DisponívelPedido e tipo de pedido
Recebe o documento de saída e governa o tipo de ordem que decide como ele será tratado.
Pedidos de saída e a central de processamento
O pedido entra no sistema, recebe um tipo de ordem que diz como ele deve ser tratado, e espera na central de processamento até alguém decidir quando ele vira trabalho no galpão.
Dar ao pedido tudo o que ele precisa para ser executado sem ninguém perguntar nada por telefone: de quem é a mercadoria, para onde vai, quem transporta, até quando tem de sair e o que fazer se faltar produto. A central de processamento é a fila onde os pedidos ficam visíveis e comparáveis antes de virarem onda.
- Documentos de Saída
- Central de Processamento
- Tipos de Ordens (Outbound)
O que não faz- Não conserta cadastro de destinatário nem de transportadora: aqui se decide o que processar, e o que entrou errado se corrige no cadastro de origem.
- Não bloqueia pedido acima do teto de valor: o campo de valor máximo é filtro de tela, e separar o que exige conferência mais rígida ou aprovação continua sendo decisão da casa.
- Não divide o mesmo saldo entre dois pedidos que o disputam: a reserva dá dono ao estoque, e escolher quem é servido primeiro é decisão de mesa.
- Não gera tarefa no galpão: o pedido só vira trabalho depois de agrupado em onda, e é lá que endereço e quantidade de cada linha são definidos.
Alocação e onda
Elege de qual saldo o pedido sai, forma a onda e trata o atendimento parcial e a retenção.
Reservas: quando um saldo passa a ter dono
O momento em que uma quantidade deixa de ser oferecida a qualquer missão e passa a pertencer a uma só.
Impedir que duas missões contem com o mesmo produto. Quando um pedido ou uma reposição promete um saldo, aquele saldo é separado do conjunto e some da oferta para todo o resto, ninguém precisa avisar ninguém, e nenhuma segunda missão nasce contando com o que já está prometido.
- Reservas
- Saldos
- Auditoria (Ledger)
O que não faz- Não cria promessa por conta própria: a reserva nasce da missão que pediu o saldo, e a coluna Demanda / Referência sempre aponta para quem pediu, promessa sem referência viva é caso a investigar.
- Não move produto: o saldo prometido continua fisicamente no mesmo endereço, e quem o tira de lá é a execução da missão no coletor.
- Não libera saldo por conveniência: cancelar uma promessa é escolher qual das duas missões vai atrasar, e essa escolha precisa de dono e de registro.
- Não faz a missão voltar a andar depois do cancelamento: sem saldo prometido ela continua parada, e o caminho é gerar missão nova, não destravar a antiga.
- Não escolhe o lote no lugar do cadastro: qual saldo será prometido vem do critério de consumo por validade ou por entrada definido para o item.
Ondas e alocação: como o sistema decide de onde tirar o produto
Agrupar pedidos que devem ser separados juntos e deixar o sistema eleger, para cada linha, de qual endereço e de qual lote o produto sai.
Duas coisas ao mesmo tempo: reduzir caminhada, porque pedidos do mesmo caminho são separados na mesma leva; e tirar do operador a escolha do endereço, porque a origem certa depende de validade, de data de entrada e da finalidade do endereço, que ninguém consegue avaliar no corredor com o coletor na mão.
- Central de Processamento
- Cockpit de Carregamento
- Reservas
O que não faz- Não acelera o que já está dentro da leva: a prioridade decide quem entra quando o recorte é maior do que a equipe consegue executar, e não a ordem de quem já foi liberado.
- Não devolve à origem o que já foi separado quando um pedido é tirado de uma onda em curso: o saldo coletado fica no equipamento esperando destino, e a retirada é decisão de supervisão.
- Não aceita que o operador escolha origem ou lote no corredor: a eleição é do sistema, e quem quer outro critério de consumo muda a finalidade dos endereços, não a instrução no chão.
- Não enxerga endereço sem finalidade definida: ele fica de fora da eleição em silêncio, e o saldo parece existir sem nunca ser escolhido.
- Não encurta a saída de um pedido único e urgente: agrupar só rende quando há mais de um pedido no mesmo recorte, e para o urgente isolado a onda só adiciona espera.
- Não deixa a mesma pessoa alocar duas cargas ao mesmo tempo: a segunda é recusada com o motivo, e não enfileirada.
- Não avisa quando a alocação termina com a tela fechada: o resultado espera na própria carga, e é preciso voltar para lê-lo.
Expedição automática por tipo de ordem
Deixa a saída se concluir sozinha quando o tipo da ordem dispensa carregamento, no momento em que o último processo exigido pelo pedido termina.
Vale para os tipos de documento de abastecimento de fábrica, em que não existe carregamento: a expedição fecha sozinha ao fim da separação ou da auditoria.
Expedição automática: a saída que se conclui sozinha
Um tipo de ordem pode ser marcado para concluir a saída sozinho, sem passar por carregamento.
Há saídas que não vão para um caminhão: abastecimento de fábrica, atendimento expresso e consumo interno entregam para dentro da própria operação. Nesses casos não existe doca, nem carga, nem conferência de embarque, e segurar o pedido esperando um veículo que não vem só cria fila e trabalho de acerto. Marcando o tipo da ordem, a saída se conclui no instante em que o último processo exigido pelo pedido termina, e o estoque baixa junto.
