Razão de estoque
Todo movimento de saldo deixa registro com origem e autor. É o livro-razão da casa.
Saldos e situações do estoque: o que cada situação permite fazer
A tela que mostra quanto existe, onde está e em que situação. É a situação, e não a quantidade, que decide o que aquele saldo pode fazer.
Responder três perguntas que a operação faz o dia inteiro: tem produto, onde está, e dá para usar. Duas primeiras qualquer lista responde. A terceira depende da situação em que o saldo se encontra, e é por isso que a mesma quantidade pode aparecer na tela e mesmo assim não atender a um pedido.
- Saldos
- Reservas
- Auditoria (Ledger)
- Ocorrências
- Triagem CQ
- Não corrige quantidade nem muda situação: aqui se consulta. A mudança de situação por decisão de alguém se faz pela Triagem CQ do coletor, e a quantidade só muda por movimentação registrada, por ajuste de estoque ou por ajuste de contagem aprovado.
- Não consolida o produto em um número só: cada linha é um saldo próprio, por endereço, etiqueta e lote, e a soma serve para leitura gerencial, não para decidir o que a operação vai usar.
- Não repõe a face de separação: saldo em pulmão aparece na tela e não atende pedido diretamente, ele depende de uma missão de reposição para chegar à face.
- Não muda a situação de um item só dentro da LPN: a Triagem CQ aplica a nova situação a todos os saldos da LPN, e recusa a LPN inteira quando algum saldo dela está reservado, em recebimento ou em trânsito.
- Não confunde situação do saldo com bloqueio da unidade: o Bloquear Unidade da tela LPN age sobre a unidade de carga, e a situação de cada saldo, que a coluna Disposição mostra, muda pela Triagem CQ.
- Não conserta cadastro: unidade, conversão de embalagem, peso unitário e a exigência de lote e validade vêm do cadastro do item, e enquanto estiverem errados a tela mostra o número errado sem acusar nada.
Passo a passo 8
Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos
Filtrar por depositante e por Item / SKU.
Resultado: A lista mostra uma linha por combinação de item, endereço, etiqueta e lote, e não um total consolidado do produto.
Usuário-chave · Mesma tela
Ler a coluna Disposição antes de qualquer conclusão sobre falta ou sobra.
Resultado: Fica claro se a quantidade que aparece é utilizável, se já tem dono, ou se está impedida de sair.
Usuário-chave · Mesma tela
Conferir Endereço / Posição, Etiqueta LPN e Tipo de Local para saber se o saldo está em face de separação ou em pulmão.
Resultado: Saldo em pulmão não atende pedido diretamente: ele depende de reposição para chegar à face.
Usuário-chave · Mesma tela
Comparar Data Validade, Data Fabricação e Data FIFO entre as linhas do mesmo item.
Resultado: A ordem em que o sistema vai consumir os lotes fica visível antes de o pedido ser separado, e não depois.
Usuário-chave · Mesma tela
Abrir a linha para ver o detalhe do saldo e as abas Rastreabilidade e Linha do Tempo.
Resultado: O detalhe mostra a situação do saldo e a história que o trouxe até ela. Ele não oferece mudar a situação: além de Voltar à Listagem, o que pode aparecer é Ajustar Características, que trata dos atributos do saldo.
Usuário-chave · Coletor > Estoque > Triagem CQ
Quando a inspeção ou a supervisão determinar, bipar a LPN, conferir os saldos em Ver Item(ns) da LPN, escolher a Nova Situação Global da LPN, Disponível, Avariado, Retenção CQ ou Bloqueado, e tocar em Aplicar Triagem. Em Avariado, o coletor pede o Motivo da Avaria.
Resultado: O coletor confirma a operação. Em Gestão de Estoque > Saldos, a coluna Disposição dos saldos da LPN passa à nova situação; a quantidade continua no Total Físico do armazém e, fora de Disponível, deixa de ser oferecida a novas missões.
Sistema · Automático
Registrar cada mudança de situação e cada movimentação no livro-razão.
Resultado: Toda linha da tela de saldos tem um histórico que explica como ela chegou àquele número e àquela situação.
