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Controle de estoque e razão

Saldo por endereço, lote e suporte de carga, com a razão que explica cada movimento.

4 capacidades, todas disponíveis · situação declarada capacidade a capacidade

Disponível

Razão de estoque

Todo movimento de saldo deixa registro com origem e autor. É o livro-razão da casa.

Saldos e situações do estoque: o que cada situação permite fazer

A tela que mostra quanto existe, onde está e em que situação. É a situação, e não a quantidade, que decide o que aquele saldo pode fazer.

Responder três perguntas que a operação faz o dia inteiro: tem produto, onde está, e dá para usar. Duas primeiras qualquer lista responde. A terceira depende da situação em que o saldo se encontra, e é por isso que a mesma quantidade pode aparecer na tela e mesmo assim não atender a um pedido.

  • Saldos
  • Reservas
  • Auditoria (Ledger)
  • Ocorrências
  • Triagem CQ
O que não faz
  • Não corrige quantidade nem muda situação: aqui se consulta. A mudança de situação por decisão de alguém se faz pela Triagem CQ do coletor, e a quantidade só muda por movimentação registrada, por ajuste de estoque ou por ajuste de contagem aprovado.
  • Não consolida o produto em um número só: cada linha é um saldo próprio, por endereço, etiqueta e lote, e a soma serve para leitura gerencial, não para decidir o que a operação vai usar.
  • Não repõe a face de separação: saldo em pulmão aparece na tela e não atende pedido diretamente, ele depende de uma missão de reposição para chegar à face.
  • Não muda a situação de um item só dentro da LPN: a Triagem CQ aplica a nova situação a todos os saldos da LPN, e recusa a LPN inteira quando algum saldo dela está reservado, em recebimento ou em trânsito.
  • Não confunde situação do saldo com bloqueio da unidade: o Bloquear Unidade da tela LPN age sobre a unidade de carga, e a situação de cada saldo, que a coluna Disposição mostra, muda pela Triagem CQ.
  • Não conserta cadastro: unidade, conversão de embalagem, peso unitário e a exigência de lote e validade vêm do cadastro do item, e enquanto estiverem errados a tela mostra o número errado sem acusar nada.
Passo a passo 8
  1. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Filtrar por depositante e por Item / SKU.

    Resultado: A lista mostra uma linha por combinação de item, endereço, etiqueta e lote, e não um total consolidado do produto.

  2. Usuário-chave · Mesma tela

    Ler a coluna Disposição antes de qualquer conclusão sobre falta ou sobra.

    Resultado: Fica claro se a quantidade que aparece é utilizável, se já tem dono, ou se está impedida de sair.

  3. Usuário-chave · Mesma tela

    Conferir Endereço / Posição, Etiqueta LPN e Tipo de Local para saber se o saldo está em face de separação ou em pulmão.

    Resultado: Saldo em pulmão não atende pedido diretamente: ele depende de reposição para chegar à face.

  4. Usuário-chave · Mesma tela

    Comparar Data Validade, Data Fabricação e Data FIFO entre as linhas do mesmo item.

    Resultado: A ordem em que o sistema vai consumir os lotes fica visível antes de o pedido ser separado, e não depois.

  5. Usuário-chave · Mesma tela

    Abrir a linha para ver o detalhe do saldo e as abas Rastreabilidade e Linha do Tempo.

    Resultado: O detalhe mostra a situação do saldo e a história que o trouxe até ela. Ele não oferece mudar a situação: além de Voltar à Listagem, o que pode aparecer é Ajustar Características, que trata dos atributos do saldo.

  6. Usuário-chave · Coletor > Estoque > Triagem CQ

    Quando a inspeção ou a supervisão determinar, bipar a LPN, conferir os saldos em Ver Item(ns) da LPN, escolher a Nova Situação Global da LPN, Disponível, Avariado, Retenção CQ ou Bloqueado, e tocar em Aplicar Triagem. Em Avariado, o coletor pede o Motivo da Avaria.

    Resultado: O coletor confirma a operação. Em Gestão de Estoque > Saldos, a coluna Disposição dos saldos da LPN passa à nova situação; a quantidade continua no Total Físico do armazém e, fora de Disponível, deixa de ser oferecida a novas missões.

  7. Sistema · Automático

    Registrar cada mudança de situação e cada movimentação no livro-razão.

    Resultado: Toda linha da tela de saldos tem um histórico que explica como ela chegou àquele número e àquela situação.

  8. Operacional · Coletor

    Registrar a divergência quando o endereço não confere com o que a missão pediu.

    Resultado: O sistema abre ocorrência e libera o compromisso daquele saldo, em vez de deixar a diferença invisível até o inventário.

Quando dá errado 5
A tela mostra saldo do item e o pedido não é atendido

Causa: O saldo existe mas está em uma situação que não permite saída, ou está em pulmão e não na face de separação, ou já pertence a outra missão.

Solução: Ler a coluna Disposição e o Tipo de Local linha a linha. Se estiver reservado, a tela de reservas mostra qual missão o prometeu. Só depois disso faz sentido falar em falta de produto.

O mesmo item aparece em muitas linhas com quantidades pequenas

Causa: O saldo está fracionado entre vários endereços, etiquetas e lotes, comportamento normal, não defeito.

Solução: Somar por item apenas para leitura gerencial e tratar cada linha como um saldo próprio na operação. Fracionamento excessivo no pulmão é sinal de consolidação pendente, e é assunto de posicionamento de estoque.

Uma linha aparece sem Lote, sem Data Validade ou sem Data FIFO em item que deveria controlar

Causa: O saldo entrou antes de o controle ser exigido no cadastro do item, ou entrou por um caminho em que a informação não foi pedida.

Solução: Levar para a supervisão e tratar por contagem com ajuste, para o saldo voltar identificado. Enquanto ficar assim, essa linha não entra corretamente na ordem de consumo por validade e tende a envelhecer parada.

Uma quantidade sumiu da tela sem que ninguém tenha movimentado

Causa: Houve movimentação registrada por outro usuário, por conclusão de missão ou por ajuste de contagem aprovado.

Solução: Consultar o livro-razão filtrando pelo item e pelo endereço. Nada desaparece sem lançamento; se o lançamento não existir, é divergência a investigar e não conclusão de rotina.

O peso total não bate com a quantidade da linha

Causa: O Peso Unit. do cadastro do item está desatualizado ou foi informado em unidade diferente da usada na contagem.

Solução: Corrigir o peso no cadastro do item. Peso errado atrapalha o fechamento de carga e a conferência na doca, e passa despercebido porque a quantidade continua certa.

Livro-razão e ocorrências: a prova do que aconteceu

O registro de toda movimentação e de todo desvio, com autor e horário, a fonte para explicar qualquer diferença sem depender de memória.

Responder perguntas do tipo quem moveu, quando, de onde para onde e por quê, sem depender de quem estava no turno. O livro-razão guarda o que se moveu; as ocorrências guardam o que não saiu como planejado e o que foi feito a respeito.

  • Auditoria (Ledger)
  • Ocorrências
  • Saldos
O que não faz
  • Não apaga nem edita lançamento: correção entra como lançamento novo depois do errado, e é por não se reescrever que o histórico serve como prova.
  • Não mede pessoas: o registro mostra o que foi movido, por quem e a que horas, e não é material de avaliação de produtividade de quem estava no turno.
  • Não recupera informação que não foi capturada na operação: exigir identificação individual agora vale para o que entrar daqui para frente, e o que já está em estoque continua sem ela até ser recontado.
  • Não trata o desvio: mudar a ocorrência para fechada tira o caso da fila e não toca na causa, que volta a aparecer no turno seguinte.
  • Não descobre o autor quando a operação usa acesso compartilhado: nesse caso o histórico continua provando o que aconteceu e para de ajudar a entender por que aconteceu.
Parâmetros e o efeito de mudar 3
Gravidade

Classifica o peso do desvio registrado e orienta quem precisa olhar.

Valores: Informativo, Aviso ou Crítico.

Quando ninguém preenche: Atribuída pelo tipo de desvio no momento em que a ocorrência é aberta.

Se mudar: Rebaixar a gravidade tira o caso do radar de quem tem alçada e ele passa a envelhecer na fila. Elevar tudo para crítico produz o mesmo efeito por outro caminho: quando tudo é crítico, a fila deixa de ser lida.

