Pedido e tipo de pedido
Recebe o documento de saída e governa o tipo de ordem que decide como ele será tratado.
Pedidos de saída e a central de processamento
O pedido entra no sistema, recebe um tipo de ordem que diz como ele deve ser tratado, e espera na central de processamento até alguém decidir quando ele vira trabalho no galpão.
Dar ao pedido tudo o que ele precisa para ser executado sem ninguém perguntar nada por telefone: de quem é a mercadoria, para onde vai, quem transporta, até quando tem de sair e o que fazer se faltar produto. A central de processamento é a fila onde os pedidos ficam visíveis e comparáveis antes de virarem onda.
- Documentos de Saída
- Central de Processamento
- Tipos de Ordens (Outbound)
- Não conserta cadastro de destinatário nem de transportadora: aqui se decide o que processar, e o que entrou errado se corrige no cadastro de origem.
- Não bloqueia pedido acima do teto de valor: o campo de valor máximo é filtro de tela, e separar o que exige conferência mais rígida ou aprovação continua sendo decisão da casa.
- Não divide o mesmo saldo entre dois pedidos que o disputam: a reserva dá dono ao estoque, e escolher quem é servido primeiro é decisão de mesa.
- Não gera tarefa no galpão: o pedido só vira trabalho depois de agrupado em onda, e é lá que endereço e quantidade de cada linha são definidos.
Parâmetros e o efeito de mudar 15
- Tipo de Ordem
Aplica ao pedido o pacote de regras de tratamento: qual operação logística vale, se reserva estoque sozinho e se aceita sair incompleto.
Valores: Um dos tipos de ordem de saída cadastrados.
Quando ninguém preenche: Obrigatório no cabeçalho do pedido.
Se mudar: Trocar o tipo depois de o pedido já ter reservado estoque não desfaz o que foi reservado. O comportamento novo só vale para o que ainda não aconteceu, e o pedido passa a ter metade da vida regida por uma regra e metade por outra.
- Operação Logística
Define o roteiro que o pedido percorre no galpão e quais etapas são exigidas antes do embarque.
Valores: Uma das operações logísticas cadastradas para saída.
Quando ninguém preenche: Herdada do tipo de ordem.
Se mudar: O pedido passa a exigir etapas diferentes das que a equipe está acostumada a executar. Mudança aqui aparece no chão como tarefa que ninguém esperava, ou como etapa que sumiu.
- Alocação Auto
Liga a reserva automática de estoque assim que o pedido é aceito, sem esperar alguém mandar.
Valores: Ligado ou desligado.
Quando ninguém preenche: Desligado ao criar o tipo de ordem.
Se mudar: Ligado, o pedido pega estoque na ordem de chegada e o saldo passa a ter dono na hora, o que protege quem entrou primeiro e reduz a fila de decisão. O efeito colateral é que um pedido de baixa prioridade pode tomar o estoque de um urgente que ainda vai chegar. Desligado, ninguém reserva nada até alguém liberar, e a casa ganha o direito de escolher a quem servir primeiro em troca de mais trabalho de mesa.
- Aceita Corte
Define o que acontece quando o estoque disponível não cobre tudo o que o pedido pediu.
Valores: Ligado ou desligado.
Quando ninguém preenche: Desligado.
Se mudar: Ligado, o pedido segue com a quantidade que existe e a diferença fica registrada como não atendida, mantendo o veículo no horário. Desligado, a linha sem saldo segura o pedido inteiro esperando reposição ou entrada nova, e a carga pode perder o horário de corte. A escolha é comercial antes de ser logística.
- Prioridade
Ordena os pedidos na fila da central de processamento e no atendimento do estoque escasso.
Valores: Número, apresentado na tela em quatro faixas: menor que 30 é Baixa, a partir de 30 é Média, a partir de 50 é Alta, a partir de 80 é Crítica.
Quando ninguém preenche: Faixa Baixa quando ninguém informa.
Se mudar: Subir a prioridade de um pedido empurra os outros para trás na disputa por estoque e por operador. Casa que coloca tudo na faixa Crítica perde o critério: quando tudo é crítico, a ordem volta a ser a de chegada.
- SLA Entrega
Marca o compromisso de entrega assumido com o cliente do dono da mercadoria e serve de filtro na fila.
Valores: Data e hora limite.
Quando ninguém preenche: Em branco quando o canal de origem não informa.
