a classe. É o lugar de tratar o item caro ou o que sempre diverge, sem mexer na classe inteira.
- Mínimo de contagens para publicar a acurácia do endereço
Quantas vezes um endereço precisa ter sido contado antes de o sistema publicar a acurácia dele.
Valores: Número inteiro, 1 ou mais. Vive no armazém.
Quando ninguém preenche: Vazio: três contagens.
Se mudar: Abaixo do mínimo o endereço continua contando na cobertura, mas aparece marcado como sem base estatística nas Métricas de Contagem, e nenhuma regra de guarda, reabastecimento ou expedição consegue ler a acurácia dele. Baixar o mínimo publica número com pouca medição atrás.
- O que fazer quando a operação denuncia um endereço
Diz o que o sistema faz quando o próprio estoque acusa um endereço: o saldo do item zerou ali, ficou negativo, ou caiu abaixo do ponto de reposição.
Valores: Deixa na fila, nasce uma pendência de contagem e ninguém é interrompido; Pergunta na hora, o operador aponta o saldo durante a visita, e nenhuma pendência nasce. Vive no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: deixa a pendência na fila.
Se mudar: Com Pergunta na hora nenhuma pendência é criada, e o operador só é perguntado onde o cartão «Apontamento oportunístico (contagem na visita)» pede o apontamento naquela rotina, sem ele, o endereço denunciado fica sem contagem e sem pergunta. O saldo negativo ignora esta escolha e sempre deixa pendência: saldo negativo não é prioridade, é defeito contábil.
- Quando a ocorrência vira contagem
Diz em que momento uma ocorrência da operação, falta na face, corte na bancada, sobra na conferência, manda alguém contar o endereço.
Valores: Depois da decisão, a contagem nasce quando o gestor resolve, e só se a ocorrência tiver mérito; Já na abertura, a contagem nasce assim que a ocorrência é registrada. Vive no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: depois da decisão do gestor.
Se mudar: Com Já na abertura, o endereço entra na fila antes de qualquer análise, e ocorrência que depois se mostrar sem fundamento já terá gerado trabalho. A ocorrência encerrada sem mérito nunca deriva contagem, nas duas posições; e o desfecho de bloqueio deriva uma contagem de prioridade emergencial, que vai ao topo da fila.
- Alçada da apuração em peças
Até que tamanho, em unidades, a falta ou a sobra sem par é lançada pela apuração sem passar pela Mesa.
Valores: Número de peças, zero ou mais. Vive no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: zero, toda falta e toda sobra sem par esperam a Mesa.
Se mudar: Abrir a alçada tira linha da fila do gestor e tira a decisão humana de cima de um ajuste que mexe no livro-razão. Item de curva A sempre vai à Mesa, qualquer que seja o tamanho.
- Alçada da apuração em valor
Até que valor a falta ou a sobra sem par é lançada sem passar pela Mesa.
Valores: Valor na moeda do armazém, zero ou mais. Vive no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: zero, todo valor espera a Mesa.
Se mudar: O eixo de valor só opina para item que tem valor no estoque ou valor de referência no cadastro. Item sem valor em lugar nenhum é julgado só em peças.
- Motivo padrão da sobra sem par
Escolhe o motivo com que a sobra sem par entra por ajuste quando ela está dentro da alçada.
Valores: Um dos motivos ativos do cadastro de motivos de divergência. Vive no armazém e no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: nenhum, toda sobra sem par espera a Mesa informar o motivo.
Se mudar: Com motivo padrão, a sobra pequena entra sozinha sempre com o mesmo motivo, e a análise de causa passa a ver só ele. Sem motivo padrão, cada sobra é explicada por quem decide. Vale o nível mais específico que opina: o depositante, depois o armazém.
- Série da conferência do ajuste (dias)
Em que dias, contados do ajuste, o sistema volta ao endereço para conferir se ele ficou de pé.
Valores: Números de dias separados por vírgula, por exemplo 1, 7, 30. Vive no depositante e no item.
Quando ninguém preenche: Vazio: no dia seguinte e sete dias depois.
Se mudar: A série se encerra quando todas as contagens vêm limpas; uma que divergir recomeça a série. Série longa gera mais trabalho de conferência; série curta pode declarar curado um endereço que volta a divergir depois. Entre depositante e item vale a série com mais contagens; empatando, a que termina antes.
- Contagem para trás: até quantos dias volta no razão
Limita quantos dias a varredura do livro-razão volta, no detalhe da linha da Mesa, à procura da causa de uma divergência.
Valores: Número de dias, de 1 a 3650. Vive no armazém e no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: 90 dias.
Se mudar: A varredura para na última contagem que bateu, e nunca vai além deste teto. Teto curto num item de giro baixo faz a varredura terminar sem achar o movimento que explica a diferença. Entre armazém e depositante vale o maior, o que volta mais.
- A divergência do apontamento vira contagem sozinha
Decide se a divergência apontada pelo operador durante a visita abre a contagem do endereço na hora, sem esperar a decisão do gestor.