Operacional · Coletor
Registrar a divergência quando o endereço não confere com o que a missão pediu.
Resultado: O sistema abre ocorrência e libera o compromisso daquele saldo, em vez de deixar a diferença invisível até o inventário.
Quando dá errado 5
- A tela mostra saldo do item e o pedido não é atendido
Causa: O saldo existe mas está em uma situação que não permite saída, ou está em pulmão e não na face de separação, ou já pertence a outra missão.
Solução: Ler a coluna Disposição e o Tipo de Local linha a linha. Se estiver reservado, a tela de reservas mostra qual missão o prometeu. Só depois disso faz sentido falar em falta de produto.
- O mesmo item aparece em muitas linhas com quantidades pequenas
Causa: O saldo está fracionado entre vários endereços, etiquetas e lotes, comportamento normal, não defeito.
Solução: Somar por item apenas para leitura gerencial e tratar cada linha como um saldo próprio na operação. Fracionamento excessivo no pulmão é sinal de consolidação pendente, e é assunto de posicionamento de estoque.
- Uma linha aparece sem Lote, sem Data Validade ou sem Data FIFO em item que deveria controlar
Causa: O saldo entrou antes de o controle ser exigido no cadastro do item, ou entrou por um caminho em que a informação não foi pedida.
Solução: Levar para a supervisão e tratar por contagem com ajuste, para o saldo voltar identificado. Enquanto ficar assim, essa linha não entra corretamente na ordem de consumo por validade e tende a envelhecer parada.
- Uma quantidade sumiu da tela sem que ninguém tenha movimentado
Causa: Houve movimentação registrada por outro usuário, por conclusão de missão ou por ajuste de contagem aprovado.
Solução: Consultar o livro-razão filtrando pelo item e pelo endereço. Nada desaparece sem lançamento; se o lançamento não existir, é divergência a investigar e não conclusão de rotina.
- O peso total não bate com a quantidade da linha
Causa: O Peso Unit. do cadastro do item está desatualizado ou foi informado em unidade diferente da usada na contagem.
Solução: Corrigir o peso no cadastro do item. Peso errado atrapalha o fechamento de carga e a conferência na doca, e passa despercebido porque a quantidade continua certa.
Livro-razão e ocorrências: a prova do que aconteceu
O registro de toda movimentação e de todo desvio, com autor e horário, a fonte para explicar qualquer diferença sem depender de memória.
Responder perguntas do tipo quem moveu, quando, de onde para onde e por quê, sem depender de quem estava no turno. O livro-razão guarda o que se moveu; as ocorrências guardam o que não saiu como planejado e o que foi feito a respeito.
- Auditoria (Ledger)
- Ocorrências
- Saldos
- Não apaga nem edita lançamento: correção entra como lançamento novo depois do errado, e é por não se reescrever que o histórico serve como prova.
- Não mede pessoas: o registro mostra o que foi movido, por quem e a que horas, e não é material de avaliação de produtividade de quem estava no turno.
- Não recupera informação que não foi capturada na operação: exigir identificação individual agora vale para o que entrar daqui para frente, e o que já está em estoque continua sem ela até ser recontado.
- Não trata o desvio: mudar a ocorrência para fechada tira o caso da fila e não toca na causa, que volta a aparecer no turno seguinte.
- Não descobre o autor quando a operação usa acesso compartilhado: nesse caso o histórico continua provando o que aconteceu e para de ajudar a entender por que aconteceu.
Parâmetros e o efeito de mudar 3
- Gravidade
Classifica o peso do desvio registrado e orienta quem precisa olhar.
Valores: Informativo, Aviso ou Crítico.
Quando ninguém preenche: Atribuída pelo tipo de desvio no momento em que a ocorrência é aberta.
Se mudar: Rebaixar a gravidade tira o caso do radar de quem tem alçada e ele passa a envelhecer na fila. Elevar tudo para crítico produz o mesmo efeito por outro caminho: quando tudo é crítico, a fila deixa de ser lida.
- Status
Mostra em que ponto do tratamento a ocorrência está.
Valores: Pendente, Resolvida ou Fechada.
Quando ninguém preenche: Pendente no momento da abertura.