Status

Mostra em que ponto do tratamento a ocorrência está.

Valores: Pendente, Resolvida ou Fechada.

Quando ninguém preenche: Pendente no momento da abertura.

Se mudar: Fechar sem tratar apaga o caso da fila e não apaga a causa: o mesmo desvio reaparece no turno seguinte, e agora sem histórico de que já tinha acontecido. Resolvida quer dizer que a operação voltou a andar; fechada quer dizer que a causa foi tratada.

Classificação

Agrupa os lançamentos do livro-razão por natureza, para separar movimentação de rotina de correção.

Valores: As classificações usadas pela operação, conforme a natureza do lançamento.

Quando ninguém preenche: Preenchida pelo sistema conforme a operação que gerou o lançamento.

Se mudar: É por esta coluna que se separa o que foi fluxo normal do que foi acerto. Quem lê o histórico sem ela conta correções como se fossem movimentações do dia e chega a um número de produtividade que não existiu.

Passo a passo 8
  1. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Auditoria (Ledger)

    Filtrar por SKU e por período, e ordenar pelo Timestamp.

    Resultado: A linha do tempo do produto aparece na ordem em que aconteceu, com Qtd, Local de Origem e Local de Destino em cada passo.

  2. Usuário-chave · Mesma tela

    Ler as colunas LPN Origem e LPN Destino para entender se o produto trocou de suporte durante o caminho.

    Resultado: Fica visível onde o palete foi aberto e onde o conteúdo foi transferido para outro suporte.

  3. Usuário-chave · Mesma tela

    Cruzar Lote, Validade e Fabricação com o que o pedido exigia.

    Resultado: Dá para provar qual lote saiu em qual documento, que é a informação pedida em recolhimento e em reclamação de cliente.

  4. Usuário-chave · Mesma tela

    Buscar por Atributo / Serial quando o produto tem identificação individual.

    Resultado: O histórico de uma peça específica aparece isolado do restante do lote.

  5. Sistema · Automático

    Registrar cada movimentação e cada correção como lançamento novo, mantendo os anteriores intactos.

    Resultado: Nada é apagado: uma correção não substitui o lançamento errado, ela entra depois dele e a soma passa a refletir o certo.

  6. Sistema · Automático

    Abrir ocorrência quando a operação diverge do planejado, falta no endereço, linha pulada, suporte cheio, separação parcial.

    Resultado: O desvio vira item de fila com gravidade e status, em vez de virar comentário verbal no fim do turno.

  7. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Ocorrências

    Tratar a fila pelo que cada tipo oferece: na falta da separação, validar que está tudo certo, Realocar Falta ou Aceitar Corte; na divergência de apontamento, Encaminhar para contagem ou Anotar como improcedente; na reserva atingida pela contagem, Realocar ou Aceitar corte.

    Resultado: A missão volta a andar pelo caminho escolhido, e a decisão fica registrada com autor e horário.

  8. Operacional · Coletor

    Registrar o desvio no momento em que ele acontece, no endereço, e não depois.

    Resultado: A ocorrência nasce com o contexto certo: horário, endereço, quantidade encontrada e quem estava lá.

Quando dá errado 5
Uma missão consta como concluída e nenhum saldo mudou de lugar

Causa: A confirmação foi registrada sem movimentação efetiva.

Solução: Levar para a supervisão com o horário e o documento. Movimentação que não moveu saldo nenhum não é concluída em silêncio: ela vira exceção. Conclusão vazia no histórico é divergência a investigar, e não rotina.

A fila de ocorrências está grande e cheia de casos antigos em Pendente

Causa: A fila não tem dono definido por gravidade, ou tudo está classificado no mesmo peso.

Solução: Separar por gravidade, definir quem olha cada nível e estabelecer a rotina de leitura. Fila que ninguém lê deixa de ser fila e vira arquivo.

O lançamento existe mas a coluna Executor não identifica ninguém em particular

Causa: A operação está usando identificação compartilhada no coletor.

Solução: Corrigir o cadastro de usuários e a rotina de acesso. Sem autor, o histórico continua provando o que aconteceu e para de ajudar a entender por que aconteceu.

A busca por Atributo / Serial não encontra a peça

Causa: O atributo não foi capturado durante a operação, porque o item não exige essa identificação no cadastro.

Solução: Conferir a política do item. Ligar a exigência agora passa a valer para o que entrar daqui para frente; o que já está em estoque continua sem identificação individual até ser recontado.

A mesma ocorrência aparece repetida várias vezes no mesmo endereço e no mesmo dia

Causa: Cada missão que passou pelo endereço encontrou o mesmo problema e registrou de novo.

Solução: Tratar a causa uma vez, mandando contar o endereço, em vez de fechar as ocorrências uma a uma. Fechar repetição sem tratar a origem apenas limpa a tela.

Mudar com a operação em curso 3
Gravidade

O desvio que abriu a ocorrência continua igual no endereço; o que muda é quem passa a ser obrigado a olhar. Rebaixar durante o turno tira do radar de quem tem alçada um caso que ainda está travando missão, e ele envelhece na fila sem que ninguém seja cobrado.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Status

Fechar um caso ainda em curso não muda nada no galpão: a missão que estava parada continua parada e some do único lugar onde estava sendo cobrada. O mesmo desvio volta no turno seguinte, e agora a fila não mostra que ele já era conhecido.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Classificação

Os lançamentos já registrados ficam como estão, o histórico não se reescreve. O que muda é a leitura do período em curso: correção passa a ser lida junto com movimentação de rotina, e o número que a supervisão fecha no fim do turno mistura acerto com trabalho feito.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Tipos de movimento: o vocabulário contábil da operação

Toda movimentação do armazém carrega um tipo, e o tipo declara se aquele movimento cria saldo, consome saldo ou apenas troca o produto de lugar.

Dar um nome único e um efeito previsível a cada coisa que acontece com a mercadoria. Recebimento, guarda, reposição, separação, embarque, ajuste de contagem, devolução e descarte não são a mesma coisa, e o tipo de movimento é o que diferencia os três efeitos possíveis: entrou algo novo no armazém, saiu algo do armazém, ou o mesmo saldo mudou de endereço. Com isso, fechar o inventário contra a movimentação do período deixa de ser discussão: a lista de tipos explica cada variação de saldo.

  • Tipos de Transação
  • Depositantes
  • Saldos
O que não faz
  • Não corrige saldo que já ficou errado: acertar o efeito declarado interrompe o erro a partir da próxima execução, e a diferença já acumulada é tratada como divergência de contagem pela supervisão.
  • Não reescreve o histórico já gravado: trocar código, denominação ou categoria vale daqui para a frente, e o período anterior continua com o nome e a coluna antigos no relatório.
  • Não explica o caso específico: tipo de movimento existe para o que precisa aparecer somado no relatório; quando a pergunta é por que aquele lançamento em particular, o lugar é a observação, que não soma.
  • Não distingue quem executou: quem fez já fica registrado em cada movimentação, e criar tipo por equipe só obriga o relatório a somar duas linhas para responder uma pergunta.
  • Não converte unidade de medida: a conversão de embalagem vem do cadastro do produto, e diferença pequena que se repete sempre no mesmo item se resolve lá, não aqui.
Parâmetros e o efeito de mudar 11
Código

A identificação curta do movimento, usada nas telas de consulta e nos relatórios.

Valores: Texto curto, único dentro do armazém.

Quando ninguém preenche: Obrigatório, não há valor assumido.

Se mudar: O código aparece no histórico já registrado. Alterar depois de a operação começar cria um período com um nome e outro período com nome diferente para o mesmo movimento, e a conferência do mês precisa somar os dois na mão.

Denominação

O nome por extenso que a operação lê na tela.

Valores: Texto livre.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Muda apenas o que se lê, não o efeito. Nome vago é a causa mais comum de alguém escolher o movimento errado no ajuste de contagem: prefira nome que diga o que aconteceu, não a área que fez.

Categoria

Agrupa movimentos parecidos para consulta e para relatório.

Valores: Um dos agrupamentos cadastrados.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Os totais do relatório mudam de coluna. Reagrupar no meio do mês faz o comparativo com o mês anterior deixar de bater, sem que nenhum saldo tenha mudado.

Domínio

Diz a que parte da operação o movimento pertence, entrada de mercadoria, guarda, separação, expedição, contagem.