Valores: Sim, Não, ou não opina. Vive no armazém e no depositante.
Quando ninguém preenche: Vazio: não, a ocorrência espera o gestor encaminhar ou anotar como improcedente.
Se mudar: Com Sim, a contagem nasce junto com a ocorrência e chega à fila antes de qualquer análise; a ocorrência continua aberta e a trava do item naquele endereço continua de pé. Basta um nível dizer Sim: o Não de um não desliga o Sim do outro.
- Política de congelamento
Diz quando o endereço deixa de servir a separação e o reabastecimento por causa da contagem.
Valores: Na visita, trava quando o contador bipa o endereço e solta quando ele conclui; No plano, o inventário geral congela o escopo inteiro na abertura, e as outras contagens seguem travando na visita. Não congela aparece e não se escolhe: espera o sistema descontar o movimento ocorrido durante a visita. Vive no armazém.
Quando ninguém preenche: Na visita. Este campo não aceita vazio.
Se mudar: Na visita é a posição que faz o plano não travar estoque: a trava nasce na visita e morre no fim dela. No plano só muda o inventário geral: desde a emissão, o escopo inteiro deixa de servir a separação e o ressuprimento, e cada endereço solta quando é contado, é a posição do fechamento com a operação parada. Escolher a posição indisponível é recusado com o motivo.
- Janela em que a contagem cede ao embarque
Define em quanto tempo antes de um embarque a contagem cede o endereço à expedição.
Valores: Minutos, zero ou mais. Vive no armazém.
Quando ninguém preenche: Vazio: 120 minutos.
Se mudar: Se um pedido que precisa do endereço embarca dentro da janela, a visita se encerra como cedeu ao embarque e o endereço volta a servir a separação, a contagem perdeu o objeto e ninguém deixou de contar. Janela larga faz a contagem ceder muito; janela curta prende endereço perto da carga.
- Quem aprova na Mesa de Apuração
Diz quais perfis aprovam, recusam e reabrem linhas na Mesa.
Valores: Administrador, Gerente de operação e Administrador master, em qualquer combinação. Vive no armazém.
Quando ninguém preenche: Vazio: administrador e gerente de operação.
Se mudar: Tirar um perfil da lista tira dele a assinatura do ajuste na hora. Quem contou a linha nunca decide a própria divergência, esteja na lista ou não.
- Quem pode fazer o apontamento emergencial
Diz quais perfis podem declarar pela tela o que há num endereço quando ninguém pode ir contar.
Valores: Administrador, Administrador master e Gerente de operação, em qualquer combinação. Vive no armazém.
Quando ninguém preenche: Vazio: administrador, administrador master e gerente de operação.
Se mudar: É uma lista separada da de quem aprova na Mesa: aprovar um ajuste é uma coisa, lançar um número sem ninguém ter ido ao endereço é outra. Quem sair da lista passa a ver o botão apagado, com o motivo.
- Contagem de estoque
Na tela de Zona de Armazenagem, diz se a zona entra em contagem.
Valores: Nunca decidido (a zona conta), Elegível, entra nos planos de contagem, ou Vetada, não gera contagem.
Quando ninguém preenche: Nunca decidido: a zona conta, e a tela diz que ninguém decidiu isso ainda.
Se mudar: Zona vetada não entra nos planos nem gera pendência, sai do universo contável e aparece contada à parte nas Métricas de Contagem; e a regra da Inteligência Operacional não pode mais mirá-la. Use para área onde a mercadoria está em movimento por natureza: contar uma doca produz divergência falsa a cada leitura.
Passo a passo 7
Consultor · Cadastros Mestres > Armazéns
Abrir o armazém, clicar em Editar Unidade, preencher o cartão «Governança da contagem, o que este armazém decide» e clicar em Confirmar e Salvar.
Resultado: Cada campo mostra «Hoje» com o valor que o motor vai usar e de qual nível ele veio; o que este armazém não preencheu aparece como não opina.
Usuário-chave · Cadastros Mestres > Depositantes
Abrir o depositante, clicar em Editar Cadastro, preencher o cartão e clicar em Confirmar Alterações.
Resultado: O «Hoje» passa a dizer que o valor é do depositante nos campos em que ele opina, e continua dizendo do armazém nos outros.
Usuário-chave · Cadastros Mestres > Itens
Abrir o item, clicar em Editar Item e preencher a frequência deste item e a série da conferência do ajuste.
Resultado: O item aperta o que a classe dele pede, sem mexer na classe inteira.
Consultor · Cadastros Mestres > Zona de Armazenagem
Abrir a zona, clicar em Editar Cadastro, escolher o campo Contagem de estoque e clicar em Confirmar Alterações.
Resultado: A lista de zonas passa a mostrar a zona como Vetada, Elegível ou com travessão quando ninguém decidiu.
Sistema · Automático, ao salvar
Conferir perfil, acesso e cada valor; gravar os campos do cartão antes do resto do cadastro, tudo ou nada.