Se mudar: Fechar sem tratar apaga o caso da fila e não apaga a causa: o mesmo desvio reaparece no turno seguinte, e agora sem histórico de que já tinha acontecido. Resolvida quer dizer que a operação voltou a andar; fechada quer dizer que a causa foi tratada.
- Classificação
Agrupa os lançamentos do livro-razão por natureza, para separar movimentação de rotina de correção.
Valores: As classificações usadas pela operação, conforme a natureza do lançamento.
Quando ninguém preenche: Preenchida pelo sistema conforme a operação que gerou o lançamento.
Se mudar: É por esta coluna que se separa o que foi fluxo normal do que foi acerto. Quem lê o histórico sem ela conta correções como se fossem movimentações do dia e chega a um número de produtividade que não existiu.
Passo a passo 8
Usuário-chave · Gestão de Estoque > Auditoria (Ledger)
Filtrar por SKU e por período, e ordenar pelo Timestamp.
Resultado: A linha do tempo do produto aparece na ordem em que aconteceu, com Qtd, Local de Origem e Local de Destino em cada passo.
Usuário-chave · Mesma tela
Ler as colunas LPN Origem e LPN Destino para entender se o produto trocou de suporte durante o caminho.
Resultado: Fica visível onde o palete foi aberto e onde o conteúdo foi transferido para outro suporte.
Usuário-chave · Mesma tela
Cruzar Lote, Validade e Fabricação com o que o pedido exigia.
Resultado: Dá para provar qual lote saiu em qual documento, que é a informação pedida em recolhimento e em reclamação de cliente.
Usuário-chave · Mesma tela
Buscar por Atributo / Serial quando o produto tem identificação individual.
Resultado: O histórico de uma peça específica aparece isolado do restante do lote.
Sistema · Automático
Registrar cada movimentação e cada correção como lançamento novo, mantendo os anteriores intactos.
Resultado: Nada é apagado: uma correção não substitui o lançamento errado, ela entra depois dele e a soma passa a refletir o certo.
Sistema · Automático
Abrir ocorrência quando a operação diverge do planejado, falta no endereço, linha pulada, suporte cheio, separação parcial.
Resultado: O desvio vira item de fila com gravidade e status, em vez de virar comentário verbal no fim do turno.
Usuário-chave · Gestão de Estoque > Ocorrências
Tratar a fila pelo que cada tipo oferece: na falta da separação, validar que está tudo certo, Realocar Falta ou Aceitar Corte; na divergência de apontamento, Encaminhar para contagem ou Anotar como improcedente; na reserva atingida pela contagem, Realocar ou Aceitar corte.
Resultado: A missão volta a andar pelo caminho escolhido, e a decisão fica registrada com autor e horário.
Operacional · Coletor
Registrar o desvio no momento em que ele acontece, no endereço, e não depois.
Resultado: A ocorrência nasce com o contexto certo: horário, endereço, quantidade encontrada e quem estava lá.
Quando dá errado 5
- Uma missão consta como concluída e nenhum saldo mudou de lugar
Causa: A confirmação foi registrada sem movimentação efetiva.
Solução: Levar para a supervisão com o horário e o documento. Movimentação que não moveu saldo nenhum não é concluída em silêncio: ela vira exceção. Conclusão vazia no histórico é divergência a investigar, e não rotina.
- A fila de ocorrências está grande e cheia de casos antigos em Pendente
Causa: A fila não tem dono definido por gravidade, ou tudo está classificado no mesmo peso.
Solução: Separar por gravidade, definir quem olha cada nível e estabelecer a rotina de leitura. Fila que ninguém lê deixa de ser fila e vira arquivo.
- O lançamento existe mas a coluna Executor não identifica ninguém em particular
Causa: A operação está usando identificação compartilhada no coletor.
Solução: Corrigir o cadastro de usuários e a rotina de acesso. Sem autor, o histórico continua provando o que aconteceu e para de ajudar a entender por que aconteceu.
- A busca por Atributo / Serial não encontra a peça
Causa: O atributo não foi capturado durante a operação, porque o item não exige essa identificação no cadastro.
Solução: Conferir a política do item. Ligar a exigência agora passa a valer para o que entrar daqui para frente; o que já está em estoque continua sem identificação individual até ser recontado.