Valores: Um dos domínios de operação disponíveis.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: O movimento passa a ser oferecido em outra rotina e some da rotina anterior. Efeito prático imediato: a tela onde a operação escolhia aquele movimento deixa de listá-lo.

Cria Estoque

Declara que este movimento traz saldo que ainda não existia no armazém.

Valores: Sim ou não.

Quando ninguém preenche: Não.

Se mudar: Marcar um movimento de transferência como criador de saldo faz o armazém passar a acusar mais produto do que existe fisicamente a cada execução. É o erro de configuração mais caro desta tela, porque ele só aparece na contagem.

Consome

Declara que este movimento retira saldo do armazém em definitivo.

Valores: Sim ou não.

Quando ninguém preenche: Não.

Se mudar: Um movimento que consome sem consumir de verdade some com saldo que continua no endereço, e a próxima separação vai procurar produto que o sistema já deu por saído. Consumo e criação não convivem no mesmo tipo.

Move

Declara que este movimento apenas troca o produto de endereço, sem alterar a quantidade total no armazém.

Valores: Sim ou não.

Quando ninguém preenche: Não.

Se mudar: É o efeito da guarda, da reposição e da transferência interna. Desmarcar em um movimento de transferência faz o saldo sair da origem sem aparecer no destino, a diferença cai como divergência de contagem depois.

Débito Natural

Define o sentido que o movimento tem por natureza, para efeito de leitura do histórico e de conferência.

Valores: Entrada ou Saída.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: O sentido inverte no extrato de movimentação. O total físico do armazém não muda, mas a leitura do relatório inverte: entrada vira saída na coluna, e a conferência com o dono da mercadoria deixa de fechar.

Cor

A cor com que o movimento aparece nas listas e no acompanhamento.

Valores: Uma das cores disponíveis.

Quando ninguém preenche: Cor neutra.

Se mudar: Não altera nenhum saldo. Vale a disciplina de usar a mesma cor para movimentos de mesmo efeito: quem acompanha a operação lê a tela pela cor antes de ler o texto.

Status

Liga e desliga o movimento sem apagar o cadastro nem o histórico já gravado.

Valores: Ativo ou inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Desativar tira o movimento das telas de escolha na hora, e o histórico antigo continua legível. É o caminho certo para aposentar um movimento: apagar cadastro que já foi usado deixa o passado sem nome.

Tipos de Transação separados por vírgula

No cadastro do dono da mercadoria, limita quais movimentos podem acontecer com o estoque daquele dono.

Valores: A relação de movimentos permitidos, um após o outro, separados por vírgula.

Quando ninguém preenche: Em branco, sem restrição declarada.

Se mudar: Estreitar a lista bloqueia na hora a rotina que usa um movimento fora dela, e a operação para no coletor sem entender o motivo. Alargar libera operações que a casa combinou com o dono da mercadoria que não aconteceriam, como descarte sem autorização.

Passo a passo 6
  1. Consultor · Avançado > Tipos de Transação

    Listar os movimentos existentes e conferir quais efeitos já estão cobertos antes de criar qualquer coisa nova.

    Resultado: Fica visível se a operação pretendida já tem nome. Na maioria das implantações, tem.

  2. Consultor · Avançado > Tipos de Transação

    Criar o movimento com código, denominação, categoria e domínio, e declarar o efeito: cria saldo, consome saldo ou apenas move.

    Resultado: O movimento passa a ser oferecido nas rotinas do domínio escolhido.

  3. Consultor · Avançado > Tipos de Transação

    Definir o sentido natural do movimento e a cor de apresentação, e deixar o status ativo.

    Resultado: O movimento aparece no extrato com o sentido correto e com a cor combinada.

  4. Consultor · Cadastros Mestres > Depositantes

    Abrir o cadastro do dono da mercadoria e informar a relação de movimentos permitidos, separados por vírgula.

    Resultado: O estoque daquele dono passa a aceitar apenas os movimentos declarados; o resto é recusado antes de mexer em saldo.

  5. Sistema · Automático, a cada operação executada

    Registrar a movimentação com o tipo escolhido, a origem, o destino, a quantidade, quem fez e quando.

    Resultado: O extrato do período soma exatamente a diferença entre o saldo do início e o saldo do fim, sem sobra e sem falta.

  6. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Conferir o saldo do produto e compará-lo com a movimentação registrada no período.

    Resultado: O que saiu de um endereço aparece em outro; nenhuma quantidade some no caminho. Diferença aqui é sinal de movimento com efeito mal declarado.

Quando dá errado 6
O saldo total do armazém subiu sem nenhum recebimento no período

Causa: Algum movimento de transferência interna está declarado como criador de saldo e passou a somar a cada execução.

Solução: Abrir o movimento e conferir o efeito declarado: transferência interna apenas move. Corrigir o cadastro interrompe a criação a partir da próxima execução; a diferença já acumulada precisa ser tratada como divergência de contagem pela supervisão.

A operação para no coletor dizendo que o movimento não é permitido

Causa: O movimento não está na relação de tipos permitidos do dono da mercadoria, ou foi desativado.

Solução: Conferir primeiro o status do movimento e depois a relação declarada no cadastro do depositante. Se a restrição foi combinada com o dono da mercadoria, a solução não é liberar: é usar a rotina correta.

O extrato mostra o movimento na coluna oposta à esperada

Causa: O sentido natural do movimento está declarado ao contrário.

Solução: Corrigir o sentido no cadastro. O saldo físico não é afetado, mas o relatório do período já emitido precisa ser reemitido depois da correção, senão ficam duas versões circulando.

Dois movimentos com nomes parecidos aparecem na mesma tela de escolha

Causa: Vocabulário duplicado: alguém criou um tipo novo em vez de usar o existente.

Solução: Escolher qual dos dois fica, desativar o outro e comunicar a operação. Enquanto os dois estiverem ativos, metade dos lançamentos vai para cada um e nenhum relatório fica confiável.

A movimentação foi registrada mas o saldo do endereço não mudou

Causa: Conclusão registrada sem movimentação efetiva de saldo.

Solução: Isto não deveria acontecer: o sistema recusa conclusão que não moveu nada e abre uma ocorrência. Levar o caso à supervisão com o identificador da movimentação, é divergência a investigar, não operação normal.

O fechamento do mês não bate por uma quantidade pequena e sempre no mesmo produto

Causa: Movimento com efeito correto, porém executado em unidade de medida diferente da esperada.

Solução: Conferir a conversão de embalagem no cadastro do produto antes de mexer no tipo de movimento. Diferença que se repete no mesmo item quase nunca é vocabulário: é conversão.

Mudar com a operação em curso 4
Cria Estoque, Consome e Move

As movimentações já registradas ficam como estão; o efeito novo só vale da próxima execução em diante. O saldo somado a mais, ou dado por saído sem sair, continua no endereço até a contagem tratá-lo, e a separação que estiver em curso pode ir buscar produto que não está lá.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Tipos de Transação separados por vírgula

Estreitar a relação recusa a próxima rotina que use um movimento fora dela: a operação para no coletor com a missão em aberto e sem entender o motivo. Alargar libera na hora operações que a casa combinou com o dono da mercadoria que não aconteceriam, e as que forem executadas ficam.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Débito Natural

Nenhum saldo se mexe e nenhuma missão para. O extrato passa a ser lido com o sentido novo, inclusive o do período já conferido, e o relatório entregue antes precisa ser reemitido para não ficarem duas versões circulando.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Status

Desativar tira o movimento das telas de escolha já na próxima rotina, e quem estava para usá-lo fica sem opção equivalente. O que já foi lançado com ele continua legível no histórico.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Ajuste de estoque pelo coletor: dar entrada ou saída de saldo, com um lançamento no livro-razão

A rotina do coletor que põe ou tira saldo sem documento de entrada ou de saída: Ajuste de Entrada pede depositante, LPN ou endereço, item, os atributos que o item controla, quantidade e, na LPN nova, o endereço; Ajuste de Saída mostra os saldos da LPN ou do endereço e tira o que for marcado. Cada ajuste vira um lançamento no livro-razão.

Registrar no sistema o que aconteceu fora de um documento, mercadoria achada sem entrada, perda conhecida, o saldo inicial de uma implantação, com autor, hora e lançamento próprio. É a porta de alto risco do estoque: ela move o livro-razão sem passar pela contagem nem pela Mesa de Apuração.