Resultado: Valor recusado aparece com o nome do campo e o motivo, e nada é salvo. Número inteiro só entra inteiro: vírgula e ponto são recusados com a explicação, nunca convertidos.
Sistema · Automático
Resolver o valor que vale: o nível mais específico que opina, e nas frequências e na série o mais rigoroso entre os níveis.
Resultado: A linha «Hoje» de cada campo diz o valor e o nível que venceu; quando ninguém opinou, diz que é o padrão de fábrica.
Usuário-chave · Avançado > Mapa de Governança
Conferir, para um parâmetro, em que níveis ele mora e quem vence o desempate.
Resultado: O mapa mostra a ordem de precedência. Parâmetro novo no mapa aparece no cartão sem tela nova.
Quando dá errado 9
- O cartão diz «A governança da contagem deste depositante se define depois de salvar o cadastro pela primeira vez»
Causa: O cadastro ainda não existe: o parâmetro mora nele.
Solução: Salvar o cadastro e abri-lo de novo para preencher o cartão.
- Os campos aparecem só para leitura, com o aviso de que o seu perfil consulta mas não altera
Causa: O perfil não é de administrador, administrador master ou gerente de operação.
Solução: Pedir a alteração a quem tem o perfil. A guarda é do sistema, não da tela: esconder campo não seria permissão.
- Ao salvar aparece «Governança da contagem» seguido do nome do campo e do motivo
Causa: Um valor não serve, número com vírgula onde só entra inteiro, valor fora da faixa, opção que o campo não oferece.
Solução: Corrigir o campo apontado e salvar de novo. Nada foi gravado, nem o resto do cadastro.
- Um campo mostra «— não foi possível ler o que vale hoje»
Causa: O sistema não soube responder o valor em vigor daquele parâmetro.
Solução: Não configurar no escuro: levar à supervisão do sistema com o nome do campo. A tela diz que não sabe em vez de mostrar um valor inventado.
- O motivo padrão da sobra diz que o motivo configurado não é motivo ativo aqui e a sobra vai à Mesa
Causa: O motivo escolhido foi desativado depois, ou não é motivo daquele armazém.
Solução: Escolher um motivo ativo, ou reativar o motivo em Avançado > Motivos de Divergência.
- O campo do motivo padrão avisa que não há motivo de divergência ativo para escolher
Causa: O cadastro de motivos está vazio ou todos estão inativos.
Solução: Cadastrar os motivos em Avançado > Motivos de Divergência e voltar ao cartão.
- A opção Não congela da política de congelamento não se escolhe
Causa: A posição existe no cadastro e o sistema ainda não a opera: a opção diz por quê.
Solução: Escolher Na visita ou, para o inventário geral com a operação parada, No plano.
- No cadastro de um depositante ou de um item, o «Hoje» avisa que não considera o armazém
Causa: Nenhum armazém está escolhido na sessão.
Solução: Escolher o armazém e abrir o cadastro de novo, para ler o valor que vale de fato naquele armazém.
- O cartão não aparece na tela do item
Causa: No item moram só a frequência deste item e a série da conferência do ajuste; sem parâmetro daquele nível, o cartão não é mostrado.
Solução: Os demais parâmetros ficam no depositante e no armazém.
Mudar com a operação em curso 7
- Qualquer frequência de contagem por classe ou do item
Vale na próxima simulação de campanha cíclica. Os programas já emitidos não mudam. Encurtar a frequência de uma classe faz o próximo plano nascer bem maior, a simulação diz o tamanho antes de emitir.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Alçada da apuração em peças, Alçada da apuração em valor ou Motivo padrão da sobra sem par
A próxima apuração já julga pelos valores novos. O que está na Mesa foi julgado pelos valores de antes e continua esperando decisão.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Quem aprova na Mesa de Apuração ou Quem pode fazer o apontamento emergencial
Vale na hora: quem saiu da lista perde o botão, quem entrou passa a decidir. O que já foi aprovado ou declarado continua com o nome de quem o fez.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
- O que fazer quando a operação denuncia um endereço ou Quando a ocorrência vira contagem
Vale para o próximo evento. As pendências já criadas continuam na fila, e o que já foi resolvido não se refaz.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Política de congelamento ou Janela em que a contagem cede ao embarque
A próxima visita segue a regra nova. A visita em curso continua como começou.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Contagem de estoque, na zona
A zona vetada sai dos próximos planos e das contas das métricas na hora. Esta tela não retira da fila a pendência que já nasceu ali: confira as pendências abertas da zona no Acompanhamento antes de vetar.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
- Qualquer campo do cartão, no momento de salvar
A governança grava antes do cadastro e é tudo ou nada: se um valor for recusado, nada é salvo, nem o cartão, nem o resto do cadastro, e a mensagem diz qual campo e por quê.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
Decisões da contagem na Inteligência Operacional: quando fecha, onde e em que ordem se conta, o par, a expansão e o prazo do perdido
Uma regra do domínio Contagem (Inventário) na Inteligência Operacional decide, por armazém, depositante e condição, como a contagem se comporta: se a contagem que bate fecha, em que sequência se visita, a tolerância, o endereço em qualidade, de onde sai a falta, quando se pedem os atributos, o prazo do perdido, onde se conta, em que ordem, até onde o fecho procura o par e até onde uma divergência grande espalha a contagem.