Se mudar: Pedido sem compromisso declarado desaparece dos filtros de urgência e só é notado quando alguém reclama. Compromisso apertado demais faz a fila inteira parecer atrasada e tira a utilidade do filtro.
- Prev. Expedição
Indica a data prevista de saída da mercadoria do armazém.
Valores: Data.
Quando ninguém preenche: Em branco.
Se mudar: É por esta data que a equipe decide o que entra na onda de hoje. Data para trás mantém o pedido no topo da fila indefinidamente; data para frente esconde o pedido de quem monta a leva do dia.
- Doca Planejada
Reserva a intenção de qual ponto de carga aquele pedido vai usar.
Valores: Uma das docas cadastradas no armazém.
Quando ninguém preenche: Herdada da transportadora quando ela tem doca preferencial.
Se mudar: A doca planejada é um dos critérios de agrupamento. Mudar depois de a onda montada faz separação e conferência caminharem para um lugar e a carga aparecer em outro, com transporte interno extra.
- Transportadora Planejada
Diz quem deve levar a carga, antes de o veículo existir.
Valores: Uma das transportadoras cadastradas.
Quando ninguém preenche: Sugerida pela rota de expedição do destinatário.
Se mudar: O agrupamento por horário de corte usa esta informação. Trocar a transportadora com a onda já em separação normalmente obriga a refazer o agrupamento, porque o horário limite mudou junto.
- Rota de expedição
Classifica o destino em um roteiro de distribuição, para pedidos do mesmo caminho andarem juntos.
Valores: Uma das rotas cadastradas.
Quando ninguém preenche: Sugerida pelo endereço de entrega do destinatário.
Se mudar: Pedido com rota errada entra na carga errada e é descoberto no embarque, quando o custo de desfazer é o maior de toda a jornada.
- Origem
Registra por onde o pedido entrou no sistema.
Valores: Manual, API, EDI ou Marketplace.
Quando ninguém preenche: Preenchido pelo próprio canal de entrada.
Se mudar: Não se muda para consertar dado: é o rastro de por onde a informação chegou. Serve para separar erro de digitação de erro de integração quando o mesmo defeito se repete.
- Valor Máximo Ordem
Filtra a fila por valor, para tratar de forma diferente o pedido de alto valor.
Valores: Valor monetário usado como teto na busca.
Quando ninguém preenche: Sem teto.
Se mudar: É filtro de tela, não regra de negócio: nada bloqueia o pedido acima do teto. Serve para a casa isolar o que exige conferência mais rígida ou aprovação antes de liberar.
- Instruções para a ordem inteira
Recado que acompanha o pedido do começo ao fim e aparece para quem executa.
Valores: Texto livre.
Quando ninguém preenche: Em branco.
Se mudar: Instrução longa vira ruído e deixa de ser lida. Use para o que muda a execução, como exigência de embalagem especial, e não para observação comercial.
- Instruções específicas para este item
Recado preso a uma linha do pedido, e não ao pedido todo.
Valores: Texto livre por linha.
Quando ninguém preenche: Em branco.
Se mudar: Instrução de item aparece no momento em que a linha é executada. É o lugar certo para exigência que vale só para um produto, como lote único ou embalagem de proteção.
- Status
Indica em que ponto da jornada o pedido está.
Valores: Definido pelo andamento do próprio pedido, da entrada até a expedição.
Quando ninguém preenche: Situação inicial ao registrar.
Se mudar: Não é campo de digitação livre: muda porque algo aconteceu. Situação que não avança há muito tempo é sinal de espera por estoque, por decisão de mesa ou por operador, e é assim que deve ser lida.
Passo a passo 6
Consultor · Avançado > Tipos de Ordens (Outbound)
Criar o tipo de ordem informando código, descrição e operação logística, e decidir se ele liga a reserva automática e se aceita corte.
Resultado: O tipo passa a ser oferecido na criação de pedidos e todo pedido dele nasce com o mesmo pacote de regras.
Usuário-chave · Outbound > Documentos de Saída
Registrar o pedido com número da ordem, dono da mercadoria, tipo de ordem, destinatário e endereço de entrega completo.
Resultado: O pedido aparece na lista com quantidade de peças, quantidade de produtos distintos e valor calculados a partir das linhas.
Usuário-chave · Outbound > Documentos de Saída
Completar transportadora, rota de expedição, serviço de entrega, identificação da carga e previsão de expedição, e escrever as instruções quando houver.
Resultado: O pedido passa a ter os critérios que o agrupamento em onda usa para decidir com quem ele anda junto.