- A mesma ocorrência aparece repetida várias vezes no mesmo endereço e no mesmo dia
Causa: Cada missão que passou pelo endereço encontrou o mesmo problema e registrou de novo.
Solução: Tratar a causa uma vez, mandando contar o endereço, em vez de fechar as ocorrências uma a uma. Fechar repetição sem tratar a origem apenas limpa a tela.
Mudar com a operação em curso 3
- Gravidade
O desvio que abriu a ocorrência continua igual no endereço; o que muda é quem passa a ser obrigado a olhar. Rebaixar durante o turno tira do radar de quem tem alçada um caso que ainda está travando missão, e ele envelhece na fila sem que ninguém seja cobrado.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Status
Fechar um caso ainda em curso não muda nada no galpão: a missão que estava parada continua parada e some do único lugar onde estava sendo cobrada. O mesmo desvio volta no turno seguinte, e agora a fila não mostra que ele já era conhecido.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Classificação
Os lançamentos já registrados ficam como estão, o histórico não se reescreve. O que muda é a leitura do período em curso: correção passa a ser lida junto com movimentação de rotina, e o número que a supervisão fecha no fim do turno mistura acerto com trabalho feito.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
Tipos de movimento: o vocabulário contábil da operação
Toda movimentação do armazém carrega um tipo, e o tipo declara se aquele movimento cria saldo, consome saldo ou apenas troca o produto de lugar.
Dar um nome único e um efeito previsível a cada coisa que acontece com a mercadoria. Recebimento, guarda, reposição, separação, embarque, ajuste de contagem, devolução e descarte não são a mesma coisa, e o tipo de movimento é o que diferencia os três efeitos possíveis: entrou algo novo no armazém, saiu algo do armazém, ou o mesmo saldo mudou de endereço. Com isso, fechar o inventário contra a movimentação do período deixa de ser discussão: a lista de tipos explica cada variação de saldo.
- Tipos de Transação
- Depositantes
- Saldos
- Não corrige saldo que já ficou errado: acertar o efeito declarado interrompe o erro a partir da próxima execução, e a diferença já acumulada é tratada como divergência de contagem pela supervisão.
- Não reescreve o histórico já gravado: trocar código, denominação ou categoria vale daqui para a frente, e o período anterior continua com o nome e a coluna antigos no relatório.
- Não explica o caso específico: tipo de movimento existe para o que precisa aparecer somado no relatório; quando a pergunta é por que aquele lançamento em particular, o lugar é a observação, que não soma.
- Não distingue quem executou: quem fez já fica registrado em cada movimentação, e criar tipo por equipe só obriga o relatório a somar duas linhas para responder uma pergunta.
- Não converte unidade de medida: a conversão de embalagem vem do cadastro do produto, e diferença pequena que se repete sempre no mesmo item se resolve lá, não aqui.
Parâmetros e o efeito de mudar 11
- Código
A identificação curta do movimento, usada nas telas de consulta e nos relatórios.
Valores: Texto curto, único dentro do armazém.
Quando ninguém preenche: Obrigatório, não há valor assumido.
Se mudar: O código aparece no histórico já registrado. Alterar depois de a operação começar cria um período com um nome e outro período com nome diferente para o mesmo movimento, e a conferência do mês precisa somar os dois na mão.
- Denominação
O nome por extenso que a operação lê na tela.
Valores: Texto livre.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: Muda apenas o que se lê, não o efeito. Nome vago é a causa mais comum de alguém escolher o movimento errado no ajuste de contagem: prefira nome que diga o que aconteceu, não a área que fez.
- Categoria
Agrupa movimentos parecidos para consulta e para relatório.
Valores: Um dos agrupamentos cadastrados.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: Os totais do relatório mudam de coluna. Reagrupar no meio do mês faz o comparativo com o mês anterior deixar de bater, sem que nenhum saldo tenha mudado.
- Domínio
Diz a que parte da operação o movimento pertence, entrada de mercadoria, guarda, separação, expedição, contagem.