  • Ajuste de Estoque
  • Saldos
  • Auditoria (Ledger)
  • Acompanhamento
O que não faz
  • Não passa pela alçada nem pela Mesa de Apuração: é um lançamento direto, e por isso a rotina fica restrita a quem pode mexer no livro-razão.
  • Não apaga nem desfaz um ajuste: o erro se corrige com o ajuste contrário, que entra como lançamento novo.
  • Não move mercadoria entre endereços: para isso existe a transferência de LPN.
  • Não tira saldo bloqueado, reservado, em recebimento ou vencido: a saída alcança o disponível, o avariado e o que está em retenção de qualidade.
  • Não muda a situação do saldo: isso é a Triagem CQ.
  • Não substitui a contagem: o ajuste registra uma causa conhecida; a diferença sem causa se apura contando.
Passo a passo 7
  1. Operacional · Coletor > Estoque > Ajuste de Estoque

    Escolher Ajuste de Entrada, adicionar saldo ao estoque, ou Ajuste de Saída, remover saldo do estoque.

    Resultado: O coletor segue pelo caminho do tipo escolhido.

  2. Operacional · Ajuste de Entrada

    Escolher o Depositante e, em Escanear LPN, bipar a LPN ou o endereço.

    Resultado: O coletor pede o item. Se a LPN já está num endereço, o endereço vem junto; se a LPN é nova, o coletor vai pedir onde ela fica.

  3. Operacional · Ajuste de Entrada, passos Escanear Item e Quantidade

    Bipar o item, informar o lote e a validade quando o coletor pedir, e digitar a quantidade.

    Resultado: Os atributos pedidos são os que o perfil do item controla; item que não controla lote não pede lote.

  4. Operacional · Ajuste de Entrada, passo Localização de Destino, quando a LPN é nova

    Bipar o endereço onde a LPN será posicionada.

    Resultado: O coletor segue para Confirmar Entrada.

  5. Operacional · Ajuste de Entrada, passo Confirmar Entrada

    Conferir o resumo, quantidade, LPN, lote, validade e local, e confirmar.

    Resultado: Aparece «Ajuste registrado», com a quantidade e onde ela entrou, e «O saldo e o razão foram atualizados.»

  6. Operacional · Ajuste de Saída

    Bipar a LPN ou o endereço, marcar em Selecionar Saldos o saldo e a quantidade a tirar, conferir o Resumo de Ajuste de Saída e confirmar.

    Resultado: Aparece «Ajuste registrado», com quantos itens e quantas unidades foram removidos, e «O saldo e o razão foram atualizados.»

  7. Sistema · Automático

    Gravar cada ajuste como um lançamento no livro-razão, entrada ou saída de ajuste, com autor, hora, endereço, LPN, lote e validade; e, quando a saída zera o item no endereço, abrir a contagem de saldo zero, se o depositante deixa essa contagem na fila.

    Resultado: O lançamento aparece em Gestão de Estoque > Auditoria (Ledger), e a contagem do endereço que zerou aparece no Acompanhamento com a origem Gatilho.

Quando dá errado 3
Na saída, o coletor diz «Nenhum saldo elegível para remoção nesta LPN.»

Causa: A saída alcança só saldo disponível, avariado ou em retenção de qualidade. O saldo da LPN está em outra situação, bloqueado, reservado, em recebimento.

Solução: Conferir a coluna Disposição em Gestão de Estoque > Saldos. Saldo bloqueado muda de situação pela Triagem CQ, por decisão da supervisão; saldo reservado se trata pela missão que o prometeu.

A atividade Ajuste de Estoque não aparece no menu Estoque do coletor

Causa: O roteiro não está ativo no armazém ou não é liberado ao seu perfil.

Solução: Pedir a quem tem o perfil liberado. Liberar o roteiro a mais perfis é decisão de quem responde pelo livro-razão.

O coletor recusa o item, o lote ou a validade na entrada

Causa: O código não é de um item do depositante escolhido, ou o valor não serve ao que o perfil do item exige.

Solução: Conferir o depositante escolhido e a etiqueta do produto, e informar o lote e a validade como a embalagem mostra.

Disponível

Bloqueio e disposição

Impede um saldo de ser usado por qualidade, lote, validade ou avaria, sem tirá-lo do endereço.

Saldos e situações do estoque: o que cada situação permite fazer

A tela que mostra quanto existe, onde está e em que situação. É a situação, e não a quantidade, que decide o que aquele saldo pode fazer.

Responder três perguntas que a operação faz o dia inteiro: tem produto, onde está, e dá para usar. Duas primeiras qualquer lista responde. A terceira depende da situação em que o saldo se encontra, e é por isso que a mesma quantidade pode aparecer na tela e mesmo assim não atender a um pedido.

  • Saldos
  • Reservas
  • Auditoria (Ledger)
  • Ocorrências
  • Triagem CQ
O que não faz
  • Não corrige quantidade nem muda situação: aqui se consulta. A mudança de situação por decisão de alguém se faz pela Triagem CQ do coletor, e a quantidade só muda por movimentação registrada, por ajuste de estoque ou por ajuste de contagem aprovado.
  • Não consolida o produto em um número só: cada linha é um saldo próprio, por endereço, etiqueta e lote, e a soma serve para leitura gerencial, não para decidir o que a operação vai usar.
  • Não repõe a face de separação: saldo em pulmão aparece na tela e não atende pedido diretamente, ele depende de uma missão de reposição para chegar à face.
  • Não muda a situação de um item só dentro da LPN: a Triagem CQ aplica a nova situação a todos os saldos da LPN, e recusa a LPN inteira quando algum saldo dela está reservado, em recebimento ou em trânsito.
  • Não confunde situação do saldo com bloqueio da unidade: o Bloquear Unidade da tela LPN age sobre a unidade de carga, e a situação de cada saldo, que a coluna Disposição mostra, muda pela Triagem CQ.
  • Não conserta cadastro: unidade, conversão de embalagem, peso unitário e a exigência de lote e validade vêm do cadastro do item, e enquanto estiverem errados a tela mostra o número errado sem acusar nada.
Passo a passo 8
  1. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Filtrar por depositante e por Item / SKU.

    Resultado: A lista mostra uma linha por combinação de item, endereço, etiqueta e lote, e não um total consolidado do produto.

  2. Usuário-chave · Mesma tela

    Ler a coluna Disposição antes de qualquer conclusão sobre falta ou sobra.

    Resultado: Fica claro se a quantidade que aparece é utilizável, se já tem dono, ou se está impedida de sair.

  3. Usuário-chave · Mesma tela

    Conferir Endereço / Posição, Etiqueta LPN e Tipo de Local para saber se o saldo está em face de separação ou em pulmão.

    Resultado: Saldo em pulmão não atende pedido diretamente: ele depende de reposição para chegar à face.

  4. Usuário-chave · Mesma tela

    Comparar Data Validade, Data Fabricação e Data FIFO entre as linhas do mesmo item.

    Resultado: A ordem em que o sistema vai consumir os lotes fica visível antes de o pedido ser separado, e não depois.

  5. Usuário-chave · Mesma tela

    Abrir a linha para ver o detalhe do saldo e as abas Rastreabilidade e Linha do Tempo.

    Resultado: O detalhe mostra a situação do saldo e a história que o trouxe até ela. Ele não oferece mudar a situação: além de Voltar à Listagem, o que pode aparecer é Ajustar Características, que trata dos atributos do saldo.

  6. Usuário-chave · Coletor > Estoque > Triagem CQ

    Quando a inspeção ou a supervisão determinar, bipar a LPN, conferir os saldos em Ver Item(ns) da LPN, escolher a Nova Situação Global da LPN, Disponível, Avariado, Retenção CQ ou Bloqueado, e tocar em Aplicar Triagem. Em Avariado, o coletor pede o Motivo da Avaria.

    Resultado: O coletor confirma a operação. Em Gestão de Estoque > Saldos, a coluna Disposição dos saldos da LPN passa à nova situação; a quantidade continua no Total Físico do armazém e, fora de Disponível, deixa de ser oferecida a novas missões.

  7. Sistema · Automático

    Registrar cada mudança de situação e cada movimentação no livro-razão.