Sistema · Automático, quando o tipo de ordem liga a reserva automática
Procurar estoque disponível do mesmo dono e do mesmo armazém e comprometer o saldo para aquele pedido.
Resultado: O saldo deixa de ser oferecido a qualquer outro pedido e o pedido aparece com estoque comprometido, sem ninguém ter clicado.
Usuário-chave · Outbound > Central de Processamento
Filtrar a fila por faixa de prioridade, compromisso de entrega, doca, transportadora, rota ou canal de origem, e salvar o recorte como preset em Novo preset.
Resultado: O recorte fica gravado e a mesma leitura da fila é reaberta todo dia sem remontar filtro, como no preset de horário de corte que a casa mantém.
Usuário-chave · Outbound > Central de Processamento
Selecionar os pedidos do recorte e mandá-los para processamento.
Resultado: Os pedidos saem da fila de espera e passam a existir como trabalho a ser agrupado em onda.
Quando dá errado 6
- O pedido entrou mas não aparece na central de processamento
Causa: Em geral falta informação que os filtros da fila usam: previsão de expedição, transportadora, rota ou compromisso de entrega em branco, ou o recorte salvo está escondendo o pedido.
Solução: Limpar o preset e olhar a fila sem filtro. Encontrado o pedido, completar no documento de saída o que faltava. Se ele veio por integração e chega sempre incompleto, o defeito é do canal de origem e se resolve lá, não na tela.
- O pedido tem estoque no armazém mas continua sem estoque comprometido
Causa: O tipo de ordem está com a reserva automática desligada, ou o saldo existente é de outro dono da mercadoria, ou já está comprometido com outro pedido.
Solução: Conferir o tipo de ordem e, na tela de reservas, verificar quem ficou com o saldo. Se a reserva está desligada de propósito, o pedido depende de liberação pela central de processamento.
- Dois pedidos urgentes disputam o mesmo saldo e um deles ficou sem nada
Causa: O primeiro a ser aceito comprometeu o saldo. Reserva não é fila de espera: o saldo passa a ter dono.
Solução: Decidir na mesa qual pedido deve ser servido, liberar o compromisso do que vai esperar e reprocessar. Não existe atalho que divida o mesmo saldo entre os dois sem alguém decidir.
- O pedido saiu com quantidade menor do que a pedida e ninguém foi avisado
Causa: O tipo de ordem aceita corte e faltou saldo no momento do atendimento.
Solução: É o comportamento configurado. A diferença fica registrada como não atendida no próprio pedido. Se a casa não quer esse comportamento para aquele cliente, o ajuste é criar um tipo de ordem sem aceite de corte para ele, e não corrigir pedido a pedido.
- A fila inteira aparece na faixa Crítica
Causa: A prioridade está sendo preenchida no canal de origem sem critério, ou a casa nunca definiu o que cada faixa significa.
Solução: Definir por escrito o critério de cada faixa, corrigir o canal que envia o número e usar a previsão de expedição para o que é apenas do dia. Prioridade sem escassez não ordena nada.
- O pedido foi para a carga errada e só se percebeu na doca
Causa: Rota de expedição ou transportadora divergentes do endereço real de entrega.
Solução: Retirar o pedido da carga antes do fechamento e corrigir a rota no documento. Se o erro se repete com o mesmo destinatário, o endereço dele está incompleto no cadastro e é lá que se conserta.
Mudar com a operação em curso 4
- Tipo de Ordem
O que o pedido já reservou continua reservado e as etapas que ele já cumpriu não são refeitas. Ele segue metade da vida sob a regra antiga e metade sob a nova, o que aparece no chão como etapa que ninguém esperava.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Alocação Auto
Ligar no meio do dia faz a fila de pedidos já aceitos passar a tomar estoque por ordem de chegada, e o urgente que ainda vai entrar pode encontrar o saldo sem sobra. Desligar não devolve nada do que já foi comprometido.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Aceita Corte
Os pedidos já atendidos com quantidade menor continuam com a diferença registrada como não atendida; a mudança só vale para o que ainda vai ser atendido. Desligar durante o pico faz pedidos pararem de sair e passarem a esperar reposição.
Dá para voltar? Volta, mas o que já rodou fica como está
- Prioridade
Reordena a fila de quem ainda espera decisão; quem já foi processado e teve estoque comprometido não perde o saldo por causa disso. Subir tudo para a faixa mais alta devolve a fila à ordem de chegada no mesmo dia.
Dá para voltar? Volta ao valor anterior sem sobra