Dar ao consultor o mesmo instrumento que ele já usa na guarda, na separação e no reabastecimento para ajustar a contagem ao cliente, e com exceção onde ela é pedida: um prazo do perdido diferente para um item caro, uma tolerância só para uma família barata, a rua inteira contada quando um endereço diverge muito. Sem regra, cada decisão vale o padrão de fábrica.
- Inteligência Operacional
- Programa de Contagem
- Mesa de Apuração
- Zona de Armazenagem
- Não alarga o programa: o universo da regra só aperta o recorte que o programa escolheu.
- Não cria plano de contagem: quem cria é o programa; a regra só decide onde, em que ordem e como.
- Não mostra na simulação qual regra apertou o universo ou ordenou o plano: o efeito aparece nos números.
- Não decide quais atributos o coletor pede: isso é o perfil de atributos do item.
- Não expande a divergência que achou o par.
- Não guarda a frequência por classe, a alçada nem quem aprova: esses moram no cartão de governança dos cadastros.
- Não conta a contagem dentro da tolerância como divergência, e não lança nada sobre ela.
Parâmetros e o efeito de mudar 11
- Fechar quando a contagem bate com o saldo
Decide se a contagem que bate com o saldo do sistema fecha o endereço na hora.
Valores: Esta regra não decide; Sim, a contagem que bate fecha; Não, exige duas contagens.
Quando ninguém preenche: Sem regra ativa: dupla contagem.
Se mudar: Com Sim, o endereço que confere não volta para outro contador, e a equipe rende mais. Para curva A ou item caro, exigir duas contagens custa uma visita e protege contra o contador que confirma o que acha que existe.
- Sequência de visita (varredura)
Define a ordem em que as missões de contagem são oferecidas ao contador.
Valores: Esta regra não decide; a rota da zona, a mesma da separação; as coordenadas do endereço; ou a sequência lógica, rua, prédio, nível, posição.
Quando ninguém preenche: Esta regra não decide.
Se mudar: A sequência errada faz o contador andar de ponta a ponta do corredor. Esta decisão usa só condições de endereço e de contagem.
- Tolerância (%)
Aceita, sem recontagem, uma diferença até este percentual.
Valores: Percentual de 0 a 100.
Quando ninguém preenche: Sem regra: zero absoluto.
Se mudar: Dentro da tolerância não há recontagem nem lançamento: a diferença pequena fica no estoque como está. Tolerância geral esconde diferença pequena e repetida; use-a por condição, onde o cliente pediu.
- Endereço com saldo em qualidade (CQ)
Decide se o endereço com saldo em qualidade entra no plano e aceita contagem.
Valores: Esta regra não decide; Conta, entra no plano e se conta; Impede, fora do plano e do bipe enquanto houver saldo em qualidade.
Quando ninguém preenche: Sem regra: conta.
Se mudar: Com Impede, basta uma linha em qualidade para o endereço inteiro sair do plano e o bipe dele ser recusado.
- O gestor escolhe de qual situação sai a falta
Decide se a Mesa pede ao gestor de qual situação do saldo a falta sai.
Valores: Esta regra não decide; Sim, a Mesa pede a situação quando há mais de uma; Não, ordem automática: avariado, depois bloqueado, depois disponível.
Quando ninguém preenche: Sem regra: ordem automática. O saldo em qualidade só paga a falta quando o gestor o escolhe; o reservado, só depois das linhas livres.
Se mudar: Com Sim, a linha fica na Mesa com o selo Escolher a situação até o gestor escolher no detalhe dela. É mais uma decisão por linha, em troca de controle sobre qual saldo absorve a perda.
- Escalona a captura de atributos (lote, validade, série)
Decide quando o coletor começa a pedir os atributos que o item controla.
Valores: Esta regra não decide; Sim, a 1ª contagem é só de quantidade, e os atributos passam a ser pedidos quando a contagem não bate; Não, pede já na 1ª contagem o que o item controla.
Quando ninguém preenche: Sem regra: pede já na 1ª contagem.
Se mudar: Com Sim, a primeira visita é mais rápida e só quem divergiu responde lote e validade; e a contagem que bate fecha sem segunda contagem. Quais atributos se pedem não se decide aqui: é o perfil de atributos do item.
- Prazo do perdido (dias)
Diz quantos dias a falta apurada espera no local de perdidos antes de virar perda definitiva.
Valores: Número inteiro de 1 a 3650.
Quando ninguém preenche: Sem regra: 90 dias.
Se mudar: Vencido o prazo, a rodada diária baixa o saldo dos perdidos no livro-razão, com tipo próprio de baixa, e a mercadoria deixa de poder ser achada por uma contagem seguinte. Prazo curto fecha a perda cedo; prazo longo deixa a perda em aberto no estoque por mais tempo.