    Resultado: Toda linha da tela de saldos tem um histórico que explica como ela chegou àquele número e àquela situação.

  8. Operacional · Coletor

    Registrar a divergência quando o endereço não confere com o que a missão pediu.

    Resultado: O sistema abre ocorrência e libera o compromisso daquele saldo, em vez de deixar a diferença invisível até o inventário.

Quando dá errado 5
A tela mostra saldo do item e o pedido não é atendido

Causa: O saldo existe mas está em uma situação que não permite saída, ou está em pulmão e não na face de separação, ou já pertence a outra missão.

Solução: Ler a coluna Disposição e o Tipo de Local linha a linha. Se estiver reservado, a tela de reservas mostra qual missão o prometeu. Só depois disso faz sentido falar em falta de produto.

O mesmo item aparece em muitas linhas com quantidades pequenas

Causa: O saldo está fracionado entre vários endereços, etiquetas e lotes, comportamento normal, não defeito.

Solução: Somar por item apenas para leitura gerencial e tratar cada linha como um saldo próprio na operação. Fracionamento excessivo no pulmão é sinal de consolidação pendente, e é assunto de posicionamento de estoque.

Uma linha aparece sem Lote, sem Data Validade ou sem Data FIFO em item que deveria controlar

Causa: O saldo entrou antes de o controle ser exigido no cadastro do item, ou entrou por um caminho em que a informação não foi pedida.

Solução: Levar para a supervisão e tratar por contagem com ajuste, para o saldo voltar identificado. Enquanto ficar assim, essa linha não entra corretamente na ordem de consumo por validade e tende a envelhecer parada.

Uma quantidade sumiu da tela sem que ninguém tenha movimentado

Causa: Houve movimentação registrada por outro usuário, por conclusão de missão ou por ajuste de contagem aprovado.

Solução: Consultar o livro-razão filtrando pelo item e pelo endereço. Nada desaparece sem lançamento; se o lançamento não existir, é divergência a investigar e não conclusão de rotina.

O peso total não bate com a quantidade da linha

Causa: O Peso Unit. do cadastro do item está desatualizado ou foi informado em unidade diferente da usada na contagem.

Solução: Corrigir o peso no cadastro do item. Peso errado atrapalha o fechamento de carga e a conferência na doca, e passa despercebido porque a quantidade continua certa.

Avarias, bloqueios e quarentena

Como um saldo deixa de estar disponível para venda sem sair do endereço, quem pode devolvê-lo à disponibilidade e por que o motivo vem de uma lista fechada.

Separar o que existe fisicamente do que pode ser prometido a um pedido. Produto amassado, caixa molhada, lote em análise de qualidade ou mercadoria sob recolhimento continuam ocupando endereço, e devem continuar aparecendo na contagem, mas não podem ser oferecidos à separação. A situação do saldo é o que faz essa distinção sem ninguém precisar esconder produto ou tirá-lo do sistema.

  • Motivos de Avaria
  • Saldos
  • Ocorrências
O que não faz
  • Não acerta falta física: mercadoria que não está no endereço é divergência de inventário e tem tratamento próprio no domínio de estoque, não aqui.
  • Não tira o saldo da contagem: o produto indisponível continua ocupando endereço e continua sendo contado; o que ele perde é a oferta às missões de separação.
  • Não decide o destino do saldo parado: a triagem da ocorrência é do usuário-chave, e devolução, venda alternativa ou descarte dependem da decisão do dono da mercadoria.
  • Não dá baixa no produto irrecuperável: a saída é por movimento de descarte com a autorização registrada, e nunca por ajuste de contagem, que esconderia a perda no indicador de acuracidade.
  • Não desfaz reserva já criada: missão gerada antes do bloqueio continua apontando para aquele saldo até alguém tratá-la endereço a endereço.
Parâmetros e o efeito de mudar 3
Cód. Motivo

A identificação curta do motivo, usada no registro do operador e nos indicadores.

Valores: Texto curto, único.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: O código aparece nos registros já feitos. Alterar depois divide o indicador em antes e depois, e a série histórica de avaria por causa deixa de ser comparável.

Descrição

O texto que o operador lê ao escolher o motivo.

Valores: Texto livre, curto.

Quando ninguém preenche: Obrigatório.

Se mudar: Descrição genérica é o que esvazia o indicador: quando metade dos registros cai em outros, ninguém consegue apontar a causa. Prefira descrever o que aconteceu com a mercadoria, não de quem foi a culpa.

Status

Liga e desliga o motivo na lista oferecida ao operador, sem apagar os registros anteriores.

Valores: Ativo ou inativo.

Quando ninguém preenche: Ativo ao criar.

Se mudar: Desativar tira o motivo da escolha na hora seguinte. Lista muito longa faz o operador escolher o primeiro item; aposentar motivo em desuso melhora a qualidade do registro mais do que criar motivos novos.

Passo a passo 7
  1. Consultor · Operação Logística > Motivos de Avaria

    Cadastrar a lista de motivos com as causas que a operação realmente encontra, mantendo-a curta o bastante para ser lida na tela do coletor.

    Resultado: A lista passa a ser oferecida no registro de avaria durante a rotina.

  2. Operacional · Coletor, durante recebimento, guarda, reposição ou separação

    Ao encontrar mercadoria danificada, registrar a avaria informando a quantidade e escolhendo o motivo na lista.

    Resultado: A quantidade informada deixa a situação disponível e passa a avariada no mesmo endereço, e uma ocorrência é aberta para a supervisão.

  3. Sistema · Automático

    Retirar o saldo afetado da oferta às missões, mantendo-o presente no endereço e na contagem.

    Resultado: A separação deixa de enxergar aquele saldo; o inventário continua enxergando. A soma física do produto no armazém não muda.

  4. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Ocorrências

    Triar as ocorrências abertas, decidir o destino de cada saldo e acionar o dono da mercadoria quando a decisão for dele.

    Resultado: Cada saldo indisponível tem um encaminhamento com dono e prazo, em vez de envelhecer no endereço.

  5. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Colocar em bloqueio o saldo alcançado por uma decisão administrativa, recolhimento, pendência comercial, análise de qualidade, informando o motivo.

    Resultado: O saldo continua no endereço e para de ser prometido a pedidos, sem que ninguém precise removê-lo do sistema.

  6. Usuário-chave · Gestão de Estoque > Saldos

    Devolver à disponibilidade o saldo cuja pendência foi resolvida, registrando quem liberou e com base em quê.

    Resultado: O saldo volta a ser oferecido às missões a partir do próximo cálculo, com a liberação registrada no histórico.

  7. Operacional · Coletor

    Executar a movimentação do saldo indisponível para o endereço de segregação, quando a casa trabalhar com área apartada.

    Resultado: O produto sai do corredor de separação e a chance de alguém pegar por engano cai, sem alterar a quantidade total no armazém.

Quando dá errado 6
O produto aparece na contagem do endereço, mas a separação diz que não há saldo

Causa: O saldo está indisponível, avariado, bloqueado ou em retenção, e por isso não é oferecido às missões.

Solução: Consultar a situação do saldo em Gestão de Estoque > Saldos e a ocorrência ligada a ele. Se a pendência já foi resolvida, a liberação é o caminho; se não foi, a falta é real do ponto de vista comercial e o pedido precisa de outro saldo.

O operador concluiu a rotina sem registrar a avaria que encontrou

Causa: A lista de motivos está vazia, longa demais, ou nenhum motivo descreve o que aconteceu.

Solução: Revisar a lista com quem opera e ajustar as descrições para a linguagem do galpão. Motivo que ninguém entende é motivo que ninguém escolhe, e o dano volta a ser descoberto pelo cliente.

O indicador de avaria mostra a maior parte dos registros em um motivo genérico

Causa: Existe um motivo abrangente demais na lista, e ele virou o atalho.

Solução: Desativar o motivo genérico e desdobrá-lo nas causas concretas que a operação encontra. Enquanto ele existir, nenhuma ação corretiva pode ser priorizada, porque não se sabe o que corrigir.

Um lote foi retido, mas parte dele continuou sendo separada

Causa: A retenção alcançou apenas o saldo de um endereço, e o mesmo lote estava também em outra posição.

Solução: Aplicar a retenção sobre o lote e conferir todos os endereços em que ele tem saldo. Verificar também as missões já criadas: reserva feita antes da retenção continua apontando para aquele saldo até ser tratada.