Valores: Um dos domínios de operação disponíveis.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: O movimento passa a ser oferecido em outra rotina e some da rotina anterior. Efeito prático imediato: a tela onde a operação escolhia aquele movimento deixa de listá-lo.
- Cria Estoque
Declara que este movimento traz saldo que ainda não existia no armazém.
Valores: Sim ou não.
Quando ninguém preenche: Não.
Se mudar: Marcar um movimento de transferência como criador de saldo faz o armazém passar a acusar mais produto do que existe fisicamente a cada execução. É o erro de configuração mais caro desta tela, porque ele só aparece na contagem.
- Consome
Declara que este movimento retira saldo do armazém em definitivo.
Valores: Sim ou não.
Quando ninguém preenche: Não.
Se mudar: Um movimento que consome sem consumir de verdade some com saldo que continua no endereço, e a próxima separação vai procurar produto que o sistema já deu por saído. Consumo e criação não convivem no mesmo tipo.
- Move
Declara que este movimento apenas troca o produto de endereço, sem alterar a quantidade total no armazém.
Valores: Sim ou não.
Quando ninguém preenche: Não.
Se mudar: É o efeito da guarda, da reposição e da transferência interna. Desmarcar em um movimento de transferência faz o saldo sair da origem sem aparecer no destino, a diferença cai como divergência de contagem depois.
- Débito Natural
Define o sentido que o movimento tem por natureza, para efeito de leitura do histórico e de conferência.
Valores: Entrada ou Saída.
Quando ninguém preenche: Obrigatório.
Se mudar: O sentido inverte no extrato de movimentação. O total físico do armazém não muda, mas a leitura do relatório inverte: entrada vira saída na coluna, e a conferência com o dono da mercadoria deixa de fechar.
- Cor
A cor com que o movimento aparece nas listas e no acompanhamento.
Valores: Uma das cores disponíveis.
Quando ninguém preenche: Cor neutra.
Se mudar: Não altera nenhum saldo. Vale a disciplina de usar a mesma cor para movimentos de mesmo efeito: quem acompanha a operação lê a tela pela cor antes de ler o texto.
- Status
Liga e desliga o movimento sem apagar o cadastro nem o histórico já gravado.
Valores: Ativo ou inativo.
Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.
Se mudar: Desativar tira o movimento das telas de escolha na hora, e o histórico antigo continua legível. É o caminho certo para aposentar um movimento: apagar cadastro que já foi usado deixa o passado sem nome.
- Tipos de Transação separados por vírgula
No cadastro do dono da mercadoria, limita quais movimentos podem acontecer com o estoque daquele dono.
Valores: A relação de movimentos permitidos, um após o outro, separados por vírgula.
Quando ninguém preenche: Em branco, sem restrição declarada.
Se mudar: Estreitar a lista bloqueia na hora a rotina que usa um movimento fora dela, e a operação para no coletor sem entender o motivo. Alargar libera operações que a casa combinou com o dono da mercadoria que não aconteceriam, como descarte sem autorização.
Passo a passo 6
Consultor · Avançado > Tipos de Transação
Listar os movimentos existentes e conferir quais efeitos já estão cobertos antes de criar qualquer coisa nova.
Resultado: Fica visível se a operação pretendida já tem nome. Na maioria das implantações, tem.
Consultor · Avançado > Tipos de Transação
Criar o movimento com código, denominação, categoria e domínio, e declarar o efeito: cria saldo, consome saldo ou apenas move.
Resultado: O movimento passa a ser oferecido nas rotinas do domínio escolhido.
Consultor · Avançado > Tipos de Transação
Definir o sentido natural do movimento e a cor de apresentação, e deixar o status ativo.
Resultado: O movimento aparece no extrato com o sentido correto e com a cor combinada.
Consultor · Cadastros Mestres > Depositantes
Abrir o cadastro do dono da mercadoria e informar a relação de movimentos permitidos, separados por vírgula.
Resultado: O estoque daquele dono passa a aceitar apenas os movimentos declarados; o resto é recusado antes de mexer em saldo.
Sistema · Automático, a cada operação executada
Registrar a movimentação com o tipo escolhido, a origem, o destino, a quantidade, quem fez e quando.