- Onde se conta (universo)
Restringe o plano às zonas, tipos de local e finalidades marcados.
Valores: Zonas, Tipos de local e Finalidades, marcados um a um. Zona vetada aparece com «não elegível» e não se marca.
Quando ninguém preenche: Nada marcado: esta regra não decide onde.
Se mudar: A regra só aperta o recorte do programa, nunca inclui o que o programa não pediu. Um programa que recorta a rua 3 e uma regra que diz «só separação» contam só a separação da rua 3.
- Em que ordem (prioridade)
Define quem entra primeiro quando o plano tem mais endereços vencidos do que o limite de endereços permite.
Valores: Curva e depois idade (o padrão); Só a idade; Dinheiro exposto, o endereço de maior valor primeiro; Reincidência, onde mais já divergiu primeiro.
Quando ninguém preenche: Sem regra: curva e depois idade, A, B, C e sem curva; dentro da classe, o mais antigo sem contagem primeiro, e quem nunca foi contado é o mais antigo de todos.
Se mudar: Só faz diferença quando o programa usa Limite de endereços. Por curva, o item sem curva fica para o fim quando falta gente; por dinheiro exposto, o item caro parado sobe na fila mesmo sendo de baixo giro.
- Até onde o fecho procura o par (raio)
Limita onde a apuração procura a sobra que casa com uma falta.
Valores: Esta regra não decide; Só na mesma zona; Só na mesma rua.
Quando ninguém preenche: Sem regra: sem raio, a falta pareia com a sobra onde ela estiver no armazém.
Se mudar: Raio mais estreito não elimina o par distante: ele vira perda de um lado e sobra do outro, cada um pela alçada. Use quando o armazém tem prédios ou áreas onde a mercadoria nunca migra de um para o outro.
- Até onde a divergência se espalha (expansão)
Manda contar os vizinhos quando um endereço diverge acima de um número de unidades.
Valores: Os dois campos juntos: acima de N unidades (inteiro, 1 ou mais) e o alcance, a rua ou a zona.
Quando ninguém preenche: Os dois vazios: esta regra não decide, e não há expansão.
Se mudar: Na apuração, a divergência que ficou sem par e passou do número abre uma pendência de contagem em cada endereço contável da rua ou da zona. A que achou o par não expande: o par já diz onde a mercadoria está. Número baixo com alcance na zona pode encher a fila de contagem de uma vez.
Passo a passo 6
Consultor · Avançado > Inteligência Operacional
Criar a regra: Nome da regra, Domínio Contagem (Inventário), Depositante (opcional) e as condições, zona, tipo e finalidade do endereço, origem da contagem, tipo da contagem (plano), curva, família, classe de perigo ou SKU do Item.
Resultado: Aparece o bloco Decisões da Contagem com as onze decisões, cada uma começando em «Esta regra não decide».
Consultor · Bloco Decisões da Contagem
Preencher só as decisões que esta regra deve tomar e clicar em Salvar Regra.
Resultado: A regra é salva. Se nenhuma decisão foi preenchida, a tela recusa com «Regra sem ação».
Sistema · Automático
Eleger cada decisão separadamente: a regra do depositante vence a do armazém, a mais específica vence a geral, a condição é sempre conferida, e sem regra que case vale o padrão de fábrica.
Resultado: Uma regra que não decide o prazo do perdido não tira a vez de outra que decide. Duas regras podem valer ao mesmo tempo para o mesmo endereço, cada uma numa decisão.
Sistema · Contagem > Programa de Contagem, na simulação
Aplicar o universo da regra sobre o recorte e, quando há limite, a prioridade da regra.
Resultado: O número Nascem já sai apertado pela regra e na ordem dela.
Sistema · Automático, na apuração
Procurar o par dentro do raio e, para a divergência que ficou sem par acima do número, abrir pendência nos vizinhos da rua ou da zona.
Resultado: As pendências da expansão aparecem no Acompanhamento como origem Gatilho.
Sistema · Automático, uma vez por dia
Baixar dos perdidos o saldo que passou do prazo, com o prazo de cada saldo e de onde ele veio.
Resultado: A baixa aparece na Auditoria (Ledger) como baixa do perdido por prazo, com o prazo que valeu na nota do lançamento.
Quando dá errado 7
- Ao salvar aparece «Regra sem ação»
Causa: Nenhuma das decisões da contagem foi preenchida.
Solução: Preencher ao menos uma decisão, ou não criar a regra: regra que não decide nada não muda o comportamento.
- Ao salvar aparece «Zona não elegível para contagem»
Causa: O universo da regra mira uma zona vetada no cadastro de zonas.
Solução: Tirar a zona do universo, ou torná-la elegível em Cadastros Mestres > Zona de Armazenagem, campo Contagem de estoque.
- Ao salvar aparece «Expansão incompleta»
Causa: Só um dos dois campos da expansão foi preenchido, ou o número não é inteiro de 1 para cima.
Solução: Preencher os dois, o número de unidades e o alcance, ou deixar os dois vazios.