- Tipos de Ordens (Outbound)
- Documentos de Saída
- Auditoria (Ledger)
O que não faz- Não monta carga, não reserva doca e não emite manifesto, a saída se conclui sem passar por nada disso.
- Não decide pedido a pedido: a marcação é do tipo da ordem, e vale para todos os pedidos criados com ele.
- Não reavalia pedido que já estava aguardando embarque quando a marcação foi feita.
- Não dispensa nenhum processo exigido: se o pedido precisa de embalagem ou de conferência, ele espera o fim delas.
- Não substitui a conferência de saída em tipos que a exigem.
Em que grão o volume nasce
O conjunto de decisões de cadastro que determina se a saída vira um volume, alguns, ou um por unidade, e se a fração avulsa de um produto ganha volume só dela.
Responder, antes de a operação começar, uma pergunta que hoje só se descobre olhando o que saiu: por que a mesma mercadoria sai como um volume num corredor e como vários no corredor ao lado. O grão do volume decide quantas etiquetas o transporte recebe, quanto tempo a bancada gasta e o que o cliente encontra ao abrir a carga. Não é detalhe de conferência: é o formato em que a casa entrega.
- Zona de Separação
- Itens
- Detalhe de Embalagem
O que não faz- Não decide o grão do volume que sai da conferência de um suporte de carga: hoje a escolha da zona governa a saída que não passa pela bancada, e a formação do volume no fecho da conferência ainda não a obedece.
- Não altera volume já formado: toda escolha vale a partir do momento em que é feita, e o que já está montado permanece como está.
- Não substitui o cadastro de unidade de medida e de múltiplo de embalagem do produto: sem eles, a divisão por caixa múltipla não tem por onde acontecer.
- Não oferece a escolha da fração avulsa em produto que aceita suporte misto de produto ou de lote, nesse caso o campo não existe na ficha, e não é falha da tela.
- Não decide se há conferência: isso é da etapa de embalagem da zona e do que o tipo de ordem exige.
Cancelamento depois da separação e remoção do saldo cancelado
Trata o pedido cancelado depois de separado: o saldo dele fica visível dentro da LPN onde a mercadoria está, uma ordem de remoção nomeia o que precisa sair, e nem o embarque nem a expedição acontecem enquanto a quantia cancelada estiver dentro.
Cancelamento depois da separação e a remoção do saldo cancelado
Quando um pedido é cancelado depois de a mercadoria já estar separada, a quantia dele fica visível dentro da LPN onde ela realmente está, e uma ordem de serviço diz o que precisa sair antes de o veículo carregar.
Impedir que mercadoria de pedido cancelado viaje. Numa separação agrupada por onda, vários pedidos dividem a mesma LPN: cancelar um deles não pode parar os outros, mas também não pode deixar a quantia cancelada seguir junto. O sistema deixa o saldo cancelado onde a mercadoria está, a LPN passa a ter parte comprometida e parte cancelada, emite uma ordem de remoção nomeando LPN, item, lote e quantidade, e tranca embarque e expedição até a retirada acontecer.
- Remove Item Canc Carga
- Carregamento & Expedição
- Auditoria de Separação
O que não faz- Não cancela pedido cuja mercadoria já está no veículo, recusa por inteiro e manda desembarcar primeiro.
- Não decide sozinha o que retirar: só executa o que a ordem nascida do cancelamento nomeia.
- Não devolve a mercadoria ao endereço de origem: ela vai para a LPN de destino que o operador bipar, e a armazenagem é um passo seguinte.
- Não trata LPN inteiramente cancelada, esse caso é devolução ao estoque.
- Não cancela a carga nem a rota: o pedido sai da carga, e os demais seguem viagem.
- Não repõe estoque nem refaz a separação do pedido cancelado.
Carregamento e embarque
Governa a doca, o carregamento, o manifesto e o momento em que a carga deixa de ser responsabilidade do armazém.
Carregamento e embarque
Conferir volume a volume o que entra no veículo, fechar a carga com lacre e marcar o ponto em que a responsabilidade deixa de ser do armazém.
Impedir que a carga saia com volume a menos, com volume de outra rota, ou sem registro de quem levou. O embarque é o último ponto em que uma diferença ainda custa barato.
- Cockpit de Carregamento
- Carregamento & Expedição
- Depositantes
O que não faz- Não acompanha separação: nesta altura o que se conta é volume fechado, e linha de pedido pendente se enxerga no cockpit de separação.
- Não move a carga com a etiqueta do embarque: ela é papel, e não ato, não libera, não fecha, não expede e não muda a situação de nada.
- Não conta volume que não foi lido: o que entrou no veículo sem leitura não existe para a contagem nem para o livro-razão de volumes, e chega ao destino como excedente sem rastro de saída.
- Não enxerga volume ainda em montagem na bancada: ele não entra como pendente da carga, então a contagem pode parecer completa enquanto falta caixa por embalar.
- Não desfaz o trabalho físico quando a carga é cancelada: o agrupamento deixa de existir, os volumes continuam na doca e alguém precisa lhes dar destino.
- Não conserta divergência de lacre por digitação: número registrado diferente do lacre físico é indício de violação e se apura como ocorrência, não acertando o campo na tela.
- Não separa por pedido o que está reunido num suporte de carga: a leitura do suporte embarca tudo o que ele carrega, e o pedido que coabita com outros é absorvido pela carga junto com eles.
- Não escolhe por conta própria se a leitura é do suporte ou do volume: quem decide é a exigência do depositante, e ela recusa a leitura do outro tipo.