Resultado: O extrato do período soma exatamente a diferença entre o saldo do início e o saldo do fim, sem sobra e sem falta.
Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos
Conferir o saldo do produto e compará-lo com a movimentação registrada no período.
Resultado: O que saiu de um endereço aparece em outro; nenhuma quantidade some no caminho. Diferença aqui é sinal de movimento com efeito mal declarado.
Quando dá errado 6
- O saldo total do armazém subiu sem nenhum recebimento no período
Causa: Algum movimento de transferência interna está declarado como criador de saldo e passou a somar a cada execução.
Solução: Abrir o movimento e conferir o efeito declarado: transferência interna apenas move. Corrigir o cadastro interrompe a criação a partir da próxima execução; a diferença já acumulada precisa ser tratada como divergência de contagem pela supervisão.
- A operação para no coletor dizendo que o movimento não é permitido
Causa: O movimento não está na relação de tipos permitidos do dono da mercadoria, ou foi desativado.
Solução: Conferir primeiro o status do movimento e depois a relação declarada no cadastro do depositante. Se a restrição foi combinada com o dono da mercadoria, a solução não é liberar: é usar a rotina correta.
- O extrato mostra o movimento na coluna oposta à esperada
Causa: O sentido natural do movimento está declarado ao contrário.
Solução: Corrigir o sentido no cadastro. O saldo físico não é afetado, mas o relatório do período já emitido precisa ser reemitido depois da correção, senão ficam duas versões circulando.
- Dois movimentos com nomes parecidos aparecem na mesma tela de escolha
Causa: Vocabulário duplicado: alguém criou um tipo novo em vez de usar o existente.
Solução: Escolher qual dos dois fica, desativar o outro e comunicar a operação. Enquanto os dois estiverem ativos, metade dos lançamentos vai para cada um e nenhum relatório fica confiável.
- A movimentação foi registrada mas o saldo do endereço não mudou
Causa: Conclusão registrada sem movimentação efetiva de saldo.
Solução: Isto não deveria acontecer: o sistema recusa conclusão que não moveu nada e abre uma ocorrência. Levar o caso à supervisão com o identificador da movimentação, é divergência a investigar, não operação normal.
- O fechamento do mês não bate por uma quantidade pequena e sempre no mesmo produto
Causa: Movimento com efeito correto, porém executado em unidade de medida diferente da esperada.
Solução: Conferir a conversão de embalagem no cadastro do produto antes de mexer no tipo de movimento. Diferença que se repete no mesmo item quase nunca é vocabulário: é conversão.
Mudar com a operação em curso 4
- Cria Estoque, Consome e Move
As movimentações já registradas ficam como estão; o efeito novo só vale da próxima execução em diante. O saldo somado a mais, ou dado por saído sem sair, continua no endereço até a contagem tratá-lo, e a separação que estiver em curso pode ir buscar produto que não está lá.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Tipos de Transação separados por vírgula
Estreitar a relação recusa a próxima rotina que use um movimento fora dela: a operação para no coletor com a missão em aberto e sem entender o motivo. Alargar libera na hora operações que a casa combinou com o dono da mercadoria que não aconteceriam, e as que forem executadas ficam.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Débito Natural
Nenhum saldo se mexe e nenhuma missão para. O extrato passa a ser lido com o sentido novo, inclusive o do período já conferido, e o relatório entregue antes precisa ser reemitido para não ficarem duas versões circulando.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
- Status
Desativar tira o movimento das telas de escolha já na próxima rotina, e quem estava para usá-lo fica sem opção equivalente. O que já foi lançado com ele continua legível no histórico.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra
Ajuste de estoque pelo coletor: dar entrada ou saída de saldo, com um lançamento no livro-razão
A rotina do coletor que põe ou tira saldo sem documento de entrada ou de saída: Ajuste de Entrada pede depositante, LPN ou endereço, item, os atributos que o item controla, quantidade e, na LPN nova, o endereço; Ajuste de Saída mostra os saldos da LPN ou do endereço e tira o que for marcado. Cada ajuste vira um lançamento no livro-razão.