- Ao salvar aparece «Prazo do perdido inválido» ou «Tolerância inválida»
Causa: O prazo não é inteiro entre 1 e 3650, ou a tolerância está fora de 0 a 100. Vírgula e ponto no prazo são recusados, para nunca virar outro número.
Solução: Digitar o prazo em dias inteiros e a tolerância como percentual.
- A regra foi salva e nada mudou na contagem
Causa: Outra regra mais específica decide a mesma coisa para aquele endereço, a condição não casa, ou a regra está inativa.
Solução: Conferir o Status da regra, a condição e se há regra do depositante que vence a do armazém para a mesma decisão.
- A fila de contagem encheu depois de uma apuração
Causa: A expansão abriu pendência em cada vizinho contável das divergências sem par que passaram do número.
Solução: Aumentar o número de unidades ou estreitar o alcance para a rua. As pendências já abertas seguem na fila como as outras.
- Ao salvar uma regra cuja condição é o tipo de contagem Inventário geral e que decide Onde se conta, aparece «Só o Auditor de Inventário»
Causa: Essa regra é o recorte do inventário geral, e o recorte é do Auditor de Inventário: quem opera não o grava, não o altera e não o desativa.
Solução: Pedir o recorte a quem tem o perfil Auditor de Inventário. Para as outras contagens, use condição que não seja o inventário geral.
Mudar com a operação em curso 4
- Fechar quando a contagem bate com o saldo, Tolerância (%) ou Escalona a captura de atributos
A próxima contagem já é julgada pela regra nova. O que já fechou não muda.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Onde se conta (universo) ou Em que ordem (prioridade)
Vale na próxima simulação e emissão de programa. Os programas já emitidos continuam como estão.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Até onde a divergência se espalha (expansão)
Vale a partir da próxima apuração. As pendências que ela abrir nos vizinhos entram na fila de contagem junto com o resto do trabalho do armazém.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Prazo do perdido (dias)
A próxima rodada diária já usa o prazo novo. Encurtar o prazo pode baixar de uma vez o saldo dos perdidos que já passou do novo limite, e a baixa lançada no razão não se desfaz por esta tela.
Dá para voltar? Não se desfaz
Métricas de Contagem: quanto do armazém foi contado, com que acerto, e o que ficou de fora do número
O painel que responde à pergunta do auditor, quanto do armazém foi contado e com que acerto —, com a aderência ao plano sempre ao lado da acurácia, a cobertura, a idade da última contagem, o que ficou fora da conta e por quê, e o uso do apontamento emergencial; e o cartão Acurácia de Inventário no Control Tower.
Dar à supervisão um número de acurácia que se sustenta diante de quem audita. Acurácia alta sobre um pedaço pequeno do armazém engana, por isso a tela só publica o acerto com a aderência ao plano ao lado. A diferença em valor é somada sem deixar falta e sobra se anularem, o erro de lugar é medido à parte do erro de quantidade, e o endereço que nunca foi contado aparece como nunca, e não como zero dias.
- Métricas de Contagem
- Control Tower
- Armazéns
- Zona de Armazenagem
- Não publica a acurácia sem a aderência ao plano ao lado.
- Não soma o apontamento emergencial na cobertura, na acurácia nem na aderência: ele aparece só no quadro próprio.
- Não configura nada: a janela e os filtros são de leitura, e o mínimo de contagens mora no cadastro do armazém.
- Não mostra a acurácia de cada endereço nem a lista dos endereços por trás de cada número.
- Não compara armazéns nem depositantes entre si numa mesma tela: cada leitura é de um armazém, com um recorte por vez.
- Não tira o endereço vetado da tela em silêncio: ele aparece contado nas marcas do que ficou fora.
Parâmetros e o efeito de mudar 4
- 30 dias · 90 dias · 12 meses
Escolhe a janela de tempo que todos os números da tela consideram.
Valores: 30 dias, 90 dias ou 12 meses.
Quando ninguém preenche: 90 dias.
Se mudar: Janela curta mostra o efeito de uma mudança recente de método; janela longa mostra se a cobertura do armazém inteiro está de pé. Comparar números de janelas diferentes leva a concluir melhora ou piora que não houve.
- Todos os depositantes
Recorta as métricas pelos endereços e itens de um depositante.
Valores: Os depositantes do armazém, pelo código.
Quando ninguém preenche: Todos os depositantes.
Se mudar: É a leitura para a reunião com o dono da mercadoria. O depositante é o dono do saldo contado, pela mesma régua do Acompanhamento, os dois números batem.
- Todo tipo de contagem
Recorta pela origem da contagem.
Valores: Programa de contagem, Gatilho da operação, Apontamento oportunístico, Recontagem, Conferência do ajuste e Ocorrência operacional.
Quando ninguém preenche: Todo tipo de contagem.
Se mudar: Escolhendo uma origem que não é programa, a aderência ao plano deixa de se aplicar e aparece como travessão com o motivo, e, sem ela, a acurácia também não se publica. Não é zero: é que não há plano de que falar.
- Todos os planos
Recorta por um programa de contagem específico.