O saldo foi liberado e ninguém sabe dizer com base em quê

Causa: Liberação feita sem alçada definida e sem registrar a justificativa.

Solução: Definir no cadastro de acesso quem pode liberar e exigir a justificativa no ato. O registro anterior não se apaga: a liberação fica no histórico e serve para reconstruir a decisão.

Produto avariado continua ocupando endereço de separação há semanas

Causa: A ocorrência foi aberta e nunca triada; falta dono e prazo para a decisão.

Solução: Triar as ocorrências pendentes e decidir destino: retorno à disponibilidade, venda alternativa, devolução ao dono da mercadoria ou descarte autorizado. Saldo indisponível parado no endereço de separação ocupa o recurso mais caro do armazém.

Mudar com a operação em curso 3
Cód. Motivo

Nenhum saldo muda de situação e nenhuma rotina para: o que está avariado continua avariado e indisponível. O que quebra é a leitura, os registros feitos até agora ficam com o código antigo, e o indicador de avaria por causa passa a somar duas séries dentro do mesmo período.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Status

Desativar tira o motivo da lista já na próxima escolha do coletor: quem encontrar aquele dano no turno em curso não acha mais a causa e escolhe outra, ou conclui a rotina sem registrar. Os saldos marcados com ele antes continuam como estão.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

Descrição

O texto novo é o que o operador passa a ler na próxima avaria, sem que nenhum saldo mude de situação. Trocar no meio do turno faz a mesma causa ser explicada de um jeito antes e de outro depois, e a conferência do dia lê as duas.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Disponível

Armazém 3D

Mostra o armazém em três dimensões a partir do cadastro: estruturas, prateleiras, docas, packing e equipamentos, com a ocupação de cada posição em cores.

Armazém 3D

O armazém desenhado em três dimensões a partir do próprio cadastro: cada endereço é uma caixa no lugar e no tamanho cadastrados, colorida pela situação do que está nele, com docas, bancadas de packing e os equipamentos que estão carregando mercadoria.

Ver o prédio inteiro de uma vez e responder perguntas que a lista de endereços não responde: onde estão as posições vazias, que rua concentra avaria ou quarentena, quais endereços estão bloqueados, onde está guardado um produto, o que está esperando embalagem na bancada e que empilhadeira está com uma LPN em cima. A cena também é a conferência visual do cadastro: endereço com coordenada errada aparece fora do lugar, tipo de local sem medida aparece como marcador tracejado, e a tela lista pelo código o que não conseguiu desenhar com fidelidade.

  • Armazém 3D
  • Tipos de Local
  • Locais
  • Armazéns
  • Finalidades
  • Equipamentos
O que não faz
  • Não move estoque, não cria tarefa e não bloqueia nem desbloqueia endereço: a tela só lê.
  • Não edita endereço, tipo de local nem a malha do armazém. Toda correção se faz nas telas de cadastro, e a cena só mostra o resultado depois de Recarregar.
  • Não é ferramenta de projeto de layout: não desenha prédio que ainda não está cadastrado, não simula mudança de rua e não mede corredor livre para equipamento.
  • Não se atualiza sozinha: o que mudar no chão depois da abertura só aparece com Recarregar.
  • Não lê mais que 20.000 endereços ativos por vez; os excedentes ficam fora da cena e dos contadores.
  • Não desenha endereço sem coordenada e sem rua ou bloco, nem endereço de finalidade virtual: só os conta.
  • A cor não separa avaria de quarentena de qualidade nem de outra situação indisponível; a situação de cada item está no detalhe.
  • No endereço de estrutura, o detalhe mostra uma LPN guardada; se o endereço guarda mais de uma, as demais não aparecem ali.
  • Não mostra a posição real do equipamento no prédio: o lugar dele na cena é o do último endereço de onde entrou mercadoria nele, e não um rastreamento em tempo real.
  • Não desenha montantes e longarinas a partir de cadastro de estrutura: eles são deduzidos do contorno de cada prédio de endereços.
Parâmetros e o efeito de mudar 7
ALTURA (CM), LARGURA (CM) e COMPRIMENTO (CM)

Dão o tamanho da caixa de cada endereço do tipo: a largura corre ao longo da rua, o comprimento corre de um corredor ao outro (a profundidade da posição) e a altura é a altura de um nível.

Valores: Números maiores que zero, em centímetros. A tela de Tipos de Local exige os três para gravar um tipo novo ou editado. Exemplo de porta-palete: altura 150, largura 120, comprimento 100.

Quando ninguém preenche: Sem valor nos tipos antigos que foram gravados antes da exigência: esses aparecem na cena como marcador tracejado.

Se mudar: Todos os endereços do tipo mudam de tamanho na próxima leitura da cena, e os endereços de posição derivada se reempilham, porque cada nível começa no topo do nível de baixo. Altura maior que a real faz a pilha passar do teto do prédio no desenho e esconde a leitura por nível. Com algum endereço do tipo guardando saldo, a tela de Tipos de Local mostra «Edição Bloqueada (Estoque)» e não deixa mudar.

COORD X (m) e COORD Y (m)

Põem o endereço num ponto fixo do chão, em metros: X atravessa as ruas, de um corredor para o outro; Y corre ao longo da rua, de um prédio para o outro.

Valores: Números em metros, com duas casas. Exemplo: rua 02 com eixo a 6,0 m e prédio 005 a 7,5 m do início da rua; posição 1 do prédio em X 5,5 e posição 2 em X 6,5, as duas em Y 7,5.

Quando ninguém preenche: Zero. X, Y e Z todos em zero são lidos como «sem coordenada», e não como um lugar: o endereço passa para a posição derivada.

Se mudar: O endereço muda de lugar na cena na próxima leitura. A mesma coordenada é lida pela separação para ordenar o caminho quando o endereço não tem sequência própria, então trocar X e Y em massa muda a ordem em que o operador visita os endereços nas tarefas novas. Coordenada digitada em centímetros em vez de metros joga o endereço para longe do corpo do armazém e ele aparece no aviso «Fora da planta».

COORD Z (m)

Diz a altura do topo do endereço, em metros: a cena põe a base do endereço no topo menos a altura do tipo de local.

Valores: Número em metros. Exemplo com porta-palete de 150 cm de altura: nível 1 com Z 1,5, nível 2 com Z 3,0, nível 3 com Z 4,5.

Quando ninguém preenche: Zero, que põe o endereço apoiado no chão.

Se mudar: Z cadastrado como a base do nível, e não como o topo, desenha cada nível um andar abaixo do real: o nível 1 e o nível 2 caem no mesmo lugar e aparecem no aviso «Mesmo XYZ». Para doca, packing, stage e buffer o Z não tem efeito, porque a cena os desenha no piso.

RUA / AISLE (TXT), BLOCO / BAY, NÍVEL / LEVEL e POSIÇÃO

Identificam o endereço na rua; para o endereço sem coordenada, são eles que dão o lugar calculado na cena. Também alimentam os filtros «Rua» e «Nível» da cena.

Valores: Rua em texto (por exemplo 01, 02); bloco, nível e posição em número inteiro. O bloco do cadastro é o que a cena chama de prédio no detalhe do endereço.

Quando ninguém preenche: Vazio para endereços criados sem rua, como docas e áreas avulsas.

Se mudar: No endereço sem coordenada, mudar a rua ou o bloco muda o lugar calculado na hora da próxima leitura. Endereço sem coordenada que perde a rua ou o bloco deixa de ser desenhado e passa a contar em «Sem endereço». No endereço com coordenada, a rua e o bloco não mudam o lugar, só o filtro e o agrupamento dos montantes da estrutura.

ESPAÇAMENTO ENTRE RUAS (m) e PROFUNDIDADE DE MÓDULO (m)

São os passos do armazém: a distância entre os eixos de duas ruas vizinhas e a distância entre dois blocos vizinhos da mesma rua. A cena usa os dois para calcular o lugar de todo endereço sem coordenada.

Valores: Metros, a partir de 0,5, com uma casa. Exemplo: ruas a cada 3,0 m e blocos a cada 1,5 m.

Quando ninguém preenche: 3,0 m entre ruas e 1,5 m entre blocos, quando o armazém é gravado sem valor.