Registrar no sistema o que aconteceu fora de um documento, mercadoria achada sem entrada, perda conhecida, o saldo inicial de uma implantação, com autor, hora e lançamento próprio. É a porta de alto risco do estoque: ela move o livro-razão sem passar pela contagem nem pela Mesa de Apuração.
- Ajuste de Estoque
- Saldos
- Auditoria (Ledger)
- Acompanhamento
- Não passa pela alçada nem pela Mesa de Apuração: é um lançamento direto, e por isso a rotina fica restrita a quem pode mexer no livro-razão.
- Não apaga nem desfaz um ajuste: o erro se corrige com o ajuste contrário, que entra como lançamento novo.
- Não move mercadoria entre endereços: para isso existe a transferência de LPN.
- Não tira saldo bloqueado, reservado, em recebimento ou vencido: a saída alcança o disponível, o avariado e o que está em retenção de qualidade.
- Não muda a situação do saldo: isso é a Triagem CQ.
- Não substitui a contagem: o ajuste registra uma causa conhecida; a diferença sem causa se apura contando.
Passo a passo 7
Operacional · Coletor > Estoque > Ajuste de Estoque
Escolher Ajuste de Entrada, adicionar saldo ao estoque, ou Ajuste de Saída, remover saldo do estoque.
Resultado: O coletor segue pelo caminho do tipo escolhido.
Operacional · Ajuste de Entrada
Escolher o Depositante e, em Escanear LPN, bipar a LPN ou o endereço.
Resultado: O coletor pede o item. Se a LPN já está num endereço, o endereço vem junto; se a LPN é nova, o coletor vai pedir onde ela fica.
Operacional · Ajuste de Entrada, passos Escanear Item e Quantidade
Bipar o item, informar o lote e a validade quando o coletor pedir, e digitar a quantidade.
Resultado: Os atributos pedidos são os que o perfil do item controla; item que não controla lote não pede lote.
Operacional · Ajuste de Entrada, passo Localização de Destino, quando a LPN é nova
Bipar o endereço onde a LPN será posicionada.
Resultado: O coletor segue para Confirmar Entrada.
Operacional · Ajuste de Entrada, passo Confirmar Entrada
Conferir o resumo, quantidade, LPN, lote, validade e local, e confirmar.
Resultado: Aparece «Ajuste registrado», com a quantidade e onde ela entrou, e «O saldo e o razão foram atualizados.»
Operacional · Ajuste de Saída
Bipar a LPN ou o endereço, marcar em Selecionar Saldos o saldo e a quantidade a tirar, conferir o Resumo de Ajuste de Saída e confirmar.
Resultado: Aparece «Ajuste registrado», com quantos itens e quantas unidades foram removidos, e «O saldo e o razão foram atualizados.»
Sistema · Automático
Gravar cada ajuste como um lançamento no livro-razão, entrada ou saída de ajuste, com autor, hora, endereço, LPN, lote e validade; e, quando a saída zera o item no endereço, abrir a contagem de saldo zero, se o depositante deixa essa contagem na fila.
Resultado: O lançamento aparece em Gestão de Estoque > Auditoria (Ledger), e a contagem do endereço que zerou aparece no Acompanhamento com a origem Gatilho.
Quando dá errado 3
- Na saída, o coletor diz «Nenhum saldo elegível para remoção nesta LPN.»
Causa: A saída alcança só saldo disponível, avariado ou em retenção de qualidade. O saldo da LPN está em outra situação, bloqueado, reservado, em recebimento.
Solução: Conferir a coluna Disposição em Gestão de Estoque > Saldos. Saldo bloqueado muda de situação pela Triagem CQ, por decisão da supervisão; saldo reservado se trata pela missão que o prometeu.
- A atividade Ajuste de Estoque não aparece no menu Estoque do coletor
Causa: O roteiro não está ativo no armazém ou não é liberado ao seu perfil.
Solução: Pedir a quem tem o perfil liberado. Liberar o roteiro a mais perfis é decisão de quem responde pelo livro-razão.
- O coletor recusa o item, o lote ou a validade na entrada
Causa: O código não é de um item do depositante escolhido, ou o valor não serve ao que o perfil do item exige.
Solução: Conferir o depositante escolhido e a etiqueta do produto, e informar o lote e a validade como a embalagem mostra.