Valores: Os programas do armazém, pelo código.
Quando ninguém preenche: Todos os planos.
Se mudar: É o recorte certo para responder se um programa cumpriu o que prometeu. Sem ele, a aderência mistura programas com prazos e tamanhos diferentes.
Passo a passo 7
Usuário-chave · Control Center > Métricas de Contagem
Escolher a janela e, se for o caso, o depositante, o tipo de contagem e o plano.
Resultado: A tela recalcula sozinha e mostra os cartões Aderência ao plano, Acurácia por linha (IRA) e Acurácia por valor lado a lado.
Usuário-chave · Mesma tela
Ler a Aderência ao plano junto com a acurácia.
Resultado: A aderência diz quantas pendências do plano foram contadas fisicamente, e à parte quantas cederam ao embarque, quantas foram canceladas e quantas destas fecharam pelo apontamento emergencial. Sem aderência, a acurácia aparece como travessão, com o motivo.
Usuário-chave · Mesma tela
Ler Cobertura por endereço, Cobertura por item e Idade da última contagem.
Resultado: Aparece quanto do universo contável foi visitado na janela, quantos itens com saldo passaram por contagem, e a idade abaixo da qual estão 95% das últimas contagens, com o número de endereços nunca contados à parte.
Usuário-chave · Quadro «O que está fora do número, e por quê»
Conferir as três marcas: Zona não elegível, Vetado pelo propósito e Sem base estatística.
Resultado: Cada marca mostra quantos endereços ficaram fora e por quê. Elas aparecem sempre, mesmo em zero.
Usuário-chave · Mesma tela
Ler Acurácia de localização, Perda sem par e Reversão na recontagem.
Resultado: Fica separado o que era mercadoria no endereço vizinho, o que de fato faltou no armazém e o quanto a segunda contagem desmentiu a primeira.
Usuário-chave · Quadros «Rendimento por origem» e «Apontamento emergencial, a válvula do gestor»
Ver qual origem de contagem mais acha divergência e quantas vezes o apontamento emergencial foi usado.
Resultado: Cada origem mostra divergências sobre contagens. O emergencial mostra o total da janela, a comparação com a janela anterior, quem apontou, onde e quando; o quadro fica destacado quando o uso sobe.
Usuário-chave · Control Center > Control Tower
Ler a faixa Acurácia de Inventário e, para o detalhe, clicar em ver as métricas.
Resultado: Aparecem Aderência ao plano, Acurácia (IRA), Passivo sem base e Perda sem par dos últimos 90 dias, e o link abre o painel completo.
Quando dá errado 5
- Os cartões de acurácia mostram «—» e a frase «A acurácia só se publica com a aderência ao plano ao lado»
Causa: O recorte não tem plano: o tipo escolhido não é Programa de contagem, ou não houve programa na janela.
Solução: Voltar o tipo para Todo tipo de contagem ou escolher um plano. Se não houve programa na janela, a acurácia não tem denominador, emitir programas é a saída.
- O item Métricas de Contagem não aparece no menu, ou a faixa Acurácia de Inventário não aparece no Control Tower
Causa: O perfil do usuário não é de administrador, administrador master ou gerente de operação.
Solução: Pedir o acesso a quem administra os usuários, ou pedir o número a um gestor.
- O quadro do apontamento emergencial diz «a medição do apontamento emergencial ainda não chegou a este armazém»
Causa: O armazém não devolveu o bloco dessa medição.
Solução: Ler como desconhecido, não como zero. Levar à supervisão do sistema se continuar assim.
- A cobertura caiu de um dia para o outro sem ninguém ter deixado de contar
Causa: O universo contável cresceu: uma zona voltou a ser elegível, ou um endereço deixou de ser doca, trânsito ou virtual e passou a guardar estoque, esse endereço entra como nunca contado.
Solução: Conferir o quadro «O que está fora do número, e por quê» e as mudanças recentes em zonas e finalidades. O endereço novo no universo aparece vencido no próximo programa.
- Aparece a faixa vermelha «As métricas não puderam ser abertas»
Causa: A leitura foi recusada, por perfil, por acesso ao armazém ou ao depositante escolhido.
Solução: Ler o motivo abaixo do título da faixa e conferir o acesso do usuário.
Mudar com a operação em curso 1
- Janela ou qualquer filtro
Nada muda na operação: a tela só lê. O risco é levar ao cliente o número de um recorte, um depositante, um plano, uma origem, como se fosse o do armazém inteiro.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
O que a contagem ainda não faz: e como operar até lá
A fronteira da contagem hoje: o que já foi construído e ainda não está disponível, Tarefas de Contagem e lotes, a campanha dos vazios e a expansão pelo item, o inventário geral de um depositante, as duas contagens coincidentes com a original, a contagem pedida pelo gestor à frente da fila, a LPN que não foi achada fechando com duas contagens, a conferência do ajuste só pela fila, e o que ainda não existe: a classe de contagem própria do item, a escolha de qual linha de saldo paga a falta e um perfil de auditor que decida divergência. E o caminho que a operação usa enquanto isso.