Se mudar: Só os endereços de posição derivada mudam de lugar; os que têm coordenada ficam onde estão. Passo menor que a largura do tipo de local encavala os prédios derivados uns nos outros. Os mesmos valores também são usados quando o assistente de criação de armazém gera endereços já com coordenada, então eles valem para o desenho e para o cadastro que ainda vai nascer.

NOME / DESCRIÇÃO DO MODELO e SUPORTA UNIDADES LPN

Decidem se o endereço é desenhado como porta-palete (montantes e longarinas) ou como prateleira / bin (montantes e tampo).

Valores: Tipo cujo nome tem a palavra prateleira, bin ou bim e que não suporta LPN vira prateleira / bin. Qualquer outro tipo de estrutura vira porta-palete.

Quando ninguém preenche: Porta-palete.

Se mudar: Todos os endereços do tipo trocam de desenho na próxima leitura. A forma do desenho não muda nada na operação; já desligar SUPORTA UNIDADES LPN muda a guarda e a separação desses endereços, e é decisão de operação, não de desenho.

DENOMINAÇÃO DO NEGÓCIO e ÁREA DE STAGING / DOCAS (na finalidade)

Decidem se o endereço é desenhado como porta de doca, bancada de packing, área de stage ou área de buffer, todos no piso.

Valores: Nome com doca ou dock vira porta na parede da frente; packing vira bancada; buffer vira área de buffer; stage ou staging, ou a marca ÁREA DE STAGING / DOCAS ligada, vira área de stage.

Quando ninguém preenche: Sem nenhuma dessas palavras e sem a marca, o endereço é desenhado como posição de estrutura.

Se mudar: A forma desses endereços muda na próxima leitura, e a parede da frente do prédio passa a seguir a linha das docas. A marca ÁREA DE STAGING / DOCAS também muda o comportamento da finalidade na operação, então não se liga só para mudar o desenho.

Passo a passo 10
  1. Consultor · Cadastros Mestres > Tipos de Local

    Confere que cada tipo de estrutura tem ALTURA (CM), LARGURA (CM) e COMPRIMENTO (CM) iguais à posição física. Exemplo: o tipo «Porta-palete padrão» com 150, 120 e 100; o tipo «Bin médio», que não suporta LPN, com 40, 60 e 50.

    Resultado: Na cena, o contador «Sem dimensão» não aparece e não há aviso «Tipo sem dimensão» no topo.

  2. Consultor · Cadastros Mestres > Armazéns > Editar Unidade, cartão «Malha Espacial (Grid XYZ)»

    Preenche ESPAÇAMENTO ENTRE RUAS (m) e PROFUNDIDADE DE MÓDULO (m) medidos no prédio, por exemplo 3,0 e 1,5, e grava em Confirmar e Salvar.

    Resultado: O detalhe do armazém mostra a malha, por exemplo «3 m × 1.5 m».

  3. Consultor · Cadastros Mestres > Locais > detalhe do local > Editar Cadastro, cartão «Coordenadas e Tipologia»

    Preenche COORD X (m), COORD Y (m) e COORD Z (m) de cada endereço, medidos a partir do mesmo canto do prédio: X através das ruas, Y ao longo da rua, Z no topo do nível. Endereço deixado com as três coordenadas em zero e com rua e bloco preenchidos é desenhado num lugar calculado, ao lado do bloco que tem coordenada.

    Resultado: O detalhe do local mostra as coordenadas gravadas.

  4. Usuário-chave · Control Center > Armazém 3D

    Abre a tela. A cena carrega o armazém da sessão, com as paredes do prédio, a frente na linha das docas, o nome de cada rua pintado no piso e a legenda no canto.

    Resultado: A legenda mostra o contador «Na cena» e, abaixo dele, só os contadores que não estão em zero: «Posição derivada», «Sem endereço», «Sem dimensão», «Sobrepostas», «Equipamentos» e «Virtuais».

  5. Usuário-chave · Control Center > Armazém 3D

    Lê os avisos do topo, quando houver: «Fora da planta» (endereço longe do corpo do armazém, com o X e o Y dele), «Tipo sem dimensão» e «Mesmo XYZ» (endereços que caem no mesmo ponto). Cada aviso lista até oito códigos e o total dos restantes.

    Resultado: Cada código listado é um endereço a corrigir no cadastro. Sem aviso, a cena está fiel ao cadastro.

  6. Usuário-chave · Control Center > Armazém 3D

    Gira a cena arrastando com o botão do mouse, aproxima com a roda e desloca arrastando com o botão direito. Usa Centralizar para voltar ao enquadramento do prédio inteiro.

    Resultado: Centralizar desfaz a seleção e reenquadra a câmera no prédio.

  7. Operacional · Control Center > Armazém 3D, filtros «Rua», «Nível» e «SKU / descrição»

    Para achar onde um produto está guardado, digita parte do SKU ou da descrição. Para olhar uma rua ou um nível isolado, escolhe a rua ou o nível.

    Resultado: A cena fica só com os endereços que atendem ao filtro, e os contadores da legenda passam a contar só o que está filtrado.

  8. Operacional · Control Center > Armazém 3D

    Clica num endereço, numa porta de doca, numa bancada, numa carga ou num equipamento.

    Resultado: Abre o detalhe abaixo da cena: código, finalidade, forma, situação; rua, prédio, nível e posição; tipo de local com as medidas; coordenadas, com a marca «(derivada)» quando o lugar foi calculado; a LPN; e a lista de itens com SKU, descrição, quantidade e a situação do saldo. Clicar no vazio fecha o detalhe.

  9. Sistema · automático, a cada leitura da cena

    Coloca cada equipamento dentro do prédio. Equipamento com saldo ou com LPN em cima fica no corredor, junto do último endereço de onde entrou mercadoria nele. Equipamento sem nada em cima fica na «Área de repouso», marcada no piso perto das docas.

    Resultado: No detalhe do equipamento aparecem o tipo e o código, as LPNs que ele carrega, o saldo e a frase «Junto de» com o código do endereço e a hora da última entrada.

  10. Usuário-chave · Control Center > Armazém 3D

    Depois de corrigir um cadastro, ou para ver o movimento do turno, clica em Recarregar.

    Resultado: A cena relê o armazém. Ela não se atualiza sozinha enquanto está aberta.

Quando dá errado 8
O topo mostra «Tipo sem dimensão: …» e alguns endereços aparecem como um pequeno cubo tracejado.

Causa: O tipo de local desses endereços está sem altura, largura ou comprimento.

Solução: Em Cadastros Mestres > Tipos de Local, abra o tipo, clique em Editar Engenharia e preencha ALTURA (CM), LARGURA (CM) e COMPRIMENTO (CM). Se aparecer «Edição Bloqueada (Estoque)», o tipo tem endereço com saldo e a medida só pode ser corrigida com esses endereços vazios. Depois clique em Recarregar na cena.

O topo mostra «Fora da planta: …» com o X e o Y de um endereço, e o endereço aparece isolado, longe do prédio, fora do enquadramento.

Causa: A coordenada do endereço está longe do corpo do armazém, quase sempre por digitação em centímetros em vez de metros ou por troca de X com Y.

Solução: Em Cadastros Mestres > Locais, abra o endereço, clique em Editar Cadastro e corrija COORD X (m) e COORD Y (m). Se não houver a medida certa, zere as três coordenadas: com rua e bloco preenchidos, a cena calcula o lugar.

O topo mostra «Mesmo XYZ: …», a legenda mostra «Sobrepostas» e endereços aparecem um dentro do outro.

Causa: Dois ou mais endereços têm a mesma coordenada, ou o Z foi gravado como a base do nível e não como o topo. Acontece com endereços cujas coordenadas foram geradas por outra regra que a da cena, como a Geração por Range da tela Locais, que grava a mesma coordenada para as posições do mesmo bloco e nível e o Z pela base.

Solução: Corrija as coordenadas desses endereços seguindo a regra da cena (X através das ruas, Y ao longo da rua, Z no topo do nível), ou zere as três coordenadas para a cena calcular o lugar pela rua, pelo bloco e pelos espaçamentos do armazém. Endereço com saldo só pode ser editado vazio.

Um endereço que existe no cadastro não aparece na cena.

Causa: O endereço está inativo, ou não tem coordenada e também não tem rua ou bloco (conta em «Sem endereço»), ou tem finalidade virtual (conta em «Virtuais»), ou um filtro da cena está ligado.