Evitar a promessa que a operação não cumpre. O consultor mostra o que opera e diz, com clareza, o que ainda não está disponível; o usuário-chave sabe o que fazer à mão no lugar da capacidade que falta.
- Programa de Contagem
- Acompanhamento
- Mesa de Apuração
- Central de Missões
- Métricas de Contagem
- Inteligência Operacional
- Contagem de Estoque
- Não emite, ainda, o inventário geral de um só depositante: o disponível é o do armazém inteiro.
- Não oferece, ainda, a tela Tarefas de Contagem, o agrupamento em lotes, a campanha só dos vazios nem a expansão pelo item: as fichas próprias descrevem o que vem.
- Não calcula uma classe de contagem própria do item, com trava para não oscilar: usa a curva da Régua de Giro como ela está.
- Não escolhe qual linha de saldo paga a falta quando o item está em várias no endereço, e não desfaz reserva de reabastecimento ou de remanejamento.
- Não tem perfil de auditor que decida divergência: o Auditor de Inventário recorta o inventário geral e acompanha.
- Não oferece a posição de congelamento Não congela: ela aparece e não se escolhe.
- Não desfaz, pela tela, a promoção de uma ocorrência de apontamento já encaminhada para contagem.
- Não nomeia, na simulação do programa, qual regra apertou o universo ou ordenou a fila.
- Não avisa ninguém sozinho quando uma série de conferência recomeça: não envia alerta, mensagem nem e-mail.
Passo a passo 6
Usuário-chave · Missões > Central de Missões
Enquanto a tela Tarefas de Contagem não está disponível, pôr a recontagem com outra pessoa atribuindo a missão na Central de Missões, e trocar o contador da contagem em curso por Trocar contador.
Resultado: A recontagem sai da espera sem depender de quem a fila oferecer primeiro.
Usuário-chave · Contagem > Acompanhamento
Quando uma divergência pedir mais uma recontagem além da primeira, ler no detalhe o cartão «A conciliação» e garantir outra pessoa para ela.
Resultado: A divergência se confirma e segue para a Mesa. Quando a regra das duas contagens coincidentes com a original estiver disponível, a recontagem que coincide com a original bastará, inclusive quando a primeira contagem não achou uma LPN e a recontagem do item contou zero, caso que hoje pede uma terceira pessoa.
Usuário-chave · Contagem > Mesa de Apuração
Na linha com Reserva de tarefa interna, Par com reserva ou Várias linhas de saldo, recusar ou reabrir, e tratar a tarefa interna ou o pedido pela rotina dele.
Resultado: O sistema não escolhe qual linha de saldo paga a falta nem desfaz reserva de tarefa interna; a divergência volta na próxima apuração depois da recontagem.
Usuário-chave · Gestão de Estoque > Ocorrências
Quando uma ocorrência de apontamento já foi encaminhada para contagem e a decisão precisa voltar atrás, levar o caso à supervisão do sistema em vez de decidir de novo na mesa.
Resultado: A mesa decide uma vez; desfazer a promoção não tem botão na tela.
Consultor · Na apresentação ao cliente
Mostrar a contagem cíclica por frequência de classe como a rotina do produto, o inventário geral do armazém inteiro como o evento de fechamento, e tratar o inventário geral de um depositante como capacidade em evolução.
Resultado: O cliente conhece o que opera e não conta com o que ainda não está disponível.
Consultor · Cadastros Mestres > Itens e Operação Logística > Régua de Giro
Quando o cliente pede uma classe de contagem diferente da curva de giro, ajustar a frequência do item no cartão de governança em vez de esperar uma classe própria.
Resultado: O item passa a ser contado com mais frequência sem depender de uma classificação que o sistema ainda não calcula.
Quando dá errado 3
- Um cliente pergunta quando a mercadoria dos perdidos sai do estoque
Causa: Ela sai quando vence o prazo do perdido, 90 dias, se nenhuma regra disser outro número.
Solução: Explicar que a mercadoria fica registrada nos perdidos esperando ser achada e, passado o prazo, é baixada com lançamento próprio no livro-razão; e que o prazo se ajusta por regra na Inteligência Operacional, inclusive por item.
- Um cliente pede que a contagem que o gestor mandou fazer passe na frente da rotina
Causa: Hoje a contagem que nasce da decisão de uma ocorrência entra na fila atrás do trabalho de prioridade maior.
Solução: Subir a prioridade da missão na Central de Missões. Em evolução: a contagem pedida pelo gestor passa a nascer à frente da rotina e a ser sugerida na lista da Contagem de Estoque.
- Um cliente quer que o sistema decida sozinho de qual saldo sai a falta quando o item está em várias linhas no endereço
Causa: A escolha da linha que paga a falta ainda não existe; o que existe é o gestor escolher a situação, quando a regra do armazém pede.
Solução: Ligar na Inteligência Operacional que o gestor escolhe a situação da falta, e recusar ou reabrir a linha que o sistema não sabe lançar.