Solução: Volte os filtros para «Todas», «Todos» e o campo de SKU vazio. Se o contador «Sem endereço» subiu, cadastre rua e bloco ou as coordenadas do endereço em Cadastros Mestres > Locais.

O topo mostra «Exibindo as primeiras 20000 posições.»

Causa: A cena lê até 20.000 endereços ativos por vez, na ordem de rua, bloco, nível e posição. O armazém tem mais que isso.

Solução: Os endereços além do limite não entram na cena nem nos contadores, e os filtros da tela não trazem os que ficaram de fora, porque filtram o que já foi lido. Para esses endereços, use as telas de consulta de estoque e de locais.

Um endereço aparece como «Ocupada», mas o detalhe não lista nenhum item.

Causa: A cor considera o saldo de todos os depositantes do endereço; a lista de itens mostra só os depositantes a que o seu acesso dá direito.

Solução: É o comportamento esperado para quem tem acesso restrito a depositantes. Quem precisa ver todos os itens pede o acesso ao administrador.

Uma empilhadeira que está com um palete aparece na «Área de repouso», junto das docas.

Causa: O equipamento está com LPN, mas o histórico de movimentação não registra de que endereço a mercadoria entrou nele, então a cena não sabe onde ele parou.

Solução: Clique no equipamento: o detalhe mostra as LPNs que ele carrega mesmo na área de repouso. Para achar o operador, use as telas de acompanhamento de tarefas.

Uma doca ou uma bancada de packing aparece como posição de estrutura, no meio das ruas.

Causa: O nome da finalidade do endereço não tem palavra que identifique doca, packing, stage ou buffer, e a marca ÁREA DE STAGING / DOCAS está desligada.

Solução: Em Operação Logística > Finalidades, confira a DENOMINAÇÃO DO NEGÓCIO da finalidade usada nesses endereços e, se for o caso, ajuste o nome. Antes de ligar a marca ÁREA DE STAGING / DOCAS, confirme o efeito dela na operação.

Mudar com a operação em curso 3
COORD X (m), COORD Y (m) ou COORD Z (m) de endereços já em operação

O estoque não se move e nenhuma tarefa é desfeita. A cena muda na próxima leitura. As tarefas de separação geradas depois da mudança passam a ordenar os endereços pela coordenada nova, quando o endereço não tem sequência própria; o operador pode receber um caminho diferente do que estava acostumado. Endereço com saldo mostra «Edição Bloqueada (Estoque)» e só pode ser corrigido vazio.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

ESPAÇAMENTO ENTRE RUAS (m) ou PROFUNDIDADE DE MÓDULO (m)

Nada muda no estoque nem nas tarefas. Na cena, só os endereços de posição derivada mudam de lugar. Endereços que o assistente de criação gerar depois da mudança já nascem com a coordenada calculada pelo valor novo; os que já existem não são recalculados.

Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está

ALTURA (CM), LARGURA (CM) ou COMPRIMENTO (CM) do tipo de local

Só é possível com todos os endereços do tipo vazios, e por isso não atinge saldo guardado. A cena redesenha todos os endereços do tipo na próxima leitura, e os de posição derivada se reempilham pela altura nova.

Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra

Disponível

Ajuste de estoque pelo coletor

O operador ajusta o saldo direto do coletor, com entrada e saída separadas, e a saída exige apontar de qual saldo ela sai.

Capacidade sensível, porque move o livro-razão. Quem pode ajustar é definido na implantação.

Ajuste de estoque pelo coletor: dar entrada ou saída de saldo, com um lançamento no livro-razão

A rotina do coletor que põe ou tira saldo sem documento de entrada ou de saída: Ajuste de Entrada pede depositante, LPN ou endereço, item, os atributos que o item controla, quantidade e, na LPN nova, o endereço; Ajuste de Saída mostra os saldos da LPN ou do endereço e tira o que for marcado. Cada ajuste vira um lançamento no livro-razão.

Registrar no sistema o que aconteceu fora de um documento, mercadoria achada sem entrada, perda conhecida, o saldo inicial de uma implantação, com autor, hora e lançamento próprio. É a porta de alto risco do estoque: ela move o livro-razão sem passar pela contagem nem pela Mesa de Apuração.

  • Ajuste de Estoque
  • Saldos
  • Auditoria (Ledger)
  • Acompanhamento
O que não faz
  • Não passa pela alçada nem pela Mesa de Apuração: é um lançamento direto, e por isso a rotina fica restrita a quem pode mexer no livro-razão.
  • Não apaga nem desfaz um ajuste: o erro se corrige com o ajuste contrário, que entra como lançamento novo.
  • Não move mercadoria entre endereços: para isso existe a transferência de LPN.
  • Não tira saldo bloqueado, reservado, em recebimento ou vencido: a saída alcança o disponível, o avariado e o que está em retenção de qualidade.
  • Não muda a situação do saldo: isso é a Triagem CQ.
  • Não substitui a contagem: o ajuste registra uma causa conhecida; a diferença sem causa se apura contando.
Passo a passo 7
  1. Operacional · Coletor > Estoque > Ajuste de Estoque

    Escolher Ajuste de Entrada, adicionar saldo ao estoque, ou Ajuste de Saída, remover saldo do estoque.

    Resultado: O coletor segue pelo caminho do tipo escolhido.

  2. Operacional · Ajuste de Entrada

    Escolher o Depositante e, em Escanear LPN, bipar a LPN ou o endereço.

    Resultado: O coletor pede o item. Se a LPN já está num endereço, o endereço vem junto; se a LPN é nova, o coletor vai pedir onde ela fica.

  3. Operacional · Ajuste de Entrada, passos Escanear Item e Quantidade

    Bipar o item, informar o lote e a validade quando o coletor pedir, e digitar a quantidade.

    Resultado: Os atributos pedidos são os que o perfil do item controla; item que não controla lote não pede lote.

  4. Operacional · Ajuste de Entrada, passo Localização de Destino, quando a LPN é nova

    Bipar o endereço onde a LPN será posicionada.

    Resultado: O coletor segue para Confirmar Entrada.

  5. Operacional · Ajuste de Entrada, passo Confirmar Entrada

    Conferir o resumo, quantidade, LPN, lote, validade e local, e confirmar.

    Resultado: Aparece «Ajuste registrado», com a quantidade e onde ela entrou, e «O saldo e o razão foram atualizados.»

  6. Operacional · Ajuste de Saída

    Bipar a LPN ou o endereço, marcar em Selecionar Saldos o saldo e a quantidade a tirar, conferir o Resumo de Ajuste de Saída e confirmar.

    Resultado: Aparece «Ajuste registrado», com quantos itens e quantas unidades foram removidos, e «O saldo e o razão foram atualizados.»

  7. Sistema · Automático

    Gravar cada ajuste como um lançamento no livro-razão, entrada ou saída de ajuste, com autor, hora, endereço, LPN, lote e validade; e, quando a saída zera o item no endereço, abrir a contagem de saldo zero, se o depositante deixa essa contagem na fila.

    Resultado: O lançamento aparece em Gestão de Estoque > Auditoria (Ledger), e a contagem do endereço que zerou aparece no Acompanhamento com a origem Gatilho.

Quando dá errado 3
Na saída, o coletor diz «Nenhum saldo elegível para remoção nesta LPN.»

Causa: A saída alcança só saldo disponível, avariado ou em retenção de qualidade. O saldo da LPN está em outra situação, bloqueado, reservado, em recebimento.

Solução: Conferir a coluna Disposição em Gestão de Estoque > Saldos. Saldo bloqueado muda de situação pela Triagem CQ, por decisão da supervisão; saldo reservado se trata pela missão que o prometeu.

A atividade Ajuste de Estoque não aparece no menu Estoque do coletor

Causa: O roteiro não está ativo no armazém ou não é liberado ao seu perfil.

Solução: Pedir a quem tem o perfil liberado. Liberar o roteiro a mais perfis é decisão de quem responde pelo livro-razão.

O coletor recusa o item, o lote ou a validade na entrada

Causa: O código não é de um item do depositante escolhido, ou o valor não serve ao que o perfil do item exige.

Solução: Conferir o depositante escolhido e a etiqueta do produto, e informar o lote e a validade como a embalagem mostra.

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